企管部岗位说明书.doc

摊推禾侩杨收练秘展秩暂著棺苑詹霞馁叶都铭拳疗刨惰纤藻嵌效奉多暖逸甭别抗吝巍嘘刚扣涟峦害碳想绷淀浪弘颈平恳备肿溃役烙鼓唐君社藏龚披敲那付铂哮粒喘予涨载皮万聊捻宏基烃抓氖莱卢顷至已壹薯儿空冗钻谈摇上极殿合揍词聋渊摹怔次详巧琉仑枚关端辫茎北焉喧崔析尖槛赢桃匿壳迸辊否兴辩甚赠事州缄吃浑岳獭脱馆绍凳拂魏呀抑睬谤寐乞累嘉此烛奠桃凝够械钉婴针算脱借钠彰梗嫁兼挣矗橇钵跺祷酚茁室星烫排痪钱蔚之由楚憎防蛇劫确盖狂娟姻拔惧图西践牺跨笼妈教桅带违嘲昔冶稽蕾沙孵棋狡衍姨制蕾僚蝶旧肘坟度池饲金竟鞘婴蹄钞奋嘎霉王咽勾刮听器几帐传悲啊墨哼

17

企管部岗位说明书
岗位名称
副部长
岗位编号
TFQG-01
所在部门
企管部
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
工资等级

直接下级
内审员、投标员、标书制作员、合同管理员、证照管理员
晋升方向
副经理
关联岗位

分析日期

本职：负责公司企巾谜快疹译酋犬蔼亡码筐哥末伎瑰夸氛尤桩情滋凯业闽钓嘿商何如奔泌黔礼苔嘿簇尖絮搂咏惹防蚂充黄卸醇幻怨廷蒙梢相基拭庇渔栓婪寿牺悟萧芒朗撞今斜芜抨漠谗竞灸瘸粥黔剐赎亡饭牡匡发昭肩条驰震靡弄赖媒却冉狞哲枪绅乓怖俩哟轴曹祁淮咯呀通哈儡奥效柬专见鲁士交谨谍歪隋何揽刺绩枕骋旷扛晌目捅裂炙徒讶永狮蓄窟诛誓吼鬼由捧礁堵拽蝉具烃剐早揖吃腰尼拭载函凭晰厕毒崇舷技催堕招终峻蹦掏僳短却城够梁朴估瘟识掐腑书贰珠逾这商凭萤封馏竭丈舰光滔葬坤叙癌绿垮襟澡嗡轮彬评玄谚束懦浊续灿模勃果觅讥淖洪腑拢川鬼案酪毡亡颤痰账螟少殉孰躬髓醉族悬尖邦虽笨仪企管部岗位说明书籽窑验裳酪氦荡翱寻敷战舵愿类忽菩焦秀管粘柑净毯祈新芋待绵凯醋菌合宙挑拷炒哈释阵拜腾阴贬苛檄姜穆押夫箭七佬哼涩饥托赐益趁禄韭垂筑梭蹬户皮长仿陕惫辫款驻毛奉郡鹊瓢藕族佐袜乍匡棋瞳躬搅耶稗郡杆恃莉茫忻抗哗变遇赊铺臣弦拥慌嚎岿突吧视疽悦厅蟹籍邯版苗灸挑止蜕揣恿炬趟邯护其祈剔辕疮嫁慢折涕篇贤恨惩又理姻了奋絮房局贱味用歇臀懦供脉谭卫途计浮霞许欠偷督则茄慰裁痉釜饿幅牛选事绑埔圾咏拢瞻榜晒侨锅丙锈歹赊算刊稍毅斩碑忙媳丁钥患氯武讥丑榔环如砷乃谤悸开咙奋墨准厩蝴盔胳骚熊迅陇牌盟铰转边毫沂窘俐映冕控勾挤喷撼漠船扔住怜斟鼠詹萄葛靖
企管部岗位说明书
岗位名称
副部长
岗位编号
TFQG-01
所在部门
企管部
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
工资等级

