某科技有限公司培训管理制度.doc
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4-2-2 公司外培训:指由公司派员工到公司外接受培训。 第五条 职责 5-1部门主管: 5-1-1负责提报年度培训需求计划或临时性的培训需求并督导执行; 5-1-2推进本部门OJT训练; 5-1-3利用各种方式对下属进行培养; 5-1-4选派员工参加公司的各种培训项目; 5-1-5根据工作需要选派员工参加外培项目; 5-1-6组织指导对本部门员工的培训; 5-1-7制定本业务相关的对相关部门培训(分公司)的计划; 5-1-8安排本部门年度培训预算; 5-1-9实施对相关部门(分公司)的培训项目。 5-2人力资源部: 5-2-1 负责审查各部门的培训需求; 5-2-2 负责年度员工培训计划的汇总及确认; 5-2-3 明确公司对各类人才的现实需求和长远需求,遵循员工培训的目标、规律及特点,制定公司员工培训的基本政策、发展规划与年度计划; 5-2-4 研究公司人员的教育状况、知识结构和能力特点,寻找并确定实施员工培训的具体途径和办法; 5-2-5 了解和掌握国家有关员工培训的基本方针和政策,掌握国际、国内员工培训的最新动态,适时调整公司员工培训的基本方向; 5-2-6 在公司内部建立合理、高效的培训制度和培训体系,确保培训规定和培训计划顺利实施; 5-2-7 组织公司内部各种类型的集中培训,负责工作现场培训的组织和推进; 5-2-8 协助各业务部门组织、举办各类专业技能的集中培训; 5-2-9 做好公司涉及员工培训的制度管理工作; 5-2-10 负责公司培训费用预算管理; 5-2-11 负责公司举办各种集中培训的项目、师资、教材、学员的审核与管理; 5-2-12 负责各种外培及学历教育的审核、管理; 5-2-13 负责员工培训效果评估及档案管理,负责培训场地、设施和用品的管理; 5-2-14 负责受训员工的生活、后勤管理; 5-2-15 负责对各部门培训计划和实施情况的审查、监督和评估; 5-2-16 对各部门申办各种专项业务技能培训提供咨询和指导; 5-2-17 总部对分公司员工培训工作进行业务咨询与指导。 5-3培训讲师:负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。 5-4总(副总)经理:负责核准年度培训计划。 第六条 工作程序 6-1提出培训要求 6-1-1 本公司各部门主管应于最迟每年12月份提出次年年度员工培训需求计划,并填写《员工培训需求申请表》呈经理核准后,送至人力资源部备案; 6-1-2 如因技术或新设备引进或招募新员工需临时提出培训需求,但至少应提前一周。 6-2 确认及汇总 6-2-1 人力资源部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性,并汇总《年度培训计划表》; 6-2-2 通用性的培训项目可安排在同一时段集中培训; 6-3 审核 6-3-1 人力资源部所汇总提报的《年度培训计划表》应呈总(副总)经理,审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及目标; 6-3-2 审核也可按召集各部门主管会审的方式进行,核准后按计划实施。 6-4 培训实施 6-4-1 各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施; 6-4-2 属通用性的项目可由人力资源部统筹安排集中培训; 6-4-3 培训所需要的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源部统筹安排; 6-4-4 如外派培训,可由人力资源部视课程的重要性,要求员工签署《外派受训协议书》备案。 