苏州市住宅专项维修资金信息管理系统二期升级用户需求说明书.doc

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苏州市住宅专项维修资金信息管理系统
升级用户需求说明书

苏州市住房和城乡建设局承担着中心城区住宅专项维修资金的归集管理使用的监管工作。为了贯彻新修订的《江苏省物业管理条例》、《苏州市住宅专项维修资金管理暂行办法》，需对现行“住宅专项维修资金信息管理系统”进行升级开发。
一、升级的业务需求
1.代管增值
小区业主委员会在不影响维修资金正常使用的前提下，可根据需要将一定比例的维修资金向专户银行提出定期存款或购买一级市场国债的增值业务。为满足代管维修资金增值业务，需建立相应的资金账目体系并配套信息化软件系统完成对资金安全有效的增值管理，把需进行增值的维修资金划拨到增值的专用账户中进行增值。
（1）增值申请与划转
业主委员会在线提出增值申请，选择维修资金增值比例、增值类型与存款期限，形成增值分户清册，提交维修资金监管部门；维修资金监管部门审核（审批）在系统内形成《增值清册》、《维修资金增值汇总表》，并发送专户银行；专户银行根据《增值清册》、《维修资金增值汇总表》划转办理定期存款，在划转定期存款后，该小区的维修资金分户余额即形成活期、定期两笔余额。
（2）定期转存与提前支取
根据业主委员会增值申请选项，定期存款到期后，到期本息可以直接转存，也可以转入活期由业主委员会重新申请办理。
因维修资金使用或房屋灭失退付，需要提前支取定期存款的，由业主委员会书面申请，维修资金监管部门选择需提前支取的定期存单，发送专户银行，专户银行提前支取定期存单，根据《增值清册》将定期存款本金退付至分户活期户中。
（3）增值结息
维修资金监管部门每年根据分户活期账户积数计息（原系统提供）。
定期存款到期后，采用直接转存的，维修资金监管部门输入结息日期与银行利息金额，维修资金分户定期余额结息变动；采用非转存的，维修资金监管部门输入结息日期与银行利息金额，维修资金分户定期余额连同到期利息一并计入分户活期余额中。提前支取定期存款的，维修资金监管部门输入结息日期与银行利息金额，维修资金分户定期余额连同到期利息一并计入分户活期余额中。
定期增值利息结算时，维修资金监管部门系统内打印“利息结算清单”。
维修资金监管部门可以对每一增值结息事项进行查询。
2.电梯、消防专项维修资金
（1）交存
①开发商在新建楼盘时，增加土地受让日期。凡2013年5月1日以后受让土地的，需要交存电梯、消防设施设备专项维修资金。
②开发商在基础信息采集时：凡带有共用电梯的，分为7层以下、7至11层、12层级以上100米以下、100米以上四种。
③在系统管理中设置“电梯、消防设施设备专项维修资金交存标准”，维修资金监管部门系统管理员可以调整。
④根据开发商选定的电梯类型，按建筑面积与设定的电梯、消防设施设备专项维修资金交存标准自动计算专项维修资金，并按单元面积比例形成各单元电梯、消防设施设备专项维修资金清册。
⑤开发建设单位将电梯、消防设施设备专项维修资金交存清单提交维修资金监管部门，在维修资金监管部门审核后，将业务发送至专户银行，开发建设单位打印交款通知，将资金交存至指定专户银行，银行收到资金后完成交款审定，电梯、消防设施设备专项维修资金交存分单元建账完成。银行打印交存票据。
（2）管理
电梯、消防设施设备专项维修资金与原系统其他的维修资金一样，沿用原来维修资金系统。只是在小区的各楼幢中多出若干分户。
（3）使用
凡发生电梯更新或者本幢楼消防系统改造时，可以使用电梯、消防设施设备专项维修资金。在增加电梯更新或者本幢楼消防系统改造项目制定更新改造方案时，显示该单元的电梯、消防设施设备专项维修资金余额，申请人在余额范围里填列使用金额，与小区共有维修资金的使用类似。使用电梯、消防设施设备专项维修资金必须审价、招标。
（4）灭失销户前分摊
当房屋灭失需要销户时，维修资金监管部门可以将电梯、消防设施设备专项维修资金按照每一单元的余额按照房屋建筑面积分摊至每一业主分户。
包括系统中各类角色、操作员、菜单项及对应权限的管理，以及对系统内使用的业务参数能够灵活配置。
3.数据整理与投票信息兼容
（1）根据房产登记中心的提供的数据与维修资金系统中的数据进行匹配，取得登记中心系统中房屋roomcode，更新到维修资金系统的相应分户中，为满足使用时利用身份证进行表决奠定基础。
①软件处理：通过软件功能，把登记中心提供的数据，按照小区进行区分，并取出相应的信息数据导入到excel中。维修资金监管部门组织人员进行人工比对并校验，判断有效性。
②人工处理：维修资金监管部门需要根据excel中不同小区的分户信息，人工逐个进行比对，并进行调整，按照实际情况取得正确的roomcode。软件公司提供技术人员进行数据批量校验和错误筛选工作。
（2）维修资金管理部门根据与房产登记中心匹配的房屋roomcode，在发生维修资金使用前适时更新维修资金管理系统中的业主身份证信息。
（3）提供与物业管理信息系统（另行开发）投票数据接入接口，将维修资金管理系统中涉及到业主用身份证刷证表决的数据引入维修资金信息系统中。并保留投票数据信息，自动计算同意、反对、弃权比例。
4.系统安全管理
更换加密设备与程序，提高维修资金系统的安全性。提供两种安全管理模式：①实现使用CA登陆模式，实现维修资金用户集群与CA集成。②根据维修资金管理部门需要，通过更换EPASS2硬件，提高安全性。
二、技术要求
系统应该设计为基于INTERNET的B/S架构，使用J2EE标准进行系统设计。与目前已经使用的维修资金管理信息系统完全兼容。
系统应该提供措施保证生产运行的安全、稳定和容灾恢复。
该系统开发的版权应属采购方与中标方双方所有，项目开发完毕后，中标方应将数据库及原代码提供给采购方。
三、实施要求
1.中标单位资格：公司注册资金在500万元(含)以上；有开发、实施专项维修资金管理系统的案例并仍使用正常。
2.本次项目在时间要求上比较紧迫，中标公司需保证从接到中标通知后三个月内系统上线。
3.系统实施过程要符合软件开发规范，提供各个阶段的相关设计文档，包括：需求规格说明书、数据ER模型设计、系统原型设计、系统详细设计、测试用例、测试报告等。
四、服务要求
系统上线后，软件公司需提供为期一年的免费支持服务。系统上线运行后的一年内，软件公司接到服务请求后，应保证在30分钟内及时响应并提供服务，对于重大事故或客户需求的重要事件，应保证3小时内到达现场服务。
提供24小时电话及电子邮件服务
提供24小时的运行故障救援服务

苏州市住房和城乡建设局
二○一三年十月十日 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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