四川正金矿业有限责任公司人事管理制度.doc

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四川正金矿业有限公司
人事管理制度
一、总则
第一条 为规范公司人事管理，调动员工积极性，维护公司正常人事管理工作秩序，依据国家相关法律法规，并结合公司的管理要求及目的建立本制度。
第二条 本制度适用于四川正金矿业有限公司员工人事管理。
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四川正金矿业有限公司
人事管理制度
一、总则
第一条 为规范公司人事管理，调动员工积极性，维护公司正常人事管理工作秩序，依据国家相关法律法规，并结合公司的管理要求及目的建立本制度。
第二条 本制度适用于四川正金矿业有限公司员工人事管理。
第三条 本制度包括对员工的招聘录用、入职转正、劳动合同、解聘辞职的管理。
第一节 人员聘用管理办法
第一条 根据公司董事会议定的公司架构、在定编、定岗、定员范围内，按照德才兼备原则，以德为先标准，本着公开、公正和择优原则，招聘选用符合公司发展要求的合格员工。
第二条 用工形式、人事关系与劳动关系的界定
公司采用多种用工形式，主要有劳动合同制、协议聘用制、临时雇佣制三种，并签订相应内容的劳动合同，内容如下：
1、劳动合同制；需要在公司参加社会统筹保险员工，包括招录用大中专毕业生、与原单位解除劳动关系人员。
2、协议聘用制：不需要在公司参加社保的员工，包括离、退休、社保挂靠原单位，尚未与原单位完全解除关系人员，
3、临时雇佣制：公司在当地聘用的固定临时工、季节性员工，主要从事森林管护工作，包括农民轮换工、协议工等。
公司与员工确定劳动关系后，根据聘用的类别签订相应的聘用合同，参照《劳动合同管理办法》执行。
第三条 各级人员聘用程序如下：
1、董事长：由股东提名，董事会选择产生。
2、总经理：由董事长提名，报董事会聘任。
3、副总经理、总监、矿长、总工程师、总地质师、副总地质师：根据总经理提名，报董事会聘任。
4、总经理助理、部门经理：由总经理任免。
5、主管、主办、办事员、技术人员、其他人员：根据分管负责人意见，通过人事部门考核后，由总经理决定择优录用。
第四条、 聘用流程及管理
1、公司各部门因工作需要，需增补人员时，应先由用人部门填写《招聘申请表》向公司人事处提出申请，由人事处根据架构及人员编制情况审核，报总经理批准后，由人事处统一进行人员招聘。
2、聘用人员经考核和审查合格后，按以下规定确定试用期：劳动合同期限不满6个月的，可不设试用期；劳动合同期限满6个月不满1年的，试用期最长不超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期最长不超过2个月；3年以上及无固定期限的劳动合同，试用期最长不超过6个月。试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解雇，试用期不满3日者不发工资。
3、试用人员办理入职流程
⑴、试用人员入职，应向公司提供以下证件资料，并留存相关资料建立个人档案；
①、身份证原件，人事处查验并留存身份证复印件；
②、与原单位解除／终止劳动合同证明及《失业证》；
③、与工作性质相关的上岗证件（或证书），交人事处查验并留存复印件；
④、最高学历证书或职称证明，交人事处查验并留存学历证复印件及职称原件；
⑤、退休人员需提供退休证明；
⑥、提交县级以上医院体检证明；
⑦、提交入职时个人婚姻状况证明、生育证明；
⑧、其他必要材料，如证件照、户口证明、发放工资银行卡号等。
⑵、新员工入职填写《入职申请表》报公司领导审批签字，并于入职当日签订《劳动合同》。
⑶、人事部门建立员工人事档案，将身份证、学历证、技术或专业资格证件的复印件及填写的各类入职表格整理归档。及时将员工基本信息录入员工电子档案。档案编号应按员工入职日期的先后进行编制。员工编号一经确定，不随员工的调动、离职而改变；员工离职后编号取消，不再重复使用。
⑷、办妥入职手续后，新员工到所聘用岗位工作，不得借故拖延或请求更换，未按约定时间到岗者，视为违反公司规定，公司有权解除劳动关系。
4、试用
⑴、新员工所在部门的负责人应向新员工立即进行入职引导，介绍新同事，熟悉环境，并安排工作。
⑵、试用期间新员工须参加公司组织的岗前及岗中培训及考核。
⑶、新员工在试用期内应自觉遵守公司的各项规章制度，积极参与各类活动。
⑷、新员工在试用期间如不符合公司录用条件或违反公司相关规章制度的，将依据相关规定解除劳动合同，并按流程办理离职手续。
5、转正
⑴、试用期满，用人部门级人事处对新员工试用期考核，考核结果需经部门主管签字确认，人事处审核，分管领导、总经理审批后，则由新进员工向人事处领取《员工转正审批表》，经部门主管确认呈交人事处审核，由人事处按规定报批后，再由人事处存档。
⑵、分管领导或总经理审核通过后，人事处给员工办理相关转正手续。
⑶、新录用员工试用期间表现不能满足工作岗位要求，或考核中分管领导或总经理审核不通过，则提请分管领导或总经理给予辞退或延长试用期。若延长试用期，则期满后需再进行考核。
6、凡有下列情况者，不得聘用或试用
⑴、与用人各部室专业（或技术）要求不相符的；
⑵、无法胜任工作的；
