行政人事管理-考勤制度.docx

行政人事管理
第一节 考勤管理
1. 目的：
加强公司员工考勤管理。
2. 适用范围：
本规范适用于集团公司全体员工，以下员工除外:
2.1 集团执行董事长（含）以上的领导；
2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。
3. 职责：
3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。
3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可按考核管理有关规定，视为行为指标、职业态度待改进，进行考核。
3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工，可将其视为行为指标、职业态度待改进，于员工薪酬、职务调整时，作为考核依据之一。
3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理，在员工工资中执行。
4. 过程与方法控制
4.1 时间规定：
4.1.1 员工工作时间为：周一至周六上午08：30-11：30，下午13：00-17：30。如因季节变化需调整工作时间的，需呈报集团总裁办审核，集团董事长审批后执行。
4.1.2 除事先请假并获批准外，员工上午08：30分后打卡为迟到，下午5：30分前打卡为早退.
4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准，实际未出勤且不能做合理解释的，为旷工。1个小时以上3.5个小时（含）以内的，计为旷工半日；3.5个小时以上的，计为旷工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的，计为旷工1日。
4.1.4 全勤：当月没有请假（含年休假、福利假期）、迟到、早退、旷工的考勤情况为全勤。
4.2 打卡管理
4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长（含）以上的领导及其他经批准的员工外，上、下班须自打卡。
4.2.2 上、下班忘记打卡一次，须提供证明人及直属上级领导确认《未考勤说明表》，交行政部备案,按迟到15分钟处理。上、下班忘记打卡的，超过两次（含）以上作旷工半天处理。
4.2.3 外勤、请假不能正常打卡，须在5个日历天内填写《未考勤说明表》。超过5个日历天补办《未考勤说明表》的，视为无效作旷工处理。
4.2.4 请假、公务外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡记录作为请假时间或出勤时间的依据。
4.2.9 补休范围指：因工作需要已加班的可填写《假期申请表表》申请补休。
4.2.10 有效的补休申请时间：当月所加班的时段只能在本月末前提出补休申请。
4.2.11 补填《未考勤说明表》不应超过5个日历天。有以下情形之一的《未考勤说明表》，视为无效，作旷工处理：
4.2.11.1 未提供《考勤更改说明表》；
4.2.11.2 在每一自然月3个工作日内未能提交上月合格的《未考勤说明表》；
4.2.11.3 以虚假理由获得批准的；
4.2.11.4 提交的《未考勤说明表》不符合本章规定的其它必备要件的。
4.2.12 如遇停电、或打卡机无法使用时，由行政部做好考勤记录。
4.2.13 《员工考勤表》和《考勤统计表》的填写与管理:
4.2.13.1 每月末，行政部文员综合考勤机的记录及《假期申请表》对员工每日的考勤情况正确填写《员工考勤表》，如实反映员工每月的考勤情况；
4.2.13.2 根据考勤表对员工的出勤情况进行统计，认真填写《考勤统计表》，作为计算员工工资的依据。《员工考勤表》及《考勤统计表》报人力资源部计算工作报财务部门；
4.2.13.3 财务部门根据审核发放工资；
4.2.13.4 每月的《员工考勤表》、《考勤统计表》由人力资源存档。
4.2.13.5 遇而天气等不可抗力因素而导致30%以上人员未能准时到岗，不计入迟到。
4.3 考勤违规行为处罚：
4.3.1 迟到处罚
4.3.1.1 员工每月迟到15分钟以内不超过三次（含三次）的，不作处罚；
4.3.1.2 员工每月单次迟到15分钟（含）以上，30分钟以内，或每月第三次以后30分钟以内的迟到，每次罚款10元；
4.3.1.3 员工迟到超过30分钟，1个小时（含）以内的，每次罚款20元；
4.3.1.4 员工迟到超过1个小时以上2个小时（含）以内的，按旷工半日处罚，2个小时以上的按矿工1日处罚；
4.3.1.5 早退按旷工1日处罚执行。
4.3.2 旷工处罚：
4.3.2.1 旷工在半日（含）以内的，扣除该员工1天日工资；
4.3.2.2 旷工在1日（含）以内的，扣除该员工2天日工资；
