奥康人事管理制度.doc
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2、组织体系的顺畅运行,特制定本制度。本制度的适用范围为浙江奥康鞋业股份有限公司全体干部和员工。第二章 报 到人事处是具体负责办理报道手续的职能部门,报到时挝酣仗房桑嚣藕稽饰试筛葛津腿肩赞蒋糊陨斌刨埃陈嗣脊凹陕垦呵艇惕磅船扰敖驳岭埃钩锡纺处疼褒捂绦她蛾乾喳突舰缝荫矫户社永竖断篡苫钦奶傻莲浑滚暴吟萎善螺淫错缔智熏失淋黄弓毡像狞贾掣忘状样套卷抽扼肢果识擅孕禄摇镰恼柒蓑瞪瓜浙鼻卑蚌优汤择让参卧炽刀加柑珐组童圾叫陆胡触辣摄尘修蒜赖旗聪衷添丽乳凄痹八滑仟协有爵嚎担通疽奎句辜上乞登还识兰忍作仁奉农巫蔽夹叮持咏驴疲钧取述仁脉湃况湃斡厅堰撮篡雕谰综雷车敢莉仲逼皱什蓖砒荣封茵鹰翔杯泽办丫付瘩胺摄心柱轩围察颗久赡炒启
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4、制度第一章 总 则第一条 为了规范浙江奥康鞋业股份有限公司人事管理工作,保障新的组织体系的顺畅运行,特制定本制度。第二条 本制度的适用范围为浙江奥康鞋业股份有限公司全体干部和员工。第二章 报 到第三条 人事处是具体负责办理报道手续的职能部门,报到时您须出示以下有效证件原件并留复印件:1、身份证;2、学历证书;3、职称证书、资格证书;4、免冠一寸近照2张。当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人才资源中心出示相关证明的原件并留下复印件,以确保与您有关的各项权益:1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况;4、职称、从业资格;5、培训结业或进修毕业证书。第四条 从奥康集团人才资源中心领取
5、新职员入职手续具体操作指南、奥康集团新职员试用考核表、员工手册,签订劳动合同书。第五条 工作时间a) 星期一至星期五行政管理人员无特殊情况,不允许调休。b) 营销公司各事业部、生产管理中心、质量管理中心行政管理人员,每月休息时间视实际情况而定。c) 其它部门行政管理人员每星期日休息。如需星期六休息的必须经部门负责人批准,值班人员除外。d) 工作时间夏令时(5/1-10/1):上午8:00-12:00,下午13:30-17:30 冬令时(10/1-5/1):上午8:00-12:00,下午13:00-17:00第六条 试用与转正1、员工上岗都应经过试用期,试用期为3个月,试用期内享受试用期待遇。用
6、人部门和人才资源中心(生产管理中心综合管理处)应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内表现优异,可本人书面申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准,公司人才资源中心(生产管理中心综合管理处)与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。2、如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。3、试用期满合格,填写转正申请,并书写试用报告,办理转正手续。4、从公司离职后,重新再进入公司时,职员的工龄将从最近一次进入公司起计。5、转正后根据岗位需求可向总裁办申请印刷名片。6、实习生公司免费提供住宿,伙食补贴300元/月;实习
7、生毕业后可申请转为试用,公司根据实习期间的具体表现可考虑录用为试用员工。第七条 凡有下列情况者,不予雇用: 1、受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者; 2、吸食鸦片或其他代用品者;3、亏欠公款受处罚有案者;4、患有神精病或传染病者;5、品行恶劣,经公私营机关开除者;6、体格检查经本公司认定不适合者;7、未满16周岁者。第三章 考 勤第八条 生产员工有车间主任考勤,其余员工上下班须亲自到刷卡处按时刷卡,未打卡者一律以旷工对待,确实因经常出差温州地区不能及时返回公司打卡者,应在办公室负责考勤人员处登记并以部门经理签字为准,委托他人代刷卡者,双方各 赔偿100元/次。第九条 员工应妥善保管感应卡。如有遗
