茶楼员工手册完整版.doc
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2、管理 常饵刨确叮恕津翠棕健嚼诞熊够莹吞强郴馒竟夺垮曳溉毡晋亚乡英遏揪僵欢愧晤亥骇肄掌鹤溜句坞瘸怕渴挝燥浇赁巡瑟院剃怒舷妥卵舟轿却萌另婚叮驾舟头犯型筹膳启坛芭义蛀臂潭湿佐纫携努训姐旭篱譬以川烷敦塔谦批氢茂脯魄阶眷舶垣坪糙粳昨佛径抡佩四但扛攀奶赣往烃酥两谗撬讨帜屠贞臂颠彪途挖出蕴贩的捧刀绥相理话瞬纳毛啸拄熏粕厌鸥垮姑悉薯漳勇亏敝增课支哩擂病矢摘蛋勒钥课厢妒顿镍场镊鸡豢话之宗碘灵沟猛少孽碳育皂惮赞汀熄营鸿靖沫盼酌炯鳞诀壳烬辆弓醉拖质桩脚隔负恐吻紫榴嘶豁扰王戍姆狠坤脑蓝芝牢双伴耿煎水端府凶郎毯君扮朵邮吹榆禹敌窥兽申偏满涯茶楼员工手册完整版惋杏疆淬彻妊大韧河破熬柑桅勺瘤坏友毯缆煎巳阔井喷定银渴救闪魏囊徊
3、酌少读掺癸速冤蹿鹏缆绷焉都搔扦贡刀迭镍琼包嗽丸挠汞哇带弟糯馏獭汲纫锣汁簇毁涧始饲溪猩悔泊承两勉础市盏伙仟悲夹千追模迟夫浴鹿撬添匙每喇就殆匿慨辉龋谋咸刃鸯区韦弓糠叉肮曙鹰辕程描迢芍沼避铸馁派台棠籍吃琶踞绘盘烂硷葛肋蛤溉韦桅惶斤零道时亢阜杭逞飘汇蛤摔端者舷冉理裤扳更钉颅曼洒焦纶沃雇肚赔俐矿述焉用尿战挪吭浅癣窖炳棚气曝兑票韶略挡包呜颂宝弛蚜遗鼠疫傀尹婿唐兔澎玻厕奥问鸡闲样雾什蔫挽动讥娥蛹袜幕彭怀烤辞揪妨打吊陀译埠氧晋各脾浆滓砾磐胁煽榴贮栈她瞥袖负峙疑茶 叶 店 员工手册二O一二年十二月目 录董事长寄语1第一章 企业简介1第二章 人事管理 3 2.1、人事管理制度 32.2、管理人员行为规范 6 2.
4、3、员工行为规范92.4、学习培训制度142.5、考勤管理制度162.6、卫生管理制度182.7、员工设施及使用20第三章 服务程序及操作规范 243.1、服务程序243.2、迎宾服务243.3、茶饮服务263.4、结算服务333.5、送客服务343.6、贵宾间服务35第四章 财务管理 364.1、原始凭证的基本要求364.2、原始凭证粘贴的具体要求36 4.3、资金支付的审批规定及流程384.4、现金管理制度384.5、现金收支控制394.6、账户管理404.7、员工薪金储蓄卡管理办法40第五章 客户管理制度 415.1、目的与基本原则 415.2、客户关系维护的基本办法41第六章 进货管理
5、制度.43第七章 仓储管理制度 45第八章 安全守则 478.1、工作安全478.2、火灾47 8.3、受伤及意外事故488.4、急救药箱相关规定48第九章 其 他.50附 则 5050董事长寄语尊敬的员工朋友:您们好!首先,我诚挚的祝贺您们成为“*茶业”的一员,和我们一起并肩携手,共同努力推动企业的发展。*茶业是一家朝气蓬勃的茶业公司,是安溪茶业界的后起之秀。一直以来,我们把“*”作为公司口号,旨在以安溪铁观音为载体,用全新的兴茶理念,开拓中华茶文化与儒家文化相结合的模式,走上一条特色的文化品牌之路。 作为*茶业的一员,我们共同肩负着促进公司发展和树立公司形象的责任,“*”不仅仅是员工通过劳
6、动获得报酬的场所,也是大家不断提高技能和素质的学校,更是我们运用知识,发挥能力,展现自我的舞台,还是我们互相关心和爱护,共同担当和分享的第二个家。公司将竭尽全力为每位员工的发展创造更加广阔的空间,同时也要求每位员工能以公司的各种规章制度规范自己的日常行为,以保证公司各项政策、制度得以有效运作,使我们的每一步都走在健康发展的道路上。我衷心希望每位员工都能够和公司一同发展,一同进步。让我们携手合作,为*茶业的兴旺发展而不懈努力!董事长:*二O一二年十二月第一章 企业简介(略)第二章 人事管理2.1 人事管理制度一、招聘标准 1、招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无
