浅谈电子商务下中小企业财务管理.doc

浅谈电子商务下中小企业财务管理摘要 目前,我国电子商务在各行各业中得到不同程度的应用,特别是近年在商业领域的应用和发展水平相当快,推动着企业经营环境、管理模式以及组织形式的变革。本文在阐述电子商务基本内涵的基础上，分析了现代电子商务环境对中小企业财务管理的影响，提出了在电子商务环境下创新财务管理观念和技术的看法。关键词：电子商务 会计核算 财务管理 一、 电子商务环境下企业变革财务管理模式1电子商务，通常是指是在全球各地广泛的商业贸易活动中，在因特网开放的网络环境下，基于浏览器、服务器应用方式，买卖双方不谋面地进行各种商贸活动，实现消费者的网上购物、商户之间的网上交易和在线电子支付以及各种商务活动、交易活动、金融活动和相关的综合服务活动的一种新型的商业运营模式。电子商务不仅仅基于因特网上的交易, 而且指所有利用电子信息技术 来解决问题、降低成本、增加价值和创造商机的商务活动, 包括通过网络实现从原材料查询、采购、产品展示、订购到出品、储运以及电子支付等一系列的贸易活动。有关统计资料显示：中小企业占企业总数的99%。中小企业不仅推动了经济的发展，而且解决了大量的就业问题，然而中小企业与大企业相比，主要存在以下问题：9（1）经营资金不足，融资困难。（2）投资能力较弱，缺乏科学性。（3）管理模式僵化，管理观念陈旧。（4）难于规避过度负债的陷阱。而在电子商务环境下，市场竞争条件发生根本性变化，中小企业更加必须具备相应能力以快速应对市场的变化。因此使中小企业跟上飞速发展的电子商务的步伐是当务之急。2目前，我国中小企业已纷纷开始尝试涉足电子商务领域。根据以浙江省慈溪市为例、针对中小企业电子商务运用现状进行的调查可知，我国中小企业开展电子商务并不是盲目跟风，而是目的性明确，调查结果显示开展动机呈现较高的一致性。排在前三位的分别是提高企业运作效率、企业形象宣传和吸引潜在客户。2电子商务环境下，中小企业财务管理模式变革体现在：（一）集中式财务管理过去，企业缺乏支持集中式管理的技术手段，企业的发展受到物理地域的限制。许多大型企业不得不采取分散式管理。由于对下属机构的控制不力，导致企业出现经营危机的实例屡见不鲜。网络财务软件的出现使得集中式管理成为可能，它对集团数据进行集中存储和管理，加强了对下属机构的财务监控，降低了运营成本。通过网络化实现集中式财务管理，集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。下属机构成为一个财务报账单位，还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。（二）财务和业务的协同网络财务作为企业电子商务的重要组成部分，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购到网上销售、网上服务、网上考勤等；财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催账等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。（三）远程处理基于互联网的财务管理系统突破了传统方式中对管理异地机构财务的空间局限，使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理得以轻易实现，同时大大降低了管理成本，特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。二、电子商务会计的应用3随着企业电子商务的深入发展，各企业财务管理模式也会相应地发生变化。3现代电子商务从根本上改变了传统财务管理的职能, 由传统的核算型向管理型转变, 财务管理也向更具技术性的分析和预测性转变。作为电子商务与传统会计的结合物-电子商务会计的出现，对传统会计的确认基储计量标准、报告内容及至整个财务会计的理论框架都产生了巨大的冲击，电子商务会计具有如下特点：(一)商务会计信息资源充分共享电子商务会计信息充分共享后，大大地提高了会计信息的使用效率，降低了会计信息的搜寻、等待、联络费用。一方面，信息使用者通过访问有关电子商务网站，搜寻自己所需要的会计信息、资料，同时也可以在有关网站上了解到会计领域内的最新研究成果，以及会计的最新发展动态，完全突破了地域、时空的限制。另一方面，会计信息的供给方也根据已达成的契约、协议，源源不断的为需求者输送自己所掌握或拥有的会计信息资源，最大限度的披露其所要发布的会计信息，实现电子商务环境下，会计信息资源的自由流动。(二)书写电子化，传递会计信息数据网络化日常会计工作中，所有的帐务处理从凭证的取得、填制到有关的帐项调整，再到最终会计报表的生成、财务报告的发布等均在网络上进行，最大范围的实现书写电子化，降低有关纸张、资源的消耗，同时也将有关会计人员从繁忙的手工记帐系统中解脱出来。