xxxxxx股份有限公司质量、环境和职业健康安全管理体系制度汇编(修改版).doc
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b.出版社、书店、网络、报刊杂志; c.当地政府或顾客等相关方提供。 5.3法律法规与其他要求的确定 5.3.1综合事务部、安全监察部、技术质量管理中心、工程部、党群组织分别识别和确定适用的有关环境、职业健康安全管理方面的法律法规与其他要求,由综合事务部汇总,编制公司适用的《法律法规与其他要求目录清单》,经公司领导批准后下发。 5.3.2 综合事务部将公司涉及的法律法规具体条文,编制电子版文件,发放到公司所属各单位。 5.3.3分公司、项目部根据相关方要求和公司的《法律法规与其他要求目录清单》,识别并确定本单位适用的有关质量、环境和职业健康安全管理方面的法律法规及其他要求,编制本单位的《法律法规与其他要求目录清单》,经单位分管领导审批后发布,并持有相关的法律法规与其他要求的具体条文。 5.4.法律法规与其他要求的更新 5.4.1公司机关各职能部门负责跟踪国家最新发布(含修订)的有关法律法规信息,并将信息及时下文通知各使用单位和反馈到公司综合事务部,每年由综合事务部负责更新《法律法规与其他要求目录清单》。 5.4.2法律法规的收文、发放、更新和作废执行《文件控制程序》的有关规定。 5.5法律法规传达贯彻 5.5.1机关各部门、分公司、项目经理部应通过会议、宣贯培训、技术交底、办宣传栏、公司网站链接、内审等形式对法律法规进行传达。 5.5.2 由机关各职能部门在本业务范围内,对公司所属各单位的法律法规及其他要求的获取、识别、更新与贯彻执行情况实施监督检查,并将检查结果提交公司综合事务部。 6 相关记录与文件 6.1《法律法规与其他要求目录清单》(102-01) 表号:102-01 法律法规与其他要求目录清单 发布单位: 第 页 共 页 序号 分类名称 法律法规及标准名称 颁布单位 颁布日期 实施日期 备注 xxxxxxxx有限公司 人力资源控制程序 版本:B 修改:0 文件编号:XXXX/ZDHB103 人力资源控制程序 1 目 的 通过对人力资源实施有效管理和开发,使与质量、环境和职业健康安全有关的各类人员能够具备胜任其岗位工作的能力。 2 适用范围 本程序适用于公司人力资源的管理。 3 术语和定义 3.1现场培训:在施工现场,以操作技能为主,理论知识为辅,对操作工人进行的短期培训。 3.2 其他引用公司《管理手册》中的术语定义。 4 职 责 4.1综合事务部是本程序的主管部门,负责制定公司年度培训计划并组织实施以及培训工作的日常管理。 4.2 各有关职能部门负责协调组织其业务范围内的培训工作。 4.3分公司、项目部负责现场培训及公司以上培训班参训人员的选送工作。 5 工作程序 5.1人员分类及岗位任职要求 5.1.1从事影响产品质量、作业环境、职业健康安全活动的人员按照其职责和岗位的不同,分为管理人员、专业技术人员和技能操作人员三大类。 5.1.2管理人员需具有大学专科以上学历,两年以上相关管理经验,并通过相应岗位培训取得上岗资格。 5.1.3专业技术人员需具有大学专科以上学历,从事本专业工作一年以上或经过专业技术培训,取得相应的专业技术资格证书。 5.1.4技能操作人员需具有两年以上学徒期,通过理论知识、操作技能考核,取得相应的职业资格证书。 5.1.5公司各管理层应以管理方针、管理手册、程序文件为重点,实施管理体系要求的相应培训,确保从事影响产品质量、环保和职业健康安全活动的人员能够胜任其岗位工作。 5.2培训计划的制定 每年一季度综合事务部负责汇总机关各部门、分公司、项目部的培训需求及计划安排,并结合公司发展需求和上级培训工作要求,制定《年度培训计划》,经招聘考核领导小组批准后实施。 