工器具管理规定(讨论稿)-20140828-V1-工程管理部.doc
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1、Q/CRP-201.001-2009*公司实施时间发布时间工器具管理规定1目 录前言II1 范围12 规范性引用文件13 职责14 管理要求3附录A (规范性附录) 工器具台账6附录B (规范性附录) 工器具借用登记表7附录C (规范性附录) 工器具丢失(损坏)情况登记表8附录D (规范性附录) 工器具报废(申请)单及清单表格 9I前 言为规范公司各部门工器具的管理,确保员工在使用工器具过程中的人身安全,提高工器具的完好率和利用率,延长其使用周期,降低成本,结合公司实际情况,特制定本标准。本标准的附录A、B、C是标准的规范性目录。本标准由公司工程管理部组织起草。本标准的主要起草人: 本标准的审
2、核人: 本标准的审定人: 本标准的批准人: 本标准由公司工程管理部负责解释。II工器具管理规定1 范围本规定适用于公司的工器具管理。2 规范性引用文件电业安全工作规程公司管理制度安全生产制度汇编安全生产职责汇编3 职责3.1 工程管理部职责:3.1.1 负责工器具台账的监督检查。3.1.2 负责报废工器具的实物核查。3.1.3 协助各事业部做好工器具管理工作。3.1.4 负责各类安全工具使用、保养、试验、检验、鉴定的监督检查。3.1.5 负责工器具的调配管理。3.1.6 负责工器具的采购审批。3.2 事业部职责:3.2.1 负责建立本部门个人工器具、公用工器具、固定资产工器具台账,负责新增工器
3、具的台账补充。3.2.2 负责本部门全部工器具的采购申请。3.2.3 负责本部门工器具报废手续,及新增工器具申请手续的办理及初审,对其准确性负责。3.2.4 负责本部门检修工器具的保管、保养、维修、检验;新增工器具的验收。3.2.5 负责本部门工器具检验设施的保管、操作、维护、保养。3.2.6 公用工器具、专用工器具要集中管理,负责做好保养、维修。3.3 库存管理部职责3.3.1 负责新购置但各部门未领用出库的工器具的管理。3.3.2 负责公司公用的工器、易损耗的够配件及报废工器具的管理。3.3.4 责上述工器具的台账(ERP)管理。3.4 采购部3.3.1 负责工器具供应商的招标3.3.2
4、负责公司工器具的采购4 管理要求4.1 定义:4.1.1 个人工器具:指按照工作需要个人保管使用的工器具及仪器。4.1.2 专业工器具:指按照工作需要由各事业部保管使用的工器具及仪器。4.1.3 公用工器具:指由公司或事业部统一保管的工器具及仪器以及易损耗的够配件。4.1.4 形成固定资产的工器具:指单价2000元及以上的大型工器具及仪器。4.1.5 工器具的分类:包括手工工具、钳工工具、电动工具、气动工具、起重工具、液压工具、安全工具、测量工具、焊接工具、切削工具、防爆工具、英制工具、试验工具、土木工具、专用工具、其它工具等。4.2 工器具台账(ERP账目)管理: 4.2.1 所有公用工器具
5、、个人工器具要分别建立工器具台账;台账格式应统一、并如实登录所有的工器具,属固定资产的工器具在台账备注中注明。4.2.2 事业部公共使用的工器具应相对集中管理,指定专人负责保管、发放,并做好台账管理工作,并对工器具状态负责。4.2.3 库存管理部在ERP设立统一的工器具库,作为全部工器具使用管理的统一台账。4.2.4 所有工器具出入库(借出、归还)必须办理ERP手续。4.2.5 工器具应分为公司公用工器具、部门内公用工器具、个人使用工器具在ERP内分类管理。4.2.6 公司公用工器具在公司库房统一放置,使用台账以ERP记录为准。4.2.7 部门内公用工器具,由各部门统一从库房领取,在各部门放置
6、,由各部门设专人统一管理,需建立日常管理台账。4.2.8 个人使用工具,需报请部门经理同意后,统一由个人自行从库房领取,并办理ERP手续形成台账记录。4.2.9 另ERP建立废品库,作为报废工器具台账。4.3 工器具的添置、调配:4.3.1 各部门根据日常使用的需要及工器具情况,定时提出补充、添置工器具的申请。4.3.2 各部门负责申报工器具的需求建议和工器具配件需求,报请工程管理部审核,工程部管理部负责项目部需求计划和工器具配件需求的汇总、平衡及初审,决定是调配还是采购,分别进入工器具调配或者采购流程。4.3.3 补充、添置的工器具到位后,各部门部应及时验收,办理出入库手续,登录台账。附属工
7、器具的说明书和专用工具、配件等一同登录并妥善保管。4.3.4 工程管理部根据项目工程的需要,在确保各部门日常日常维护需要的情况下,负责调配项目部的工器具,统一管理,合理利用;各部门应配合工程管理部部的调配,做好工器具的维护保养,确保所有工器具随时可以调配使用。4.4 工器具的保管和使用:4.4.1 工器具应有专人负责保管,分类保管。4.4.2 保管员应对分管工器具的状态负责,负责工器具的日常保养与检查,保证借出去的工器具能安全使用。在工器具发出或收回时,保管员必须进行检查。4.4.3 保管员应对分管工器具的状态负责,负责工器具的日常保养与检查,保证借出去的工器具能安全使用。在工器具发出或收回时
8、,保管员必须进行检查。4.4.4 保管员做好所有工具器的丢失情况和损坏情况统计,做出修理及补充计划。4.4.5 各部门员工的个人工器具由个人负责保管、保养,各部门需定期检查、抽查个人工器具使用情况,并做好记录。4.4.6 对于岗位调整,由部门负责人负责进行岗位变动人员之间的工器具交接。对于离职员工,其个人工器具退还,待新该岗位人员确定后再申领使用。4.4.7 个人工器具的使用周期一般不低于3年,对于易损工器具使用周期一般不低于1.5年,如不到规定的使用周期,工器具因损坏需提前更换,要说明原因。4.5 工器具使用注意事项:4.5.1 工器具借用期间使用者对工器具状态负责,使用者应爱惜工器具,严禁
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