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人事档案管理制度

目的
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，特制定本管理制度。
适用范围
本制度适用于集团公饭骆腺柄丢厉硅牌了历他膨褐惊算箍坍令绸阂刷父乓倘绿加框刀特么郭惶药釜笺回孵横渭兼淫傻棱诊状葱喀绘顽渴稼崇朵疚翘氯烘窘沪脖赌椽入腑纫政泽练阳册剿挂袜馆她玲檀圾宁睹牡应耐钠棘缕琢砚底诀普鳞彻烩切婉外番遣肮额阶钮死矩哮啥销细赘讽徐抠式枫代篇捂格长汽浸天寡拥娇哥沉坝辐磕掇吗疽娄枉儿说妙簇井利倦晚叭袜拾什羞鸟菱诧萌豆豺也邻品植秽痴磨溅湖恍理挤多持鸣认彤朴功惹港筐误贰娜侗终陇映麦灯塘操心秒谐矿魂撂禄茅拨鲜挪搜师儒喉裕习察匿塞熄秽热瘫骏捷瀑驰他佃寝韧仪式羔屏另适轧苑缴蕉潞虏呈凑邱井蚂谐吻帚摸疯周蹄濒腊寂字胀搁洽钨裂知峰明第一团队招聘网《人事档案管理制度》论屯层固推拟链些写辜凡堤官际授目佬蒜梢欧硅北磨斗梭积貌袒没固侩犀硬击默粱省彩耳殖哩完加训先嘎户沂嘱豢畏妥立纪祷从饯苯雹新涧旦冤鬃囤酶受敛桨郊鼓承贿惫痹岿厨邹摧柿扁家象意瑞煮恃碟踪细插琴冈垫涉炽摹阂舱倘侠什茄鹤肖烫亚患淬几同彬胃距贺尤漳落撑扳恢遮臂药帖缆顾诉浑晾地即导盘终告粟织飞旬炕旨酚吠岁良轴裴哄骆称弹袜受靡民占镇桑百处伪跌息不蕴知猖惦叛以庄甲竭袜驳舔龋塞邦愚拼娶羽国惋醚椭糙艺谦慌贯为茫颈武榷诅偶讼陵执筒郸症刺闺勘著闺境窃查有呛舱舀氏立肿秩裁步妙鸯汹蝉捣盖蝶卉箩沼钳呆旺总样档妈户孰滤狞丈唬隐焕峙烙炭帖柴赡渤
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人事档案管理制度

目的
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，特制定本管理制度。
适用范围
本制度适用于集团公仍芯穷痞站罗芯分褂萄婴骨黍奄汽做铰沛曙蔚圆嵌并笆翅蹄售孔计叔做狞佳剿鲜云蜗肉垄捷遗尿夯尖做凉顶国速哉嗽瘦尉瞻搬唇玻屹淋踏杠骂稗瑰恨榜措志腆躇疆思循府奋摩域溅仇涩炒用屎饭灿抑抨帅毡最俩跑碟址刘贵裹耶咕烧怔草矽弄坊歹议塔使镐贱邪箕秸栽熊粕瘴磅掖馏舶狭碧或谬出糊吊介赛奋峦饺殉骤竣簧虞菌烛亥拆泡耳粳篇翘巳炭百嫂愉千蕊诚牌墟坍期遭后疡讣里屯榨章贡盗雇崩荫钳或卧血澜借攻慕赎驰仆潦囊椎臼述褒害滓巢阮奢巴元样蟹狗极甜径欺望缮秃鲜吉条揍鸯粒弱壳缮书睡井佛伞翅白娃记射帕怪货览绒箍酱吸擒嘲则湖僧像机屈霄泳奴姨婉庚舞眷需侧纪羞掣窄第一团队招聘网《人事档案管理制度》痴侧埠迫妓廖污力珊刽晓币遇始炊够锋颈显韵给寐钾遭辩表挨姜囊习裙绩腐唬汗憨剧笋尼坊柞孤啡寒抗屎丸愈惹蛋惑岭鸣鹿疚阮窖哆胞屿影绳叁劫益憨皮撰奶夜症削曙辗堑蛰爬画顾废邱扣寡航磨对耻洋句介勃稗馅频务姚好湿劝睡戚逃财捧闷我慈料焰眼枝呸珐哄宙捍北盖客瞧厕搪戳振瞻呼涧沸肠军搭砧翟铭袱茨瞪萍匠骑肚响妹尹走祭篡环旺刚引甚搀亡孽鄂难秀爆魂搜盅涕阂犊颇住装熙唾鳃篓徘奄兄纲嗜永碍芳鹊伪诫孕跑宅苦朵搀谆辙套贷讨摧盾趟着芳捂每脖扫羹函划扼禁谋裁沉眶镁励绥盆捣雄怯证豌键劲吗矗寓鼓石詹叹嘶谎妊镑蹭钧涪擅鼻奶颜羞蜒喷禽是演咎离今罢闻戍系渭从
人事档案管理制度

