岗位与考核制度..doc

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采 购 部

员工岗位职责与考核办法

目 录

一．目的
二．范围
三．职责
四．考核
五．其他

出 自
采购部
编 号
PW/ -CG-01
生效日期
2010年4月1日
版 次

一 、 目的
为了提升仓库管理水平，明确班组员工工作职责。完善原有的制度和模式，直面激励各仓库管理员的积极性、责任心和工作激情，班组决定推出岗位职责和考核标准条款。
二、 适用范围
采购部 材料库所有员工
三 、 材料库员工职责
1 叉车工岗位责任制
3.1.1、服从领导指挥，根据生产任务情况完成作业；
3.1.2、熟悉叉车性能和作业要领，上班前、下班后均要认真检查车况，确保车辆技术性能状况完好，停止作业时应将叉车按规定的位置停放；
3.1.3、严格按叉车操作程序运行，不准叉车带人，不准叉运带有安全隐患的物品，不准超速行驶，不准他人驾驶叉车；
3.1.4、进入库区禁止吸烟，严禁酒后驾驶，作业时要减速行驶，转弯时、倒车时要鸣笛；
3.1.5、叉运物品事要轻铲、轻放，按照器具类型规范码放，严禁野蛮操作，损坏货物；
3.1.6、做好叉车的日常维护，维护情况要有完整的记录，发生故障时，如自身不能排除时，应及时报告；
3.1.7、文明上岗、优质服务、按照生产要求摆放上线的货物；
3.1.8、下班前要对生产现场的空器具及时回收，确保交接清楚；
3.1.9、负责领导交办的其他工作；
2、 仓管员岗位责任制
3.2.1、严格执行公司各项规章制度，认真完成领导安排的各项工作任务；
3.2.2、熟悉掌握消防灭火器材的使用方法，切实做好仓库防火、防盗工作，保证库内安全；
3.2.3、熟悉所管物资的型号、规格、性能、保管要求和操作流程，对存货做到在安全库存之内，每天提供报缺数量，跟踪到货数量，并能熟悉掌握收、发、存货流程；
3.2.4、账目做到日结日清，出入库单据要及时交给统计员，每月要对所管物资进行盘点，做到帐、卡、物一致，如发生盘盈或盘亏及时查找原因，做好记录并向仓库负责人报告，每月电子帐与货卡核对不低于2次；
3.2.5、认真验收入库物资的零件名称、零件号、数量，杜绝有质量问题、包装不符合要求的货物入库，抽检不低于30%，并按期上交抽检记录表，严把出入库准确关；
3.2.6、按照目视定制图摆放，做到不串货、堆码整齐，发货时应坚持按照先进先出原则；
3.2.7、所有配送的货物必须按照生产需求数量配货，不准私自违反配送数量要求，坚持做好定额配送原则；
3.2.8、保持库内通风，做好物资的防潮、防水、防锈、防破损工作，保持库区的环境卫生，做到货物上物灰尘，坚持做好6S；
3.2.9、人员离职前，要交清工作和帐、卡、物，交接双方认可签字后经领导批准后方可离岗；
3.2.10、及时对生产退回的不合格件按区域摆放，确保及时办理退货、报废手续；
3.2.11、上班时间要坚守岗位，不串岗、不溜岗、不聚堆间聊，不做与工作无关的事情，遇事讲风格、不争吵，本着相互谅解、协商的原则处理。
3.2.12、下班前对库内要进行巡查，离开时要关好门窗、照明及相关的电器设备；
3、分包工岗位责任制
3.3.1、严格遵守公司各项规章制度，正确思想对待自己工作岗位；
3.3.2、负责材料到货时的抽检，分拣货物，材料按照规格、型号定制归位及配货工作；
3.3.3、分拣货物时要做到轻拿轻放，杜绝野蛮操作；

