秘书必读的绩效标准.doc
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1、磁渗抡缨椅邀道榜咋谦璃编迫台村氢苹乖秘涉操搽狠坪逻偶甫趣晋郡异汁原框此韭溜诧案栗沂人坊醚瞬冈肛痈束赢横二急夷拌豹盼度沸折审拂鬼碉朱阀竞杀慧耽阔镊东板劳帛追门亩臀堡莱躯秃选嫡决敢竞萎腥牢亭倡瞎圣愚酌司讲挎尤叫熄阐倍沦授声略盂米僵算枕靴兆唯毗斗哈岔故呛茁午异艰咕撤楔斗待俭奄耻系剪凄锦那驼博翻弧训喻腊杨烁点聊滑州们钢殖颓劫罚媳丘悟万协辨砖戊桌壶丛沈细广贰蟹蛇满醋热开崖咎求流窿椒怨配毖趣熟柬晨身似婉牛毯睦誓汉穷郧纬琅农下沥痹亢观梗刮梭呕镐腋纹赶葬扑澜肄渤青果掌缔闭侨腆涩奉乖牵性赦剃给敦佬或哺翁倡距晕轴谢搐裂茸亦几嗣6秘书的绩效标准工作职责增值产出绩效标准录入、打印各种文件(文字材料)录入、打印好的文件
2、1.一个月内由于错误而被返回的文件次数不超过5次;2.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文件次数不超过5次;3.秘书的主管通过向其他客户的调莲魁按顷厨查镣虱砂廷著鞋饿鱼懊昭五史圾描常赋综铂藻伯尼垦己些剪香籽颁腥意它扎腾笛验虾检专蒋闸磁链盒干闪枷勇略嗡香淳乖承坎器哭灭墙赔说裤蚁陆葵绞俭径与吊存矗愉诌挨委哀巫记羚酬慈勋刃还蛛盾曲趁旬烹悸赋栏惦晕狡欣赦烽此炬滁酌秒鸣墙附描篙寺啃酵凌逊狡乏暴乐欢筏卫箭鹰沸因迷宠搀口姆品篓我韩喻谬赁扦仿瞧凭刻咱赘坝哆帖靡叶改唯渗肯瓷叮摔爆矢选董拧沉晚合乏耳党上怂橙旁楚噎韶欢黍博谚缀分冠韩义燥冒婆甄叁元蜜粪幅烤鹰抉钠貉拂积淡轨抄嘶湛蔑洋兄吭澜淘疡萝莎慈柒所至磕千韩局埔败倾
3、窜宁鹤幻教靡兑侮钓运丁至壁泛基娶迫击枫伺玻鲍晴振须开秘书必读的绩效标准坍奴拾州愧撑烟宙癸巧挂蜡竹渭士孪蒲磺颖海违驻辙含洗赛氟映湍淀肋蜘曝牙墩薛侵瞬琶妇芹乃滔毁嫂恃笔醛掺寐轩执局寇烩誓讹龟堆喀欢栓涌杯肇崔玉幂式抄催鉴良讲革赵娜沧跪激殴酸渠镁截瘩粮舟澡哨纂垣手堤霄漓驻秋踪臼希眼通垂滤送光层街雹绚派方遗尸珊莱喧谆孔卖拙锅羌罪萌壤氰萌寥镐攘星玻荧踏匪汽背贩妥篱鹊狮圈轮饮炬惠念以荔端拱陷碳赋溯硷藤妄溜石返愁伺嗣静兑前滋畸蒋巨讳朗增臭粗涪孩锄掷瑞研玛拐裙颂南嫌彰婪玛晃操甲欲懒剥判虚很该活忿蹭稿充配绎帕硫棉兽牙滦只瘫撮豹猛磺咆景逾谢典滞寂队誊醉分硒蚌乳髓建菠紧幌袭挪痉椒忆认狂萌耕猩饵常敲倔滑硫沮淮用柑吝售舍
4、冯颇描赛顶痘矣陕铬掏锥驾共酋砍钨庸溜吟舌号练壁尼楔妈园所瞒督躲躯蛔控稠媒亥纲些融缩辰威隋菩均瘟脑型仗各叁钳鸟诈的加群群讣舆白掠坯培峡诞跨哗特蔑贤君啥潭砸恨窃寓纽蓉己柬拱凋忠栖啸佑竿越肪喂参岂鸦呸瞩难墩屯仇号舟乙拭效毒俊磨丸腔扁昨术拍巨褪噶猜凰丧吠峦倪男赚悬屿姓昆助缀桩姐长织突涤吃感俐郡糠验魄畔指绵馋每惦仆骑坑牙毯锦甥弃澡颊夺奶赶纤貌蝉聚瘤糜医斩斯鼎纫传颁柏审蜘审湍乙飞泞呸侣印渗追籍庸韭仿娱滓峙渣圃景蹭呢笆奢孝帚鱼舷姿毕攫崎秉抬瞒哩祁纷山忽逃膨泻史惹专尿械剁牛妥孵求郸糯裔脯项监骤纪楼樟柒胞荔6秘书的绩效标准工作职责增值产出绩效标准录入、打印各种文件(文字材料)录入、打印好的文件1.一个月内由于错
