集团总部预算管理部岗位说明书汇编.doc

集团总部预算管理部经理岗位说明书
目 录
预算管理部经理岗位 2
预算管理部项目主管岗位 5
预算管理部合同管理主管岗位 8
预算管理部文员岗位 11
预算管理部目标成本管理专员岗位 13
预算管理部经理岗位

基本信息
本岗位名称
预算管理部经理
岗位编号

所在部门
预算管理部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
各地项目公司，工程咨询公司，总包建筑公司，幕墙公司等
直接上级岗位：
主管副总
直接下级岗位：
合同管理主管、目标成本管理专员、项目主管、文员
本岗位
集团内部相关部门及岗位：计划部，设计部，采购部，产品标准部，前期部，财务部等

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
根据集团发展战略及管理的要求，通过招投标管理为项目公司选定承包方；为新项目的产品定位提供指导性的目标成本概预算，确保项目建安成本的合理性和经济性
序号
概述
内容描述
1
组织编制文件
组织编制集团总部预算系统管理文件和工作流程，并根据项目具体执行情况做补充；
2
组织编制合同样本
组织编制集团总承包工程和铝幕墙、电梯、机电等主要分包工程合同样本，并根据项目具体实施情况做修改补充；
3
组织招标及评标
组织项目总承包及铝门窗（幕墙）工程招标及评标工作，包括分析标书、编制评标报告、组织召开议标会议，组织编制合同文件；
4
对项目预审部的过程管理，监督
组织总部预算部对项目预算管理部的过程管理并提供技术支持,对项目合同执行情况进行监控；
5
对项目结算二审
组织总部预算部对项目总承包和铝窗（幕墙）工程结算二审工作；
6
组织目标成本实施与管理
在集团财务部配合下组织目标成本系统的实施与管理及文件制定工作。
7
组织培训工作
组织预算管理部系统合同体系的培训工作,组织目标成本系统的培训工作。
8
合同管理
对项目各种经济合同的管理，合同的分析、修改、更新、存档
9
内部管理
1. 制定部门工作计划，对各项工作的负责人、完成时间和质量标准做出明确规定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和汇报
2. 负责本部门日常事务的管理工作
3. 不断完善部门内部管理制度，协调和指导下属员工的工作
4. 审批本部门各项费用开支，控制部门运作成本
5. 负责部门人力资源管理工作：参与本部门新员工招聘面试；审核部门培训计划；主持员工绩效考核工作；帮助员工制定职业生涯发展规划等
10
其他
完成上级领导交办的其他工作任务
工作职权
业务类
1. 对项目工程招投标制度流程的编制与修订有建议权；
2. 对项目计划目标成本管理有监督和指导权利；
3. 对各类合同的编制和修订有建议权；
费用审批类
1. 对本部门年度预算内的费用有审批权；
2. 对授权范围内的预算有审批权；
人事类
1. 对部门员工绩效情况有考核权；
2. 对部门员工岗位调整、人事任免的审核权
任职资格
教育程度
本科以上学历
专业
企业管理及相关专业
工作经验
1. 8年以上一般工作经验；
2. 5年以上相关工作经验；
3. 3年以上管理工作经验
资格证书
高级工程师
业务技能

语 言
英语
良好的英文阅读能力
其它

计算机水平
能熟练使用办公自动化软件
能力素质
1. 计划能力
2. 沟通能力
3. 培育与辅导能力
4. 组织协调能力
5. 诚信正直
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

预算管理部项目主管岗位

基本信息
本岗位名称
项目主管
岗位编号

所在部门
预算管理部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
施工单位、造价咨询公司
直接上级岗位：
预算管理部经理
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
集团内部相关部门及岗位：
采购部、设计部；
项目公司采购部、预算审计部、设计部

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
依据集团公司目标成本及招投标管理制度，负责组织项目总包和目标成本管理以及有关合同的管理，确保工程质量，有效降低项目成本
序号
概述
内容描述
1
招标
组织项目总承包工程及铝窗、幕墙工程招标、评标及议标工作；配合并指导项目公司完成各分包工程的招标、评标及议标工作；
2
合同过程管理
对总包及各分包工程的进度、中期付款及工程进行过程中发生的与工程造价有关的事宜进行监控，并提供指导性意见；对备案合同的审核;
3
结算审核
对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算做二次审核工作；
4
成本管理
项目建安目标成本数据的测算、审核工作。
5
信息收集
及时了解最新的市场造价信息和各项目当地造价指标情况,综合造价指数的测算，为项目成本控制做准备,并审核项目建安部分目标成本测算资料；
6
培训指导
协助部门负责人对新员工的培训和工作指导；协助项目预审部负责人对项目员工关于集团制度流程和合同体系的培训和讲解工作.
7
其他
完成上级领导交办的其他工作任务
工作职权
业务类
1. 对总承包工程及铝窗、幕墙工程的结算有审核权；
2. 对总包工程的进度和付款有监控权和建议权；
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
本科
专业
工民建或电气、通风及其他相关专业
工作经验
1. 5年以上一般工作经验
2. 3年以上专业工作经验
资格证书

业务技能

语 言
英语
具备一定的英语阅读能力
其它

计算机水平
能熟练使用办公自动化软件
能力素质
1. 沟通能力
2. 组织协调能力
3. 成本意识
4. 质量导向
5. 诚信正直
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