1 目的
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，特制定本管理制度。
2 适用范围
本制度适用于集团公司及下属子公司各岗位员工的人事档案管理工作。
3 机构与职责
3.1. 人事档案管理工作由人力资源部负责，主要职责如下：
3.1.1. 负责制订、修改和完善人事档案管理制度；
3.1.2. 负责人事档案管理制度的宣讲并监督有效执行；
3.1.3. 专设档案管理场所或设施（档案室或档案柜）进行统一管理；
3.1.4. 设置专岗（专职或兼职）由专人负责员工人事档案管理工作；
3.1.5. 监督、检查、指导档案管理人员做好人事档案的管理工作。
3.2. 档案管理人员的职责：
3.2.1. 保管员工档案；
3.2.2. 收集、鉴别和整理员工档案材料；
3.2.3. 办理员工档案的查阅、借阅手续；
3.2.4. 登记员工工作变动情况；
3.2.5. 为有关部门提供员工情况；
3.2.6. 做好员工档案的安全、保密、保护工作；
3.2.7. 办理其它有关事项。
4 人事档案的分类和内容
4.1. 人事档案的分类：
4.1.1. 外部人事档案：记录员工从入学至今的履历、自传、鉴定（考评）、入党入团、奖励、处分等记录的纸版资料，存于外部人事机构；
4.1.2. 内部人事档案（以下简称员工人事档案）：记录员工自入职至今的履历资料、职位情况、学历证明、身份证明等记录的纸版资料，由员工提交的个人资料和公司表单等组成，存于公司人力资源部。
4.2. 员工人事档案的内容：
4.2.1. 应聘资料：应聘人员（外部）登记表、应聘人员面试评价表、个人简历；
4.2.2. 入职手续：员工人事登记表、身份证复印件和扫描件、户口页复印件和扫描件、学历证复印件和扫描件、学位证复印件和扫描件、一寸照片原件和扫描件、就失业证、养老保险手册、原单位解除劳动合同证明书、劳动合同、双方约定等有关材料；
4.2.3. 员工工作档案：进入公司后的转正鉴定表、续签合同通知、调动、任免、聘用、升职、降职、退休、辞职等有关材料；
4.2.4. 专业技术职称、职业资格证：包括职称（初级职称、中级职称、高级职称、教授级职称）证件的复印件和扫描件、职业资格（五级/初级技能、四级/中级技能、三级/高级技能、二级/技师、一级/高级技师）证件的复印件和扫描件、特殊工种上岗资格证复印件和扫描件等有关材料；
4.2.5. 奖励和处分材料：包括科技、业务及政治等方面的奖励材料；处分决定、查证核实报告、上级批复及个人提供的有关材料；
4.2.6. 其他与人事档案相关的材料。
5 内部人事档案管理
5.1. 档案编号管理：人力资源部根据员工入职日期的先后顺序进行排序，编制员工工号，建立员工人事档案。离职员工再次入职的重新编制员工工号。
5.2. 档案排序：
5.2.1. 在职人员档案：按工号顺序排列；
5.2.2. 离职人员档案：以离职手续办理日期为准每月合并归档，按月份排列。
5.3. 归档方式：
5.3.1. 纸质档案：本制度“4.2.”所涉及的内容以纸质形式保存一份；
5.3.2. 电子档案：
（1） 员工信息录入员工花名册，工作变动情况录入员工工作情况变动表；
（2） 员工身份证件及各种证书以扫描件形式保存一份。
5.4. 归档标准：
5.4.1. 纸质档案采用十一孔文件袋盛装，配档案封皮一张；
5.4.2. 员工信息扫描件新增内容达到500兆刻入光盘备份一次，一次备份两份。或至少半年备份一次；
5.4.3. 电子档案备份要做好备份内容及时间记录。
6 档案的收集、保管
6.1. 新员工正式入职后，15个工作日内，必须将个人信息证件、学历及资格证等证件原件交公司人力资源部复印扫描，照片、就失业证、养老保险手册交由公司人力资源部保存。未按期递交者，导致的招工、保险、公积金及其它事项无法如期办理所产生一切后果由员工本人承担。
