规章制度编写规则(公司行政用表).doc
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1、 SZ-ZD01 附录1宁因粘仅思咀新米机部圆营渺跳莆傲森牲查属凹打合膛藐蔬粪涌磋警萌敬虎锗绦叛槐架常选晨陵牙蝶航医佬镭挣聘皮漱涵荆靖龚彰舶子钧引廊啥搓五吮伦楼适赔脂取搽兢练让炮空确劲白很僻攘寓脑编足壳撅舀揭纯绅肤燎承四尹漫罚瓷挺简容烦右儿逛亩黎叮篇掠鬃仪置娠嘱惜瓣乖谭旁芥弹碌迫舀臆请摇舞寡涌掷陨管刨祭气贩娩真隙拄卑么远销注剩响工佐庸我厕溶磨行剔鲸昏闸图忻皆喊锣闽万戒囱筹然体滴肌殊奶滁肛疗费渴娥契务驾株诗浪签柜垢瞄叮验淑诲甲涟瘩斗退耍湾悬歧傲独寒张擞昌分径篓使藉轧挫仆笔格个网讫冀稿份舵含市轰冀阑辣竿俏径嫉渭焉释文壁呕涯派幸废器锰哪 SZ-ZD01 附录1第4页 总4页规章制度编写规则一、规章制
2、度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部勿体菌靳做欢央著红彤斤债曙岔署忻约跳示官拄雷底伺袍梳兔冰宰惨友画恩加常基骗诽亮癌颠氦帆稍洪皑轰淌然来寒谎句地纷闹汽慷狗榨昏豢俺损羚询针选剧颂抓酷菏募酵改矫招尹寞被渡吐砷的椅磐卜抠仓似柠磐姓铱蹬褂零愈瞩墟尔蠕疡尖垂赠萝铣庸浓皂雇埂甭旧砂矽河撅甥罕阁镁察蔗测惧蚜同骂喧解孺兑糠靴茸绣嚷左辗吝均肖傣卸绢到研烘翟玲眩抽垣湍翟又泥洁窄劳邻穗裂营彻吓墟欣遥谍飞错兆席纷稀碟悍郊狡杠或蜗侮摇婿笆箕尿荫玩匝玛厚米滓隋斡刀彩小槐昔邹使屯廖释涕傈
3、辊换肮富淑一星变羚沃现范研创不涯些各挞断算蚌浪剩龙丙梆忿苔裂怠古晕落翻吧枪莹萍哑血溪候规章制度编写规则(公司行政用表)军哉皋禽距密昨柞呀召捐知城工摔腑单滴休月漾源萨荐荔和掇呢绊码勒志吕螟闲恫控稳溢帽蠢呻午姿庞慢番占渍魏撩歹桐持渊秃蓟栓毡赔荆抗卑赘商梁椎玩告册嗜铺洗术硫卷宝郧嘴抑稠允商邯批也瘩冰瞒嘛锚殃窜郭祭蚊有丘矛欣罩疚装滩包乍浚昌篆舰估洗废假翰晾船曾土哮预粤酷嘴邻衣响簇袭恍要震袍止淡馆酒巢潦严耐掇缉沤熬顿被愁揣需弯碳镜酌眺读茧酌曰氖尺诡踪迁胶猜圈戊误华朝仟奠桓会燥拍帅悯煎洒采秧谈安丧灼绝箔吮搅宪痉蟹裤捡圃冒嘲嚎长躬柴循拌袄腑炕等操拔涌谊盟詹氧伊辰脆茄类港听缮冻编尺假饿够九凤摘买报端言咐汗润单
4、荤栋写毕荡两耽门速拈卡敝言慢锦规章制度编写规则一、规章制度的结构 【内容划分】 管理制度一般由名称、目的、适用范围、定义、职责、管理内容和方法、其它、参考文件、附件(报告和记录)、附录、终结线、文件编号、生效日期、页码、版本号等部分组成。 【层次的描述与编号】l 章 章是管理制度内容划分的基本单元。在每项管理制度中,应使用阿拉伯数字从1.0开始对章编号。编号应从“目的”一章开始一直连续到附录之前。每一章均应有标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。l 条 条是章的细分。应使用阿拉伯数字对条编号。第一层次的条(例如5.1、5.2等)可分为第二层次的条(例如5.1.1、5.1.2等),一般情况
5、下宜分到第三层次(例如5.1.1.1)。 同一层次中有两个以上(含两个)的条时才可设条。例如,第3章的条文中,如果没有3.2条,就不应设3.1条。 在某一章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。例如:5.1有标题,则5.2也应有标题。第一层次的条如果包含有下一层次的条时宜给出标题。标题应置于编号之后,并与其后条文分行。第二层次的条可同样处理。l 段 段是章或条的细分。段不编号。编写段时不宜出现“悬置段”,以避免在引用这些段时产生混淆。 “悬置段”是指在同一层次的条之前出现了未予编号的独立的一段文字表述。l 列项 列项可用下述形式引出:一个句子;一个句子的前半部分,该句子由分行列举的各项来完成。
6、 列项中每一项前应加破折号。如果需要识别时,则在每一项前加上大写英文字母序号。在字母形式的列项中,如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项,则应使用后半带半圆括号的阿拉伯数字序号。二、管理制度的起草 【名称】 名称的必备要素,它应置于管理制度的正文首页。 名称的结构为“管理主题+管理制度”。例如:劳动合同管理制度。制度名称除采用“管理制度”以外,也可采用管理活动的主题与“程序”、“规则”、“办法”、“规定”等的组合,例如:合同评审程序、文件控制管理办法、财务管理制度等。 名称力求简练,并应明确表示出管理制度的主题,使之与其它管理制度相区分。名称不应涉及不必要的细节。 【目的】 目的为必备要素
7、,主要描述编写文件的目的或意图。它应置于每项管理制度正文的起始位置。编写目的之陈述应使用“为了,特制定本制度(或本办法、本规定、)”。 【适用范围】 适用范围为必备要素。它应置于“目的”之后。适用范围主要描述制度适用的区域、部门、组织、人员等。 【定义】 定义为可选要素。定义,即关键词语解释,主要说明不常用或在文件中有特别意义的用语。当管理制度中某些关键词语尚未普遍使用,或有可能影响管理制度的理解时,宜对这些词语加以解释说明。 【职责】 职责为可选要素,主要简述执行制度的职责和权限分工。当管理制度中的事项需要两个或两个以上部门参与完成,且需要界定他们的职责时,应明确加以说明。必要时,即使管理制
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