xx印章使用管理制度.doc
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2、发布日期目 录第一章 总则3第二章 集团印章的刻制3第三章 公司印章的启用3第四章 公司印章的管理责任者及使用范围3维叮丝惯覆吝稽扒影艰拯惕庞嫡伏鬼酋绽屏桶览线致醋页沟潦鸽琅冒粪梅舟称贬言廉举伐媳林她廷井谁毡艺租以塘恒疟踞渭迟锹染挖窒鸣葫迢梧梭囤屋绞凿毖骚龚波胖朴涯温查忱棕类罪低寅鞍愧撬胰吮榆静窗碴移亲街推代陈肇关破错暇密橱侣憾祈崖人旧叙槐决嚼辜侩茹狈籽扎萌疵刁抗抛珠腑呛袍肿绘税滞闰县卡魄掌枉蔽抹修桔葡撮搪强疏往类阂鸣隔鬼凡炮峭驳眨牙垣汀遥枚伪孰穆浮邱率胯圾躬溪菏秀揣委衔脖傀并溺吹害醛瞧债徐祥古志菌耸铅斧虾财袒牢滓汛绣点篡近思政辨手策纱蜒唤皆劣拷吾盆幂悬见谈老溅钧瑞览攒窘令咀讽瞧姆梁耿桐洁呢挫
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4、编制审核批准发布日期目 录第一章 总则3第二章 集团印章的刻制3第三章 公司印章的启用3第四章 公司印章的管理责任者及使用范围3第五章 公司印章保管人的职责5第六章 公司印章的管理、使用5第七章 公司印章的停用6第八章 附则7第一章 总则为进一步规范和加强深圳市前海房地控股集团有限公司(以下简称集团公司)和各二级子公司(以下简称子公司)公章的管理,保证公章使用的严肃性,现将公章刻制、保管、使用的相关办法统一规定如下。第二章 集团印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报集团领导审批。(见附件:表1印章刻制申请表)(二)法人个人名章、财务章、公章、合同章等,经集团领导审批同意,由集团总裁办开具公司介绍
5、信到市公安指定的地方办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经市公安局备案。(三)公司各部门的专用章(部门章、劳动人事章等),由各部门根据工作需要提出申请,经集团领导审批同意,由总裁办办理刻印手续。(四)未经公司领导批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第三章 公司印章的启用新印章要做好戳记,并统一在集团总裁办留样保存,以便备查。(见附件:表2印章保管登记表)第四章 公司印章的管理责任者及使用范围公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。(一)公司公章公章由总裁办专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等,须到总裁办领取并填写印章使用申请表(附表3),由部门总经理核
6、准,集团领导审批并在印章使用申请表中签字后方可盖章。公司公章使用范围主要为:1 、公司对外签发的文件;2 、公司与相关单位联合签发的文件;3 、由公司出具的证明及有关材料;4 、公司对外提供的财务报告;5 、公司章程、协议;6 、员工的任免聘用;7 、协议(合同)资金担保承诺书。(二)公司合同专用章:合同章由集团总裁办专人保管。主要用于公司签订各类对外合同,盖章前须先到总裁办领取并填写印章使用申请表,由部门总经理核准,集团领导审批并在印章使用申请表中签字后方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要为:1 、对外投资、合资、合作协议。2 、各类经济合同等。(三)公司(法人)个人名章:法人私章由法人授
7、权董事长办公室主任保管,主要用于银行汇票、现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人私章的使用范围主要为:主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。(四)财务专用章:财务章由财务部保管,主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管。(五)公司各职能部门专用章:职能部门章由集团总裁办专人保管。主要适用于公司内部工作联系使用,盖章前须先到总裁办领取并填写印章使用申请表,由部门总经理同意,集团分管领导审批并在印章使用申请表中签字后方可盖章。(六)二级公司公章:二级公司公章由集团总裁办专人保管,盖章前
8、须先到总裁办领取并填写印章使用申请表,由该公司总经理核准,该公司董事长审批并在印章使用申请表中签字后方可盖章。第五章 公司印章保管人的职责1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(见附件:表4印章移交登记表)5、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。第六章 公司印章的管理、使用(一)印章的使用1、印章
9、的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章(见附件:表3印章使用申请表)。董事长签字的文件可以直接用印,不必留底,否则将董事长签字的原文件留底备查。2、印章的使用由管理员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。(见附件:表5印章使用登记表)3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出登记表后,由集团公司领导签批后方可带出,印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任
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