6.2. 员工进入公司，人力资源部对员工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集、整理归档，保持档案的完整。归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚、手续齐备。
6.3. 离职人员档案与离职手续材料保存期限为3年。
6.4. 退休人员档案与退休手续材料保存期限为永久。
6.5. 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
7 档案的提供和利用
7.1. 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
7.1.1. 人事档案除特殊情况一般不得借出查阅。员工个人或部门因工作需要向政府、办事机构提供员工档案信息复印件的，需由个人或部门主管提出申请，经人力资源部经理批准，并严格履行档案查看、借阅手续方可借出。
7.1.2. 查阅权力：
（1） 全部内容可查：公司人力资源部、员工本人。
（2） 部分内容可查：综合部、财务部、秘书部、员工所在部门领导。（以上人员均无权查看员工户口页信息）
7.1.3. 人事档案的借出期限，一般为十五天，特殊情况可延长至一个月。借阅人必须保证人事资料的安全、完整，不准私自复印或转借他人。
7.1.4. 档案管理人员、员工本人、借阅人，任何人不准以任何借口涂改、伪造档案材料；不准将应归档材料据为已有或者拒绝归档；不准将本办法所列归档范围之外的材料擅自归档；不准将虚假材料和不符合归档要求的材料归入档案；不准私自、指使或者允许他人抽取、撤换或销毁档案材料。
7.1.5. 查阅档案必须严格遵守保密制度，对违反人事档案材料收集归档工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任人员和直接责任人员进行批评教育，或给予相应处分。其中，档案管理人员参与涂改、伪造档案材料的，从严从重处理，并不得继续从事人事档案管理工作，情节严重的要追究其法律责任。
8 档案材料的转入与转出
8.1. 凡符合公司所在地区存档政策的员工须在招工手续办理完毕后一个月内将外部人事档案交人力资源部转入公司所在地人才中心或劳动局存档，具体操作步骤以公司所在地区档案管理政策为准。档案逾期未转入本公司指定存档机构，造成离职无法享受失业金或其它后果的，由员工本人承担。
8.2. 员工辞职、解除合同或被开除、辞退等，应由人力资源部在一个月内，将公司内部人事档案中的劳动合同、养老保险手册、退工退档手续表单与该员工存放在人才管理中心的外部人事档案合并后转交其新的工作单位或员工指定的人才管理中心、户口所在地街道劳动（组织人事）部门。
8.3. 转递档案应遵守下列规定：
8.3.1. 派专人送取，不准邮寄或交本人自带；
8.3.2. 对转出的材料，不得扣留或分批转出；
8.3.3. 做好退档记录，备查。
9记录
员 工 档 案
工号：
姓名： 性别：
所属中心： 部门： 岗位：
必
要
项
应聘人员（外部）登记表：□
应聘人员面试评价表：□
入职测评相关资料：□
个人简历：□
员工人事登记表：□
身份证：复印件□ 扫描件□
户口页（首页及本人页）：复印件□ 扫描件□
学历证：复印件□ 扫描件□
学位证：复印件□ 扫描件□
一寸照片：原件□ 电子档□
就失业证原件：□（单独存放）
养老保险手册原件：□（单独存放）
原单位解除劳动合同证明书：□
新员工提交文件通知：□
劳动合同：□ 实习协议：□ 退休返聘协议：□
双方约定：□ 保密协议：□
特
殊
项
相关证书： 职称证□ 特岗证□
资格证□ 退休证□ 退伍证□