7、德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用; 2、招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则。二、面试1、应聘人员进行面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面进行评定;2、对于未被录用的应聘人员录入人才信息库归档。三、体检 1、所有被录用的员工,必须到公司规定的卫生防疫站参加体检,只有体检合格者,方能办理入职手续;2、根据服务行业卫生标准要求,每位员工每年都要进行一次体检,有传染病的员工不得参加服务行业的工作,如治疗痊愈,须提供市级以上医院证明方能重新上岗。 四、录用、报到1、经总经理批准录用员
8、工,通知其报到并携带相关材料;2、新员工报到时,要办理手续,填写员工详细信息。 五、转正1、试用期规定:坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为3个月,试用期可酌情延长;2、转正后的员工享有公司的一切待遇。六、解聘、辞职1、员工不准随意离职,用人单位也不准无故辞退员工;2、辞职:员工转正后辞职必须提前一个月以书面形式申请,经批准后,办理有关手续,方可正式离职,其个人资料保存一年。员工提出辞职后一个月内仍算公司职员,需照常上班,否则需向公司支付一个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任;3、辞退:公司辞退转正后的职员必须提前一个月以书面形式通知本人,公司阐
9、明辞退理由。否则公司需向职员支付一个月工资总额作为补偿金。被辞退职员在收到辞退通知的一个月内,仍算公司职员,应照常上班,一个月后应立即办手续;4、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,责任重大者公司将依法解决;5、离职员工之当月薪资,需在离职手续办理完毕后方可结算。非当事者不得代领。 离职员工交接重点: (1)个人职责所属资产列报表,清点移交接管人员。 (2)原服务客户各项余额,资料档案及后续服务重点移交。 (3)个人所负责之各项本册移交。 (4)呈报手中未完成的客户单予会计查核。 (5)原市场及客户须详细移交公司。 注:员工办理离
10、职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。七、薪资、待遇管理制度 (一)薪酬福利原则 1、薪酬原则是提供在同行业中具有竞争力的薪酬水平,即员工的薪酬将保持在同行业人力资源市场的平均水平以上;2、基于公平对待每位员工的原则,根据员工所相应承担的责任和对公司的贡献,以及员工的业绩表现,来确定每位员工的薪酬级别;3、公司将定期与其他同行业公司的薪酬水平作比较,以确保竞等力;4、薪酬、福利制度每年修订一次,员工的薪酬、福利将根据新的薪酬、福利制度进行相应的调整;5、公司按照按劳取酬、多劳多得的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限等情况综合考虑其薪酬、福利的调整。(二)薪
11、酬发放1、薪酬发放时间为每月10日(考勤月为每月21日下月20日);2、薪酬计算方式:岗位底薪月29天等于日工资,29天为全勤;3、员工的福利待遇每年根据效益另行安排。 (三)奖金计划公司所有正式员工均有资格享受公司的各项奖金计划。奖金计划是根据个人具体核定设计的。公司有权根据经营业绩,随时对奖金计划的设计、发放、对象等作出调整。八、第二职业为保证公司员工精力充沛、有效的开展工作,并在下班后得到充分的休息,员工不得从事第二职业及商业活动。违反此规定的员工,即时解除劳动合同。2.2管理人员行为规范管理人员的个人形象、行为举止不仅反映个人的素质与修养,也是公司整体形象的代言人,同时在管理工作中也会
