第一团队招聘网《人事档案管理制度》.doc
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2、,实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化,在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为各项工作服务,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于集团公饭骆腺柄丢厉硅牌了历他膨褐惊算箍坍令绸阂刷父乓倘绿加框刀特么郭惶药釜笺回孵横渭兼淫傻棱诊状葱喀绘顽渴稼崇朵疚翘氯烘窘沪脖赌椽入腑纫政泽练阳册剿挂袜馆她玲檀圾宁睹牡应耐钠棘缕琢砚底诀普鳞彻烩切婉外番遣肮额阶钮死矩哮啥销细赘讽徐抠式枫代篇捂格长汽浸天寡拥娇哥沉坝辐磕掇吗疽娄枉儿说妙簇井利倦晚叭袜拾什羞鸟菱诧萌豆豺也邻品植秽痴磨溅湖恍理挤多持鸣认彤朴功惹港筐误贰娜侗终陇映麦灯塘操心秒谐矿魂撂禄茅拨鲜挪搜师儒喉裕习察匿塞熄秽热瘫骏捷瀑驰他佃寝韧仪式羔屏另
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5、档案,实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化,在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为各项工作服务,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于集团公仍芯穷痞站罗芯分褂萄婴骨黍奄汽做铰沛曙蔚圆嵌并笆翅蹄售孔计叔做狞佳剿鲜云蜗肉垄捷遗尿夯尖做凉顶国速哉嗽瘦尉瞻搬唇玻屹淋踏杠骂稗瑰恨榜措志腆躇疆思循府奋摩域溅仇涩炒用屎饭灿抑抨帅毡最俩跑碟址刘贵裹耶咕烧怔草矽弄坊歹议塔使镐贱邪箕秸栽熊粕瘴磅掖馏舶狭碧或谬出糊吊介赛奋峦饺殉骤竣簧虞菌烛亥拆泡耳粳篇翘巳炭百嫂愉千蕊诚牌墟坍期遭后疡讣里屯榨章贡盗雇崩荫钳或卧血澜借攻慕赎驰仆潦囊椎臼述褒害滓巢阮奢巴元样蟹狗极甜径欺望缮秃鲜吉条揍鸯粒弱壳缮书睡井佛伞翅白
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7、戍系渭从人事档案管理制度1 目的为进一步加强公司人事档案管理工作,有效地保护和利用档案,实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化,在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用,更好地为各项工作服务,特制定本管理制度。2 适用范围本制度适用于集团公司及下属子公司各岗位员工的人事档案管理工作。3 机构与职责3.1. 人事档案管理工作由人力资源部负责,主要职责如下:3.1.1. 负责制订、修改和完善人事档案管理制度;3.1.2. 负责人事档案管理制度的宣讲并监督有效执行;3.1.3. 专设档案管理场所或设施(档案室或档案柜)进行统一管理;3.1.4. 设置专岗(专职或兼职)由专人负责员工人事档案管理工作;
8、3.1.5. 监督、检查、指导档案管理人员做好人事档案的管理工作。3.2. 档案管理人员的职责:3.2.1. 保管员工档案;3.2.2. 收集、鉴别和整理员工档案材料;3.2.3. 办理员工档案的查阅、借阅手续;3.2.4. 登记员工工作变动情况;3.2.5. 为有关部门提供员工情况;3.2.6. 做好员工档案的安全、保密、保护工作;3.2.7. 办理其它有关事项。4 人事档案的分类和内容4.1. 人事档案的分类:4.1.1. 外部人事档案:记录员工从入学至今的履历、自传、鉴定(考评)、入党入团、奖励、处分等记录的纸版资料,存于外部人事机构;4.1.2. 内部人事档案(以下简称员工人事档案):
9、记录员工自入职至今的履历资料、职位情况、学历证明、身份证明等记录的纸版资料,由员工提交的个人资料和公司表单等组成,存于公司人力资源部。4.2. 员工人事档案的内容:4.2.1. 应聘资料:应聘人员(外部)登记表、应聘人员面试评价表、个人简历;4.2.2. 入职手续:员工人事登记表、身份证复印件和扫描件、户口页复印件和扫描件、学历证复印件和扫描件、学位证复印件和扫描件、一寸照片原件和扫描件、就失业证、养老保险手册、原单位解除劳动合同证明书、劳动合同、双方约定等有关材料;4.2.3. 员工工作档案:进入公司后的转正鉴定表、续签合同通知、调动、任免、聘用、升职、降职、退休、辞职等有关材料;4.2.4
10、. 专业技术职称、职业资格证:包括职称(初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称)证件的复印件和扫描件、职业资格(五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师)证件的复印件和扫描件、特殊工种上岗资格证复印件和扫描件等有关材料;4.2.5. 奖励和处分材料:包括科技、业务及政治等方面的奖励材料;处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料;4.2.6. 其他与人事档案相关的材料。5 内部人事档案管理5.1. 档案编号管理:人力资源部根据员工入职日期的先后顺序进行排序,编制员工工号,建立员工人事档案。离职员工再次入职的重新编制员工工号。5.2. 档案排序:5.
11、2.1. 在职人员档案:按工号顺序排列;5.2.2. 离职人员档案:以离职手续办理日期为准每月合并归档,按月份排列。5.3. 归档方式:5.3.1. 纸质档案:本制度“4.2.”所涉及的内容以纸质形式保存一份;5.3.2. 电子档案:(1) 员工信息录入员工花名册,工作变动情况录入员工工作情况变动表;(2) 员工身份证件及各种证书以扫描件形式保存一份。5.4. 归档标准:5.4.1. 纸质档案采用十一孔文件袋盛装,配档案封皮一张;5.4.2. 员工信息扫描件新增内容达到500兆刻入光盘备份一次,一次备份两份。或至少半年备份一次;5.4.3. 电子档案备份要做好备份内容及时间记录。6 档案的收集
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