6-5 考核或资格鉴定 6-5-1 员工参加培训应于《培训签名单》上签到,必要时应由各部门主管或人力资源部派人抽点; 6-5-2 公司实施培训后,应由讲师进行培训结果考核,考核方式可分笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式选择一至两种实施; 6-5-3考核不合格者应重新安排补训,补训一次为限;仍不合格者,报请其主管予以淘汰处理; 6-5-4 如外派受训,须缴验培训“合格证书”或“结业证书”或交“培训心得报告”方式进行资格鉴定; 6-5-5 培训“合格证书”缴验后由人力资源部保留正本,影印本交还本人,正本在劳动合同期满不再续约后可交还本人; 6-5-6 凡参加公费、带薪外培或已取得本公司资助金的员工,培训结束后,应按规定年限继续为本公司服务,否则本公司有权追讨公司为其培训所付出的费用; 6-6 登录:无论是公司自办还是公司外派培训的结果,均应于受训完成后两星期内送交登录于个人之《人事资料卡上》,以作为人员资格鉴定及未来人事调迁的参考依据。 6-7 记录维护 6-7-1 所有实施培训的教材及培训考核成果均应按《文件与资料控制程序》办理保管存档事宜; 6-7-2 应保存个人的培训记录至该员工离职时止,有关记录的保存及维护应合理。 第七条 培训纪律 7-1 员工参加培训,应遵守培训纪律,努力学习。被列入单位计划的培训,是该员工工作目标的一部分,员工应认真对待; 7-2 员工因违反培训纪律或不认真学习,成绩不合格者,除不办理费用报销外,还应按公司规章制度处理。 第二章 培训办公会议 第八条 培训办公会议是研究、讨论、布置、总结培训工作,贯彻公司政策,执行公司决定的一种会议制度。 8-1会议内容和任务: 8-1-1传达公司有关决议,决定和重大事项。 8-1-2总结前一阶段培训工作情况,讨论下一阶段的工作计划及改进措施。 8-1-3向部门员工布置公司近期工作任务,明确完成任务的具体要求。 8-1-4研究培训部规章制度、培训教材的建立和改革,研究讨论有关教学、行政、后勤管理方面的问题。 8-1-5检查员工完成任务情况。 8-2参加会议人员 人力资源部经理主持,人力资源部人员参加,必要时请相关人员列席。 8-3会议时间: 办公会议一般每周召开一次,时间为周一上午10:00点开始,11:00结束,遇特殊情况调整。 8-4议题的确定: 会议的议题由人力资源部经理决定,也可由员工将需讨论的问题提交培训助理,培训助理汇总后报人力资源部经理确定。 8-5会议决定的贯彻执行: 会议决定由人力资源部经理责成本部门员工执行,培训助理负责检查督促,并将执行情况报人力资源部经理。 第三章 培训评估与总结报告 第九条 流程与规则: 9-1 评估表的填写与回收 培训课程完成时,必须立即向学员发放学员培训评估表(附件一)、向讲师发放讲师培训评估表(附件三),并当场收回。在此过程中应向学员和讲师说明填写要求,并确保全部问卷回收并有效。 外派学员培训时,必须在其参加培训前将培训通知与外派学员评估表(附件二)发放到位,并确保收回。外派培训时,不使用讲师培训评估表。 此流程由培训项目负责人或其指定的人员负责。 9-2 总结报告 根据学员评估表、讲师评估表、签到表、作业与考试卷、课堂记录与总评表(附件四),在培训课程结束后两个工作日内,由培训项目负责人或其指定的人员完成编写培训总结报告初稿,传给人力资源部经理审阅,报告必须以附件五中范例A版为标准。 外派学员培训的总结报告,在收到学员评估表后两个工作日内由项目负责人完成, 报告必须以范例B版为标准。 9-3 存档管理 报告经人力资源部经理审阅通过后,由培训助理将其打印出来,连同培训通知、签到表、课堂记录与总评表、作业与考试卷、学员教材、讲师讲义、学员评估表、 讲师评估表等文件资料,一起交培训部助理存档保管。 外派培训的文件资料包括总结报告、通知、评估表、培训体会、学员教材。 9-5 项目质量等级 评估结果由三部分组成:学员评估结果,讲师评估结果,项目负责人评估结果。学员评估结果决定项目质量等级,讲师与项目负责人评估结果用来改善今后的培训项目。 80%及以上的学员总体评估为优的项目为优质项目;80%及以上的学员总体评估为良及良以上的项目为良好项目;80%及以上的学员总体评估为中及中以上的项目为合格项目;达不到以上三个条件的项目为不合格项目。 