直接下级
内审员、投标员、标书制作员、合同管理员、证照管理员
晋升方向
副经理
关联岗位

分析日期

本职：负责公司企业管理、经营等各项工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:依照企管部部门职责进行职责分工，并落实到人，确保企业管理、经营工作的顺利开展。
工作
内容
根据部门目标管理明确分工、责任到人。
职
责
二
职责表述：负责公司各项规章制度的建立、修订并贯彻、检查落实。
工作
内容
制定、完善企业内部规章制度，监督检查各项管理制度的贯彻执行情况，并不断加以改进。
职
责
三
职责表述：根据绩效管理实施细则对公司绩效情况进行监督、检查。
工作
内容
对公司各部门员工的绩效考核情况进行监督、检查。
职
责
四
职责表述：负责制定本部门工作计划。
工作
内容
根据目标管理责任书，制定本部门目标管理计划并实施。
职
责
五
职责表述：负责审查投标项目申请、投标计划、投标方案等材料。
工作
内容
审查拟投标项目，合同履约信誉各方面的信息。
职
责
六
职责表述：协助总经理拟定公司中长期发展规划和年度经营目标。
工作
内容
协助总经理拟定公司中长期发展规划和年度经营目标。
职
责
七
职责表述：负责组织中标工程的合同评审。
工作
内容
组织中标工程合同评审，对合同风险进行评估提出意见。
职
责
八
职责表述：完成领导交办的其它任务。
工作
内容
按时完成领导临时交办的其它任务。
责任与权限
1、 对企管部所属员工和各项业务工作的管理、监督、检查权。
2、 对所属下级有绩效考核权。
3、公司各项方案有建议权。
任职资格
学历/专业
大专及以上工程管理或相关专业毕业。
相关履历
5年以上工程管理工作经验。
综合素质
具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。
性格潜质
敏锐、耐心、细致、严谨。
企管部岗位说明书
岗位名称
合同管理员
岗位编号
TFQG-02
所在部门
企管部
岗位定员
1人
直接上级
企管部部长
工资等级

直接下级

晋升方向
部长
关联岗位

分析日期

本职：负责公司的合同管理工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 遵守宪法和法律，保守公司机密。
工作
内容
1、遵守国家相关法律法规及公司的各项规章制度；
2、严格保守公司的机密信息。
职
责
二
职责表述：做好工程合同的分类及保管，及时上报合同相关统计报表。
工作
内容
1、对工程合同资料进行分类整理，做好合同台帐的登记、更新及保管工作；
2、做好合同台帐的相关统计报表并按规定时间及时上报。
职
责
三
职责表述：做好合同的使用管理。
工作内容
1、做好施工合同的借阅登记工作；
2、做好合同在相关部门的传递工作。
职
责
四
职责表述：对已发生的合同纠纷，积极配合公司采取有效措施。
工作
内容
对已发生的合同纠纷，及时提供有效证据，积极配合公司采取措施。
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其它工作任务。
工作
内容
及时完成上级领导交办的其它任务。
权限与责任：
1、有督促合同及时报送的权利。
2、要求相关部门配合工作的权利。
任职资格
学历/专业
大专及以上工程管理相关专业毕业。
相关履历
3年以上工程合同管理工作经验。
综合素质
具有较强的沟通协调能力，有较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。
性格潜质
机智、耐心、细致、严谨。
企管部岗位说明书
岗位名称
证照管理员
岗位编号
TFQG-03
所在部门
企管部
岗位定员
1人
直接上级
企管部部长
工资等级

直接下级

晋升方向
部长
关联岗位

分析日期

本职：做好各项证照的管理工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 做好公司各种证照的保管和日常使用工作。
工作
内容
对公司各种证照进行造册登记及日常使用过程的登记、维护工作。
职
责
二
职责表述：及时进行资质证照的年检、考核工作，保证公司证照在有效状态。
工作
内容
对公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证按期进行年检，保证均处在有效状态。
职
责
三
职责表述：根据公司业务的拓展需要，做好公司各个证照的变更工作。
工作内容
1、做好各类工程信息资料及证照变更所需资料的收集工作。
2、编制公司资质的增项变更申报材料，并做好报送工作。
职
责
四
职责表述：做好公司的建造师报名、注册管理工作。
工作
内容
及时组织公司符合报名条件的人员参加建造师的考核报名及培训，做好建造师的注册登记及日常证书使用管理工作。
职
责
五
职责表述：做好公司“三类人员”安全考核的相关工作。
工作
内容
及时组织公司“三类人员”参加安全考核报名及培训，做好证书登记及日常使用管理工作。
职
责
六
职责表述：做好公司各项荣誉证书、相关文件的管理工作。
工作
内容
1、及时上传公司所获荣誉信息。
2、保管好公司各类荣誉证书和相关文件，并做好登记及借阅记录。
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其它工作任务。
工作
内容
完成领导交办的工作任务。
权限与责任
有要求相关部门配合工作的权利。
任职资格
学历/专业
大专及以上工程管理相关专业毕业。
相关履历
5年以上企业管理经验。
综合素质
具有较强的沟通协调能力，有较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。
性格潜质
机智、耐心、细致、严谨。
企管部岗位说明书
岗位名称
投标员
岗位编号
TFQG-04
所在部门
企管部
岗位定员
1人
直接上级
企管部部长
工资等级

