资讯部主任岗位职责.doc

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资讯部主任岗位职责
一、基本信息
岗位名称： 资讯部主任
所在部门：资讯部
二、岗位目的
在公司的领导下，根据本公司的发展战略和管理需要，制定公司信息化建设规划，并组织开发、实施和维护。
三、岗位职责
职能
具体工作内容
主要职责
1. 维持矿部资讯资源的稳定服务及积极配合协调各部门工作
2. 确保矿部资讯资源的安全
3. 定时提供及监察矿部资讯预算及计划
4. 定时向管理层提供资讯管理报告及建议
5．做好办公用品和计算机硬件设备的所用耗材采购及控管工作
信息文秘职责
1、负责向上级领导提供及时准确的管理或技术信息资源。
2、协助上级领导制定管理制度执行与落实；
3、协助上级领导组织企业生产与技术信息系统的选型与实施，促进企员工熟练掌握生产与技术信息系统（办公软件系统应用）；
4、定时向管理层提供资讯管理报告及建议；
5、及时传达领导意见及要求，积极配合各部门工作，向各部门提供信息服务；
6、做好欧总及行政矿长的文秘及管理层接待工作；
7、陪同管理层、外宾对矿部参观、考察工作；
8、做好外围信息整理、分类、更新工作；
9、做好信息资料的保密工作
计算机软、硬件管理
1、负责向上级领导提供各类办公用软件、硬件设备配置方案和咨询报价；协助上级领导比质比价采购办公软件和计算机硬件设备。
2．做好办公用品和计算机硬件设备采购工作。
3、负责对各类计算机类硬件设备和软件系统进行统一管理，领导下属员工及时排除计算机硬件设备故障和软件问题。
4、员工建立健全IT硬件设备和软件系统档案，包括技术方案、合同、技术说明书、许可证、保修卡，设备领用单等。
5、具体制度见（it资源用户管理制度 ver 4）
计算机网络管理
1、组织实施公司局域网与视频监控系统及网络机房的建设与维护；
2、领导下属员工做好公司局域网技术保障,及时排除局域网故障，保证其安全性和有效性；
3、领导下属员工及时排除视频监控系统故障，确保监控数据在一定时限内可查。
4、领导下属员工维护网络机房，保障机房正常运行与数据安全,定期做好数据备份；
5、确保视频会仪网络畅通及质量
监控系统
1、对公司监控安防系统日常维护
2、协助保卫部监控画面提取工作；
3、确保监控网络畅通；
4、做好监控系统采购及安装调试工作。
摄影摄像
1、领导下属员工做好公司重要会议、活动、上级视察、企业建设、发展事件的摄影摄像工作，并保存好影像资料。
2、领导下属员工做好图片编辑、影像剪辑等工作，为公司宣传、活动等提供合适的影像制作和设计资料。
3、及时更新公司网站信息。
电话及视听等系统
1、 确保电话与视听线路的维护及安装；
2、 及时缴纳电话与视听使用费，保障正常使用；
3、 确保光纤线路畅通，签署光纤使用协议，做好与联通公司的协调工作；
权力
1. 审批1000元从下有关资讯资源的采购
2. 对未能配合公司政策的各部门员工采取记过处分
3. 对严重遗反资源管理政策的员工，向管理层建议开除处分。
4. 合理分配资讯资源
5. 执行矿部资讯政策
其他
1、组织企业信息化建设专项培训。
2、完成领导交办的其它工作。
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