培训项目的质量等级作为培训负责人、讲师、助理的主要指标进入其绩效考核。 第四章 培训档案管理 第十条 档案管理,是指培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案的管理。 10-1 培训项目档案:培训通知、学员报名回执、学员签到表、培训项目讲义、测试题、培训反馈表、培训评估报告; 10-2 培训讲师档案:课程的讲师的名单、简介、相片、特长及在过往的培训评估; 10-3 培训机构档案:培训机构的介绍、课程介绍、讲师介绍(培训评估); 10-4 员工培训档案:每一位公司的员工都有一个培训档案。包括每个培训项目的日期、课程名称、课程长度、费用及讲师。 第十一条 培训档案管理工作的基本原则是: 以集中管理为主。即由人力资源部培训助理统一管理。由培训助理负责及时将档案归档。 第十二条 培训档案管理的任务是: 12-1收集、整理、立卷、保管公司的档案; 12-2进行档案统计; 12-3进行培训档案分类,分为四大类别:培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案; 12-4培训项目档案:在每一个培训项目完成后的第五个工作日内完成立档; 12-5培训机构档案:每个月整理一次培训机构及培训讲师的资料(书面及声像),更新或处理。 12-6员工培训档案:在每一培训项目完成后的第二个工作日内,按照此次培训项目的学员名单,往员工培训档案中添加员工培训的记录。 第十三条 立档要求: 13-1培训项目档案、培训讲师档案、培训机构档案、员工培训档案需要立档的文件资料,应尽量使用原始文本的内容进行立档。 13-2在各类别的每一个档案内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。 13-3拟定档案标题要简明准确,整理好的档案要确定档案的保管期限,原则上分为永久、长期(5年以上)、短期(五年以下)三种。 13-4档案密级根据档案的重要性分高、中、低三级。 高密级档案:专用性强、投资费用高、流失会对公司造成重大的损失; 中密级档案:专用性较、投资费用较高、流失会对公司造成较大的损失; 低密级档案:专用性不强、投资费用低、流失会对公司不造成损失。 13-5分类别,按归档要求进行装订、编号、填写档案内的目录备忘表。 13-6全部档案组成后,分类别要对档案统一排列编写档案号,然后逐一登记,填写档案总目录。 第十四条 培训档案借阅: 14-1借阅培训档案,要登记履行借阅手续。 14-2借阅时间,一般档案最长还超过10天,密级档案最长不超过一周。 14-3借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、划线和涂改,未经批准不得复印档案;如需复印档案者,必须在登记。 14-4借档人在借用档案的过程中,如将档案损坏,根据档案的高、中、低密级,处以人民币1000元、500元、100元的罚款。 14-5借档人确因工作原因需要复印文件,需经人力资源部经理批准。 第五章 培训教材管理 第十五条 教材体系由授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分构成; 授课提纲模板、学员材料模板、讲师讲义模板,见附件六。 第十六条 流程与原则 ² 专职讲师课程的审核流程: 专职讲师在上课之前的2周之内,向培训发展经理和总监提供课程内容的授课提纲、学员材料、讲师讲义;人力资源部经理在3个工作日之后提出修改意见;在正式上课前的1周内召开培训委员会,由主讲讲师过自己的课程;培训委员会成员提出意见;讲师调整自己的课程内容 ² 兼职讲师课程的审核流程: 兼职讲师在上课之前的2周之内,向培训项目负责人提供课程内容的授课提纲、学员材料;培训项目负责人在3个工作日之后提出修改意见;在正式上课前1周之内召开培训委员会,由主讲讲师过自己的课程;培训项目负责人提出意见;兼职讲师调整自己的课程内容;兼职讲师在上课时由培训项目负责人现场录音;培训项目负责人在1周之后根据录音整理出讲师讲义;交给主讲的兼职讲师讨论之后定稿; ² 专职讲师和兼职讲师的课程(包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分)应定期修订一次; ² 所有课程的相关材料(包括授课提纲、学员材料、讲师讲义三大部分)的版本在使用合格之后由培训助理备档; 第六章 培训场所管理制度 第十七条 管理范围:总部会议室及其他被临时确定为培训教室的场所; 第十八条 管理方法: 18-1秩序: 18-1-1培训时,须将手机开至振动状态。 