浅谈管理信息系统和管理科学与中国的企业.docx

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浅谈管理信息系统和管理科学与中国的企业
青啤ERP信息管理系统建设成功案例

 "一个企业成功实施ERP系统有三个主要因素，一是要有好的系统，二是要有经验丰富的优势实施队伍，三是企业必须提供强大的支持力量。"青啤股份分管信息化的常务董事兼副总经理刘英弟如是说，"青啤的发展目标是建设成为一家国际化大公司，在业务运营、财务管理、市场拓展等等方面都要与国际接轨。因此，我们需要一个支持国际化企业运作的信息系统作为我们实现目标的基础平台。Oracle电子商务套件不仅提供了集成、完整、可扩展的管理平台和解决方案，使青啤能够在未来的不断发展壮大过程中，及时扩展系统的应用范围，为青啤的未来发展提供保障，而且还包含了全球化企业运营的管理思想和方法，满足我们集团化、国际化管理的应用需求。
　　为什么选择佳邦信息咨询有限公司？
　　丰富的实施经验是企业能够成功实施ERP系统的关键，佳邦在帮助大型集团公司信息系统规划和实施方面拥有丰富成功经验，与Oracle公司有着紧密的合作关系，对如何在大型企业中推广Oracle电子商务套件有着独到的见解。佳邦与青啤共同制定的"总体规划、领航实施、建立模板、滚动推广"信息化实施策略尤其适合于青啤的部署环境，为青啤有效部署ERP系统指明了战略方向。
　　强有力的项目推进确保系统顺利实施
　　在青啤股份决策层的大力支持和积极推动下，青岛啤酒的ERP领航项目得以在华南事业部顺利实施。整个项目从2002年6月启动，经过近5个月的奋战，2002年11月8日基于Oracle平台的青啤集团ERP系统得以在华南事业部的本部及5个试点企业（4家工厂、1个销售公司及其下属1个销售分公司）成功上线。领航实施更深远的意义在于建立起系统模型，探索出成功实施的经验，坚定了信息化的信心，在实践中逐步培养了企业的信息管理人才。根据规划，青啤股份将在整个股份公司范围内滚动推广这些系统模型，最终实现整个集团的全面整合，以管理信息系统的整合有力地支持青岛啤酒内组织整合、市场整合、品牌整合、资本整合。
　　未来发展
　　随着新一轮ERP系统在领航试点单位华南事业部成功上线，以及在集团范围内滚动推广，青岛啤酒将能够更有效地实现集团内部市场网络、管理、品牌、销售等方面的整合工作，实现资源的优化配置，更强有力地贯彻执行集团公司"系统整合、机制创新，提高核心竞争力；结构调整，做强做大，再创新百年辉煌"的工作方针，继续进行市场、品牌、管理等方面的内部系统整合，进一步提高资源的综合利用效率，真正形成协同效应及规模效益，不断提升盈利水平。充分挖掘青岛啤酒品牌所蕴涵的巨大市场潜力，并引入国外先进的管理模式和经验，不断提高核心竞争力和可持续发展能力。
　　取得的效果
　　经过两期的实施，统一了22041种物料的编码、品名、计量单位、基本属性及分类；统一会计科目编码；统一固定资产分类编码，清理资产；统一客户、供应商编码及信息格式，整理1400余个客户档案、2000余个供应商档案等，通过以上集成数据的规范整理形成公司整体的编码规则，加强公司的基础管理，为将来的滚动实施做好准备。另外还规范优化了公司内部业务流程：全面梳理了6大类100多个流程，通过软件平台固化，划分责、权、利；流程设计以客户为中心，剔除非增值环节，向"服务导向型"发展；按新流程的要求取消、修改了8种关键业务单据。通过以上工作，使业务流程尽可能地向规范、透明、符合国际惯例的标准业务流程靠拢。

