长宁中学档案室管理人员职责-制度-统计表1.doc
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4、把档案工作做好。2、 对本校文书、教学、声像、业务、会计、设备、科研、名人、基建等档案的归档工作,负责指导、监督、验收、接收时应符合文件材料齐全,分类立卷正确、划分期限准确、案卷标题简明确切、案卷整齐规范等要求,并履行交接双方签字手续。3、 参加本校重要的教育、教学、教科研等有关活动,全面了解文件材料形成的特点和内容。4、参加本校基建工程竣工验收以及重要设备仪器的开箱验收活动,确保科技档案的完整、准确和系统。5、熟悉本校档案的来源、用途、种类和存放位置,根据统一的分类编号方法,对归档文件材料进行登记、入柜、保管、统计和提供利用。6、根据统一规定的档案保管期限,参加对已超保管期限的档案进行鉴定、
5、造销毁清册,并经能关领导审定同意后,上报上级有关部门审批和监督销毁。7、对档案要定期清查,保证帐物相符,及时催讨借出的档案,对所保管的档案数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。8、开发档案信息资源,编制必要的目录、卡片等检索工具,开展本校档案编研和为各方面利用服务工作。9、要加强库房的防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温、防有害气体等的管理,定时测定库存房的温湿度,以维护档案的安全。10、协助领导做好本校档案的业务建设,负责对各部门兼职档案管理人员的业务指导。长宁中学档案室管理制度1、认真贯彻中华人民共和国档案和其他有关档案工作的规定。2、档案案室是机要部门,非本室人员未经许可不
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