5.3培训的实施 5.3.1员工培训采取内部培训或外派培训的方式实施;员工转岗培训、新接收员工岗前培训、员工的质量、环境和职业健康安全意识培训、现场培训以及法律法规培训、各级管理人员的培训、其他各类专业人员的培训根据具体情况届时选择采取内部、外派培训的方式实施。 5.3.2管理人员、专业技术人员、技能操作人员的各类培训,按培训计划由业务部门组织,综合事务部协助实施。 5.3.3施工现场涉及质量、环境和职业健康安全关键岗位的培训及应急演练培训由项目部组织实施。 5.3.4特种作业人员的培训由安全监察部组织,综合事务部协助实施。 5.3.5公司机关的消防演练、抢险救灾等应急培训,由安全监察部组织,综合事务部协助实施。 5.3.6因工作需要临时安排的计划外培训,由培训的单位向招聘考核领导小组提出申请,经批准后实施。 其他形式的员工培训由负责该次培训的主管部门组织实施。 5.4培训效果的考核评价 5.4.1综合事务部和对应的职能部门对公司的培训工作进行督促、检查和指导。 5.4.2公司内部培训的培训效果由组织实施的主管部门进行考核。评价培训的有效性可通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方式,评价结果记录在《内部培训台帐》上。 5.4.3 外派培训由受委托单位组织考核,考核结果需在资格证书或岗位证书中记录保存,以作为员工能力的证明。 5.4.4公司各职能部门及单位每年年终对公司当年培训计划的实施和完成情况、培训效果以及存在问题进行全面总结和评价,并提出相应的纠正措施,拟定下年度培训工作计划,送公司综合事务部汇总后,报公司招聘考核领导小组。 5.5培训记录 5.5.1项目部要建立各类操作人员(特殊工种)台账,并保存资格证书复印件。 5.5.2各级内部培训:由各主办单位填写《内部培训台帐》,保存考试卷、培训教材、培训总结。 5.5.3外派培训: 由组织实施的主管部门填写《外派培训台帐》,保存培训通知、合格证书复印件,并报综合事务部备案。 6 相关记录和文件 6.1《xxxxxxxx有限公司 年度培训计划》(103-01) 6.2《 年度内部培训台帐》(103-02) 6.3《 年度外派培训台帐》(103-03) 6.4《 年度特种作业人员台帐》(103-04) 6.5《xxxxxxxx有限公司劳动人事制度管理办法》(长路文[2009]28号) 表号:103-01 xxxxxxxx有限公司 年度培训计划 序号 培训班名称 培训对象 人数 学习时限 主要课程设置 主办部门 培训地点 备注 编 制: 审 核: 批 准: 表号:103-02 年度内部培训台帐 培训班名称 主办部门 起止时间 地 点 天(时) 人数 培训内容(详情可单独记录) 序号 工作单位 姓名 岗位 考核方式(√): 理论考核□ 操作考核□ 业绩评定□ 观察□ 考核效果 100-90 89-80 79-70 69-60 60以下 合格 不合格 合 计 表号:103-03 年度外派培训台帐 序号 单位 姓名 性别 年龄 职务 (工种) 培训学校 或单位 培训形式 主要培训内容 起止时间 证书编号 表号:103-04 年度特种作业人员台帐 序号 工作 单位 姓名 年龄 性别 工种 级别 考试 成绩 发证证书 证件号码 发证单位 复证日期 备 注 理论 实作 xxxxxxxx有限公司 沟通、参与和协商控制程序 版本:B 修改:0 文件编号:XXXX/ZDHB104 沟通、参与和协商控制程序 1 目 的 使管理体系运行过程中各方面的信息得到及时、有效地传递和反馈,让公司各层次和相关方了解管理体系运行情况,确保质量、环境和职责健康安全管理体系运行的有效性和持续改进。 