⑶、受司法部门判刑或尚未结案者；
⑷、吸食毒品或其它代用品者；
⑸、经体检身体健康状况不适合岗位要求者；
⑹、个人提供简历、个人信息及相关证件不真实者；
⑺、未满18周岁者；
⑻、违反国家计划生育政策者。
第五条 员工应遵守下列规定
⑴、准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延，不积压。
⑵、服从上级指挥，如有不同意见，应按规定上报。一经上级主管决定，应立即遵照执行。
⑶、尽忠职守，保守公司机密。
⑷、爱护公司财物，不浪费，不假公济私。
⑸、遵守公司规章制度及相关管理办法。
⑹、维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的行为。
⑺、不私自从事与公司业务有关的商业活动或兼任公司以外的职业。
⑻、待人接物态度谦和。
⑼、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
⑽、公司员工因个人工作失误给公司造成重大经济损失者，公司可解除劳动合同或辞退。同时，由本人承担相应的经济损失赔偿责任。
第六条 本公司各级人员的职责，除按职责范围或岗位责任制规定执行外，由上级主管合理指派交办或各部室因工作需要交办的其它工作（原则上符合劳动合同及聘用协议约定的工作内容，应尽力完成，不得拒绝办理）。
第二节 劳动合同管理办法
第一条 规范劳动用工管理，保障员工及公司的合法权益。
第二条 本办法适用于与公司建立劳动关系或劳务关系的人员。
第三条 人事部门负责员工劳动合同的签订及续订工作。
第四条 劳动合同签订
人事处应在员工入职时代表公司与员工签订《劳动合同书》，并报总经理（法人）签字批准后生效。
1、劳动合同制：大中专应届毕业生，与原单位正式解除劳动合同的员工（需要公司办理社会保险），签订通用《四川省劳动合同书》、《保密协议书》。
2、协议聘用制：离、退休、停薪留职，签订《劳务协议》、《保密协议书》。
3、临时雇佣制：对于当地招录用的临时工，需签订《临时用工聘用协议》及公司《保密协议书》。
第五条 劳动合同分类
1、合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种。
⑴、固定期限劳动合同：初次签订的劳动合同期限为1年或2年，原则上参照固定期限劳动合同签订；劳动合同续订时，员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，且书面提出订立规定期限劳动合同的申请，公司与员工应当续订规定期限劳动合同。
⑵、无规定期限劳动合同：无规定期限劳动合同签订时，员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，且没有书面提出订立规定期限劳动合同的申请，公司与员工应当续订无规定期限劳动合同；员工在公司连续工作满十年，且劳动合同期满时员工没有书面提出订立规定期限劳动合同的申请，公司应当与员工签订无规定期限劳动合同。
⑶、以完成一定工作任务为期限的劳动合同：针对项目签订的情况，主管以下的基层员工可以订立以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、非全日制用工：公司与非全日制员工可以订立口头劳动合同，合同期限在三个月以上的，双方应当签订书面劳动合同。非全日制员工以小时计酬，每15日支付工资一次；工作不足15日的，最后一个工作日计发工资；非全日制员工在公司一般平均每日工作时间不超过4小时，每周工作时间累积不超过24小时。非全日制员工的养老、医疗等社会保险由本人缴纳，人身意外保险由公司为其缴纳。
第六条 劳动合同的续订
1、主管及以上员工劳动合同到期前2个月各职能部门上报《员工劳动合同续签意见书》，普通员工劳动合同到期前1个月各职能部门上报公司，根据调查结果，决定与员工是否续订劳动合同。
2、如公司或员工决定不再续签劳动合同，则该员工应在合同到期之日办理离职手续，按照离职管理操作规程中的相关规定执行。
3、如果公司与员工决定续签劳动合同，则由人事处在原劳动合同期限届满前1个月办理续订劳动合同手续。若员工在劳动合同期满前未按公司要求的时间办理续签手续，则公司可在合同期满前与之办理终止劳动合同手续。
第七条 劳动合同的履行与变更：按照《劳动合同法》第三章的相关规定执行。
第八条 劳动合同的解除和终止
劳动合同的解除和终止包括：辞职解除劳动合同、辞退解除劳动合同、合同期满终止合同及尚自离职四类。
1、辞职解除劳动合同：员工依法提前30日向公司提出辞职通知，并按离职管理操作规程中的规定办理完离职手续后，劳动合同期即为解除。公司应为员工出具解除劳动合同证明。
2、辞退解除合同：
⑴、在试用期间，员工被证明不符合录用条件的，公司经履行审批程序，可按辞退解除合同处理，并向员工送达解除合同通知书和解除劳动合同证明。
⑵、严重违反劳动纪律和公司规章制度的员工，部门应上报相关资料，公司履行审批程序，可按违纪辞退解除合同处理，并向员工送达违纪解除合同通知书和解除劳动合同证明。
⑶、对符合《劳动合同法》第40条规定的员工，公司可按政策辞退解除合同处理，但应履行提前30日书面通知或者额外支付其一个月工资的法定义务，并向员工送达解除合同通知书和解除劳动合同证明。