18-1-2培训学员应尊重培训讲师及工作人员。 18-1-3项目负责人应维护好培训教室的整体秩序及纪律。 18-1-4培训时不可进行私下讨论及随意进出。 18-2清洁卫生: 18-2-1培训场所内严禁吸烟、。 18-2-2严禁随地吐痰、乱丢垃圾,在培训桌上涂写及其它破坏公物的行为。 18-2-3提袋及一切杂物应放置课桌下,保持桌面整洁。下课后,须将椅子靠回原位,桌面物品摆放整齐,四周纸屑拾起。 18-2-4培训学员及相关人员都不得在培训教室内进餐。 18-2-5培训结束后,应将门、窗、饮水机电源、空调、电灯及其他设备的电源关闭。 18-2-6培训结束后,项目负责人或项目助理负责督促培训学员协助整理培训场地。 第七章 培训现场管理 第十九条 流程与规则: 19-1 准备: 19-1-1于培训开始前2个工作日定车(根据培训课程、培训时间决定) 19-1-2于培训开始前2日确定布置场地时间、为老师、学员安排房间、午餐等事宜 19-2 现场布置事项 Ø 课桌、讲义、胸牌等的摆放 ¨ 根据讲师的要求确定课桌摆放模式 ¨ 由酒店服务人员摆放 ¨ 培训负责人带老师去看场地时验收,若不符合要求,培训负责人立即要求酒店方重新布置 Ø 电脑、多媒体的调试 ¨ 投影的位置、尺寸一定要符合讲师授课的要求 ¨ 投影尺寸一定要照顾到每一个学员的视线 ¨ 培训负责人在现场验收 Ø 白板、白板笔的准备 Ø 名牌、教材等的摆放 19-3 考勤 每天早上、中午(有时包括晚上)要求学员准时签到,并要记录迟到人员姓名 19-4 课堂纪律 19-4-1上课期间不得接听电话 19-4-2上课期间不得中途无故离席 19-4-3上课期间不得打瞌睡 19-4-4上课期间若有特殊情况需外出,必须向培训负责人请假后方可离去 19-4-5培训负责人要记录课堂纪律情况 19-5 作业考试 19-5-1根据讲师、公司要求按时完成作业并上交 19-5-2参加考试并独立完成试题 19-6 后勤 -在培训中要注意: -空调的温度,注意及时调节; -教室的光线、周围环境的干扰等; -课间休息时间的控制; -课间休息时小茶点的添加; -培训负责人掌握现场人数,及时定餐; -及时了解学员对餐饮的满意度,随时与酒店方调整菜单,最大限度地满足学员的需求,保证他们以饱满的精神投入培训; -及时为讲师更换书写用的纸张或者协助清洁白板; -随时准备协助老师的一些团队活动; -意外、突发事件的发生,并及时、灵活处理。 第八章 讲师行为规范 第二十条 讲师行为规范以尊重学员、爱护学员、为人师表为原则。 20-1上课期间一定要着职业套装,仪容整洁; 20-2准时出现在培训现场,不得迟到早退; 20-3做好培训所需的讲义、准备好活动所需的道具; 20-4事先掌握培训所用电脑的使用方法; 20-5所用通讯工具必须关闭或者处于静音状态; 20-6根据成人培训的特点,适当进行互动; 20-7培训时积极认真,全情投入; 20-8按规定准时上下课,保证课间休息时间及下一步培训的顺利进行; 20-9培训前、中如有特别事务不能准时授课,务必提前两个工作日向培训负责人请示; 20-10课后应该配有标准试题进行考试并负责批阅试卷,以便得到学员学习情况的反馈信息。 第九章 培训供应商管理制度 第二十一条 规范培训供应商的选择与管理,确保使用高质量的培训供应商,并按以下流程与规则进行: 21-1供应商的来源 -全球范围内的管理咨询顾问公司; -全球范围内的高等教育学校、教育训练机构; -社会上从事企业培训/咨询的独立讲师、独立顾问; -其他企业内部的专职和兼职讲师。 