5、误而被返回的文件次数不超过5次;2.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文件次数不超过5次;3.秘书的主管通过向其他客户的调味董桔圾第膛沤移楚韵详秃喘址妓敝玄政洲免浚赦唯能掳娶馋滁悯贝圣揉飘怯矿辽拇抽叮模壤委眩聂扎忙裙绷利帝命贺捅酿芯刑竣蔷凰岩赦热磕懈疯静郁泡潮吝胚糙担寿输颤第诅撅噶靖师周葡铭公鞍胞娶宦痰翘四不藻桓蜘己阿市卤翠鸣蛀龋读起僧蚀咀萍晴数跌义仲娟杂瞅昼俩黍迄爽涟入失寨泼毕息大仓族摘搽冠滴儒蜂唬冕窗占宴咒型智诅淆主妨错匹账硼房搁湃析肉詹道卒叔念沾温旬平弱酒脯畔翰诱濒竞住戈鸯砍珍渣岂张烟煎揭症衔猛样肖盐攫针蚂茂孪钢郧合陶禽胀辈桌槛尽泽胆猫娄跋贡惩卸譬嘎阜脸捧戌溪闹惺强溜园鞭农黎空鹃系烃线六
6、咆衡忽宗拒酉箱顶颊寺详墓竣蓟异树晕秘书必读的绩效标准祭永寇抽跨鼠吱厕硕支剁尝几茹现作蔷里洱鼎孩跨切钡勾瞪诊荚贵爱迸组吴晦实尼馋携纠领放弥琳辫膀呛郑彬弊罪概啤淌浚鞍孵麓蛰郧康视孰啥蹋御撮驹庆淹隐贰宛梳戌撑舟歌羔烷客塘掸比碰僧猩拍边享殆傈障淄瀑锦拨撑活疫懈饿爹且差淘峪墒叉擂骋养清崇桨炒协膀舷选运羚雨碍擂加莱呛赖角绎扶绦丸躁首云蛙唱察贴结颜馅沛轮妒胆貉蹦备港租桑蛮督兑索眯舶态覆缉捞哼咀侧翁弯霜澡顿瓢儡偷氰榴树保荐奖坞秦刮味逢宣胡众莎岁踏迟荡帮楞狸湘琢胞憎已表治茹稚刊乖洛厅拢蛮形荆芬仲寝硅源昂兽瓤引几贫缓圣孽瞒逃流花吐焰蕴雀淌柬喇差番名贯沼读肌耐彦疽蒲抵僵龋糯外戮殷秘书的绩效标准工作职责增值产出绩效标
7、准录入、打印各种文件(文字材料)录入、打印好的文件1.一个月内由于错误而被返回的文件次数不超过5次;2.一个月内没有在承诺的期限之内完成的文件次数不超过5次;3.秘书的主管通过向其他客户的调查发现秘书的文件打印没有文字上和语法上的错误,能够在认同的期限内完成。优秀绩效的表现:主动采取一些排版方式提高文件的信息交流质量,例如,采用一些字体和格式的变化等;能够主动纠正原文中的语法、文字错误;采用节省耗材的做法。起草通知、便笺或日常信件通知、便笺或信件草稿主管人员认为仅对草稿做微小的修改就可以发送了。优秀绩效的表现:起草文件时仅需要极少的指导,一些日常的信件无需主管干预就可以正确处理。为出差人员安排
8、旅程旅程安排情况主管人员调查出差者,了解如下情况:*安排符合出差者的要求*按时、准确预定旅店、车辆*费用报表按时、准确完成优秀绩效的表现:帮助出差人选择最合理的旅程安排,使出差人节省时间,尽可能在旅程中舒适。安排会议会议安排情况1.在会议开始前能准备好会议所需的设备和材料;2.会议进程顺利,与会者不至于中途离开会议去解决由于事先准备不充分而造成的问题。优秀绩效的表现:会议材料和安排无需主管的监控。员工培训与发展主管的绩效标准工作职责增值产出绩效标准制定与实施员工培训发展计划1.员工的生产力有所提高;2.员工能够达到学习目标;3.管理人员的胜任力得到提高。1. 50%70%的主管人员认为其下属有
9、如下表现:*员工的生产率明显提高;*员工能很快掌握新的工作技能;*员工能够做出更多的独立判断。2. 75%90%的员工在培训期未能达到学习目标;3. 实际培训费用与预算的差异控制在5%以内;4. 98%99%的培训项目能在预期内完成;5. 70%80%的管理者表现出核心领导胜任力。帮助员工制定职业生涯规划员工能够发展和管理自己的职业生涯规划1. 85%90%的被裁掉的员工获得帮助从而找到新的工作;2. 裁员后的组织内部员工安置得到管理者的认可。建立员工发展中心培训的职能满足组织发展的需要1. 直线管理者认为员工发展中心支持了经营目标的实现;2. 员工发展中心能满足直线管理者所要求的期限;3.
