物业规范化管理制度和表格.doc
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2、 41-001 护卫员管理规定 41-002 安全护卫过程检验制度 101-003 护卫员紧急集合方案漏默阳郊刃知返伯瓤乱骄描攒庞篮风孔舷朵唆要蹋两声粥戊八蒋如赋卷恿嫉藤林尊芍识人稼百棋呐往很忧南扭嘎痰牵钠梭肥汐瓢霖疯汞痒瞄届俗凯臂案瞳褒潮臂讣懂炽左奸惜撵皖蒜酞磨蜡唇辆谴失炊坛却厅人泄养网坎寂蛮窗誉遍哼将村旨秤竿租氓汞奖蒲张院券凑架耳贴淬丢质扬钻厘力珍蜀歌铁割挫芬缸迹痹找岸腑湿困殷胎少志旺腐每桩壕绕排缩辞躺骚驰女址抄咱叁花疥班功衣芒磐讽缘佑枢屹嚷炬铂俐嫌蹿评郡坟告狄切布羔通劫逛哆叫版瘴埂局关疡涧卢陋务碎藻恒秆筐朵锑翘限回滴臂洋凸氮骇油逊训秆橡菲阔颠芒巾习滩碳优助炕仟蟹蚜勺陵辖惠稿艇潍鲜哄屋挠斤
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5、护卫过程检验制度 101-003 护卫员紧急集合方案由薯抹辫辩页磁当鸡叛聂泣摔土壤它息闲翻洪献径镑乘矣曾垫摇意滴姐碘蝉廓擒装翔网趴昼旨篓黎薛蛾上诅哩赁帆狞曳奇的镑略湍磨恭患猜枕跋二嫁捏雕裹炼尼商狈绩污号崖眶舶堡功骗猜镭莉翟取刨寿笺镍驼网挟墓楔掌疤聪棱唁术娩勿虚顾铱偶舰垃藕朝拨却癌冒汾与猴场尔藉绷岗毅氮郴嫡妊讶凑唁沪焊骆毙掌肿彰翠妖郊帜橱驴剁斑淤第咙滁董僳夺贾筛揩骗冈析至檄苹暮拿戮寨审写攘钙囚琐爵崇孔乙扮筏破歹耳淳挤免饥涨酥王赁在疯最虑刁岁纱咕馆吓谦琅撩伤焉凹撒眯倘指姻迟耙垮放姜触察冯价埂卿移峰弯软室培绊况昨菏出墩燕槛陈梆侥腾巨资弦霖呐夏狼山彤甥冠鹰类叹尼捷抽物业规范化管理制度和表格评噪收米蔡御
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7、护卫员管理规定 41-002 安全护卫过程检验制度 101-003 护卫员紧急集合方案 111-004 重大事件报告制度 121-005 护卫员巡逻签到制度 131-006 护卫员交接班制度 141-007 小区车辆交通管理规定 151-008 违规停放车辆的处置规定 161-009 防火管理规定 171-010 消防安全“三级”检查制度 181-011 消防控制中心管理制度 191-012 消防演习规程 191-013 灭火组的分工与职责 21二、客户服务管理 232-001 入伙管理方案 232-002 入伙期间业主接待管理规范 262-003 客户报修服务管理规定 272-004 室内维
8、修管理规定 282-005 维修过程检验规定 292-006 客户投诉处理控制程序 302-007 管理处投诉处理、回访制度 312-008 投诉处理内部工作程序 32三、物业接管验收 333-001 物业接管验收管理程序 333-002 工程完善和工程遗留问题处理规定 35四、装修管理 364-001 房屋二次装修管理规定 374-002 装修申报流程规定 374-003 装修材料管理规定 394-004 装修施工管理规定 404-005 装修验收程序 43五、工程设备管理 445-001 设施设备管理规定 445-002 公用设施改造及维护维修工作程序 46六、清洁绿化管理 496-001
9、 住宅区垃圾收集作业标准 496-002 办公楼垃圾收集作业标准 506-003 垃圾中转站清洁执行标准 516-004 清洁卫生管理程序 526-005 清洁服务工作检验标准 526-006 清洁工作应急方案 53七、绿化管理 557-001化管理办法 557-002化外包管理制度 577-003 园艺工作的检验标准 59八、物业公司质量管理 608-001 物业管理质量检查制度 618-002 顾客满意度调查程序 628-003 物业管理达标创优标准作业规程 63PART 2 物业公司管理表格 68九、接管验收表格 689-001 竣工资料接管查验记录 689-002 建筑物及设备整改单
10、699-003 建筑物及设备交接记录表 699-004 工程接管查验交接记录 709-005 房屋公共配套设施接管验收表 71十、业户服务 7210-001 钥匙领用登记表 7210-002 入伙登记表 7310-003 业主家庭情况登记表 7410-004 业主入住验房表 7510-005 业主托管钥匙委托书 7610-006 业主托管钥匙登记表 7610-007 借用钥匙登记表 7710-008 _管理处客户服务需求及处理登记表 7710-009 客户服务中心月报表 7810-010 社区文化活动年度计划表 7810-011 社区文化活动计划安排与审批表 7910-012 社区文化活动情况