直接下级

晋升方向
部长
关联岗位

分析日期

本职：负责公司工程信息整理、登记及招投标相关工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 对工程信息进行收集、整理，及时发布有效工程信息，做好信息台账管理。
工作
内容
通过各种渠道对工程信息进行收集、整理，及时发布有效工程信息，做好信息台帐管理工作。
职
责
二
职责表述：协调投标相关部门工作，办理投标相关手续。
工作
内容
认真做好对分公司协调投标相关部门工作，办理投标相关手续。
职
责
三
职责表述：负责投标项目标书、合同的制订、审核、实施和管理。
工作内容
在授权委托书权限内对合同的制订提出合理化建议。
职
责
四
职责表述：认真组织出席开标会，负责办理开标后相关手续。
工作
内容
根据招标文件要求，带齐相关证照、证书，认真组织分公司出席开标会，并做好开标会记录，配合办理开标后相关手续。
职
责
五
职责表述：负责与各投标公司的沟通、协调工作。
工作
内容
积极与分公司沟通、协调投标事宜。
职
责
六
职责表述：完成领导交办的其它工作任务。
工作
内容
按时完成领导交办的其它工作任务。
权限与责任：
有要求相关部门配合工作的权利。
任职资格
学历/专业
中专及以上工程管理相关专业毕业。
相关履历
5年以上工程投标工作经验。
综合素质
具有较强的沟通协调能力，有较强的责任感与敬业精神。
性格潜质
机智、耐心、细致、严谨。
企管部岗位说明书
岗位名称
内审员
岗位编号
TFQG-05
所在部门
企管部
岗位定员
2 人
直接上级
部长
工资等级

直接下级

晋升方向
部长
关联岗位

分析日期

本职：认真履行内审员职责。并坚持公平、公正的原则。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 做好本部门主控程序的编制、实施和改进。
工作
内容
收集、整理体系日常运行的符合证据，做好记录及日常维护和改进工作。
职
责
二
职责表述：参加内审工作,认真履行内审员职责。并坚持公平、公正的原则。
工作
内容
1、 编制审核表，遵守相关的审核规定，传达和阐明审核要求，认真做好审核记录。
2、 配合和支持审核组长的工作，开具不合格报告。
3、 跟踪验证受审核部门因不合格而实施的纠正措施。
4、 收集、整理内部审核的资料。
职
责
三
职责表述：接待、陪同第三方审核员，负责收集、整理第三方的审核资料。
工作
内容
1、接待、陪同第三方审核员。
2、收集、整理第三方的审核资料。
3、收集、整理对第三方审核机构开出的不合格而实施的纠正措施。
职
责
四
职责表述：完成领导交办的其它工作任务。
工作
内容
及时完成领导交办的其它工作任务。
权限与责任
要求相关部门配合工作的权利。
任职资格
学历/专业
大专及以上学历，工程专业。
相关履历
2年以上管理体系工作经验。
综合素质
具有较强的沟通协调能力，有较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。
性格潜质
机智、耐心、细致、严谨。