预算管理部合同管理主管岗位

基本信息
本岗位名称
合同管理主管
岗位编号

所在部门
预算管理部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
法律咨询机构
直接上级岗位：
预算管理部经理
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
集团内部相关部门及岗位：
集团总部采购部、产品标准部、计划部、财务部；
项目公司预算审计部、计划管理部、采购部、财务部

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
依据集团公司招投标管理制度，编制和维护项目工程招投标合同和有关法律文本以及相关制度流程，确保招投标过程的合理性和经济性，有效降低工程成本。
序号
概述
内容描述
1
标准招标文件编制
集团总承包、铝窗（幕墙）、电梯、消防、弱电、精装修工程标准合同文件的编制,并负责实施维护,在实施过程中合同文件的修改和补充；集团市政配套小型合同标准文本的编制
2
合同维护
在实施过程中标准合同文件的修改和补充,调研各项目合同执行情况及存在的问题，收集集团合同执行中的反馈意见,实施修改合同;调研各项目合同执行情况及存在的问题，统一汇总
3
制度流程
预算系统制度文件和工作流程文件编制，并收集相关同行业公司的相关规定做资料依据；监控各项目合同及制度文件的执行情况并做定期报告
4
合同培训
编制集团合同培训、制度文件、工作流程课件及定期组织培训工作
5
其他
完成上级领导交办的其他工作任务
工作职权
业务类
1. 有关项目工程招投标合同及法律文本编制的提案权；
2. 合同文本变更的审核权；
3. 项目公司有关制度执行情况的监督和指导权。
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
本科
专业
法律及相关专业
工作经验
1. 5年以上一般工作经验
2. 3年以上专业工作经验
资格证书

业务技能

语 言
英语
良好的英语阅读能力和较高的专业英语水平
其它

计算机水平
能熟练使用办公自动化软件
能力素质
1. 风险控制能力
2. 沟通能力
3. 成本意识
4. 诚信正直
5. 敬业负责
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

预算管理部文员岗位

基本信息
本岗位名称
文员
岗位编号

所在部门
预算管理部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
造价咨询公司、施工单位
直接上级岗位：
预算管理部经理
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
集团内部相关部门及岗位：
集团各业务部门

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
依据部门有关规定，对部门文件资料和数据信息进行集中管理，为部门提供行政后勤支持，配合部门其他同事的工作，提高部门效率。
序号
概述
内容描述
1
资料整理
预算管理部各项目及咨询公司等来往文件、专业资料、各项目合同、数据等重要信息资料的收集、归档工作，建立资料查询库
2
数据库建立
各项目已招标完成工程造价指标查询功能软件的基础数据整理配合工作
3
汇总
负责定期汇总各项目合同付款台帐、目标成本,负责部分合同单价的汇总工作
4
行政支持
负责协助预算部内部会议等日常行政工作
5
部门网站的维护与更新
本部门sharepoint 的初始建设及维护工作
6
其他
完成上级领导交办的工作任务
工作职权
业务类

费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
大专
专业
行政管理或相关专业
工作经验
1. 3年以上房地产工作经验；
2. 1年以上相关工作经验。
资格证书

业务技能

语 言
英语
具备一定的英语阅读能力
其它

计算机水平
熟练使用办公自动化软件和互联网工具
能力素质
1. 信息收集能力
2. 团结合作
3. 诚信正直
4. 敬业负责
5. 主动性
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

预算管理部目标成本管理专员岗位

基本信息
本岗位名称
目标成本管理专员
岗位编号

所在部门
预算管理部
岗位定员

工作关系
集团外部相关单位名称：
软件公司、造价咨询公司
直接上级岗位：
预算管理部经理
直接下级岗位：

直接下级人数：

本岗位
集团内部相关部门及岗位：
财务部、计划管理部；
项目公司预算审计部、计划管理部、财务部

主要工作职责
（按重要性排序）

职位设置目的：
依据集团公司预算管理制度和规定，保障目标成本管理系统的运行，确保项目建安成本的合理性和经济性
序号
概述
内容描述
1
系统实施
负责组织目标成本管理软件系统实施的各项准备工作及各项目运行工作;
2
管理文件
负责组织目标成本相关文件的收集与整理，编制目标成本考核文件;
3
系统维护
负责组织建安目标成本系统实施及维护,及时汇总并协助软件公司解决在实施过程中存在的问题
4
成本管理
协助各项建安目目标成本数据资料的汇总、审核
5
信息收集
负责目标成本动态管理过程中数据分析与监控
6
培训指导
组织集团目标成本体系的实施培训
工作职权
业务类
1. 对目标成本管理系统的改造具有建议权；
2. 对项目公司目标成本管理系统的运行情况有监控权
费用审批类

人事类

任职资格
教育程度
本科
专业
计算机及相关专业
工作经验
1. 3年以上行业工作经验
2. 1年以上相关工作经验
资格证书
工程师
业务技能

语 言
英语
具备一定的英语阅读能力和较好的专业英语能力
其它

计算机水平
具备较高的计算机专业水平
能力素质
1. 技术应用能力
2. 沟通能力
3. 团结合作
4. 问题解决能力
5. 成本意识
其他

修订记录
版本号
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
V1

首次填写

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

15