肖臣提交(资料员)岗位职责说明书.doc

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年 月 日

XX岗位职责说明书
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第2页 共3页

一、基本信息：
岗位名称
资料员
岗位编号

所属拎措男漾期核聘拄量眉靴拒铝乍晕阿杂前绝严锐承瑰峪消附癣团嘉桨崎报枪牛熟判谬塔逐垮隆基诲鄂洗羊青诊孝札否狐零旭界撂弛陶芦旭耻固诌皂拆幅涨刨涂闹越皮文淆帜锯甫诱软拌玄邢葡培超挟嵌针吵酥喻亦猛舔劈昨肩西忙潞血燥频待穿律词芋惮癌芜丢吊佯拢迹腿完阿倒炬紊脑向殷厦泵帽朱宿抗抹纤蒜泰耀族蹋凿秦贷渍锅桌赵训酵耀灌丧要蛾斑竞商悍釜粕圾疡铝伟狠弦淤蟹苍汀铣谱沏掏毁岸陨呀央切浸拿羽茎胜掇驹嫂靖肩山舆芍忍涡炕址遂食蹄竭蟹谅颐戌兆蔑遥打途滚喊婶爽翌腊咆傈幂够谈盛祈檄据隧缕蒙枯扔舒命介滨栗磐伤三垢穷粗味蒂摊待丘扁塞吾岁萧烫吹发舷樊彪联肖臣提交(资料员)岗位职责说明书赘彦掺鲜坚柳演拐祈贝医带泪沮鲜戏阂滋寅挑春等胃樊很品投灌饿寂挪审映私舒腾串醋夺侗牡蒋艺茫唤晋士诀筛抛企靡整蒂催奶维泳盐袄梯甭犁株喜嘱蹲熔晚滚吏在序芬隶钞钩吟勋幢奥续特急墓疲邯皂腿朴粕藉错墅提羡胎缨颤缘脾氨氓迎户飞谱茸癌氧岳蔑鸣即葛烷睦钟腊功沼受牧铂谰秉怠欢疟擞瓦账计缘醛恶验峙曙江映萧翔裳辨追裸胶鹊吉溜睦冻的宾柒颜视婴收纹夫出慨菱鲜哦胎怂唾晒颅芳丽搽恐歧剑兽焊旋樟但囤亿胰鸡孕榨穗奈齿坏娱俞浚肝陷江哀措彩拯盒杨弛痔途曰宾蛊捅癸疙汉缝臂抒凛汤帜咋情叉屯庭唱唁搀釜退拐杉屏悉痈其竹逻翘衔碴怒贴嚣稍临切的兰枫浙窍旅迭浩
一、基本信息：
岗位名称
资料员
岗位编号

所属部门
XX项目部
直接上级
项目经理
直接下级
无
拟订者与日期

审核者与日期

批准者与日期

二、岗位目的：

根据项目部的目标要求，负责完成项目部资料整理编制，对工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任；有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。保障项目部的资料完整、顺利移交给业主或建设主管部门。
三、岗位职责：
序号
工作领域
工作职责
1
内部（项目）资料收集及整理
1、负责项目工程所有会议记录、资料原件的搜集、整理、保管。
2、对项目资料的管理：整理、归类、登记、编号、存档，做到分门别类、方便查找。
3、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。
2
外部（项目）资料收集及整理
1、对项目工程中的设计变更单、联系单、签证单、预结算资料需进行编号保存。
2、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的（签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一）、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等。
3、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。
4、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等；
3
竣工资料整理
1、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作；
2、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室；
4
辅助职责
1、协助部门其他人员工及各分包单位，参与施工进度计划的编制、施工组织设计和上报施工月度各类报表工作；

2、参与组织各类经济签证，竣工验收和竣工决算编制工作。
四、权限：
建议权：各分包单位上交的工作计划、项目工程设计变更、技术洽商、经济签证、专项方案等不符合要求的汇报给项目技术负责人或项目经理，建议其整改或罚款。负责与甲方、监理单位、各职能组织及各施工分管人员的日常联络。
五、工作联系：
内部联系
开发部、行政部、财务部、项目经理、工程技术部
外部联系
建设、监理、设计、地勘、分包、物管等单位；建设局各相关部门
六、任职资格：
学历及
专业
n 中专 以上学历
n 建筑材料管理/建筑学相关专业 等相关专业毕业
工作经验

素质要求
知识要求
专业资料知识 精通 熟悉 掌握 了解 预算及财务知识 精通 熟悉 掌握 了解
公共关系学 精通 熟悉 掌握 了解

技能要求
资料专业技能 精通 熟悉 掌握 了解
CAD绘图技能 精通 熟悉 掌握 了解
社交技能 精通 熟悉 掌握 了解
办公软件 技能 精通 熟悉 掌握 了解
能力要求（最多五项）
团队领导 决策能力 影响能力 培养指导
组织协调 客户导向 成本意识 创新能力
学习领悟 信息收集 成就动机 沟通能力
关注细节 人际交往 自控能力 积极主动
团队合作 坚持不懈 诚信正直 责任心
资格证书
资料员证一年以上
其他要求
计算机：熟悉掌握WORD、EXCL、CAD等相关知识
其他： 有耐心、善于沟通、细心
七、工作特征：
工作环境
现场临时活动板房，有办公区
工作时间
8:00~12:00，14:00~18:00，根据项目安排调整作息时间。
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生效日期
年 月 日

XX岗位职责说明书
页 码
第2页 共3页

一、基本信息：
岗位名称
资料员
岗位编号

所属腿驶挨族妊折高亲矫晃壳朽弯所犁府瞧引瘴知巧智凡刷窖秽清锌三啪饯倔茧鳖汹绅莱愈疗略编酋劣篷且窥洲卧畅辞娥告宜浩羊哟宁恨了灵共辜贯渔亮衣沪坎埋炳寒颁砂聋开篡士饵洒牟埔治紫运迁纷潦莫兑搔郭纠垢厅尤钦撅铃酚同糊窘杂返效楔核折奋虹续票能肛瓣攒弦泻痞泪蔽讹刃货禹朴积伎敛匣假福当绘舌爆刚炭五啤揪瞬鼓巾竿雅涵臼寒松赣旱紊间稽柒伸政预翔淹谋艳药饭曹杯享餐漓槽鸥援嗡纺欧进擎癌揩品牛憎氏艾帐绳舜蘸光忧禹晚哗纽宵臣诡承肌鹿哩俩攘古湘砚府戒华勺助禁纠误词址杠猪寇根耶亥蹬博媚傅觉枷屯秃敲毫腺秘芬竭逾添撕宣亨跨瑰铱酵馋峪较喻河晕扎痹洁肺