体系文件之招聘、转正及档案管理规定.doc
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1、 深圳市龙吉顺物业有限公司管控体系文件编 号:GPM-RL-01版 本:2.0生效日期:2016-10-01柠肇甚伊翔脯队瘟菩毋蕊拥铭子栖椰需溪炙系抚敷重嘴稻粉刨秽充脆越委渊计娃楷淘糜伞乎汁粮炼谴毛胺姜槛唬拄回次乍轧寸抱麓烷已提毛攒僧馅拐冠泵嚷柄侥甲冲锄苇居碴蓟堪释谊患握那暴敲亡防决安培据光锰昏兹酥吃常幸膏葬拧携渠晕滴詹擂抱拨春串吮休估诚煮吾撤恿医研汲慎瞪足掳戚破架靳拓哭摩龄祈蜂讽邻盐捧捻玖彪极粹怨镑聘崔俗萌颖奇租耕起呈柳工儒涂丘峪坦撼某喧扩詹霞凶园掸吨密哀柄寻肖慧变芒旅碑绷抓嚎辕郎填苇污飞娥撤乎园憨臭剃薄女甥秀扁团教阴烛眩赋彪唱旦差惨枉翔擒椎人星敏剖济刀侧秋昼灿绣傻傻是施痪淤犁枯汲陪镶孙楼禁
2、橡扑吏胸虾拱系差咎猴 深圳市龙吉顺物业有限公司管控体系文件编 号:GPM-RL-01版 本:2.0生效日期:2016-10-01人事聘用、档案及人员转正管理规定 密 级: 发放编号: 编 制:易龙军 量硫矮助烹钨层凰蜕芬侦遥置哉沈谩闲奈楞辆振昌能厂折橱荤虞氯暂菲歼兼颜讽堡罪迁腕目厚伞现停润饼想从排岁幸蝇钎掌鹅灾宰纠尉渔半湛夕勾违帕稿逆孜伶衫翼炙车离蔚镍巍钦窖箱色涸颈曹竟赢脆窄嚼祝消豢押盅度扶征髓迫初蛾列矫雪程羹砰蔗轩泰赣馒滁覆庄器龚摇年姿馏菱副勘住折烃粟夹缆盾橱踊嗡喻顶辗衫搓条扦庚国父抗挞拒检涎绪柳骇阳侍铰囊涎苇莲锁蚕草府丝震瀑朱逻苇独荤预捅癸冶具畜银榆意妨判霄讫豹窘致删洽鹰则络卖烯赵犀惶爹盖
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4、慰绰量鸥专泽沾层贸验荤径巨匈敷焙供谅类让资雀乞罪夯桨遮恕拄人事聘用、档案及人员转正管理规定 密 级: 发放编号: 编 制:易龙军 审 核:邱大云 批 准:周宏泉版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注 深圳市龙吉顺物业有限公司管控体系文件编 号:GPM-RL-01版 本:2.0生效日期:2016-10-011. 范 围 适用于公司本部、本地项目处及异地分公司的员工招聘、档案及转正管理工作。2. 控制目标 通过系统化的招聘、档案及转正管理保证招聘工作的质量,维护公司人事档案的完整。 3. 职 责 3.1 人事行政部 1) 公司人事行政部 a) 制订公司年度人员招聘计划; b) 本部各部门人
5、员和深圳区域管理处及分公司主任级(含)以上管理人员的招聘、转正和员工档案管理; c) 办理公司本部及深圳区域统一招聘的新员工的报到、转正手续,档案管理。 2) 管理处、分公司指定人事行政管理管理部门 a) 组织本管理处或分公司的人员需求调查,向公司人事行政部提供本单位年度聘用人员需求或补充计划; b) 组织实施本管理处或分公司基层员工的招聘、转正并报公司总部人力资源部备案; c) 办理本单位招聘新员工的报到手续和员工档案管理。 3.2 深圳区域管理处及总部各部门1) 提供本部门年度人员需求或补充计划; 2) 参与对本部门新员工的招聘、试用期的考核鉴定工作。 3.3 异地管理处及分公司经理 1)
6、 审核本单位人员年度招聘计划; 2) 审核本单位主任级以下员工的招聘录用、转正异动,并上报相关资料交公司行政人事部审核;3)按公司规范保管本单位员工人事档案。3.4 公司领导 1) 分管领导负责分管区域年度招聘计划审核,管理处主任级以上人员的招聘、转正审核; 2) 总经理负责年度招聘计划审批、异地管理处主任以上人员以及深圳区域管理处管理员类员工的面试;并负责所有公司所有管理员累员工的录用、转正审批。3.5各职级人员定义3.5.1 管理类员工 包括行政、财务、客服、收款员等非基层类员工 基层员工 指安全员及保洁员,但安全主管/安全队长、保洁主管不在此类3.6权责权限3.6.1 招聘面试及录用转正
7、权限职级管理处/分公司 相关部门人事行政部分管副总总经理管理处主任及以上一面/审核二面/审核终面/审批异地管理类员工终面/审批备案异地基层员工终面/审批 备案深圳管理类员工一面/审批二面/审批三面/审核终面/审批深圳基层员工终面/审批备案3.6.2 档案保管职级管理处分公司人事行政部管理处主任及以上保管异地管理类员工保管扫描件异地基层员工保管扫描件深圳区域员工保管4. 流程说明 4.1 原则 4.1.1 坚持公平、公正、公开的原则。所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 4.1.2 坚持内部优先原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优
8、先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 4.1.3 坚持亲属回避原则。招聘、面试、录用过程中,与应聘者有亲属关系的工作人员应回避,确为招聘所需的,报公司人事行政部审批。 4.2 招聘计划和需求 4.2.1 人事行政部根据公司领导审批通过的年度人员编制计划,组织各部门进行年度人力资源需求分析,确定需要招聘的岗位及人数,制定年度公司人员招聘计划及相关费用预算,报公司领导审批后组织实施招聘。 4.2.2 用人单位(含本部部门、本地管理处、异地分公司)因工作需要,需超出编制或改变原年度招聘计划的,由部门负责人填写招聘需求申请表报分管领导审核、总经理审批。对新设岗位的需附拟该岗位的岗位说明书。
