门禁管理制度(XZ-01).doc
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1、 吉林省嘉维凯森(集团)实业有限公司编 制 : 文件编号 :JWKS/XZ-01-2010审 核 : 版 次 :第1版批 准 : 实施日期 :2010-01-01门禁管理制度一、员工出入管理 1、员工上下班时间出入公司时应及时打卡进行考勤,进入公司应佩带“胸卡”,严禁酗酒或携带危险物品进入公司。2、员工未佩带“胸卡”时,门卫人员需查明身份及登记后才准进入。 3、上班时间外出公司者,除患急病、受伤或总经理、副总经理级别外,门卫一律须凭 “请假审批单”放行。早晚/午休迟到厂的员工,必须在门卫登记,无“请假审批单”擅自外出作旷工处理(中午休息时间除外)。4、员工出入公司仅限在上班时间内,节假日或下班
2、后禁止员工进出公司,在公司内住宿的员工或其它特殊情况除外。 5、本公司大门每天自晚上10:00以后至次日凌晨5:00以前关闭,由门卫人员守卫,除经部门主管批准或其它特殊情况(公务出车、发货等)外,一律禁止出入。 6、员工夜间加班或节假日加班时,其出入规定亦须遵守以上规定。 7、员工陪同亲友进入公司内的宿舍时,亦须办理入公司登记手续后方准进入。 二、外来人员出入管理规定 1、凡是来宾访客(包括外包协作厂商、客户及政府等来访人员)进入公司内时,一律须出示其有效证件,说明来访事由,在门卫室办妥出入登记手续,然后由门卫电话通知相关人员,经被访人确认后,方可放行进入公司。2、团体来宾参观时,须由有关领导
3、陪同才准进入。 4、其它分公司人员,因业务需要进出公司时,除部门以上主管外其他均须出示“胸卡”方可进入。 5、员工亲友私事来访时,除特殊紧急事故,经其部门主管核准外,不得在上班时间内会客,亲友须于门卫室内等候至下班时会见。 6、来宾出入公司时,门卫人员须检查其随身携带的物品,严禁携带危险物品进入,会客完毕后,门卫应登记离厂时间。7、门卫应严禁外界推销人员或小商小贩、小孩进入公司。 三、车辆出入管理规定 1、本公司车辆 1)公司公务车辆出车,需凭“派车申请单”才准放行,同时门卫应对进出的各种公务车辆进行登记,填写“车辆行车记录表”,记录出厂时间和出厂公里数。2)公务车辆返回公司时,门卫人员应在“
4、车辆行车记录表”上记录返回公司时间和返厂公里数。 3)员工私用车辆,载有物品出厂,应按物品出入规定办理。 2、非本公司车辆 1)非本公司车辆进入公司,须于门卫处登记,填写“外来人员(车辆)登记表”,经门卫核实检查后方可进入公司。 2)非本公司车辆出公司时,须停车接受检查。车辆载有物品时,需凭“物品出门证”才准放行(若门卫检查相关单据填写疏漏或不规范及其它物品货物异常,有权拒绝放行)。 四、物品出入规定 1、任何物品(包含成品、材料、废料、工具等)出公司时均须办理“物品出门证”,且经门卫人员仔细核对“物品出门证”记载的物品及其数量是否与实物相符,查核无误后方可放行,没有“物品出门证”,或物、证不
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