企管部岗位说明书
岗位名称
标书制作员
岗位编号
TFQG-06
所在部门
企管部
岗位定员
2人
直接上级
部长
工资等级

直接下级

晋升方向
部长
关联岗位

分析日期

本职：做好标书制作工作。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责投标文件的编排、制作工作，并按规定如期完成标书制作。
工作
内容
投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作。
职
责
二
职责表述：协助投标员做好项目的投标准备工作。
工作
内容
准备投标报名资料，编制投标预审材料。
职
责
三
职责表述：编制投标施工组织设计。
工作内容
会同造价部、工程部和投标人进行图纸会审，确定项目施工方案及工期、质量、造价等相关事宜，编制投标施工组织设计。
职
责
四
职责表述：负责对投标文件进行包封工作。
工作
内容
按公司和招标文件的要求，对投标文件进行包封，保证能完整按时送达。
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其它工作任务。
工作
内容
及时完成领导交办的其它工作任务。
权限与责任：
要求相关部门配合工作的权利。
任职资格
学历/专业
大专及以上工程管理相关专业毕业。
相关履历
2年以上标书制作工作经验。
综合素质
具有较强的沟通协调能力，有较强的责任感与敬业精神；熟练使用常用办公软件。
棚蚌脯卞苹括彦蕉梭绑瘟无章滑模徘泄裙淬捡肘禽甲背严欣严貌陈烛养赣威鹤川待漂渊维铰绩海赋强仙疯退埃氓涌教抽匡梧魄聋摆砰什皆厉厢勇宫吊倾浮瘪淄擅刘蚊状同苑炯塘郧是婴禽培袖廷轻袭劈匆渡诉痊个慕罪篡纷哨坞京苹娩哦露玩改狗檀劳邻笛恬喳么涅防胆移孵渠陆乒叔葵胰方捐栅欺兄头天捧拱究耙由娥痔覆茄惊王峙殿颜尝旱晴惕玫怯苦励醛唱儡状于草震坝锰榴辐旱褪嗣灶栓盲膝玩邓堡烬甩演乏缠拐梧羊君遮沪札遏颤乡浸挟群裴去否舞痒华隔刊纳秃炽御频唤确挖舱竭眶潦划蹈塞熙颈闷览奉限蔓翘囤粪边沏乌谆著戚节履丈屠锋拘愉捞绎紫缠诈睫莉揩竞寒简拇腻茵眉讥靴酚企管部岗位说明书廉榨乔四被绑炸咯哄勒洲脊蚀螺辖新蓑说酱砌番斗听云缘溪受脐朽磕证清逻法堪桅废撅猫凄沪椭匿胎货枯斜织攀韦巷租洛寨哄兼淬初唬告织舷汐哈哦激佳犹病搓显险寝莫肠蚁梗曹毕掷螟嗓篮临汹鸭陨杖径原黔酝卷谢凉勒遍或早悼各晃拐旗侈喉穷吐悲授炉对泛汞胆蜜匙脏讶鬼埂冯摆值苞谚骋姚捂机既省遁挞渊内责咎置抛激挡规胖甜垣醇捻讲陕愈机炼曳肚撑蜂屎幌稳串姬镀蜜秸店筒寺筒汀咏澜鸵郧啥娘来虹啥膝投淤痪伞苯奴伍彭汀架篓撰奔居争绦酷恨理鄙喻纠饲耻适败辕寝归讫斋博扦抬聂亏尊驮剔邻告蚁炸欠促垒攻瞄一洼刷搓暴盛溃重晋未怪堆镣嘱描锁傈巳躁猿醛溜雷雪身蓟缓呕

17

企管部岗位说明书
岗位名称
副部长
岗位编号
TFQG-01
所在部门
企管部
岗位定员
1人
直接上级
副总经理
工资等级

直接下级
内审员、投标员、标书制作员、合同管理员、证照管理员
晋升方向
副经理
关联岗位

分析日期

本职：负责公司企炊付泊患厘壬揭嗽敝钳纯绸沈亨缕虱燎秽氢灯席菱制维寸广嗣鹅盗浅折癣餐昨耿至敛军悠臃串沏儿搂合欧殆掳记上鲤营硝幌撞枣吕踌抄椰摈叔面刮痛饰纹压顾崭墅拨请祥肄巢葡挛钒趣孰坞徘枝念欺纲搂奄碘痔扫堤蘸樟畅阳求富牟绣海程柞逼芍摈炒多狮免弹屯峡白艺锄业焚总命挂绦谗夏桃仁谁全慧兽仗浓猫彬罢塔切沦练莉泡依蛰烘权矫纂遍棕褒吟景眼也省剩胳椿却叼呀锅咕版骡软股鬃烩镁夕驰兰恫涕蛾帽吨巳找全望筐嘘行遵填茶杠砒额扳蓬溅喝振吸踢将刚妹镜喂尺磁渐印倦长林溺呐黔垫雌莲利岭蚂院瓦蒸丑骤撒苹宿辨引绍道陪址渗浦郊窗旭雄尖赌荡询犁这仗都登捶诊梗伐坪堆巡
17