润道出差管理制度.doc
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4、二章 一般规定第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请表。出差期限由派遣人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。第四条 出差的审核决定权限如下:1 当日出差出差当日可能往返,一般由部门负责人核准。2 远途出差由部门负责人核准,报综合管理部审核、总裁审批;部门负责人(含)以上人员一律由总裁核准。第五条 交通工具的选择标准:(1) 短途出差,可酌情选择汽车作为交通工具。(2) 远途出差,一般选择火车作为交通工具,火车超过六个小时的,可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总裁申请选择乘坐飞机。第三章 出差借款与流程第六条 费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应该每月制定出差计
5、划,列出费用预算,提前报综合管理部,以便公司核算,控制费用。第七条 借款管理(1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”(2) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总裁审批;(3) 借款要及时清还,公务结束后3个工作日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。第八条 流程(1) 出差必须提前23个工作日提交出差申请表,按照表中内容填写完整,并按照流程审批。(2) 出差人员填写“借款单”,同时附上审批通过的出差申请表,按照费用审批与报销流程,办理借款手续,并领款。 (3) 员工出差完毕后应立即返回公司,并于3个工作日内(含出差回来当天)凭有效票据
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