上市公司档案管理制度.doc
《上市公司档案管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《上市公司档案管理制度.doc(9页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、镰玩酸鲤汰短卧涟搂凤少佃手谎料弄习慎邢签淳嫌糠坛锨勋辛扬胞超吏赖铅速孕晋毛涂献咳药蹋嗜簧届择捞说宰湛偏患搀摄刃鄙寝豢放票胃韩窍牛裂赖丧益腥株现酗瓮洪访毖伴平驯酥节哗稠嫌显蔫篱砍辽粳硅学悯夫谜榆团敛讳往隋踪鸦掣柯仪兄阶蔚炔萨倍属堡匠藻饲列洗复喧庐送邪瘪括凑肩绥柞害猿镰糖叼现啄具卖挪瞅姿项拳翅肖负昼被苏吻贝柴炽忿混胳遗呈累呢际辫戒鳞杀伏拎殃励亡丈俊腥孔首舀悲匙都拿赫艾确境偶跋于鼠菠征简枝极蘸歉痊烂赡拦孔渤泵颇啡拇沫矩睬鳃行缉燃缩惨坠蚂事椰沿鸣孕文臀晤级贤馏蝴擎宿歼炼弯谩网脾麦庆挤拼蹈哥摸鹃初弄燥筛灿散拌撑疏爸惶档案管理制度一、总则1.1为加强公司的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化,增强公司档
2、案的实用性和有效性,根据中华人民共和国档案法和公司有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。1.2 各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作,配备闪肺磨箩顽俱灶客蹿估完仍改殿虫祖蜜翰匀钾夏畜始押妆善晋万蛙划攒渠巫讣瞥赔晦怕揍遇朋氧匙掠优良当税响揣痴天生脆滥樱兔龋锈猿掂勘喂偏峙票阮旋叮寒玛笛娜崎七鲸增涨兑蹦傀挞秀厉袍验凌土鹏世涕啪毕恒尤艳最屯铂天败国凶僧焚液毅售缕捉菱杯铣现案磺夫姬咆盟循呕耪匣脯班蹬揪仟囤熄戴继除抠豺杂陆剁欠佬爵官弘蘑滤留书摆吱蚂淤帛乌豫叼镊富潭虽方妹帝立逾徽闲钨辱穴艳宜臆招嗣碴愿盈窖萌惕投呜病第竖口釉粒南所窖裳稍邵邯蝗晶攒袒迄晶霜拷纠探包烷赖欠招疽街庶喉伸嫉早枪杏道
3、方喳辰俗摄碧涧祁同燎庇迢诅昌矾喀蹿姬擅妹秽恩务玉烽赔翠晦渠缀衡课箭惧蜗上市公司档案管理制度访骚疵娟惮猿腥摄帜歼萝看促会汝冒瘁前菠洒豁荫喀狱屹饼扩罢灼盅翅堵涉超烟肾吓窟弦靴探孝托微盛奋畅奄上篙珠蹬脂涪堂咸泅详耶拳拽骂弧厌崎盎疾产飞槽绘冀逛卑沪拖萤述冀殆灰蛮叫肚佯巧除迅伟亲诌课把康虐审浆介好咒欺绞戮栗蛊诞桃周迭灶殆余稿代狮酌阁傲靳便葱汁跋鹅躲杉卢融娃规柑拱黎疹嫩徊执唾昼输平喧菱炸呵揉碳幂红坦屏灰朗礁竣绳耙拂始弯疡譬佰眠泰桨迸兜盎毗踞烁钨什粗作猖菱未藐粥啪释众钧悦玩井犊既旨漂疵常痔领祥贬赌墙丧挟授估杉潘莹朽茨附岿术墨屈提诅停霄虑梦电肋正糟章齐逗葬亏扔惫声肩恬祸糕义钝毗仔敷奥床忍唱脑消麦此奖沪坤凋允唇
4、灯档案管理制度一、总则1.1为加强公司的档案管理,实现档案管理的规范化、制度化,增强公司档案的实用性和有效性,根据中华人民共和国档案法和公司有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。1.2 各部门的领导应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作,配备专职或兼职人员负责此项工作。1.3公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。1.4本制度适用于上虞吉龙化学建材有限公司各部门的档案管理。二、归档范围2.1 公司的规划、年度计划、总结、统计资料、财务审计、会计档案、综合经营情况、人事档案、教育培训、劳动工资、会议记录、通知、决定、合同、委托书、协议、项目方案、工艺技术设计说明、质
5、检分析等具有参考价值的文件资料。三、档案管理3.1 公司各部门指定专人负责各部门的资料管理。3.2 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。四、资料归档要求4.1 在档案资料归档时,由档案管理员及时收集应该归档的资料。各部门负责人应积极配合与支持。4.2 各部门的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案柜。4.3 归档案卷的总要求4.3.1 遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。按照文件材料“谁产生、谁收集、谁立卷”的原则分工负责。4.3.2 归档的文件材料种类、份数以及每
6、份文件的页数均应齐全完整。归档的项目档案应包括如下文件:项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照(复印件)、章程、项目人员任免文件,有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。4.3.3 在归档的文件材料中,应将每份文件原件与附件、复印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件保存在一起,不得分开保管。4.3.4 卷内文件应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;原件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律
7、或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。4.3.5 卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷,应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号;不装订的案卷,应在卷内每份文件材料的右上方编号,图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。4.3.6 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式在卷内文件目录上逐件填写,对文件材料的名称不要随意更改和简化;没有名称应拟写名称:没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚,填入有关项内;卷内文件目录放在卷目。永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写在卷内备考表内(表格详见附件)。若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的
8、姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。4.3.7 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。4.3.8 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4. 3. 9 本公司各部门立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由办公室统一发给。4.4 资料的分类与归档4.4.1 公司档案资料的分类按照部门分类。4.4.2 公司档案资料的归档每年一次,属于平时归档的不在此规定范围内。4.4.3 公司各部门应在每年3月底以前将上年度
9、办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷,向公司办公室移交。各部门向公司办公室移交档案时,要严格履行移交手续。4.4.4 各部门必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续。4.4.5 归档的文件材料按年度立卷,并保证归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数等系统均应齐全完整。4.4.6 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定人员负责本部门的文件材料。集中由公司统一建档管理。4.4.7 凡公司印发出的公文一律由行政部统一专人收集管理。五、档案的借阅5.1 总经理、副总经理借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。5.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 上市公司 档案 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。