档案管理制度草拟1.doc
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7、进行统一保管,任何人不得擅自留存。档案工作设立资料档案管理员,隶属集团办公室,对公司的档案材料经行统一管理,档案在移交档案管理员时需填写档案归档登记表,以明确责任。办公室专门设存放档案的库房,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。第四条、档案管理员的职责1、归档资料要进行登记,填写存档登记表。2、库存档案必须图物相符,帐物相符。3、档案管理员要科学地编制分类,完善检索途径,以便于查找。 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解借阅者的需求,掌握利用规律。5、根据有关规定及公司实际情况,确定档案保存期限,每年12月份据此进行整理、剔除。6、经确定需销
8、毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。7、档案管理员应该严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。8、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。9、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。第五条、各部门需要归档的主要内容:一、公司集团办公室、稽核部、危运公司:1、公司重要会议材料(包括:会议通知、总结、会议纪要);2、公司对内发文,对外函件、报告及有关单位往来文书;3、公司与单位、个人签订的各类合同、协议等材料;4、公司相关纠纷证据材料;5
9、、各部门涉外事务相关资料及定期交付给办公室的其他资料;二、公司财务部:1、按财务会计制度要求,及时整理装订会计凭证;2、公司集团月、季、年财务各项报表及经营分析;3、各项银行对账单,税务相关资料,会计电子档案及验资、审计报告;4、公司对内文件资料;三、燃气公司(开发部、市场部、充装配送部、直销换气站)、管道供气站、岚皋公司:1、各挂靠换气站点供气协议、安全责任书;2、用户安全使用宣传相关资料;3、上报相关职能部门报告、申请文件资料;4、职能部门相关通知、批复文件等相关资料;5、公司内部文件资料;四、天一公司、基地项目部、集团工程技术部、砖厂、紫阳项目部1、立项相关资料(包括:职能部门申请、报告
10、、备案、批复等文件);2、建设用地征地、拆迁相关文件(包括:选址申请及选址规划意见通知书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、征地协议)3、用地规划、勘察、测绘、设计文件、图纸、合同;4、公司内部发文、对外函件,外单位、个人工程相关合同;五、档案移交档案管理员时要做好以下几点要求:1、各个部室移交的档案及对外签署的合同或者协议应是原始资料,并保证齐全、完整,各附件一律不准抽存。2、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关职能部门保留的,应移交复印件。3、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交办公室档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的
11、由各部门自行保管。 第六条 档案借阅制度1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2、借阅档案资料,须经办公室主任批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经档案保管部门负责人批准。3、借阅档案,必须实行登记制度,以明确责任到人、防止丢失。4、借出档案材料应当及时归还,原则上应该在三天内归还,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的,须经办公室主任批准。5、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料,不得私自转借或复印、不得拆封、损污文件,归还时保证档案材料完整无损,否则,追究借阅档案资料者责任。6、借出档案材料,因保管不慎丢
12、失时,要及时追查,并报告办公室主任及时处理。7、重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要经总经理同意,必须外借的,由总经理审批。第七条、本办法自 年 月 日 开始实行。第八条、附则1、档案存档登记表2、档案借阅登记表3、档案销毁清册登记表下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!谢谢!九歌湘君屈原朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波,使江水兮安流。望夫君兮未来,吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。采薜荔兮水
13、中,搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里,她
14、吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时,乳儿不在她的旁侧,她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,五个儿子,个个哭得很悲,她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,大堰河,已死了,她死时,乳儿不在她的旁侧。大堰河,含泪的去了!同着四十几年的人世生活的凌侮,同着数不尽的奴隶的凄苦,同着四块钱的棺材和几束稻草,同着几尺长方的埋棺材的土地,同着一手把的纸钱的灰,大堰河,她含泪的去了。这是大堰河所不知道的:她的醉酒的丈夫已死去,大儿做了土匪,第二个死在炮火的烟里,第三,第四,第五而我,我是在写着给予这不公道的世
15、界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时,在山腰里,田野上,兄弟们碰见时,是比六七年鸟次兮屋上,水周兮堂下。捐余玦兮江中,遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若,将以遗兮下女。时不可兮再得,聊逍遥兮容与。注释湘君:湘水之神,男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。君:指湘君。夷犹:迟疑不决。蹇(jian3简):发语词。洲:水中陆地。要眇(miao3秒):美好的样子。宜修:恰到好处的修饰。沛:水大而急。桂舟:桂木制成的船。沅湘:沅水和湘水,都在湖南。无波:不起波浪。夫:语助词。参差:高低错落不齐,此指排箫,相传为舜所造。飞龙:雕有龙形的船只。北征:北行。邅(zhan1沾):转变。洞庭:洞庭湖。薜荔:蔓生香草。柏(
16、bo2伯):通“箔”,帘子。蕙:香草名。绸:帷帐。荪:香草,即石菖蒲。桡(rao2饶):短桨。兰:兰草:旌:旗杆顶上的饰物。涔(cen2岑)阳:在涔水北岸,洞庭湖西北。极浦:遥远的水边。横:横渡。扬灵:显扬精诚。一说即扬舲,扬帆前进。极:至,到达。女:侍女。婵媛:眷念多情的样子。横:横溢。潺湲(yuan2援):缓慢流动的样子。陫(pei2培)侧:即“悱恻”,内心悲痛的样子。(19)櫂(zhao4棹):同“棹”,长桨。枻(yi4弈):短桨。(20)斲(zhuo2琢):砍。(21)搴(qian1千):拔取。芙蓉:荷花。木末:树梢。(22)媒:媒人。劳:徒劳。(23)甚:深厚。轻绝:轻易断绝。(24
17、)石濑:石上急流。浅(jian1间)浅:水流湍急的样子。(25)翩翩:轻盈快疾的样子。(26)交:交往。(27)期:相约。不闲:没有空闲。(28)鼂(zhao1招):同“朝”,早晨。骋骛(wu4务):急行。皋:水旁高地。(29)弭(mi3米):停止。节:策,马鞭。渚:水边。(30)次:止息。(31)周:周流。(32)捐:抛弃。玦(jue1决):环形玉佩。(33)遗(yi2仪):留下。佩:佩饰。醴(li3里):澧水,在湖南,流入洞庭湖。(34)芳洲:水中的芳草地。杜若:香草名。(35)遗(wei4味):赠予。下女:指身边侍女。(36)聊:暂且。容与:舒缓放松的样子。译文君不行兮夷犹,神君迟疑犹豫
18、徘徊不肯向前,蹇谁留兮中洲?你为谁滞留在水中的岛上呢?美要眇兮宜修,我容颜妙丽装饰也恰倒好处,沛吾乘兮桂舟。急速地乘坐上我那桂木小舟。令沅、湘兮无波,叫沅湘之水柔媚得波澜不生,使江水兮安流。让长江之水平静地缓缓前行。望夫君兮未来,盼望着你啊你为何还不到来,吹参差兮谁思!吹起洞箫寄托我的思念之情!驾飞龙兮北征,用飞龙驾舟急速地向北行驶,邅吾道兮洞庭。改变我的道路引舟直达洞庭。薜荔柏兮蕙绸,用薜荔做门帘用蕙草做床帐,荪桡兮兰旌。以香荪装饰船桨以兰草为旗。望涔阳兮极浦,遥望涔阳啊在那辽远的水边,横大江兮扬灵。大江横陈面前彰显你的威灵。扬灵兮未极,难道你的威灵彰显还没终止?女婵媛兮为余太息!我心中为你
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