2 适用范围 本程序适用于公司内部信息交流及与外部相关方的信息交流。 3 术语定义 本程序引用公司《管理手册》中的术语定义。 4 职 责 4.1综合事务部是本程序的主管部门,负责管理体系外、内部信息的沟通并处理相关信息。 4.2其他各部门、分公司负责本部门业务范围内的上级主管部门、行业主管部门等有关质量、环境和职业健康安全信息的接收、传递与沟通。 4.3项目部负责在施工过程中与业主、设计、监理单位、当地政府及上级主管单位等部门进行信息接收、传递与沟通。 5 工作程序 5.1信息的分类及内容:信息分为外部信息和内部信息。 5.1.1外部信息 a. 政策、法规、标准类信息(如质量、环境、职业健康安全法律法规、条例、产品标准及其变化)等; b. 建设单位、设计单位、监理单位、地方政府等方面的信息; c.相关方的信息及其投诉等; d.其他外部信息:如各部门直接从外部获取的有关产品质量、环境、职业健康安全方面的信息。 5.1.2内部信息 a.质量、环境和职业健康安全方针、目标、指标、管理方案实现情况的信息; b.内部审核、管理评审、外部审核信息; c.监测记录、检验结果、有关产品质量状况、工期及技术方面的信息; d.环境因素的识别/危险源的辨识、评价与控制信息; e.管理者代表、有关人员的任免以及体系正常运行时的其他信息等; f.不符合(或潜在不符合)信息和纠正、预防措施信息; g.培训信息; h.质量、职业健康安全和环境事故信息; i.紧急状态及应急的相应信息; j.员工在职业健康安全方面参与的信息,员工的抱怨信息; k.其他内部信息。 5.2 信息的载体形式:信息载体形式包括口头、书面、磁盘、音像、网络等。 5.3信息的沟通方式:信息的沟通方式可以采用文件记录、电话、传真及电子网络、走访面谈、会议、板报刊物、报表、通报、各种检查、审核、公告、新闻媒体、简报、标语等。 5.4 内部沟通的实施 5.4.1公司每年召开职代会等,向员工报告生产经营情况,传达大政方针,明确经营思想,做出工作部署。员工通过各级工会组织及员工代表就管理体系中有关问题与上级有关部门进行沟通。 5.4.2综合事务部按照体系文件的规定,将体系运行情况及内审、管理评审的信息在公司各层次进行沟通。 5.4.3安全监察部对公司办公区域的环境、职业健康安全管理情况及要求通过会议、通知等形式进行沟通。 5.4.4 工程部负责收集在建工程进度情况,上报主管部门和公司领导。 5.4.5 安全监察部、技术质量管理中心根据各自权责范围收集日常在建工程质量、环境和职业健康安全情况,根据需要填报月报或季报,报公司领导和上级主管部门,并在公司范围内不定期通报所属单位的工程质量、环境、职业安全管理情况。 5.4.6 公司各部门对涉及质量、环境、职业健康安全管理的信息,应及时整理,使用文件或其他的书面形式进行必要沟通。 5.4.7项目部选择安全员、工区长等一线人员参与危险源辨识、风险评价和确定控制措施,参与职业健康安全目标的制定和评审。适当时,参与事件调查。 5.4.8 项目部通过文件、标牌、技术交底、工程例会、现场指导等形式,将有关质量、环境、职业健康安全要求通报员工。 5.4.9由党群组织推荐1名员工作为职业健康安全代表,参与公司职业健康安全方针和目标的制定和评审。各级工会组织和员工代表通过合理的沟通方式了解员工及各单位(部门)的建议和意见,制定出处理措施并及时反馈处理情况和结果。 5.5外部沟通的实施 5.5.1综合事务部对接收的相关方的建议、意见、投诉和抱怨,以及外部有关质量、环境和职业健康安全的信息,及时进行传递或沟通,转相关部门和人员处理。 5.5.2各职能部门负责与上级主管部门、地方政府进行沟通,获取并传达相关信息。对涉及本单位职责范围内的,来自相关方的投诉和抱怨,要采取相应的处理措施,并给予答复。