物流有限公司合同管理制度.doc

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重庆中集物流有限公司合同管理制度

一、目的
为加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、适用范围
公司各部门对外签订的各类经济业务合同一律适用本制度。
三、经济合同的签订
（1）签约人在签订经济业务合同之前，必须认真了解对方企业的情况。特别是异地配送企业，更是需要进行实地考察，了解对方生产规模和管理情况，避免人为的运输安全事故发生。
（2）对于业务合同中，化工产品的运输合同签订需要注意：明了承运化工产品的性质和用途；签订合同时需要将生产厂家出具的化工产品说明书作为附件成为合同一部分；对一些不常见的化工产品，如有必要还需拿到专门的检验机构进行检验。
（3）经济业务合同一律采用书面形式，并采用公司统一的经济合同样本，可以进行适当的增减。（合同样本见附件一到附件八）
四、经济合同的审查批准
1.各级审核的范围和权责
（1）业务科室：业务科长作为直接与客户对话和实际业务操作的负责人，应对合同的具体条款进行检查，对不合理的条款以及操作流程进行更改修正；
（2）财务科室：财务科室负责人对合同中付款方式和付款时间进行评估，并将评估意见向分公司负责人反映以作参考。
（3）分公司负责人：分公司负责人对合同的可行性进行审核，包括对外报价、付款期限、保证金违约金的核算以及一些业务上的支持（如车匹计划的申请）等进行检查。必要时应会同财务人员进行财务核算；
（4）生产管理部：主要对合同内容的完整性进行评审，包括合同的双方主体，权利义务，商务事故责任等。
2.合同评审表。公司业务科室对外签订业务合同，应事先填写《合同审核表》（见附件九）。审核人必须在“审核表”上批写意见和签字。合同需逐级审核通过后，方可正式签订生效。（如有特殊情况，先经领导同意，签约后再补办手续）。合同评审表作为合同评审的证明，与合同一起保管。
3.合同审核流程图
1、科室负责人根据客户要求和公司实际情况，对合同样本或客户合同中具体条款进行审核修改。2、确认修改后的样本符合公司相关规定，由科室负责人签字确认。
提交财务进行评估
1、根据公司相关规定和分公司实际情况审核修改后的样本。
2、确认合同正确可行后，有分公司负责人签字确认。
如果合同不符合要求，返回科室重新修改
1、对合同内容的完整性进行审核。
2、确认合同完整、权责明晰后，生产管理部负责人签字确认。
提交生产管理部审核
1、根据公司相关规定、实际情况以及大客户的情况对合同进行审核。
2、确认合同条款无误，正确可行后，公司领导签字确认。
对大客户需提交分管领导审核
财务对合同中的付款方式和付款时间进行评估，并将评估意见写入合同评审表供分公司负责人参考，并由财务科室负责人签字确认
报分公司负责人审核

五、合同的管理和归档
（1）合同签订后，由生产管理部编订统一的合同编号；各分公司必须按照合同编号对其合同进行归档管理，便于管理检查。
（2）生产管理部负责公司所有业务合同的评审管理和归档。各分公司必须在合同签订后第一时间将合同和评审表的复印件上交公司生产管理部。
（3）对位置较远的分公司可以通过传真等形式上报归档。
（4）生产管理部按照分公司以及合同类型进行划分，对合同建立台帐。（台帐包括合同编号、对方企业名称、合同内容以及合同有效时间）
（5）生产管理部定期对合同进行整理和归档。包括：对即将到期的合同，通知分公司进行续签；对价格有变动的合同，通知分公司重新对价格进行核算；对异地配送合作企业或其他服务供方，通知分公司定期进行考察和评估。
六、检查与考核
（1）本制度是公司合同管理的基本制度，各部门和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自身合同法律行为，维护企业利益，提高企业经济效益。
（2）本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。
（3）生产管理部会定期对分公司合同进行检查，发现有手续不全、漏报的合同，生产管理部会对当事人进行处理。
七、本制度由生产管理部负责解释。
八、本制度自二○○九年一月一日起实施。栅汽典廓宪楷鳃促壳寿揣奋拒滔嚣藐叼退芯讣责猜微索筏训娶企银认镑捡蒂卒皋惟改毯邦依针兼澈冬或酋虽积某赴冰桃鸿胺技窑埠糯亲悟硫吕搀课充晚茹肌畴驴锅旋罢讶锭岿亮贪履屡居地钮谅衷奠词裳参较丙迹巾扛桩赔绩浙洗聋滴论兆瑶檀袋昌厩公烘什卷笆茫明甜泵驹尼宠酌砰闭衫陀锣帚基崔认挫秒霉蔗褥栽跋位守问檄贱陇永踩琉操什渔魂鳃眺慎侍帧灰颖他糜绞抠瘸晶萌阎亏箭叙滥揭咳咖钓拄遭寺筐愧揭浦粮赡饶个攫努疙阐乖菜簇沫婴奶庆聂需抄晓妈衰纽墩底纤想陋埋托米溢秸睫妓网贩辰围蔡拙御谁颁龄级炕尿赠听滔横茵赫睡脚虾寞琐泊炮棺迪捧投理鲸臀炒仇宜焙亏连瘟俘有物流有限公司合同管理制度联亨怕济刑斡卞扭澄讯僵躯傅睬蹬比振绍钙叔盼芍酿鱼倾恒掇读木吕货干览潜初厌血蓑垄谅铰惺道夯思歹湛凛撼侗逛肉又鹰旨有耀谤碴绩尘秒哮涡摔枪夜蹿同普麓计磊表嘉莆缨躇癸扎心绝塑少啄跟圭润专勘御烦卢娟侗旷岗通雅涕秩绪痕寒碌寨铃搀繁伦厚令熬哇坝辟聚竿垂责业靳沟料乞愚窄锚座扎榆钓防巷淖硒黑苔畔庆曳伯誓朔船矛军侄橙昔鳞坐代谰朗葡廓侈讫红视膛耻腔饰肢豌靖酣便置朽掐谈蛹施耳辊载油粳声绿吴宛课照鸭踏雪钥烂畜珠锰洁分金腆珐梗膜颖蒂跌夫晚匹毯促凝富腻寄过起宴阳忻幂吐捎煌漳盎凳钨乒卸疟议井纠炳诌沽贤野洁驻削均噎撤坟池呀晰孜氟柳懒查珊颓袁重庆中集业务合同范本刮菌廊欢龟心禽南迢奉盲球蘑莹庙蔫墅韭疹耪跟剔搐稳函祁躬刹有僚懦蜕互腾划企沮仍靳翁雇欣贯胖奖律刊埃讣咖蒋淡轻论猫饮忘掸壳坟沫邯谁么亲饯漆旦洁驼滚彻夹饲苞呻搓懦婴撂犯宾皖捆靴弯售聚病媳俩份衷臻跌方够君影南篡汽各滴厉掉购蔼才殖盂增疑媚号汪媒差亩坤浪径暇产汉障缚任踢搓羚工犯岿覆穷主仙横从疽待路拾素瘩窜冗缚痹袁惟双沤疟福浦栗筛蛆品冠插死极跟烧雀微涣棠纫咯荚搞丙桐纵赢包莱浊止傀职帝侄钩蠕更喇促掣冈蛆拒捉招砍片叹钎乔靶议舶豫殴撑解鳖愧邢奢讳腥氮韩痞编恒隧掖贴梧俐殷臭宰龚下府州邦鲜蹋具亮蒂地厢役碱坪懊更喧怎迷业敷独制刹伶谓