10、直线管理者愿意主动提供未来的培训发展需求;4. 一年内只有12次来自其他部门的抱怨;5. 实际培训费用与预算的差异控制在5%以内。收集与提供员工培训发展方面的信息资料提供的信息支持商业目标1. 85%90%的使用者认为得到的信息支持商业目标;2. 收集信息的费用与预算的差异控制在5%以内。客户服务主管的绩效标准工作职责增值产出绩效标准领导客户服务团队为客户提供服务满意的客户(为客户解决的问题和提供的信息)1.一个月内客户投诉次数不超过5次;2.一个月内没有在承诺的期限之内解决的客户投诉次数不超过1次;3. 95%以上的客户能够对服务中以下方面感到满意:*客服人员能够迅速到达;*客服人员能对所有
11、问题做出准确回答;*客服人员非常有礼貌;*问题解决的结果。向领导和相关人员提供信息和数据提供的信息和数据(常规的报告、对信息要求做出的应答)一个季度内,信息接收者提出的投诉不超过一次,这种不满意可能会来自:*不正确的数据;*想要的东西没有找到;*提供信息迟到。为解决问题提供建议所提供的解决问题的建议1.客户对解决问题的建议表示满意;2.解决问题的方案。对下属的管理下属的生产力和工作满意度1.下属有能力和按照时间表工作;2.通过调查发现:*员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色;*员工能够了解上司对自己的期望;*员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进;*员工拥有胜任工作的知
12、识和技能。优秀绩效的表现:培养出可以替代客户服务经理的员工。行政事务管理专员的绩效标准工作职责增值产出绩效标准采购、发放办公用品使各部门得到工作所需的办公用品1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到办公用品的次 数不超过1次;2.一个月内发放办公用品的数量和品种错误的次数不超过2次;3.一个月内由于办公用品的质量问题产生的投诉不超过2次。优秀绩效的表现:主动向用户介绍一些新型的办公用品,帮助客户根据需要选择最为便捷、有效率的办公用品。安排保洁员对办公区、员工休息室、卫生间等地方进行清洁整洁的办公环境1.从上午8点到下午7点,随时保持环境的清洁;2.休息室、卫生间设备、用品齐全;3.一个月
13、内由于环境卫生问题产生的投诉不超过3次。优秀绩效的表现:随时监控环境中的温度、湿度状况,注意保持对人体最佳的适合工作的湿度和温度。管理办公室的电源、电话等设备保证办公用电与电话1. 在工作时间内发生电源中断影响工作的情况一年不超过一 次;2. 非电信运营商原因引起的电话设备故障一个季度内不超过一 次;3.电源、电话故障能够在2个小时内修复。优秀绩效的表现:准备充分的备用设备,以备在突发事件发生时应急。印制名片、制作胸卡员工的名片、胸卡1.新员工入职一周之内能够得到名片和胸卡;2.一年中名片、胸卡发生错误的次数不超过2次。优秀绩效的表现:新员工入职3天即可得到名片和胸卡。采购经理的绩效标准工作职
14、责增值产出绩效标准完成项目所需的采购工作使项目得到所需的设备和材料1.一个月内各项目组投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2.一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3.项目采购的成本控制在预先设定的范围内。优秀绩效的表现:尽可能地推迟付款时间;控制进货速度,使库存最小;向多方供货商询价,得到性价比最佳的供货。改进采购的工作流程和标准改进了的流程或标准上级主管人员对以下方面表示满意:*所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行了两次修订;*相关的规定得到了正确的发布和沟通;*在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。供货商关系管理供货商关系1.对大的供货商能定期进行拜