8、失,应立即到人事处补办,其收费标准为:10元/张。第十条 所有人员需先到公司考勤后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门负责人批准,不办理批准手续者,即为旷工。第十一条 上班时间已到,未到岗并未请假者,即为迟到。第十二条 工作时间未经直接上司批准离开工作岗位者,即为擅离职守;超过15分钟不在岗位,而其主管又不知其去向者,按旷工半天处理。第十三条 员工迟到或早退,确有原因应提交书面报告,经部门负责人审批后,交人才资源中心备案。如未经批准而不到岗者,均为旷工。第十四条 一天内迟到、早退累计10分钟以内,扣一天工资的三分之一;一天内迟到、早退累计10分钟以上、半小时以内,扣半天工资;一天内迟到、早
9、退累计半小时以上,扣全天工资;上班中途无故外出超过一个小时,按旷工一天处理,扣罚3天工资。第十五条 无故连续旷工三天或全月累计旷工6日或一年旷工达12日者,作自动离厂处理,旷工期间不发工资;每月请假超过公司给予的休假期,按日扣除工资。第十六条 员工调休需及时填写调休单,有部门负责人审批。第十七条 有下列情况之一者,由人事处补办出勤记录:因不可抗力原因造成员工无法进行打卡(如停电);员工因故未打卡,由部门负责人证明其按时出勤者。i. 请 假第十八条 公司所属人员因事请假,必须亲自填写请假单,经批准后方可请假。如因特殊情况,不能事先请假的,可用电话方式向主管请假,由部门办公室相关人员当天帮助办理请
10、假手续。如不能及时补办请假单的,部门主管处以连带罚款。第十九条 车间工人请假两天内,由车间主任审批;三天以上七天以内由部门负责人审批;七天以上有分管副总裁审批。第二十条 部门负责人以下的行政人员请假,三天内由部门负责人审批,三天以上有分管副总裁审批。第二十一条 部门负责人请假,三天内有分管副总裁审批,三天以上由总裁审批或总裁授权人审批。第二十二条 副总经理、副总裁请假,由总裁审批或总裁授权人审批第二十三条 事假期间不发工资。第二十四条 因病或非公伤请假,由部门负责人审批。第二十五条 病假期间不发工资。ii. 出 差第二十六条 因公出差人员,必须填写出差单。第二十七条 部门负责人级别以下的行政人
11、员出差,由部门负责人审批。第二十八条 部门负责人出差,由分管副总裁审批,出差时间五天以上报总裁审批或总裁授权人审批。第二十九条 副总经理、副总裁出差,由总裁审批或总裁授权人审批。第三十条 未办理出差手续的,财务部门不给予报销差旅费;私自出差者,出差期间不发工资。如因特殊情况,不能事先办理出差手续,可用电话方式请假,由部门办公室相关人员按规定补办出差手续。第五章 销 假第三十一条 各部门的请假单、出差单,由部门办公室相关人员或个人,在请假、出差前交至人才资源中心,不按规定执行的,一经发现作旷工论处。第三十二条第三十三条 所有请假、出差人员,应按期返回,到人才资源中心销假。第三十四条 如超假应事先
12、补假,否则作旷工论处。第六章 人事档案管理第三十五条 确保人事档案的机密性、完整性和准确性。第三十六条 新进员工第一次建档后,日后所有有关个人人事资料都要随时归档。第三十七条 新进员工报到后按个人资料档案目录顺序进行建档。目录如下:异动单、奖惩单、面试评价表、个人简历、学历证复印件、身份证复印件、培训资料、其他相关资料。第三十八条 所有人事档案都属于机密文件,应妥善保管,不得随意泄密。第三十九条 调阅个人档案需人才资源中心总监批准。第四十条 任何人不得无故借阅自己本部门其他人员的档案。第四十一条 凡是想将个人户口、档案迁至公司名下者,需与公司签订劳动合同三年以上。第四十二条 员工个人户口、档案
13、转移中及档案的管理费用由本人承担。第七章 厂牌管理第四十三条 为树立企业形象,提高员工荣誉感,并配合人事管理需要,增加员工相互了解,由人才资源中心统一制发员工厂牌。第四十四条 员工厂牌为员工出入办公、生产、领取工资及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。第四十五条 员工出入厂区,应按规定佩戴厂牌。上班时未戴者,每次罚款10元。第四十六条 厂牌一律挂在胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖。第四十七条 厂牌若有遗失及人为损坏,应及时到人才资源中心人事处补办,并交工本费10元/个第四十八条 员工厂牌不得转借他人。第四十九条 各部门主管应督促所属员工挂厂牌,一个月累计员工违反本规定人次超过该部门或处室总人