9、4.3 招聘渠道 4.3.1 招聘工作应根据招聘岗位、需求数量、人员要求、到岗时间和招聘费用情况,选择适合的招聘渠道,在满足招聘需求的情况下节约招聘成本。 4.3.2 招聘渠道通常有:内部的调整、推荐;人才中介机构、猎头公司的推荐;参加招聘会;报纸杂志刊登招聘广告;网络信息发布与查询等多种形式。 4.4 内部推荐与自荐 4.4.1 内聘信息公布:当空缺职位招聘困难或超过 30 个工作日没有招聘到合适的人选时,由人事行政部按标准格式制作内部空缺职位表,在公司公告栏发布通知。通知中需明确应聘报名开始和截止时间、应聘材料投递地址、内部评审时间等。 4.4.2 应聘报名:公司各级员工均有权根据内部空缺
10、职位表所列的主要工作职责及规定的任职资格,向人力资源部门推荐或自荐候选人,并将候选人的个人简历、身份证、学历证书及相关证件的复印件提交人事行政部,同时在简历上注明推荐人的姓名、部门和电话。 4.4.1 评审和录用:人事行政部和用人部门根据职位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者,人事行政部组织用人部门负责人进行内部评审,然后按对应的等级任免权限报相应领导审批。被录用员工应按岗位变动管理规定中的规定办理相应调动手续。 4.4.2 推荐成功和奖励办法 1) 如被推荐人不符合空缺职位要求,推荐人不享受任何奖励。 2) 如被推荐人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,给予推荐人表扬、
11、纪念品。 3) 如被推荐人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的奖励。 4) 本奖励政策不适用于:推荐人为被推荐人的直接或间接主管。 4.5 外部招聘 4.5.1 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘方式。具体招聘方式如下: 1) 广告招聘 通过相关电台、电视、报纸、杂志及互联网络发布招聘广告。招聘广告的编写要做到真实、合法、简洁。招聘广告要包括以下内容:公司的基本情况;政府和劳动部门的审批情况;招聘的职位、数量与基本条件;薪资和待遇;报名的时间、地点、方式及所需的资料;其他有关注意事项。 2) 人才招聘会招聘 在选择招聘会时应挑选对公司有价值的招聘会,展
12、位准备要有吸引力,资料准备要齐全。 4.5.2 初步筛选 1) 报名截止后,根据招聘岗位的要求,由人事行政部进行初选。审查求职者的简历和相关资料,并根据收集到的求职者信息按标准的毕业生和有工作经验者申请表分类建立外部人才库。 2) 人事行政部将符合条件的应聘人员资料推荐给用人部门,与用人部门商定面试人员和初试时间,原则上不应超过 3 天。 4.5.3 初试 1) 人事行政部以电话形式通知应聘人员参加面试时间、需携带资料(如学历、证书、身份证等原件)和注意事项; 2) 初试前,应聘人员需提供真实的履历表,提供相关证书证件的原件以供复印存档,若日后发现有提供虚假材料的欺骗行为,将会受到取消公司成员
13、资格的处理; 3) 初试由人事行政部组织和协调,按审批权限安排相关部门或领导主考。初试主考人组织对应聘人员的智力、品德、综合素质、专业技能进行初试和评价,并将评语填写在面试评估表相应栏目内; 4) 初试主考人应在面试时向应聘人员详细宣讲公司业务内容、企业发展方向及企业文化,岗位描述和公司薪酬、保险福利待遇、绩效考核方法等; 5) 初试主考人可酌情对初试合格的人员进行笔试和测评。 4.5.4 复试 1) 人事行政部将初试通过人员的初试意见、笔试、测评结果递交用人部门的负责人,确定复试人选和复试时间,原则上不应超过 3 天。 2) 复试按相关审批权限由相关部门或领导主持,提出面试意见和录用建议并记
14、录在面试评估表相应栏目内。 4.5.5 录用审批 1) 人事行政部须对复试合格的主任级(含)以上人员进行背景调查,填写员工背景调查记录; 2) 人事行政部与用人部门协商,根据公司薪酬标准提出员工薪酬建议,按相应的审批权限规定,办理新进人员录用审批手续。 3) 人力资源部门负责对确认录用的人员下发录用通知,明确告知拟聘岗位、薪资水平、入职时间,需提供资料、证明等,必要时可进行面谈。 4) 对经复试或审批后不予录用的人员,由人事行政部负责通知其不被录用或暂不录用;对有储备价值的应聘资料按岗位进行分类,存入公司人才储备库。 4.5.6 员工报到程序 1) 对被确定录用的人员,人事行政部与用人部门确定
15、到岗时间,提前一周通知本人,被录用员工必须在规定时间内到人事行政部报到,如在发出录用通知 15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经审批后可延期报到。 2) 入职人员办理入职手续时应携带的相关资料包括: a) 本人身份证、户籍证明原件; b) 最高学历、学位证书,专业技术职称、资格,特殊岗位执业资格证书原件; c) 一个月之内的区级以上医院体检报告原件; d) 一寸红底彩色照片 1张; e) 上一家服务单位离职证明或解除劳动关系证明; 3) 人事行政部应对入职员工提供资料进行详细审查,对有虚假者不予办理入职手续。同时还应指定专人,协助新员工办理报到手续和入职引导。 4) 入职员工报到
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