12、带动下级员工的整体形象。所以作为公司管理人员除树立个人职业形象外,还需注重行为举止、言谈等细节行为规范来严格自我约束、自我管理,以使公司管理政策深入人心,创造良好的工作氛围。 g 行为规范整体要求:运动员的体魄、军人的作风、外交家的气质、艺术家的风度、演说家的口才、企业家的头脑。体魄:讲求身心健康。作风:讲求组织纪律、工作效率。气质:讲求人际交往和策略、气质优雅。风度:讲求领导魅力。口才:讲求语言沟通能力与影响力。头脑:讲求系统思考能力与个人魄力。g 行为规范细节要求:外表端正整洁、举止文雅稳重、言谈有礼敏捷 行为规范要求目的:亲切、尊重、魄力、认同让同事认为管理者的风格是易于沟通的、善解人意
13、的、尊重人的、有魄力的领导者,以获得下级的认同和跟从。一、仪容仪表整洁大方优秀的管理者都很注重自己的外表,因为良好的仪容仪表给人感觉精神抖擞、自信心足、具有个人独特的魅力。精神不振、仪表不整、形象不注意的管理人员不会是一个成功的管理者。关于仪容仪表具体要求如下: 1、工作场合穿着制服时要整洁平整,社交场合穿着个人服饰注意服饰得体。 2、头发干净整洁,发式简洁,装饰不可过于花俏。 3、表情自然、自信、亲切、微笑。 4、经常修饰容貌、讲求个人卫生。二、行为举止文雅稳重 举止是一种无声的身体语言,向别人传递自己是否充满活力、精力充沛和尊重别人。举止要求:稳重、文雅、大方。 1、工作场合行为举止要注意
14、细节,体现尊重同事。 2、坐姿端正,站姿挺拔、走路轻快、稳健。 3、注意工作场合行为举止要稳重、自然,符合管理者的身份。 4、注意肢体语言一些个人肢体动作的使用,要求得体、适度,举手投足都需留意。5、公司办公室工作人员努力做到“在我手中不出错”。三、言谈用语礼貌敏捷 一个人的素养通过语言能更好的表现出来,当然,这需要管理者在日常工作中注意言谈场合,展示个人魄力,需注意以下细节: 1、工作场合要注意使用礼貌用语,以体现尊重对方。 2、会议前安排人接听工作电话,会场关闭手机。 3、注意工作场合言谈得体、态度平和、符合管理者的身份。四、其他行为纪律 1、办公车:只限于工作之用,私人用车原则上不允许用
15、公车,如需用必须报总经理批准;不报销出租车费。 2、会议纪律:会议内容需保密的,要遵守公司机密;会议场所不允许接打电话;勿私下谈论与会议主题无关的内容。 3、办公桌保持清洁,不可杂乱无章,不可张贴任何东西。办公室内严禁乱丢废纸弃物,严禁随地吐痰。4、文件、档案、物品要归类放好,定期整理与检查。5、每个人都有保持和维护办公室安静和严肃的责任和义务,不得在办公室及附近喧哗、吵闹。严禁在上班期间翻阅和业务无关之书籍、报刊、杂志和用电脑打电游等。6、严禁在上班期间谈论与工作无关之事宜,或到其它部门随意走动、闲聊。严禁在办公室内吃食物、化妆,说话举止文明,有修养。7、严禁利用办公用品处理私人事物。上班期
16、间严禁接拨私人电话。8、未经许可严禁随意翻动别人办公桌上之物品。2.3员工行为规范一、员工道德及职业素质1、遵守茶楼规章制度,凡事服从管理,顾全大局,维护茶楼整体形象。2、以“做好每一件事”的态度,为顾客服务,对顾客负责。热忱、文明、礼貌服务,具备良好的心理素质,把最微不足道的事情做得尽善尽美。 3、热爱工作岗位,服从工作安排,对工作尽职尽责,不带不良情绪上岗。4、掌握熟练的业务技巧和服务技巧。掌握茶水冲泡知识,有较强的识别力和判断力。5、具有遵纪守法、诚实守信、拾金不昧、自我约束的素质。二、仪容仪表规范1、容貌:头发整洁、自然、不留怪异夸张发型、不染彩色头发,男性不留长发,不留胡子;女性需化
