机床公司-机械外委管理规定模板.doc
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1、XX公司标准 签发:外委管理一 目的规范外委工作流程,明确部门责任,确保外委质量、周期,提高机床品质。二 适用范围本标准适用于本公司因加工能力不足等原因的外委,包括机床部件,泡沫模型制作及铸件铸造。三 职责3.1 技术部负责提供技术工艺文件及技术标准,如:图纸,明细表,质检标准。3.2 制造部生产准备组根据销售部项目任务书,负责外委的合同(协议)签定、进度控制并建立外委台帐。3.3 制造部生产准备组负责机床外委件的质量控制。3.4 仓库负责办理出入库手续。3.5 财务部负责外委合同(协议)的审计和归档工作。四 工作流程及控制要点4.1 委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素:1)
2、本公司的生产能力不足时。2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。3) 特殊零件无法购得,又不能自行加工时。4) 委外加工品质更好时。5) 委外加工成本更低时。6) 认为比本公司自行加工更有利时。4.2 委外加工程序4.1.1 需求提出1) 委外加工的决定、变更或中止,须由制造部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈报总经理核准并签字确认后方可。2) 总经理核准后,制造部生产准备组组织外委。4.1.2 厂商开发与调查1) 外委采购组参照供应商开发规定,对外委厂商进行洽询工作。2) 新厂商由制造部、技术部组成厂商调查小组,对外委厂商进行调查评核。3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列
3、。4) 除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。4.1.3 询价、议价1) 针对合格外委厂商,外委采购组请外委厂商 进行报价。2) 同类型外委厂商应尽量开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。4.1.4 委外加工协议(合同)的签订与下发由制造部生产准备组依据外委厂商报价单,完成公司合同计算及打印工作,合同应就下列事项作必要之约定:1) 委外加工产品的图号,机床令号,数量。2) 加工单价与总价。3) 交期。4) 品质要求及验收标准。5) 付款方式。6) 保密工作。7)运输8) 其他双方认为必须约束之事项4.1.5 委外加工资料委外加工应提供外委厂商下列资料:1) 产品图。2) 工艺
4、文件。3) 操作标准。4) 检验标准。5) 物料的规格、编号、数量等。4.1.6 验收工作视同采购物料作进料检验与点收工作4.15.16.1 7) 其他双方认为必须约束之事项。7.1外委前期准备工作4.1.1 技术资料准备,如:图纸,外委清单4.1.2 机床部件外委制造部根据项目任务书,制定出“每台机床的生产节点完成计划网络图”,因公司生产能力不足或生产中突发问题对超能力部份机床部件的外委加工,经总经理同意,由采购组组织外委。4.1.2 泡沫模型制作及铸件铸造生产部根据公司全年生产计划及第二年的生产储备计划,制定“泡沫制作及铸件铸造计划表”,经总经理审核,采购组按计划组织外委。4.2 外委采购
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