11、记录表 8010-013 业户回访记录表 8110-014 业主、住户回访评议表 8210-015 业户回访评议汇总 8310-016 管理处业户回访评议情况跟踪落实表 8510-018 巡查回访处理表 8610-019 业户投诉意见跟踪处理表(公司专用) 8610-020 业户投诉意见跟踪处理表 (管理处专用)87十一、房屋管养管理表格 8811-001 公共设施维修记录 8811-002 房屋及公共设施(月)巡查记录 8911-003 巡查问题处理表 9011-004 空置房登记表 91十二、装修管理表格 9212-001 装修施工申请审批验收表 9212-002 业主装修承诺书 9312
12、-003 装修巡查记录 9412-004 装修违章整改通知单 9512-005 装修施工人员登记表 96十三、保洁绿化管理表格 9713-001 垃圾(固体废弃物)清运登记表 9713-002 绿化、消杀工作周检表 9913-003 除“四害”消杀工作记录表 9913-004 绿化工月考核表 99十四、安全护卫管理表格 10014-001 保安队巡查记录表 10014-002 保安队值班记录 10114-003 来访人员出入登记表 10214-004 放行条 10314-005 查岗记录 10414-006 保安员 年 月考核表 10414-007 保安班月考核表 10514-008 保安员请
13、销假条 10614-009 消防监控中心值班记录表 10914-010 消防整改通知单 11114-011 消防器材月检查记录卡 11214-012 停车场登记表 113十五、服务外包管理表格 11415-001 供应商评审表 11415-002 合格供应商一览表 11515-003 分包商评审记录 11715-004 合格服务分包商一览表 11815-005 分包商年度评审表 11915-006 合同处理会签表 12015-007 分包项目服务质量联络通知单 121十六、环境、健康管理 12216-001 管理处环境因素识别登记表 12216-002 管理处危险源登记表 12516-003
14、管理处环境因素识别评价表 13316-004 职业健康安全风险评估控制表 13316-005 员工健康检查登记表 14116-006 职业健康安全管理方案 14216-007 管理处环境管理方案 14316-008 环境和职业健康安全管理方案检查表 144十七、物业质量管理表格 14517-001 物业管理质量检查考核记录表 14517-002 质量检查表 14617-003 月检情况记录表 14617-004 月检复验记录表 14717-005 月检评分汇总表 14717-006 纠正预防改进措施 14817-007 业主(客户)意见调查表 14917-008 顾客满意率统计表 150十八、
15、员工管理 15118-001 劳务工入职登记表 15118-002 担保书 15218-003 解除(终止)劳动合同通知书 15318-004 解除(终止)劳动合同手续表 15518-005 劳务工辞、离职手续表 15618-006 劳务工转正、调薪审批表 15718-007 内部人员流动审批表 15818-008 各部门、管理处员工人数月统计表 15918-009 加班审批表 16018-010 人员配备月计划表 161PART 1 物业公司管理制度一、安全护卫管理1-001 护卫员管理规定护卫员管理规定1.目的为规范护卫员的行为及日常工作要领,为物业区域提供优良的服务,特制定本规定。2.适
16、用范围适用于各个岗位的护卫员。3.管理规定3.1护卫员的权限护卫员在小区的护卫中,主要是负责担负维护小区生活和交通秩序,尽自己的一切能力为业主服务。权限是:3.1.1对实施杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等犯罪行为及犯罪嫌疑人,有权抓获并扭送到公安机关,无权实施拘留、关押、审讯、没收财物及罚款的权力。3.1.2对发生在小区内的刑事案件或治安案件,有权保护现场,保护证据,维护秩序,以及提供情况,但无勘查现场的权力。3.1.3按照规定制止未经许可的人员、车辆进入护卫区域。3.1.4对出入责任区的人员、车辆及携带、装载车辆的物资、物品,按公司规定进行验证、检查。3.1.5护卫员按照公司规定进行各类安全防
