武汉大学法学院本科生学生活动及工作管理书.doc
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1、武汉大学法学院本科生学生活动及工作管理书武汉大学法学院本科生学生活动及工作管理书活动名称: 主办单位: 负责人姓名: 活动编号: 活动时间: 活动编号由八位数构成,头四位为学年代码(如20082009学年代码为0809),中间两位为单位代码,后两位在本单位内以时间顺序依次从01起排列。各单位代码编排如下:团委、学生会 TX团委组织部 T1 团委宣传部 T2 团委办公室 T3学生会秘书处 X1 学生会女生部 X2 学生会体育部 X3 学生会外联拓展部 X4学生会文艺部 X5 学生会学术部 X6 学生会设计部 X7 常任代表委员会 X8珞珈法学会 S1 珞珈法苑通讯社 S2 青年志愿者协会 S3
2、拓新实践中心 S4心理健康协会 S5 珞珈青年学社 S6 合唱团 S7 山水舞社 S8珞行客剧社 S9 礼仪队 S10 辩论队 S11填写说明1. 管理书内所有内容的填写除需签字处外,一律用电子版。2. 管理书必须由各项负责人亲自填写,填写时必须认真仔细,空白处填无。3. 管理书分为前期部分和后期部分,分别为表一、二、三,和表五、六、八。管理书的上交、发放均要求表格一至八完整,若活动无预算或无宣传,表二、三可例外排除。各申报单位应先将申报材料交分管主席/协调主席审批、指导,在征得分管主席/协调主席同意后,表一、二的签字可于事后补签。4. 前期部分电子版填写完毕后,管理书申报工作最迟应于活动开展
3、前一周周四22:00之前完成,若活动时间为周一、周二则最迟应于活动开展前两周周四22:00之前完成。管理书一式两份,各发送一份至学生会秘书处邮箱、团委办公室邮箱,由秘书处和办公室分别进行填写形式审查和财务审查。若出现重大瑕疵,应及时发回申报单位重新填写。5. 秘书处收到管理书及团委办公室审批意见后,于下一周的周一晚18:00之前审批、决定是否列入本周二(或以后的)例会议程,并通报主席团及申报部门。执行秘书长于会时将表一、二、三、四的纸质版交主席团审议。6. 管理书申报经主席团审议批准交团委老师用印后生效,秘书处整理后将纸质版发还至申报单位后方可执行。申报单位可持生效的管理书相关文件,完成活动相
4、关工作,并妥善保管下发文件。7. 申报单位应于活动完全结束后一周内完管理书后期部分填写,并将包含完整表格的管理书电子版发至秘书处邮箱,同时上交下发的纸质版管理书前期部分。8. 执行秘书长应于下次例会前,将完整的管理书审查后,于会上交由主席团评定。秘书处在评定工作完成后将管理书打印装订成册,并发还一份给活动组织单位保留。9. 活动完毕后,该管理书将作为活动档案保存。为了方便存档,系列活动只编一个活动编号,子活动请在活动名称中注明“之X”。表一:法学院本科生学生活动及工作策划表活动名称主办单位协办单位负责人姓名联系方式活动时间活动地点活动规模校际校级院际院级精品院级一般其他(请注明)活动受众预计参
5、与人数活动主题及活动意义(或背景)活动计划内参与人员具体分工活动计划(含活动实施方案情况)分管/协调主席签字: 注:“分管/协调主席签字”可在事先征得分管/协调主席同意后,事后补签表二:法学院本科生学生活动及工作经费预算申报表财务负责人负责人联系方式申请时间活动编号预算清单(活动的各项经费支出和赞助情况)经费名目数量预算金额核准金额备注说明总计是/否预支经费赞助情况分管/协调主席签字: 团委办公室主任签字: 签字时间: 注:1、各注意事项请详见武汉大学法学院团委、学生会、团属学生组织、社团财务管理制度、武汉大学法学院团委、学生会、各社团工作指导手册中的相关规定。2、“经费名目”一栏中应包括院内
6、可记账内容。3、预支经费时间为活动开始前三个工作日,预支金额原则上为审批金额的70%-80%。表三:法学院本科生学生活动宣传工作登记、申请表宣传工作负责人负责人联系方式是否需要其他单位协助配合(若需要填写协助配合单位名称,若不需要填否)宣传要求宣传形式及数量备注说明A学工网法学院电子屏班级信箱通知张横幅条(填写横幅内容)海报张展板块传单张珞珈之声校内外其他媒体宣传地点地点(在右方打钩)备注说明B法学院湖滨食堂学生宿舍教五楼其他(如桂园等,无可不填)宣传内容宣传内容或者预期效果要求备注注:1、各注意事项如前期宣传问题要求,宣传工具借用等请详见武汉大学法学院团委、学生会、各社团工作指导手册及团委宣
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