海翔进销存D5管理系统使用说明书.docx
《海翔进销存D5管理系统使用说明书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《海翔进销存D5管理系统使用说明书.docx(25页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-进销存软件使用说明海翔软件海翔进销存D5管理系统使用说明书一、 海翔软件安装前准备(一) 硬件环境准备1、 单用户使用及网络版客户端CPU:P4内存:512M以上(建议1G)硬盘:30G空间以上显示器:液晶显示器2、 网络版服务器端CPU:P4内存:2G以上(建议4G)硬盘:160G空间以上(二) 软件环境准备1、 单用户使用及网络版客户端操作系统:Windows XP/2000/2003数据库:Microsoft SQL Server20002、 网络版服务器端操作系统:Windows XP/2000/
2、2003数据库:Microsoft SQL Server2000二、 海翔软件安装及运行操作双击海翔进销存D5安装程序包,安装程序将引导您顺利进行安装:(如图2-1-1)图2-1-1点击下一步:(如图2-1-2)图2-1-2继续点击下一步(如图2-1-3):安装默认路径为“D:成都海翔软件有限公司海翔进销存D5”,建议不修改图:2-1-3点击下一步(如图2-1-4):单机版默认安装;网络版对应服务器和客户端安装图:2-1-4点击安装(如图2-1-5)图2-1-5请稍等(如图2-1-6):程序正在为您安装软件程序图2-1-6点击完成(如图2-1-7):完成安装图2-1-7桌面上将出现三个图标,分
3、别为海翔进销存D5前后台运行文件和海翔数据服务器,双击海翔D5后台进入(如图2-1-8)图2-1-8连接方式默认为自动,服务器名请录入SQL服务器名称(网络版录入服务器IP地址),然后点击下一步(如图2-1-9、2-1-10)图2-1-9图2-1-10新装客户需要创建帐套,其中数据库名称要求首字符必须为字母。帐套创建成功以后,选择要使用的帐套,点击下一步(如图2-1-11、2-1-12)图2-1-11图2-1-12版本选择,若购买为企业版,请点击企业版,然后进行登陆机构及用户名、密码录入,进行帐套登陆(如图2-1-13)图2-1-13现在,您可以使用海翔进销存D5管理软件了(如图2-1-14)
4、图2-1-14三、 海翔软件系统参数设置路劲:【系统功能】【系统参数设置】(一)、系统设置(如图3-1-1)图3-1-11、数量小数点后保留位数设置(默认值2)2、单价小数点后保留位数设置(默认值2)3、金额小数点后保留位数设置(默认值2)4、其他小数点后保留位数设置(默认值2)5、单据采用弹出窗口6、单据自动保存(秒)(默认值15)7、使用统一成本核算方法(默认勾选)8、统一成本核算方法:移动加权(默认值)或个别计价9、允许负库存(移动加权、月末加权平均有效)(默认勾选)10、入库类单据,自动去成本价方式,包括以下四种:不允许自动取成本;取最近进价;取平均库存成本;优先取最近进价,再取平均成
5、本(默认值)11、零售单操作方式:海翔彩色样式(海翔行业版操作习惯);经典黑白样式(POS操作习惯)(默认值)12、直连总部帐套13、门店独立会员卡14、XP风格菜单(默认勾选)15、运费分摊方式:按金额分摊(默认值)或按数量分摊16、自动刷新系统公告17、报表行高(默认值16)18、单据重复打印控制(需在单据打印样式右上角,保留一个空白单元格)19、商品资料允许空货号20、商品选择界面,不显示目录(提升速度)(二)、零售录单设置(如图3-1-2)图3-1-21、 零售单全屏(默认勾选)2、 零售提单,只能提自己的单3、 允许临时零售4、 不允许零售单直接返现金券5、 零售从内存表读取商品,极
6、速扫码6、 零售按近效期自动匹配批次(默认勾选)7、 零售单禁止查看上下单8、 零售通过货号模糊查找商品(影响零售速度)(三) 其他录单设置(如图:3-1-3)图3-1-31、 自动处理进货价(默认勾选)2、 自动处理售价(默认勾选)3、 价格跟踪方式:单价(默认值)、折后单价或税后单价4、 可开数量(库存余量)检测方式:不检测、库存余量(默认值)或库存余量+可开数量5、 商品查找方式:只按商品信息模糊查找(速度最快)一品多码+商品信息模糊查找(条码信息包含计量单位)(默认值)6、 超出信用额度允许过账(默认勾选)7、 销售低于成本价:不提示(默认值)、提示允许过账或不允许过账8、 入库类单据
7、允许修改质检状态9、 默认质检状态:合格(默认值)、待检或不合格10、效期不反算生产日期(默认勾选)11、只有一个批次时直接返回(默认勾选)12、多仓库发货13、限定经营范围14、系统使用统一税率15、默认税率%(默认值0)16、禁用促销17、单据自动生成行备注(默认勾选)18、采购价高于最近进价提示19、盘点单手工录入实盘数20、会员卡消费时,需要输入密码21、刷卡后自动弹出会员信息中心22、允许储值卡欠款23、入库单根据存储条件填写仓库24、会员卡显示方式:会员姓名(默认值)或卡号25、总部不允许操作门店仓库(默认勾选)26、单据默认不显示侧边栏27、出库类单据保存前,检查可开数量28、销