有关会计信息数据的传递均通过供需双方收发电子邮件或由需求方登录供给方的网站进行访问，以获得充分的会计信息，保证了会计信息的及时性。(三)会计帐务处理实现实时跟踪电子商务会计通过建立电子商务平台，用虚拟的数字世界模拟现实的商务运作，从而提高了商务会计核算的效率，强化了商务会计的指向性。同时会计报告实时系统的运用，大大加速了会计帐务处理的运行速度，缩短了有关帐务处理、报表生成的周期。该装置在日常会计工作中的应用可以达到随时根据所输入的会计资料生成相应的会计报表、财务报告，实现了会计信息的实时追踪，便于财务报告的需求者及时掌握有关企业的第一手资料，为其理性决策提供方便。(四)周到的智能化会计服务电子商务会计为经济主体提供的服务特征为：智能化为我服务，开放式资源共享，模块化动态组合。财会人员可以充分的利用电子商务所特有的先进的电子服务技术，查找、跟踪各电子商务网站的会计信息资源，与其他客户进行应用间的相互沟通，充分利用Web共享信息资源。可以毫不夸张地说，电子商务会计所提供的智能化服务，完全实现了网络的自我服务。(五)交易费用大幅度降低在电子商务会计中，节约有关交易费用主要表现在以下几个方面：1.节约了有关搜寻会计信息的长话、电传以及财会文件的邮递费，所有的一切均在网络上进行;2.减轻了财会人员对会计信息的搜寻成本、等待成本、以及与其他有关单位、个人的联络费用;3.节约了有关的人力、减轻了劳动强度，减少了低素质劳动者的数量;4.存货实现了零存货，大大减少了库存费用，使得更多的资金应用于盈利活动中;5.节约了能源、资源，包括商品流、信息流、资金流、人员流的耗费。三、电子商务会计对中小企业财务管理的影响（一）对传统市场竞争力的提升61、扩大市场范围能够挖掘更多的潜在客户以及开拓国际市场利用互联网做生意，中小企业能够摆脱原有狭小生存空间的限制，将市场扩展到过去依靠人员推销或广告推销所不能有效到达的遥远的地方，中小企业凭借便捷而廉价的网络信息服务，可以频繁地接触国内外的潜在客户，向他们介绍自己的产品、服务和企业文化，或及时地答复客户的咨询，从而发现更多的潜在目标顾客群，获得新的商业机会。一个小企业虽然势小力微，但通过电子商务，其影响力和营销力也会大大提高，更容易适应市场的变化，有利于中小企业开拓国际市场。2、互联网的开放性使得企业间竞争得以公平正是由于信息的共享，互联网才能为中小企业赢得与大企业相抗衡的可能性。通过互联网的信息资源共享，中小企业获得对现代企业至关重要而又以常规方式无力收集的市场信息，比如本行业的发展趋势;各个竞争企业的产品特征与竞争战略;产品的最新市场需求动态;各个国家或地区新的政策法律的出台等等。这样，中小企业能够更加及时地了解全行业的竞争态势，从而进行正确的企业战略调整定位和战术决策。所以说，互联网为中小企业提供了和大型企业集团及跨国公司完全平等的竞争机会，使行业竞争更加透明和公正。事实上，一些中小企业正是充分利用了互联网所提供的公平竞争机会而迅速发展成为利润丰厚的大公司。例如：美国的普马体育用品公司曾经是个濒临破产的小企业，上网后，它的老板约亨。蔡茨把企业的生产、后勤和销售分配给互联网上80个相关的企业，结果普马从一只病病歪歪的小猫变成了吃人的猛兽。3、降低成本较少库存资金缺乏是制约中小企业发展的重要因素，然而，如果中小企业充分利用互联网通讯工具，就能有效地降低成本，提高资金的利用率。一是降低营销成本和采购成本：中小企业通过互联网与客户进行联络、了解和洽谈业务，可以大幅度减少差旅费、传真费、邮寄费等费用;并省去许多中间环节，使企业既能向原料产地直接采购原材料，又能将产品直接销售给用户，从而极大地降低了营销成本和采购成本，并赢得了更多的利润。二是减少库存：电子商务为企业提供了一种零库存的理想模式企业按照客户的订制，及时生产，及时销售，库存为零。 这种模式为企业节省大笔的材料费、仓储费和管理费，加速了资金的流转，非常利于中小企业的发展。例如，著名的戴尔电脑公司就是运用零库存直销模式获得巨大成功，使戴尔公司的股票价格从1988至1998年的10年中上涨了100倍，在互联网上的日销售量突破1000万美元。并且，一旦经营成本降低，中小企业便可将宝贵的资金用于技术创新、产品开发等。（二）制约中小企业电子商务会计发展的因素1、相配套的法律、法规不完善2电子商务是我国商务活动中的新生事物，而电子商务会计则更是我国会计乃至世界会计发展的新兴领域，因而许多与电子商务会计有关的问题，还处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如：有关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权等还处于研讨阶段。