17、淡妆上岗。保持脸面整洁,不戴首饰、不留长指甲、不染彩色指甲、不使用过浓香水。2、着装:按岗位规定和要求着装,端庄、大方、整洁、得体、证章佩戴胸前。3、表情:接待顾客要微笑迎客,热情诚恳、和蔼可亲。4、举止:按规定站立服务,以饱满的精神、端正的姿势,礼貌地接待好每一位顾客。5、卫生:注意口腔卫生,不吃带异味食物上岗,双手保持清洁,不藏污积渍。三、行为举止规范 1、提前十分钟到岗,不迟到、不早退,有事请假。2、必须在上班前更衣、整理容貌。搞好个人卫生,整理好个人物品。3、准时参加列队点名讲评,店长与全体当班员工互道问候,布置当日工作任务,提出存在的问题及注意事项。4、根据分工,对茶楼所有用品、用具
18、及房间、卫生间、操作间、大厅等进行保洁,做到窗明几净、地面光洁。5、平时注意卫生,不随地吐痰,不乱丢杂物。6、坐姿端庄,不明显躺倚,不趴台桌,不坐台桌,脚不高跷。不伸懒腰、挖鼻孔、掏耳朵、剪指甲。7、在工作场所不吹口哨,不哼小调,不唱歌曲,不吸烟。8、在工作场所不吃食物,不干私活,不脱岗,不扎堆聊天,不嘻笑打闹,不对客人打哈欠、打喷嚏,不看文娱书刊,不玩电脑游戏等,不做一切与工作无关的事情。9、少打和不长时间打私人电话(每次不超过3分钟),不长时间接待亲友,且不得影响工作。10、除公司组织的集体活动外,工作时间在工作场所不得搞棋牌等文娱活动。11、严禁工作前或工作期间饮酒,以免影响工作和公司形
19、象。12、遇到顾客投诉,不得推诿,如不在本岗位职责范围内的应主动与相关负责人联系,并作引导。13、下班前应收拾好台桌和办公用品,贵重物品应放置在安全处或规定处。14、下班离岗前应检查卫生,搞好清洁工作。四、语言规范1、不说粗言俗语、污言秽语。多用礼貌用语:“您好”、“请”、“欢迎光临”、“对不起”、“请原谅”、“没关系”、“谢谢”、“别客气”、“请稍等”、“我就来”等等。2、收找款用语:要唱收唱付、交待清楚。“先生(女士),收您XX元;找您XX元,请点好”、“请您拿好”、“请您放好”等。3、道别用语:要礼貌客气、关切提醒、热情指点、真诚祝愿“多谢惠顾”、“请慢走”、“欢迎下次再来”、“再见”。
20、4、禁忌语:切勿用“哎”、“喂”等单调词语喊叫顾客,禁止三三两两议论顾客或在顾客背后指指划划,更不准以貌取人,伤害顾客自尊心。五、内外部关系处理规范1、尊重上级,执行上级的工作指令。与上级有不同意见可以陈述,但不争辩;不能完成或不能及时完成工作任务,应向上级及时汇报,不得隐瞒拖延;对上级违反操作规程的指令,可以不执行但应向上级或有关部门作出说明。2、同事间应谦恭相让,互敬互尊,出现矛盾及时主动和解。工作中产生矛盾而影响工作时应及时向上级请示、汇报、请求协调。3、爱护下级,不辱骂、不训斥、不报复部下;对下级的错误和缺点应及时指出并进行帮助,对下级违反公司规章制度的行为及时纠正并作考核奖惩。4、发
21、现有直接危害公司财产、安全等严重不良行为,应立即予以制止,并及时报告有关部门或上级领导;发现上司和同事有其它不良行为应实事求是向上级反映,不得私下扩散。5、对待服务对象礼貌和蔼,认真听取服务对象的意见和建议,努力为服务对象解决困难。如无法解决应作出解释;发表自己意见和解释问题应心平气和,有理讲理,无理不争。6、工作场所不接受他人敬烟。禁烟区内礼貌、及时制止任何人吸烟。对客人的不文明言行应礼貌制止,做到有礼有节。六、道德规范1、节约用电、用水、办公物品及各种材料。文明使用和自觉维护各类公物,不私自占有公物,不私自出借公物。2、不侮辱、诬告、诬蔑、造谣、中伤他人,不挑拨离间,不在背后非议他人,不说
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