小公司最实用的管理制度——呕心之作.doc
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4、-第5页第五章 值日规定-第5-6页第六章 行政规定-第6页第七章 会议规定-第6-7页第八章 安全规定-第7页第九章 印信管理-第7-8页第十章 档案管理-第8页第十一章 财务规定-第8-9页第十二章 用人制度-第9-10页第十三章 培训办法-第10页第十四章 机构设置-第10-11页第十五章 业务规范-第11-14页第十六章 薪酬制度-第14-16页第十七章 奖罚制度-第16-17页第十八章 补充说明-第17-18页管 理 制 度(简化版)第一章 总 则公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神,通过一套简洁、直观、实效的管理制度,规范公司经营操守和员工行为,全面提升公司整体服务水平和市
5、场竞争能力,充分发挥公司团队的整体功能,以便更好的为客户服务。第二章 作息安排第一条 工作时间(夏季与冬季分别在做调整):每周一至周六:上午8:30-12:00 下午14:00-18:30 周日一般为休息.第二条 早上值日范围包括办公室 卫生间 厨房 卧室的地面打扫拖地,办公室的桌面打扫 整理,并用擦布擦一遍。轮流值日。因出货时间或其它原因需要调整时由办公室另行通知。第三条 国家法定节假日按公司通知安排休息。 第三章 考勤制度第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。第二条 超过上班时间10分钟内签到按迟到论处
6、;超过上班时间10分钟至1个小时内(含1个小时)签到按旷工半日论处;当日超过1个小时以上按旷工一日论处。第三条 提前20分钟内下班按早退论处;提前20分钟至2个小时内(含2个小时)下班按旷工半日论处;提前2个小时以上下班按旷工一日论处。第四条 请假应提前书写请假条并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假,应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写请假条,由上级签字后交办公室存档。第五条 请假一日内或超过一日由直接上级批准。第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。第七条 请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处。第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向
7、直接上级及时说明。第四章 室内规范第一条 办公室文员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。第三条 客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理。第四条 办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话。第五条 办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏。第六条 上班时间禁止上网私自聊天、看电影、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐。第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污
8、垢或碎屑。第五章 值日规定第一条 公司实行卫生制。第四条 值日范围包括办公室 卫生间 厨房 卧室的地面打扫 洗地板,当天值班文员应在上班前负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。轮流值日。因出货时间或其它原因需要调整时由办公室另行通知。 排程如下: 洪潘: 每周一 三 五 马书美:每周二 四 六第二条 办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。第六章 行政规定第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥和汇报。(特)财务部经理在财务上服
9、从总经理,在行政上服从副总经理。第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果。第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助。第四条 公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询。副总经理负责具体安排。第五条 副总经理是公司行政工作的常务执行人。办公室协助执行。第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整。第七章 仓库发货规定第一条 发货: 发货人员接到办
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