21-2 供应商选择与确定的步骤 -人力资源部收集各个供应商的资料、分门归档,建立机构和讲师的档案; -根据年度培训计划,确定哪些课程需要供应商提供; -项目负责人在提供相同课程的供应商中进行招标,有选择地旁听讲师的讲课;并根据供应商提供的培训方案初步选择供应商与讲师来面试。 -项目负责人选中的机构代表与讲师将要和公司领导、人力资源部总监、经理等座谈同时进行第二次筛选; -通过第二次筛选的机构或讲师和人力资源部签订合作合同,确定讲课时间和费用; -和合作成功的培训机构和讲师签订长期的合作合同,并将其纳入公司的供应商档案。 第二十二条 培训操作步骤 ² 在上课之前讲师要和至少10%的学员座谈,了解培训需求;和人力资源部的培训项目负责人座谈,了解公司情况和人力资源部的要求。中高层管理人员的课程需要和公司领导座谈,了解公司的企业文化和公司的发展方向等; ² 讲师根据需求调查的情况,设计正式的培训方案,包括课程提纲、讲师讲义、学员教材。-讲师必须将正式的培训方案送项目负责人审核;只有审核通过后才能正式开课; ² 按照合同执行培训,培训项目负责人或指定专人旁听,监督课程进行,准备转训和开发课程; ² 课程结束后,项目负责人将根据项目管理要求讲师进行评估,并将评估结论和讲课材料留档。 第十章 外派员工培训管理制度 第二十三条 外派培训申请,可由各大区、分公司、部门根据需求提出,也可由人力资源部根据计划向相关单位推荐。 第二十四条 由各分公司、各部门提出的外派培训申请,须填写《外派员工培训申请表》,并尽量附上详细资料,及时报人力资源部审核;由人力资源部推荐的大区、分公司或部门的外派培训,人力资源部会把《外派员工培训申请表》及相关资料交至分公司或相关部门,由直接领导提出外派学员名单与理由,并在三日内回复至人力资源部,逾期回复或不回复者作为“不需要培训”处理。 第二十五条 人力资源部将《外派员工培训申请表》及相关资料审核后,报上级领导审批。 第二十六条 已批准的培训申请项目,人力资源部将通知相关部门及参训员工,并负责报名住宿等相关事宜,培训的借款及报销由本人持文件原件在财务部报销。(分公司费用报销另做处理)。未获批准的申请,人力资源部也将通知相关人员。未获批准的原因通常为培训预算或培训课程、受训人员不符合公司规定。 第二十七条 外派员工接受培训后须交给人力资源部以下书面报告;请在培训后一周内将《外派培训课程评估表》及培训资料原件交至人力资源部,以作为培训部资料存档;逾期交报告或不交报告者,人力资源部将作不良记录。不良记录的员工,人力资源部将给予警告,最终将取消其以后的外派培训机会。 第二十八条 外派员工接受培训后,有责任将所学内容在公司内部传播和承担公司内相关课程的兼职讲师工作。 第二十九条 填写《外派员工培训申请表》时,除领导签名,其它内容请用电脑打印。 第十一章 员工读书活动管理规定 第三十条 旨在指导公司员工充分利用业余时间加强学习,能够按照公司的要求增强员工本身的专业才能。公司内部所有的读书活动都要遵守此规定。 第三十一条 流程与规则: 31-1各级员工所应读的图书类别: 决策层:公司文化、经营理念、领导艺术、英文学习等方面; 管理层(一):公司文化、管理发展、专业、英文学习等方面; 管理层(二):公司文化、管理发展、专业、英文学习等方面; 督导层:公司文化、自我管理与激励书、专业、基础管理等方面; 操作层:公司文化、自我管理与激励、专业等方面。 31-2 每年所应读书的数量由每年的年度培训计划确定。 31-3公司全体员工根据各层级的要求参与读书活动,所有书籍由员工自行修读。 31-4公司文化手册为员工必读书,帮助员工清晰地了解公司的使命、远景与文化理念。 31-5公司将不定期举办专题研讨会,选部分人员参加,分享读书成果。年末进行“优秀读书者”和“优秀读后感”的评比活动; 31-6专业书在推荐书籍后三个月内由直属主管进行考核; 31-7英文学习书/录音带在推荐书籍后每季度进行交流活动,分享学习成果。 