现阶段，我国有关电子商务活动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布的会计法中，也未就电子商务会计处理中出现的问题作出明确规定，这就为会计人员正确记录、反映电子商务交易的实质及时提供准确的财务报告，带来了极大的困难，同时也大大的增加了电子商务会计的不确定性、风险性。2、复合型人才严重匮乏电子商务是人和电子工具结合的有机系统，人是起决定作用的关键因素。目前我国财会战线上，既懂电子商务知识，又精通财会理论，而且还熟悉电子商务财会软件的开发、设计、维护、保养的复合型人才严重不足，无法满足电子商务会计发展的客观需求。现阶段，电子商务会计对财会人员的需求呈正态分布，即对纯技术人才需求相对较少，对应用复合型人才需求较大，而对高层次管理人才也相对较少。3、财务会计软件尚不成熟网络是电子商务会计的载体，而财会软件则是财会人员进行帐务处理的工具。目前市场上流行的各种财会软件，无论是从性能上还是从质量上来说，都与电子商务会计发展的客观需求存在着一定的差距。电子商务应用财会软件开发研制过程中由于开发人员有限理性抑或客观经济活动异常复杂，使其考虑问题不可能事无巨细、面面具到。因而，造成开发出的财会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点已使广大的财会人员苦不堪言。电子商务会计软件的不成熟，严重的阻滞了电子商务会计充分发展。四、7构建合理财务管理模式针对电子商务会计在中小企业发展中存在的困难与不足，结合电子商务运行机制的特点，可以对传统财务管理模式进行相应的改革和创新。（一）建立后台财务管理乃至整个企业管理信息系统通过企业自身网站、借用阿里巴巴等第三方网络平台发布与检索相关信息等活动只是企业开展电子商务的第一步。要实现真正的电子商务，在企业后台还应建立相应的财务管理系统乃至整个企业管理信息系统。比如从现金流的角度，通过对现金、应收应付账款、各种资产、主营及其他业务等质量进行实时监控。从而，决策者能够随时掌握企业目前的资金状况，有助于对企业融资用资等活动进行科学规划，通过未雨绸缪一定程度减缓融资困境，通过对现金流现状的考量及未来趋势的预测提高投资的科学性。7（二）整合财务处理流程。企业充分利用信息技术的发展以及管理方式的组合，对组织架构和流程进行重新组合以及合并循环的环节。尽可能减少无效或不增值的活动，从整体流程全局最优的目标，设计和优化流程中的各项活动。（三）提高员工素质及完善企业内部治理机制要真正发挥电子商务的作用，企业不能只注重所使用的计算机、软件等技术平台有多先进，还要重视对员工进行培养，确保员工能愉快接受、适应并参与组织内因电子商务产生的变革。员工们不仅应具备与自身职责相应的对电子商务的理解和操作能力，以确保电子商务能切实在企业中得到展开，还要有良好的自律意识、法律意识和职业道德，以确保企业的经济安全。相应地，企业内部管理模式也应进行调整，将考核、激励、内部控制等内部治理机制与电子商务紧密结合起来，才能推动企业在电子商务发展之路上走得更稳健。同时还能以此为契机，提高中小企业的管理水平及投资科学性，有助于克服其局限性。（四）创新财务制度。7财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约.尤其是宏观财务制度。随着社会经济的增长和技术的快速发展，宏观的财务制度或对创新企业财务管理造成一定的约束。探索电子商务环境下，企业会计制度、会计准则、财务管理制度威为理论研究的重要任务。（五）租用财务财务软件此外，针对中小企业面临的电子商务实施技术平台不充分的限制，可以考虑租用相关财务软件等，既能以较少资金获得对所需财务软件的使用权，减缓资金压力，又有利于所使用的软件技术更新换代。结语：电子商务的迅速发展以及带来的一系列新的变化，引发我们对传统会计和财务的思考，作为有着久远历史的会计和财务学科在信息时代的大潮冲击之下又面临着一个巨大转折。总之，通过全面分析财务管理受到影响的具体表现，构建了适应电子商务环境下的合理财务管理体系，并做好了国内外信息科技改革发展的应对措施，能使中小企业的财务管理得到明显的改善与进步。参考文献1张进.电子商务概论 北京大学出版社20012 3卢娟.电子商务现代企业中的运用机制J 中国招标 2004年51期4 顾晓艳.中小企业电子商务运用现状及对策研究以浙江省慈溪市为例J 商场现代化 2009年2月（上旬刊）5梁伟.基于电子商务的企业会计发展问题探究J 􀀁 会计之友, 2006(4)6 许秀梅,王秀华.浅谈电子商务在中小企业财务管理中的运用J 经济研究导刊 2009年第4期 7 任迎伟. 论电子商务对财务管理的冲击与创新J西华大学学报2004年19月第5期8康燕, 浅析电子商务对财务管理的影响及探讨J 企业导报 2011 年第 17 期9金宏峰 浅析我国中小企业财务管理现状J时代金融2011年第7期（中旬刊）2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：