正文：
上面的案例向我们展示了一个企业采取管理信息系统之后所取得的成绩，引进前的状况我们不得而知，但猜想一下，在企业的发展道路之上有很多因素都会阻碍它的发展，抛去市场需求，或者技术需求，等等其他应用性要求，影响一个企业的重要环节那就是管理。甚至对于一个企业而言在某些特殊情况下，管理的作用可能会大于企业技术本身。根据一项调查表明英国在19世纪之所以从经济领先的地位跌落下来，主要不是因为它在技术上的差距而是在于它管理上的差距，而相对美国而言，在同等的技术情况下，正是由于其先进的管理成就了强大的美国。所以说，在企业发展到一定的程度的时候，为了寻求更大的发展我们有必要引进一些先进的管理理念和管理方法或者技术。但是管理也分为很多种，相对于不同的情况管理的方式方法也不一样，而这里我们主要谈的就是案例上面的信息管理系统，也就是学术界所说的管理科学与工程。区别于其他的组织行为学派和行为主义学派等等古典的经验主义学派，管理科学作为一个新型的管理派别建立在理性思维之上，对各种情况进行定量分析，目标是为了节约企业成本，在现有资源的情况的协调企业内部资源的情况，寻求最优的方法来提高企业效率，使企业的利润得到最优化。
先阐述一下定义，管理信息系统是一个由任和计算机组成的系统，利用计算机技术和信息处理技术和现代管理技术，通过系统工程的观点，为企业和运作提供服务的技术和社会系统。而定义已经告诉了我们，信息系统的作用就是帮助人们对一些信息进行访问，处理加工，为管理人员提供预测分析。也就是说信息系统的功能包括信息处理功能和决策辅助功能。所以信息系统的高明就在于虽然它只是一种工具，但是这些工具在运筹学的基础之上，以确定性代替了猜测，以知识代替了判断，以“铁的事实”代替了经验，而这些都是利用客观的事实来进行分析和管理。
而对于当今中国的绝大多数企业而言，企业的信息化程度却跟不上企业自生发展的需求，国内的很多企业不愿意对IT进行投资，而把绝大部分的资源投入到市场和销售上去，这也就造成了企业重视硬件建设轻视软件投入，轻视应用提高，重视财务信息，轻视业务信息等应用水平低下资源不能够共享一系列普通存在的问题。它们都还没有预测到信息化和科学化对一个企业的发展的作用，只是凭着以往的经验主义进行经营。而信息化是产业升级，实现工业化和现代化的一个重要环节，其目的在于通过各种手段对企业信息资源进行深入开发和广泛利用，从何提高企业生产经营，管理决策和水平，进而提高企业经济效益和竞争力已成为信息时代的现实需求。相比其他欧美等国家而言，中国在物流等上面所花费的成本往往是惊人的，从而造就了极大的资源浪费，影响效益，这也正是因为管理技术的落后而造成的。我国在这方面缺乏的经验太多，技术也非常的落后，为了发展名族企业，敢上世界发达国家，这还有很长的一条路要走。
正如上面所说的信息系统有对企业的资源进行多重性的准确分析，在多种情况下寻求最优方案，以协调内部资源，降低企业成本，创造企业最大效果的作用，青岛啤酒才能够对企业内部的资源进行准确的分类，整合，建立一个有效地管理系统，从而走向了标准化的管理，也就提高了企业的竞争力。
但是在某些情况下，管理信息系统能够辅助人们决定什么时间，什么地点采取行动。也就是说，在现有资源的分析情况之下，通过系统的分析给管理者提供许多种可行性方案，并且分析各种情况的利弊得失，找出最优的方案。但是我们应该注意的是，管理信息系统呈现的只是信息本生而不包括其产生的原因，它只是一种辅助工具而不能够替代人去做决策，真正的决策还是应该由人来完成，毕竟一套系统不能够把所有的因素和条件都考虑进去。所以在企业引进和实施信息系统的时候我们应该注意一些问题。毕竟电子计算机只是一种工具而已，如果正确加以运用，是很有用的，但是他只是一种工具在很多管理问题上管理科学不能起到什么作用。很多的人文因素或者情感因素它都不能将其概括在内，但是作为一种科学的方法在现代中国落后的管理情况之下，我们的企业应该更多的进行科学的管理，让名族的企业走向世界。

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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