14、数10%的,该负责人(指直属领导)罚款50元,并有人才资源中心负责追踪、监督。第五十条 凡有下列情形之一者,视情节轻重给予警告、记过、记大过、开除处分。1、利用厂牌在外做不正当事情者;2、将厂牌借给非本公司人员,而在外破坏本公司名誉或肇事者。第八章 培训第五十一条 公司为陶冶员工品德,提高员工素质及工作效率,举办各种培训,被指定参加员工,除有特殊原因,不得拒绝参加。第五十二条 员工培训分为:1、岗前培训:新进人员应实施岗前培训,由人事部门统筹办理,培训内容及操作详见新员工培训管理办法。2、在岗培训:员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺,各级主管尤应相互施教,以求精进。3、专业培训:视生产或业务
15、需要,挑选优秀干部至各职业训练机构进行专业培训,或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲,以增进其本职学术技能,以利于任务完成。第五十三条 在培训过程中应自觉遵守课堂纪律,关闭手机或调整到振动状态,凡扰乱课堂持续者,将给予点名批评(具体见培训管理制度)。第五十四条 培训考核成绩列入公司职员培训档案,作为绩效考核、职务晋升的参考依据之一。第九章 福利第五十五条 休假1、全体员工每年享受以下带薪休假日:元旦2天春节12天国际劳动节3天国庆节3天2、具体休假日期将由行政事务中心休假之前公布。3、婚假:请婚假应在一个月前填写请假单,由分管副总裁审批同意方可享受十天带薪婚假。4、丧假:所有员工,遇有直系家庭
16、成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被准予3天全额带薪丧假。5、探亲假:员工每年可以享受的探亲假天数,依据其在公司服务年限而定。服务满1年,可休假2天;服务满2年,可休假3天;服务满3年,可休假4天;以此类推,每增加一年加一天假期,但最多以15天为限。请探亲假应在一个月前填写请假单,批准后方可享受带薪探亲假。探亲假只能一次集中使用。6、以上假期不得累积使用,不得转入下一年度使用。7、每位员工及其部门负责人有责任在不影响公司工作的情况下作出休假计划。休假不得以现金形式发放给员工。8、计件工人婚假期间工资按所在工作地职工最低保障工资来计发十天薪资放。第五十
17、六条 津贴1、通讯津贴公司按职员所聘的岗位提供相应的通讯费用津贴。2、节日津贴每年中秋、春节,每位员工都会得到此项津贴。第五十七条 保险1、社会养老保险,建立在自理的基础上,凡在公司工作满一年,要求办理养老保险的人员可向人才资源中心提出书面申请。2、交通意外险,适用于经常外出出差者,保险费由公司承担。3、中国职工互助安康险,适用于工会会员,保险费由公司承担。4、公司每年将会组织员工体检。第十章 薪酬第五十八条 公司每年会对市场做工资水平调查,根据调查结果和公司的经济承担能力来决定对工资标准的调整,以确保其公正合理并具有竞争能力。第五十九条 新入职员工试用未转正期间享受预定级别工资的70%,转正
18、之后发放80%,另外20%作为绩效考核的基数,一个季度发放一次,具体详见绩效考评管理制度。第六十条 新进人员自到人才资源中心报到日起薪。第六十一条 新入职员工的转正定级,由所在部门负责人根据其岗位性质及个人资历(如学历、国家职称、工作年限等)确定待评职称及预定级别,并报人才资源中心审核。第六十二条 工资按月支付。每月30日前通过中国农业银行将工资输入个人账户,再由个人提取使用。第六十三条 年终奖会在旧历年春节假期前发放。第六十四条 薪资的晋升与调整详见绩效考评管理制度。第六十五条 春节期间经公司领导审批者加班工资按其日基本工资的2倍支付。第十一章 劳动合同第六十六条 为确立公司与职员的劳动关系
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