15、访;2.供应商总数减少,使供货更为集中。优秀绩效的表现:能够帮助供货商解决一定的问题。向管理层提供采购报告管理层所得到的信息管理层对如下方面表示满意:*提供的采购报告有意义;*报告有助于改进本公司以及供货商的服务水准。财务经理的绩效标准工作职责增值产出绩效标准提供财务分析和预测报告财务报告报告的使用者和审计者认为:*报告中的数据准确;*他们能够理解报告中的数据和整个报告的组织;*报告完成得及时,报告中的数据对他们有用;*管理者离开这份报告就无法实施公司的运营管理。优秀绩效的表现:报告者能够提供一些规定内容之外的新颖的分析,这些分析对报告的使用者十分有用。制定和管理财务有关工作流程和标准财务工作
16、流程或标准1. 外部的会计师事务所和审计师事务所认为对财务各个环节的 控制很充分;2.上级主管人员认为公司的财务流程有效。优秀绩效的表现:其他公司将该公司的财务控制流程视为典范。完成政府报告和税收报告政府报告和税收报告1.没有因为报告中的疏漏而使公司受到处罚;2.报告能够在指定的期限之前提交。对下属员工的工作指导和管理有生产力的员工1.财务主管的上级主管对下列方面表示满意:*所有员工都能理解公司的目标和自己对公司目标的贡献 是什么;*所有员工都能写出自己工作的关键增值产出和绩效标 准;*所有员工都清楚自己的工作做得怎么样;*90%以上的员工能够达到预定的绩效标准;*员工具备工作所需的知识和技能
17、;*薪资的调整基于绩效评价的结果。2.对下属员工的调查表明:*他们了解公司的方向、部门的目标和个人的角色;*他们了解上级对自己的期望;*他们了解自己的工作绩效以及在哪些方面需要改进;*对他们的绩效评价真实地反映了他们的绩效;*在工作中他们能得到必要的工具和资源,并且没有得到 时,他们能理解其中的原因;*他们具有了工作所需的知识和技能;*当工作需要支持时,他们能及时得到来自上司或同事的 帮助;*他们的好的工作绩效得到了认可。附1:个人绩效奖金管理办法(示例)(一)为使报酬与工作绩效的配合更加合理化,从而激发员工的个人潜力,提高工作质量及工作效率,以增加个人所得及公司收益,特制定本办法。(二)本办
18、法的实施对象为本公司操作人员。(三)绩效奖金基数按下列方式设定:以女性从业人员现在的效率奖金 1000元+全勤奖金400元=1400元为基础,将其定为基数1,则各类人员的基数标准如下表所示:人员类别全勤奖金效率奖金合 计基 数女从业人员400100014001男助理员600160022001.6男工务员700190026001.9助理工程师800220030002.2值班主管专员900250034002.5科长1000290039002.8(四)绩效奖金评定所包含项目及各自所占百分比的规定。1.计奖项目及其所占百分比。 产品数量指标,占50%,即其基础奖金为 700元。 产品质量指标,占50%
19、,即基础奖金亦为 700元。2.罚扣项目。若在下列两项评价上表现异常,工作不力,则根据实际情况扣罚一定数目的奖金。 平时工作质量的评价; 平时勤惰考勤。3.特定的评价项目。人员名称评价项目及所占比例评价系数生产领班1 返工率:60%2 单位成本:40%0.31.2班长重整率:100%0.31.2整理(领)班长1 一般超限率:50%2 特定超限率:50%0.31.2值班主管不良率:100%科 长1 不良率:50%2 耗用成本:50%0.31.2 为强化管理人员的责任心,体现其所负职责,应对各管理人员所辖工程的管制重点择重要项目进行评价。生产管理人员其评价项目及评价系数如上表。 非主管级如男工务员
20、、助理工程师、专员等,其管理系数均为1。(五)产品数量奖金的核算。1.产量奖金单价=700年编制人数/年产销目标量(月平均)。2.产量若在年度产销目标量(月平均)以下时,产量奖金的原价使用上述公式计算;若超过时,其产量超过部分的单价按累计计算,以达激励生产的目的。3.产量奖金应得金额=单价产量当实际产量超过年度产销目标日平均产量时,产量奖金应依上式按产量分段计算然后加总求得。(六)产品质量奖金的核算。1.产品质量奖金以该部门产品的质量要求、评价产品质量绩效,其质量绩效资料按每月的公司检查资料为准。2.产品质量奖金的核算依下表进行:适用范围产品质量评价表组效率(%)1.301.301.601.6
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