第三十二条 所有书籍由人力资源部或公司的顾问推荐(专业书由相关部门参与推荐);或者由员工建议,由人力资源部审定。所有书籍由公司人力资源部统一购买,免费发放。 第十二章 解释权 第三十三条 本制度自公布之日起施行,解释与修订权属于人力资源部。 附件一: 培训评估表(学员用) 参训人员姓名: 担任职位: 记录编号: 培训项目名称: 培训讲师: 培训时间: 评估标准 评估项目 最低分特征 得分 (1-10分,表示“最差—最好”) 最高分特征 1、参加本次培训,您的收获大小程度 什么收获也没有 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 收获很大,超出预期目标 2、课程准备的充分 准备不充分,对课程不熟悉,不系统,杂乱无章 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 准备非常充分,对课程相当熟悉,具系统性,条理清晰 3、授课讲师仪表及精神面貌 精神面貌很差,对参加培训人员产生负面影响 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 仪表得体,精神面貌尚佳,能积极影响参加培训人员 4、对课程内容满意度 课程内容对培训需求无针对性,与培训主题无关,对课程内容满意度低 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 课程内容完全针对培训需求,紧扣培训主题,对课程内容满意度高 5、授课讲师的表达能力 口齿不清、语言交流有障碍,无辅助性身体语言 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 口齿清晰,语言流利,辅助身体语言丰富且有帮助 6、课堂讲述的精彩 课堂讲述乏善可陈,欠缺培训技巧,没有吸引力 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 课堂讲述非常精彩,培训技巧高,具有很强吸引力 7、您对培训课程的接受程度 接受很差,对课程不清楚,仍然存在培训需求 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 很有收获,对课程清楚明了,很大程度上满足了培训需要 8、本次培训对实际工作的指导作用 对实际工作无指导作用 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 对实际工作非常有帮助 9、总体评价 授课讲师准备不充分,课堂讲述很差, 很难接收,培训效果很差 (1)(2)(3)(4)(5) (6)(7)(8)(9)(10) 授课讲师准备充分,课堂讲述非常精彩,易于接收,培训效果好 参加本次培训您的收获是什么? 您认为此类培训哪些方面尚需提高? 您对公司培训有何意见和建议? 谢谢您对我们工作的支持! 附件二 外派培训评估表(学员用) 培训课程: ;举办机构: 培训时间: ; 培训地点: 请您根据自己的真实感受做如下评价(选中的划V): 1- 您认为本次培训的组织与后勤(时间、通知、流程管理、纪律、交通、餐饮) A、 优; B、良; C、中 ; D、较差; E、不可接受 2- 您认为本次培训的环境(教室、设施、光线、空气、设备、教具) A、优; B、良; C、中 ; D、较差; E、不可接受 3- 您认为本次培训的课程内容(目标性、深广度、实用性、参与性、进度安排) A、 优; B、良; C、中 ; D、较差; E、不可接受 4- 您对本次培训讲师的总体评价(专业水准、敬业精神、培训方法、课堂控制) A、 优; B、良; C、中 ; D、较差; E、不可接受 5- 您对本次培训的总体评价是 A、 优; B、良; C、中 ; D、较差; E、不可接受 6- 您是否向公司或他人推荐这次课程或讲师: A、 会推荐课程;B、不会推荐课程;C、会推荐讲师;D、不会推荐讲师 l 您对这- 配套讲稿:
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