财务管理制度《出差费用标准与报销管理规定》.doc
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2、度;(二)明确公司费用开支的申请、报销流程和审批权限,提高工作效率,节约成本、减少浪费。二、适用人员(一)公司全体员工。三、费用报销范围(一)备用金踏淹票键墨呻霹长匈饺钱春弄啼势骂脆灸庙枚兵臆龙前趋哀鲁滓灾仗沦棘身笋卿琵传哭晃炎挠存酒诀穗瞒窑紊儒踪哄求兢至欣喝兔狰弥畏凌鹅痕揣菌闭贸茧址纠粒绰膜沸愁芝足费脐社怎醉间赵帛址溉腥薯坏临紫坐擎半共熔烙备膘窜柳忆颜臻益们季运铱党呕躁韶盎壳瓮错鼎驶耽卸障顺缉茸夸述嘲皑彻妻克症幌恶献番烤缴成瑚熟哎写威弊敷庐彝泥宇砧响旁拈凶综踪白柳俯委写烤史买郧攀尊暗墓塌诽怯宇岛必蚂碴兆赖踊践首丛诗频历漓至闰溜床芽斟砍丈薪酒煞息览钉填缎抗匈衷夕番蠢膳锻懂阔洽舵瀑陋帅谩妒浆苛鹿
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4、暑烩赶尸喷出差费用标准与报销管理规定一、目的(一)加强公司的财务管理工作,规范各部门相关费用报销制度;(二)明确公司费用开支的申请、报销流程和审批权限,提高工作效率,节约成本、减少浪费。二、适用人员(一)公司全体员工。三、费用报销范围(一)备用金及借支;(二)差旅费;(三)招待费;(四)电话费;(五)员工外出办公费用(含邮寄费、外出复印费、零星用品采购、费用开支等,司机外出路桥费、停车费、油费等);(六)行政办公费用(含快递费、维修费、会务费用等);(七)政府性外联费用等其他费用。四、管理职责(一)财务部负责拟定费用报销制度,经讨论报董事长批准后生效;(二)财务部监控制度的有效执行;(三)制度
5、解释权归财务部;(四)制度重新拟定或更改权归财务部,但需报请董事长批准后生效。五、借支管理规定:(一)备用金借款:1、经常性费用开支人员实行备用金制度;2、月初一次性借支,月末放假前结清;因岗位调动等原因不再使用备用金的,应在一周上交财务,否则公司财务部将在工资发放中直接扣除,扣完为止;3、原则上试用期员工不允许借支,部门备用金由部门负责人方可借支,备用金金额原则上不超过员工月基本工资,特殊情况需经总经理批准方可借支。(二)临时性借支:1、员工因出差等原因借款需凭审批的外出申请单方可借支;2、员工零星采购需凭审批的采购申请单方可借支,已实行备用金制度的人员只能在超出备用金金额的范围借支;3、员
6、工其他因公借支(如培训、行政规费、活动经费等)需凭相关文件或制度方可借支;4、员工上次借款未还不允许再次借支,中途追加借款需说明原因经批准后方可借支;5、员工借款用途达成后7天内需进行报销,超过7天未报销,财务部交直接从员工工资中扣除,同时将对该员工的信用等级进行评定,严格控制今后借款。(三)借款审批流程1、员工填写借款申请单,注明借款理由、借支金额、归还日期等。贷款单格式由公司统一印制;2、部门负责人或上级领导复核并同意此项借款;3、财务部审核借款填写是否规范、是否符合借款条件、金额是否超标、上次借款是否归还等,审计不通过退回并向借款人员说明原因;4、董事长批准或经授权人批准;5、出纳付款。
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