不能解决或较重大的问题及时报告上级主管部门或公司领导。 5.5.3 项目部应将质量、环境和职业健康安全的相关信息和管理要求与劳务供方、运输方等合同方以及进入施工现场的来访者进行沟通,要求执行有关规定,避免出现质量、环境和安全事故。 项目部接收当地政府、顾客、周边居民等相关方的有关质量、环境、职业健康安全信息,特别是相关方的抱怨和投诉,要及时妥善处理,并给予答复和记录,填写《信息处理单》。 6 相关记录与文件 6.1《信息处理单》(104-1) 表号:104-01 信 息 处 理 单 时 间 记录人 信息来源单位 信息来源人 电话 信息内容: 办理情况: 领导批示: xxxxxxxx有限公司 劳动保护和职业病防治控制程序 版本:B 修改:0 文件编号:XXXX/ZDHB105 劳动保护和职业病防治控制程序 1 目 的 为保障员工职业健康,预防、控制和消除职业病危害,保护劳动者健康及其相关权益。 2 适用范围 适用于公司所属各单位员工的职业健康和劳动保护的控制。 3 术语与定义 引用公司《管理手册》中的术语和定义。 4 职 责 4.1综合事务部是本程序的主管部门,负责对程序的执行情况进行监督检查,参与制订员工劳动保护有关规章制度。 4.2 综合事务部负责职业病的防治,参与解决各单位反映的有关劳动保护的问题; 4.3 各单位工会执行本程序规定,负责对本单位员工反映的相关问题进行协调并督促解决。 5 工作程序 5.1 员工劳动保护 5.1.1公司各用人单位必须严格执行国家有关劳动保护的规定,防止劳动过程中的事故,为员工提供符合国家规定的劳动安全条件以及必要的劳动防护用品。 5.1.2用人单位的特种作业人员必须具备相应的任职基本条件,对因健康原因不再适宜从事特种作业的人员,应安排换岗。对从事较危险工作的作业人员应办理保险。 5.1.3员工体检由所在单位至少每两年组织进行一次,对已发生疾病的员工要加强管理、积极治疗,尽快恢复员工的健康。 5.1.4 施工现场遇有恶劣气候(风力6级以上),影响施工安全时,禁止进行露天高空、起重和打桩作业。施工现场夜间作业应有足够的照明。按规定配备个人防护用品。 5.1.5夏季高温作业时要做好防暑降温工作,冬季寒冷作业时要做好防寒保温工作,并按规定向员工发放防暑降温用品(费用)、防寒服装及个人防护用品。员工进行有毒有害作业时,要确保通风良好并配戴必要的防护用具。 5.1.6 女员工保护:执行国家《女员工劳动保护规定》、《女员工禁忌劳动范围的规定》、《女员工保健工作规定》的规定。 5.2 职业健康管理 5.2.1项目部对产生职业健康危害的危险源,制定相应的防治计划和控制措施。 5.2.2对在施工过程中,产生职业健康危害的施工作业场所,项目部必须配备相应的防护设施,防护设施应当符合国家卫生标准和卫生要求。 5.2.3项目部在有毒有害施工作业场所配设的防护设施,需达到国家卫生标准。并在醒目处设置警示标识,公布其浓度和说明其危害。 5.2.4 项目部对劳务分承包方实施监督管理;在签订《劳动合同》时,应将工作过程中可能产生的职业危害及其后果、职业病防护措施等告知劳动者。 5.2.5由用人单位按照国家卫生部《职业健康监护管理办法》要求,对从事接触职业危害作业的员工,填写《职业健康检查表》。综合事务部组织对从事接触职业危害作业的员工,在上岗前应当进行针对性体检,同时建立职业健康监护档案;定期进行健康检查,连续记录职业史、职业危害接触史和个人资料,在调离离岗时进行健康检查,并记录职业健康监护档案。 5.2.6- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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