8、售出库单,在行备注1中生成单品利润29、商品资料直接显示价格(影响速度)(默认勾选)30、默认大单位采购31、销售出库单,过账后自动打印四、 海翔软件常用功能模块介绍(一)、基础资料1、商品智能建档:(如图4-1-1)图4-1-1意义:1)针对超市、便利店、烟酒行等行业,本软件做了部分商品资料收集,在首次使用软件时,可以通过商品智能建档,快速完成商品的分类和商品基本信息的建立;2)可以一键删除系统中从未使用过的商品资料,删除资料包括:没有库存;从未采购;从未销售;从未调价;从未参与盘点或其他操作。操作:1)导入商品:打开【基础资料】【商品智能建档】,在导入商品选择你所需要的商品目录,点导入,当
9、进度条显示完成即可;2)删除未使用商品:打开【基础资料】【商品智能建档】,在删除未使用商品点击开始删除即可。注:由于电脑判断条件是固定的,请用户慎用删除未使用商品功能2、商品资料(如图4-1-2)图4-1-2添加商品:先增加目录,再添加商品1)手动添加目录:路径:【基础资料】【商品资料】,商品资料分三块版面,工具栏(上方)、目录栏(左方)、信息栏(右方);操作:在目录栏下方,点击目录操作,包括下面七个功能键增加下级目录:在光标所指目录的下一级增加目录;增加本级目录:在光标所指目录的同一级增加新目录;修改目录:修改光标所指目录的名称;剪切:剪切光标所指的目录;粘贴到本级目录:在已经有剪切的情况下
10、,把剪切的目录粘贴在光标所指目录的同级目录上;粘贴到下级目录:在已经有剪切的情况下,把剪切的目录粘贴在光标所指目录的下级目录里;删除目录:删除光标所指的目录(删除前确认目录下没有下级目录及商品,否则不允许被删除);注:添加目录时,特别注意当前选中的目录,分清目录的隶属关系。2)手动添加商品:(如图4-1-3)图4-1-3路径:【基础资料】【商品资料】,商品资料分三块版面,工具栏(上方)、目录栏(左方)、信息烂(右方);操作:添加普通商品简单五步曲首先在目录栏,选中商品所属目录;点击工具栏中的添加,弹出商品信息窗口;在商品信息窗口中的基本信息中,填入编码(条码)、商品名称、基本单位、规格、型号等
11、;在商品信息窗口中的单位及价格中,填入该商品对应基本单位的零售价、预设售价、会员价、最近进价等;最后点保存,即可。此时仍可继续添加同目录内的下一个商品,若不需添加,点击取消即可。注:红色的商品属性,要求必须填写。3、往来单位资料路劲:【基础资料】【往来单位资料】,包括供应商、客户和即是供应商又是客户三种类型操作:类似商品资料的添加4、仓库资料路劲:【基础资料】【仓库资料】5、门店资料路劲:【基础资料】【门店资料】6、部门资料路劲:【基础资料】【部门资料】7、 职员资料路劲:【基础资料】【职员资料】8、其他基础资料路劲:【基础资料】【其他基础资料】包括:商品计量单位、经营范围、类别、特殊管理属性
12、、打印类别、片区、品牌、客户类型、科目摘要、物流公司等信息的建立(二)、采购(如图4-2-1)图4-2-1意义:通过软件做采购入库单,完成产品数量入库,往来记账。路劲:【采购】【采购入库单】;采购入库单分三个版面,单据表头(上面)、单据表体(中间)、单据表尾(下面)。操作:1)在表头的往来单位及仓库填入相关信息,此两项为必填项,其他内容为可选择填入;2)在表体里面通过(扫条码/输拼音码/手动选择)选择商品,选择商品单位、填入数量、进货单价;3)在表尾中选择单据经手人、单据审核人、过账。注意:1)操作中红色内容为采购入库单必填项。2)商品单位切换:软件支持商品大小单位之间自动换算,采购可以选择商
13、品单位进行入库,可用快捷键(PgUp/PgDn)快速切换;3)直接修改售价:在单据表体中,显示商品零售价,可直接点击修改该商品的相应价格,确认即生效;4)与的区别:单据中代表把当前单据保存在草稿里面,可以修改,并不生效,代表单据在软件中生效,不可修改,只能红冲处理;5)侧边框:在单据表体最右方,显示选中行商品的最近一次进货情况和最后一次进货情况;6)单据配置:在单据中点鼠标右键,选择单据配置,可以对单据表头、表体、表尾显示内容进行配置,满足不同操作人员习惯。(配置完单据后,需要点鼠标右键,选择保存当前格式)(三)、零售(如图4-3-1)图4-3-11、零售配置:1)首次使用,需在中设定默认客户
14、和默认仓库;在中勾选需要使用的账户;2)除pos设置以外,其他设置根据实际情况选择勾选即可。2、选择商品:在零售界面左下角输入(F2)框中按照以下三种方式查找商品信息1)通过条码枪扫描条码精确选择商品;2)通过输入拼音简码模糊式选择商品;3)通过输入部分条码或编码模糊式选择商品。3、修改数据:以下所叙述的修改都是针对表格中选中的商品行(蓝色行)。1)在录入框中输入数字后,按下+键,数量修改为录入的数值。2)在录入框中输入数字后,按下-键,单价修改为录入的数值。3)在录入框中输入数字后,按下*键,折扣修改为所录入的数值。4)在录入框中输入数字后,按下/键,折后金额修改为所录入数值。同时反算折扣率
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 海翔进销存 D5 管理 系统 使用 说明书
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。