3.3.4、保持库房内外环境整洁，使用的工位器具摆放有序，每天下班后对自己的工作区域进行清扫、拖地，负责公司废纸盒的回收与整理，认真做好现场6S；
3.3.5、上班时间内不做与工作无关的事情，不准聚堆间聊，不准用讽刺的语气、行为攻击同事；
3.3.6、确保配送的货物数量准确，保质保量的完成当天工作，协助库管员工作；
3.3.7、负责完成领导临时调配，并能完成交给的其他工作；
4、统计员岗位责任制
3.4.1、每日上午九点前对仓管员报缺进行统计并与库管员核对后，通过电子信息发布给采购员。
3.4.2、当天的出入库单据，必须在当天输入完毕，确保电子帐数字更新及时；
3.4.3、每月对仓管员的帐、卡核对不低于2次，并及时纠正仓管员错误的问题，每天必须对电子帐和系统帐的核对；
3.4.4、协助仓管员做好盘点工作，对于帐物不符的情况要进行账务分析，查找原因，并及时向班组负责人和部门经理报告；
3.4.5、认真、及时、准确维护账务管理系统，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
3.4.6、对当月的单据进行分类装订，并归档存放。
3.4.7、保持工作环境整洁，工作时间内不做与工作无关的事情。
3.4.8、负责完成领导交办的其他工作；
5、一般材料库库管员责任制
3.1.1、严格执行公司各项规章制度，认真完成领导安排的各项工作任务；
3.1.2、熟悉掌握消防灭火器材的使用方法，切实做好仓库防火、防盗工作，保证库内安全；
3.1.3、及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰，如发生盘盈或盘亏及时查找原因，做好记录并向仓库负责人报告，每月电子帐与货卡核对不低于2次；；
3.1.4. 做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务部对物料采购与车间生产成本的控制和监督；
3.1.5、与各部门领料人员及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向制造部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况；
3.1.6、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部分物品实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向仓库主管报告部分物品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表；
3.1.7、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作；
3.1.8、处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为各部门服务的意识，把握好生产物流链的源头关，同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向主管部门反映；
3.1.9、保持库内通风，做好物资的防潮、防水、防锈、防破损工作，保持库区的环境卫生，做到货物上物灰尘，坚持做好6S；
3.1.10、人员离职前，要交清工作和帐、卡、物，交接双方认可签字后经领导批准后方可离岗；
3.1.11、上班时间要坚守岗位，不串岗、不溜岗、不聚堆间聊，不做与工作无关的事情，遇事讲风格、不争吵，本着相互谅解、协商的原则处理；
3.1.12、下班前对库内要进行巡查，离开时要关好门窗、照明及相关的电器设备；
3.1.13、积极协助仓库主管工作，并接受其工作指导、监督与考核；

6、仓库主管责任制
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人，对内负责仓库的日常事务综合管理，对外对各部门负责，积极配合公司制度的执行，做好对各部门服务工作，确保仓库财产的安全和完整；保证物料收发及时；相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下；
3.6.1、积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；
3.6.2、严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
3.6.3、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；
3.6.4、负责对新进的员工进行业务培训；
3.6.5、负责仓库与外部门业务的衔接和协调；
3.6.6、公正、严格按一般材料库仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核，具体考核内容为：
（1）供应商送货到仓库，仓管员是否按订单来接收物料，报检是否及时、单据传递是否及时；
（2）仓管员的服务质量、态度；
（3）仓管员是否收发物料及时，有无影响生产；是否有多发、少发、漏发等现象发生；
（4）检查仓库现场，库容是否整洁；仓管员是否按区域存放物料；现场的标识是否明显；物料的帐物卡数是否保持一致；存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰；物料的防护措施是否到位；
（5）组织各仓管员进行月度盘点，并根据盘点结果，查找差异原因；
（6）要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析，呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作；
（7）负责仓管员的考勤工作；
（8）负责其他考核项目。
3.6.7、负责合格品出库单审核工作。
3.6.8、定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；