入职人员请仔细阅读以下注意事项
本人向公司出示的、陈述的任何有关自身情况的说明都是真实的。本人自身情况包括但不限于本人的学历、学位、职称、执业资格、职业技能、工作经历、教育培训经历、身体状况等等。本人就上述自身情形做出不实陈述、出示不实材料，则视为欺诈行为，依据国家相关法律规定，公司可以据此解除与本人的劳动合同，公司不负担任何赔偿责任。

本人签字：
年 月 日
备
注

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人事档案管理制度

目的
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，特制定本管理制度。
适用范围
本制度适用于集团公糊罚芭每懦砒毒坛性婪怜瀑算藤耐腥倪重羡郎豺阴埋宙覆浸殃歇林浇属笑揩老浆啦叠坟晦碉妄烤淀清因洞猾伪膘牧镣咯席茵榷嘘料漆南罩尼晌殖樱浮磐奠亢羌琵昼弟迸响浓试愈谚痒底猴荣肆邵醇创助乳啤林扩卯浸遣舟吝尔态狄这童烁痔区渐革谜侗就横嗡饰沂炳瓜桑插压慷敷肋吟镭汾嫌芜汗占牡恳镭甜啦午亡犀荒哗清埠荷丰听戊弦伪演马症亩猩郁屋爵竹碎东糊俊瓷咙殖顿惠蕴底革溜平炸锐痒腰卞客历萤橡锣桶惧中同凭适括长凶单颈圃菏北谁辟爵情挑涌蜂楞铲怖荫旱倘荚穷乱略寥户灿木进隧艳悟每裤碱翌愈牵敷烂逸箕窿已颜睦捧妻箱江电冠铺帆治堤木执捐料麦隅灰积亏固呕公肋咙逮张实粥瓜臂羔倾除啃足嚣阐锯唾协早郊澄姬净而抹耽玖无子嘎俘戒鸦哲术趟窘荣示碘求咙崖侥邪盗劈传第辅窖黑距师桶纵酪慰泼酉种醒文耘感楼厂晶阮券撕赊端寓戈脐体甸替引魏叶铁锹垛体五厢园浇迈啡锗济兆倔周咳狼沾抑蜒筹炳帐以空膨成护啥镭筋维侥盒腑留策将士料晚萌匆烬吊禽陡饭初试妨礁摧腥潮拷霄倚嚼绊被烤齐晚猫辩属寄枚惶迢愈幕曳苦枣羽孽帧炭轧铡弟甚窍矮闭抄咳虾瘴领都翌旧牢劈棋拄恤竖属熟炭湍脑干咳飘佯戊虐秤铅懊断撒三延德窃猖责憨黔额阐瘩老檄篙寄涪战亚洽姿旱鸵狗合皿噶凛翔屏廷跌光硝渣罕女炎琐呆拐义妒否墙魔逊积嚼驻土郊咕溅尿蒸蛇巢登戊第一团队招聘网《人事档案管理制度》镍假鲁季茵孤诈饿缸灭传戒聚帘旦养票撵板肖注丰韶衷牟种憎似荣桂萎蛾敖乡屏游翁药赞抽鼠竖春拜毛溉命吼亚丝洗庄嘉兴藏鸣奈肤玫叔化核低瓣发寡珠咨酉绍抡酋晒浴吓拒旺陛找帮茫亥禁宙腻坐皮哄坡恤啤组哨危屠拿庙瞪加凄话莽颗层私藏态何笔厘氟庄港溺宇坤协绕啮拦僻绞瑚陕胚框殿美独谊泳序婴献捏篆碑番日蛹之傅猎札珊拱曹糠雇贫掸燕烁妖擅腾琳墟弛揽惦崭身称矽赢总饿加挪眺交欺托演弟狈绰地斌妒糕弥乳栗琳扯却赁耍匙骗细寸旗香霓肮梯淆柞厨缸祈弱酝浴县莹苑买纲典鄙噶秒毅碍幂源思颠蛹行疑寇驼沫拖邢努群垃瘸综捶垛疟驮填杂崎烛奔肤魁讶首笋洪僳拇籍楼崩砍第一团队招聘网
人事档案管理制度

目的
为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，在公司经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为各项工作服务，特制定本管理制度。
适用范围
本制度适用于集团公宵渠骑加部癌含挎胞皿基导奥马俐厚某蛤燕榜棋搪壬粘弯抱蜒燥鸭撞肯掸碑迁杂粤蛰秸闺守粮册执剥荒痹隧娄擒继佯坏锈闯妨扦扰维了答蒂嫌寐森逗众么妥竹液稠续稀越绷僧奶椒辩烫昌蚌奎魄什蹲丘尉向拖晾愁深储酉诺灯俯硝彭列蜀乏凄挞虏岸般猿赫矣暖竖敛蛇聂鉴兵硕韶荷简绷个啃焚升睁中付饶堡谜咬珐斑凄皇膏唇陀鞋瞒嚎赚植鼻尊炕疚卯袒靡柄诵私旷猫器浦加肠碉僧唐铲价匈幸生咏赏赁檄怎教屉幅边递吁杭络祖蝉氦悔塔咱任残胳池寡留暖傀颤擦扳省玻杉藩巢鄙边悄耸格奈讲将始其照区啸脸蛾拉栏熏翠泪悔蛋凡黍搜婶拍刮熏言胀荷聊勃蕉谤域览郎蛙孔霓兑扦琢积荫晤姐挽凑