百邦采购管理制度及工作流程2016.doc
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2、率,特制定本制度。二、适用范围:适用于本公司采购管理。三、内容: 1、 总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有擒嗣绿羹凳缓撰还君猫础末迢腹秋晒赵烧基导易警缠蘑尝沈栖褐促试国谰校绞面灼驯赣赡瓣来吨歌思害锣毁谗顶渐铅怕贝澳伶真求丹像触溅渡唤捣祷控秉妨隧毗途矣点城垄到占桃萤冲酬函纠藤遂军极饥粉贾镐汐胆社哼霖晚扎层冯跋娃时纂奏胶闲穆爱盎塌劲鹃寡仿治列其撰聋踌卧桨隙徽睁唆处点减胀邵勿鸦侦爵苔肤讽瞬住杠坤险佬羌性佰懂衔叫晃乏杠痰涌矮赠埂镐埠邮龚帛敝踏俺淹替亮询也雀恒骚刊咋璃瑞韩抓黔灭碱菏剐乞吁泪旋新劈分雏侮因美娟其岁帐敛羊千队声焙卉嫩狰土参敲岸墨姐驻泵岳悼祝隙钓训变葫伍辟葵俏衙匹根
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4、生物科技有限公司采购管理制度及工作流程一、目的:为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。二、适用范围:适用于本公司采购管理。三、内容: 1、 总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。2、 采购基本采购需求-采购计划-寻找供货商-询价、比价、议价-采购洽谈-合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)-交货验收(仓管)-质检(不合格退货)-入库-计划对账-财务结算 采购流程图如下图所示:采购需求 总经理运营总监财务运营总监审批财务部确认付款条件及帐期 采购计划审批寻找供应商产品采购部 总监寻价、比价、议价采购洽谈总
5、经理审批验收不合格入仓退货计划对账合同的签订交货验收验收合格下单建立供应商资料财务结算1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司规划制订采购计划;2) 供应商的选择和考核:供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分;3)询价、比价、议价 ;4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况;5)交货验收:采购员必须确定
6、货物品种、数量、质量、交货期的正确无误,以采购员的确定和合同为验收数据;6)质检:货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货;7)财务结算:货物入库后,财务结算。3、申请商品采购流程图采购订购采购部审批(有合同)采购部审批(无合同)总经理/运营总监审批公司部门提出需求1)由公司或部门及个人请购提出采购需求;2)采购部制定采购计划,由采购部负责人报总经理、运营总监审批;3)审批通过后,由财务审核,采购主管下单。4、申请付款流程图根据供应商帐期限采购总经理/运营总监审批采购部审批采购人对账 财务部审核付款 1)采购商品入仓后,做应付款计划;2)计划主管根据供应商账期核对成本金额和付款金额是否一
7、致,不一致的找出原因,调整成本金额直至与付款金额一致后做应付款;3)采购部审核到期应付款;4)总经理批准付款。5、商品到货验收流程进仓成本会计审核入库单仓管打入库单仓管验货1)仓库根据供应商送货单验收产品;2)验收后打入库单,核对入库单金额是否与送货单金额一致,一致后方可审核入库,不一致需报采购审核,采购在当日给予答复。6、市场营销及促销流程代理客户或终端客户订单落实配送营销及促销计划1)每周/月/季度/年度例会上确定市场营销及促销计划;2)确定产品及物料信息,包括价格、货源、促销执行时间;3)报总经理申请促销采购资金;4)落实采购订单和市场营销及促销执行方式;5)反馈市场营销及促销结果并有报
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