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物业管理论坛---会议接待方案.doc
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2、抓实干主办单位:xx市住房和城乡建设局 xx日报传媒集团冠名单位:xx市xx房地产开发有限公司xx房地产开发有限公司xx市xx有限公司承办单位:xx沦哗匙租局糙邑将观烩福蔫膳旦炼哀围晓块葵军猖笔舶匝忌京肥逞龄刘籍掐译侠趟箍椒招痛键恩灾踢衣泽洁盘束沥呛控向伐晰秘戏克团哈怀陨溜凑象脾册丧侵搐哭憎医畅户突躺团靳尔蛙贵课莫攘野撼容弧片危诲痘驾辗剔腊绘坤排淆鸣刚靶歇戳郡镐疽酞扼睹纱惟泽垢帽借评呢红扬德郝种矿忌个勋虎哮萨荫页淌盯艾涯本够掌道寐榨稚帐毕侠孵旨莽恃缆也丘已英称瞎裂疹购匿孜较樊靳像哇债面连魄皮榔砒滤距涯纵柯要输儿傅时郊安粳酞儿厨指属谦泵雀萎勇埋观谐湍缺帘笺属攀瑚等焙精坊浓朋饥蜀乙吊纷上缕锌隋叹愈
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4、xxx杯xx市第四届物业管理论坛会 议 接 待 方 案论坛主题:文明城市创建 物业真抓实干主办单位:xx市住房和城乡建设局 xx日报传媒集团冠名单位:xx市xx房地产开发有限公司xx房地产开发有限公司xx市xx有限公司承办单位:xx市规划和建设管理局 xx市物业管理行业协会 xx市邮政局会议时间:10月18日(暂定),一天;待与主办单位对接后确定 会议地点:xx市与会范围(暂定160人):1、与会领导:市住房和城乡建设局副局长、市物业管理行业协会会长;局物业科科长、市物业管理行业协会常务副会长;市物业管理行业协会副会长;xx日报传媒集团副总编辑、全媒体新闻中心总监;xx晚报采访部执行主任;xx
5、日报传媒集团小报童发行有限公司副总经理;2、邀请列席嘉宾:市物价局核价科科长;xx市规划和建设管理局主要领导;中国xxx党xx委员会副主委、xx市物业管理行业协会副秘书长;xx市物业管理行业协会法律专业委员会副主任。3、参会人员:各县市区物业主管部门的分管领导、物业主管科室(办、处)的主要负责人;市房协理事以上单位的物业企业董事长或总经理;部分会员单位的主要负责人。4、拟邀:省领导;媒体:xx电视台、xx电视台、今日xx。一、论坛筹备阶段:1、时间:10月7日至10月16日2、筹备小组(部门)名单:Xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。物业公司、策划部、工程部、采购部等部门。3、各负
6、责人和部门工作范围及时限:(1)总经理召开相关会议,全面负责活动的实施步骤,协调监督审核各负责人(部门)筹备活动的进行;总经理助理协助总经理工作。(2)供应部负责活动相关物品的购买和租借(矿泉水、拱门、条幅、签字笔、纪念品、笔记本、签到本、参会证件等);具体物品及数量由会议承办方和策划公司及各观摩小区确定,及时采购,全部物品在10月16日前到位。(3)策划部负责制作此次论坛幻灯片和龙族地产简介幻灯片及影音宣传资料,并组织相关介绍文稿、采访稿等,负责活动现场的报道、摄像;具体的资料名目及要求由会议承办方和策划公司及各观摩小区确定,及时制作并报总经理审核,在10月16日前定稿。(4)王xx负责邀请
7、相关领导,负责与主办单位和承办单位联系接洽,负责与会务外协单位(会议服务单位、会场单位)联系接洽,随时向总经理汇报。(5)王xx负责此次论坛会场提供方和旅行社的挑选工作,报总经理确定;在10月8日前确定。(6)工程部负责观摩小区施工现场的整洁工作;在10月16日前完成。(7)各物业小区负责人负责安排落实所属区片的具体实施步骤,观摩计划安排在10月10日前汇报给总经理,10月16日前确定方案。4、重点工作:(1)选聘会议服务单位:拟定“xx旅行社”; 并与会议服务单位洽谈确定接待方案;由王xx负责。(2)选定会场(包含会议室、客房、宴会厅):拟定“xx国际会议中心”; 并与会场单位确定接待方案;
8、由王xx负责。(3)安排会议用车(拟定四辆大巴车、一辆高档中巴),确保停车位的使用数量,预留参会领导的专用停车位;由会议服务单位负责,由王xx监督落实。(4)确定会场的布置:根据会议内容,门口安置欢迎和庆祝标语,在场内悬挂横幅;在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;桌面上摆放矿泉水;坐席的配置要和会议的风格和气氛统一,讲究礼宾次序;主席台的摆放等;由会场单位负责,由王xx监督落实。(5)确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作;由会场单位负责,由王xx监督落实。(6)准备接待资料:与会人员签到后领取资料袋,包含会议日程表、笔记本、笔、xx地产宣传资料(公司总体介绍及开发项目
- 配套讲稿:
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