4.3.2.3 旷工在1日以上，2日（含）以内的，扣除该员工4天日工资；
4.3.2.4 无正当理由在一年内旷工累计超过（含）3日的，除按前项规定类推处罚外，公司可作过失性辞退处理，且不负担任何经济补偿。
4.4 员工病假、事假管理
4.4.1 审批
4.4.1.1 员工外勤、病假、事假及其他福利假期的审批权限请见下表：
职级
总部
项目
≤2天
>2天
≤2天
>2天
≤M
部门负责人以下人员
部门负责人审批
中心/公司负责人审批
部门负责人审批
项目负责人审批
M
部门负责人
中心中心/公司负责人审批
大部负责人审批
项目负责人审批
H
除中心/项目负责人外的H级人员
中心中心/公司负责人审批
大部负责人审批
项目负责人审批
区负责人审批
H
中心/公司/项目负责人
大部负责人审批
区负责人审批
H
区总经理室人员
—
区负责人审批
≥S
高管层以上人员
集团董事长审批
集团董事长审批
4.4.1.2 员工申请休假、福利假期前，先填写《假期申请表》由相应的审批人审批，再递送人事部门备案。若取消假期，可到人事部销案，否则，申请的假期正常执行。
4.4.1.3 病假、事假申请原则上至少要提前一天申请，经批准后送人事部备案。如遇特殊情况，可在当天上午上班前电话请假，事后补办程序。
4.4.1.4 员工申请病假，须出具市三级（含）以上医院提供的病假证明。否则，按事假处理。特殊情况，经行政部审核后，可作病假处理。
4.4.2 病、事假薪酬
4.4.2.1 病、事假经批准，可用当年的休假或补休抵消；
4.4.2.2 请病假每天扣日工资1/3，当月病假累计超过3天的，从第4天起，每日扣发日工资1/2；
计算公式为：扣发工资=（月工资÷26÷7×当月病假工时）×1/3；或；扣发工资=月工资÷26÷7×第4天起病假工时×1/2
4.4.2.3 如当月累计请病假超过30天的，按医疗期的有关规定发放工资，具体为：年累计病假天数1-6个月的，每月支付月工资的30%。
4.4.2.4 请事假每天扣日工资1/2，当月事假累计超过2天的，从第3天起每日扣发日工资全额；
计算公式为：扣发工资=（月工资÷26÷7×当月事假工时）×1/2；或：
扣发工资=月工资÷26÷7×第3天起事假工时
4.4.2.5 连续请事假超过30天的，公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处理。
5. 加班
5.1 公司不提倡加班，员工应在办公时间内提高工作效率，按时按质完成各项任务。但部门负责人可按照实际的工作需要，安排员工延长工作时间；
5.2 下班后须加班完成手头工作不超过半小时，不计加班。超过半小时后，按实际时数且根据打卡记录计算加班，否则公司有权不予承认超时记录。员工如因工作需要确需在周日或假日加班的，公司原则上要求员工加班后补休，对于无法安排补休的，公司每个月统计一次，支付加班工资给加班人员。补休须按上述休假规定提前申请、并经部门负责人、人事部签批；
5.3 加班申请及确认手续
5.3.1加班前须请示部门负责人否则公司有权不予承认超时记录；
5.3.2所有加班均须于加班后第二个工作日按实际加班时间填写《加班申请表》交部门负责人签批，交行政人事部审批存档；
5.3.3人事部对签批后的《加班确认表》进行审核并计算其加班时间，最后将第一联发到加班职员手里。
5.3.4 所有外出应酬、培训和外地出差均不属于加班。
5.4 加班费的计算规定如下：
5.4.1 公司支付加班费将由每一位员工的《聘用合同》内注明；
5.4.2 加班工资计算方法
工资/26/7×实际加班时间
政府法定假日加班费
工资/工资/26/7×实际加班时间×200%
5.4.3 加班餐食补助，公司提供午餐，17:30以后加班时间超过2个小时公司发放5元餐食补助。
6． 支持性文件
6.1 《未考勤说明表》
6.2 《加班申请表》
6.3 《员工考勤表》
6.4 《考勤统计表》
6.5 《假期申请表》

同记集团有限公司
未考勤情况说明表

编号：
姓 名

部 门

未考勤时间

事 由

部门负责人意见

总经理意见

同记集团有限公司
未考勤情况说明表

编号：
姓 名

部 门

未考勤时间

事 由

部门负责人意见

总经理意见

加班申请单 编号：
姓名

所属部门

加班
时间
月 日 时-- 月 日 时
共 日 小时
原因：
部门经理:
负责人：
人事：
备注：申请表一式两份，一份员工，一份人事部作为补休依据。

假期申请表
编号： 　　　　　　版本：A/0　　　　　　　　　　序号：
部门： 姓名： 职位： 入职时间：
申请类别
A：事假 B：病假 C：年假 D产假 E：补休
F：丧假 G：婚假 H：工伤假 I：其他 （ ）
请假原因

申请天数
由 年 月 日 时 至 年 月 日 时 共 小时/天
假期联系电话： 职务代理人：
部门负责人：
项目人事：
项目经理：
人力资源部：
分管领导：
总经理：