⑷、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。
⑸、因《劳动合同法》第26条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的。
⑹、对符合《劳动合同法》第41条规定的员工，公司可按裁员辞退解除合同处理，但应履行法定程序后，向员工送达解除合同通知书和解除劳动合同证明。
⑺、被依法追究刑事责任的。
⑻、被辞退的员工应遵循诚实信用的原则按照公司的规定即时办理离职手续。
3、合同期满终止合同：劳动合同期满，公司或员工决定不再续签劳动合同，应提前30日书面通知对方，通知书送达时间每拖延一日，应向对方支付一日工资的赔偿金，支付标准应以员工终止合同前一个月的日工资为标准。劳动合同终止前，员工应按公司规定办理各项离职手续。
4、尚自离职：员工为递交书面辞职通知或仍在离职审计期间而尚自离职的行为属于违法行为，公司将按严重违纪与其解除劳动合同，员工尚自离职的行为给公司造成经济损失的，公司将追究其赔偿责任。

第三节 离职辞退管理
第一条 公司员工有下列情况之一者，应予停职：
⑴、有违犯本公司规章制度，情节严重，但尚在调查之中，未作决定者。
⑵、违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑单位确定者。
前条如经查实，无过失或判决无罪者可申请复职，如准予复职，可根据情况补发其停职期间的薪水。
第二条 在停职期间，停发工资，并由人事部门安排办理工作移交。
第三条 本公司因业务紧缩，或因不可抗力停工而需要裁员，按照相关法律规定，报劳动主管部门、工会组织批准后，可裁遣人员，但解雇人员时，应在事前预告。
第四条 公司员工辞职流程
⑴、主管及以上员工辞职，应提前2个月以书面形式向公司领导提出申请。
⑵、普通员工于30天前以书面形式向主管部门领导提出，并到人事处填写《员工辞职申请表》，按辞呈审批权限呈部门及公司相关领导审批。
⑶、主管领导接到《员工辞职申请表》后，3天之内给予答复（在表上签署意见，确认辞职人可以离职日期），逐级上报主管人核准，最后由总经理核准。其为副经理以上人员者，应上报总经理核准。核准辞职后，应即办妥移交。
第五条 员工不论依照上例任何条款暂时或永久离开本公司者，均应办妥移交，如因移交不清，至本公司发生损害者，均应依法追究其赔偿责任。
第六条 公司员工有下列情况之一者，应予辞退：
⑴、新进员工试用期未通过考核且延长试用期仍未通过考核者。
⑵、正式员工连续3次绩效考核不合格，公司予以换岗而不接受者。
⑶、临时员工不能胜任其工作岗位，不能遵守公司劳动纪律者。
⑷、因个人失误给公司造成重大损失者。
⑸、违反国家法律及公司规定者。
发生以上情况者，均由人事处开具《辞、劝退通知单》到员工手中，限其在规定时间内办理辞退手续和工作移交手续。
员工办理完工作移交手续，由部室负责人确认后，再到人事处办理薪资结算，开具《工作结算单》给员工到财务部计算工资。
员工辞退手续完成，人事处进行员工异动登记。如离职员工有外部事务往来，人事处应开具《说明函》给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务往来。
第七条 自动离职
员工凡未遵守公司休假管理制度，由下列情形者，均属自动离职：
1、不办理请假手续或请假未批准就尚自离开岗位5日以上（含5日）者；
2、在休假期间，因重要事项，确需返回公司，经人事处通知应到岗但未在要求时间内返回者；
3、在规定假期期满，未经主管领导或总经理批准，未按期到岗超过5日（含5日）者；
人事处及财务部门依此备案，停止员工考勤及相应的薪资福利，自动离职人员超过7日未到公司办理相关离职手续，由行政部门、财务部门等相关部室进行自动离职人员的相关办公用品、财务借款等事项进行清查，凡因员工自动离职给公司财产造成损失拒不赔偿者，公司有权向公安机关报案处理。同时人事处按照劳动合同管理办法，在公司通报并解除自动离职员工劳动合同，报劳动部门备案。
第八条 除名
严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为，限期离开公司。公司开除员工，应通知本人，并填写《员工辞退／开除／自动离职申报表》提交人事处审核，报总经理批准。
人事处凭已批准的《员工辞退／开除／自动离职申报表》，开具《员工异动通知单》通知被开除员工办理工作移交手续、限期离开公司；公司开除的员工，由人事处在公司内部通告，以示警告其他员工。若是与外部单位有联系人员，公司必须及时通知对方单位。并通知所有门卫禁止其再进入公司。
第九条 考核
相关的岗位责任制考核办法，另行制定通知。
第十条 本制度自 年 月 日起试执行。

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人事管理制度
一、总则
第一条 为规范公司人事管理，调动员工积极性，维护公司正常人事管理工作秩序，依据国家相关法律法规，并结合公司的管理要求及目的建立本制度。
第二条 本制度适用于四川正金矿业有限公司员工人事管理。
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