阳规013-2005-重-工程材料采购与管理规定.doc
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1、工程材料采购与管理规定阳规013-2005-重一、 总则1、 为评价和选择合格的供方,采购质量合格的工程物资,控制工程物资采购与管理活动的全过程,制定本管理规定。2、 本规定适用于项目组、材料部及与之相关的部门工程材料采购与管理的全过程活动。二、 职责1、 材料部负责组织对供方的选择和评价工作,负责工程材料的采购和级别分类。2、 项目部分别负责统筹建筑工程材料或装饰工程材料的申购,负责所需采购材料规格型号的确认,并提出申购数量和到货时间;工程预算组负责核算数量。3、 总裁室负责材料部采购计划的审批。三、 程序的实施1、 材料申购1)本程序所称材料系指包括原材料、构件、配件。本程序所称材料除包含
2、材料所有内容以外,还包括设备等有形产品。2)项目部根据项目工程进度计划,提出所需材料采购申请,经预算组核算数量、相关部门确认,总裁室审核,再返回材料部。3)对于零星的、小量的的采购,也必须按上述程序进行。2、 工程材料的分类 1)A类材料 重要或主要材料,对工程建设质量有直接影响的材料,且采购数量大,属需订货采购。如土建工程用材料、装饰工程用材料等(名单另定)。 此类材料采购需向合格的供方采购。 2)B类材料: 一般材料,采购数量小和零星采购(金额在1万元以下)。此类材料可向市场上直接采购。3、 合格供方的选择、评价和控制 合格供方的选择、评价和控制按材料采购供方选择评价实施细则规定进行。4、
3、 采购计划的编制与审批 1)材料部根据材料申购单及库存数量,制订采购计划,经材料部主管审核,报项目部主管复议,再报总裁室审批。 采购计划应明确以下内容: a)名称、规格、型号、等级、数量。采购产品应符合的适用标准,准确标识方法; b)质量要求、技术性能要求,根据需要附图纸或实样; c)材料到公司的时间要求和紧急程度,包装和运输要求,交付方式和验收方式等。 2)在采购实施中,如更改采购计划,须经原审批人批准,方可按更改后的采购计划执行。5、 材料的采购 1)根据采购计划,对A类材料的采购,依据所采购材料的数量,采购部与合格供方的一家或数家草拟采购合同或采购协议。经相关人员确认复核,报总裁室审批同
4、意,加盖公司印章后生效: 采购合同应包括以下内容: a)材料名称、数量、规格等级、包装要求; b)质量标准、质量保证要求、验收规定、运输、保险要求; c)付款方式、裁决纠纷方式; d)是否需要提供图样或实样等; e)其他双方协定的要求。 2)对B类材料,根据需要签订合同或协议,也可直接从市场采购。 3)材料员按采购合同和采购计划实施采购,定期跟踪采购材料的到货情况,保质、保量准时完成采购任务。未经总裁室批准,不得采购计划外的材料。4)B类材料的采购应做到“货比三家”,从质量、价格、服务等方面择优采购。5)土建工程、装饰工程急需的材料而又无库存或库存不满足需要时,数量需求较大时应首先向合格供方进
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