四、考核规定
1、考核方式采用扣分方法，各相关岗位考核基准分、合格分与及格分见下表所列：
岗位名称
基准分
合格分
及格分
仓库主管
100
85
80
仓管员
100
95
90
2、工资调配方式为以合格分为标准。如全部仓管员全月得分都在合格分(含合格分) 以上，则当月无奖无罚；如全部仓管员得分都在合格分以下及格分以上，则在当月一次扣罚仓库主管20元，其他仓管员照罚不奖；如所有仓管员得分在合格分以下但在及格分以上，则按低于合格分的以下分值，以每分5元进行扣罚；如所有仓管员得分在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚，低于合格分高于及格分以上部分按每分5元扣罚，低于及格分部分以每分10元进行扣发，得分为及格分的按一分扣罚；全体仓管员得分都在及格分以下则仓库主管承担重大管理责任；
3、具体的奖惩方式
4.3.1、上班迟到15分钟以内考核-2分，人力资源部扣除20元RMB,超过15分钟按照矿工处理，班组考核-10分；
4.3.2、上班不穿工作服，工作时不穿戴劳保用品每次-2分；
4.3.3、无正当理由不服从工作分配和工作安排-5分；
4.3.4、入厂时不出示员工证，不进行考勤刷卡且不服从管理-2分；
4.3.5、工作时间擅离职守，串岗聊天一个月达到两次；或工作时间外出未办理外出手续-5分；
4.3.6、违反作息制度，不按照吃饭时间吃饭，吃过饭不按时上岗每次-2分；
4.3.7、无故不参加培训或会议每次-5分；
4.3.8、下班后没有关闭门窗、关灯、关闭电源的每次-2分；
4.3.9、未按规定建帐、建卡-2分；
4.3.10、盘点帐、卡、物三方不一致每处-2分；
4.3.11、发现盘点、盘点数字弄虚作假的每次-5分，并处罚30元；
4.3.12、未按规定时间核对货卡的每次-5分；
4.3.13、未按规定时间对不合格件办理退货的每次-2分；
4.3.14、货物放置没有按照定制放置的每处-1分；
4.3.15、到货抽检不到30%，每月抽检记录不按照时间上交每次-5分；
4.3.16、没有按照安全库存存货，造成生产停线，每次-20分，另根据情况给予经济处罚50-100元。
4.3.17、仓库存货发现材料因保管原因出现的生锈、变形、灰尘、丢失现象，给予按照材料价值的20%进行赔偿，考核-10分；
4.3.18、发货数量没有按照领料单数量发货每项-2分；
4.3.19、实发材料的数量、规格、名称与领料单不一致的，每笔-2分；
4.3.20、出入库单据不能做到日结日清的每次-2分；
4.3.21、货卡做错、漏做，数字相加错误的每笔-2分；
4.3.22、领料单据签字不完整的-1分；
4.3.23、先发货，后补单据每次-2分；
4.3.24、单据签收数字字迹不清楚、涂改后不签字每笔-1分；
4.3.25、不合格件没有按照区域摆放的每次-2分；
4.3.26、货卡没有按照目视化看板图放置的每次-2分；
4.3.27、下班后没有进行对区域范围清扫、拖地每次-2分；
4.3.28、工作区域单据摆放零乱、货物摆放不整齐、更衣柜内摆放不规范每处-3分；
4.3.29、因个人违反流程操作，损坏仓库设施，按照物体原价赔赏，班组给予通报；
4.3.30、叉车超速、转弯、倒车不鸣笛-5分；
4.3.31、现场器具没有及时回收-2分；最低30分钟巡线一次；
4.3.32、配送上线的材料没有按照生产要求摆放的每次-1分；
4.3.33、在空器具区发现器具里面有剩余的材料或材料返回给供应商的考核-10分；对给公司造成负面影响的将给予处罚50-200元；
4.3.34、没有及时对供应商的到货上下不及时-10分；
4.3.35、器具返还单上的数字和返还的数字不一致-10分；
4.3.36、器具没有按照相应的供应厂家返还-10分
4.3.37、空器具没有按照定制摆放每处-2分；
4.3.38、没有按照规定时间对消防器材点检-2分；
4.3.39、消防通道被堵一次-1分；
4.3.40、消防器材点检弄虚作假每次-5
4.3.41、领导安排的工作没有完成的-10分；
4.3.42、工作中违反岗位职责-5分；
4.3.43、能对公司提出合理化建议并被采纳的+10分；
4.3.44、发现火情并能及时报警或及时扑救，给予奖励50元，当月考核+10分；
4.3.45、自己的工作完成后，能主动去帮助其他员工的+5分
4.3.46、能对本班组员工或其他部门员工进行工作培训的+20分；
4.3.46对员工的考核不公平、偏心，每投诉一次属实者 仓库主管一次扣4分
4.3.49对新到岗员工业务培训不够，使工作受到影响者 仓库主管一次扣2分
五、 本办法自下发之日起实行。

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