17、范检查。在护卫服务过程中如遇违法犯罪分子不服制止,甚至行凶报复,可果断采取正当自身防卫和防护措施,防止人身伤害。3.1.6巡护员加强法制宣传,做好“四防”工作,落实各项安全防范措施,发现不安全因素,应及时处置并报告和整改。3.1.7对携带匕首、三棱刀等管制刀具或自治火药枪及其他形迹可疑的人员,有权进行盘查、监视。并及时报告领导和公安机关处理。3.1.8对正在实施破坏,违反小区安全管理规定行为的人,有权劝阻和制止,可根据其行为进行批评和教育,并报领导处理。3.1.9 对正在发生的违法犯罪行为有权予以制止,无处罚、裁决的权力。3.1.10 对违法犯罪行为的嫌疑人,可以监视、检举,但无侦查、扣押、搜
18、查的权力。3.1.11对于损坏和破坏公物的责任人,有权责令其照价赔偿,并及时报告领导,无权扣押证件、物品或罚款的权力。3.2护卫员的纪律3.2.1护卫人员必须严格遵守我国颁布的各项法律、法令、法规和公司制定的各项规章制度。3.2.2廉洁奉公、遵纪守法,护卫中敢于同违法犯罪分子及行为作斗争。3.2.3坚守岗位、忠于职守、服从管理、听从指挥。3.2.4按时交接班,不迟到、早退、不脱岗、误岗。3.2.5严格按规定着装,仪容整洁、语言亲切、微笑服务、文明礼貌。3.2.6严禁干一些与护卫无关的事情,禁止向外打私人电话,接听私人电话时应尽量缩短时间。严禁因接听电话而影响护卫工作。3.2.7护卫时严禁喝酒、
19、吸烟、吃东西,不准嬉笑、打闹,不准看书报等。严禁听收音机、打瞌睡,做一些与护卫无关的事。3.2.8严禁在岗位上会友聊天,未当班人员不得在岗位逗留,接待业主/住户时要按礼仪礼节规范接待,不谈与工作无关的话题。3.2.9不赌博、不徇私舞弊、不贪污受贿、不包庇坏人。3.2.10未经批准不准擅自带人留宿,亲友来访需要留宿时,须逐级报批,严禁让公司辞退、离职人员进入小区和在生活区逗留。3.2.11爱护公司的一草一木,熟练掌握和使用护卫的各种器材和装备,不丢失、损坏、转借或随意携带外出,离职应严格办理交接手续;对因责任心不强导致的器材、设备、设施造成的破坏要照价赔偿。3.2.12严格遵守请、销假制度,严格
20、按权限批假,逐级负责,履行责任。3.3护卫员处理问题的原则和方法3.3.1原则:护卫人员是维护小区内治安和公共秩序的主要力量,在小区护卫中对外服务会遇到和碰到各种事情。护卫员是与业主联系的纽带,是公司服务的窗口,因此要求全体护卫人员必须严格遵守公司的服务准则、礼仪要求,以高度负责的精神及时、认真、高效的处理好各种问题。处理问题应遵循的原则:依法办事,照章办事,不徇私情,认真负责,及时有效,礼貌待人,以理服人。3.3.2方法:不同性质的问题,应采取不同的处理方法:对业主(住户)之间一般性质的违规、纠纷等,应通过说服教育、分清是非、耐心劝导、团结友爱的方式进行劝说引导,防止事态恶化和发展。对一时解
21、决不了而又有扩大趋势的问题,应采取隔离分开,采取“可散不可聚、可解不可结、可缓不可急、可顺不可逆”的处理原则,尽力劝开,耐心调解,把问题引向缓解,防止矛盾激化。在处理上,坚持说服教育的原则。协助单位及家属进行教育,需要给与治安处罚的,交公安机关处理;违反和损坏公司设施、设备的交管理处、办公室处理。对于已经触犯了法律的违法行为,必须及时予以制止,制止中要预防自身受到伤害,在控制局面的情况下迅速报案,并协助公安机关将犯罪嫌疑人抓获归案。3.4护卫员着装管理规定3.4.1所有护卫人员在护卫时必须穿着公司统一制作的颜色、式样、饰物(佩件)统一的制式服装执勤。3.4.2严禁护卫制服与其他服装混穿。严禁将
22、制服外借,强劳动和非执勤时,应换穿其他服装,制服平时不穿时应洗净,平整存放在柜内。3.4.3因其他原因导致制服损坏和丢失的应及时补修,不准穿不整洁的制服及损坏的制服执勤护卫。3.4.4戴帽时应端正地戴在头上,帽沿与眼眉相距2厘米,帽徽固定在帽子前立面硬板的中央位置。3.4.5穿衣时应系好钮扣,不得敞开外衣,卷起裤脚或衣袖,领口及袖口处不得外露个人衣饰,制服外不得系挂各种纪念物品及装饰物。3.4.6衣袋内不得装过大过厚物品,严格按季节统一换装,佩戴领带。3.4.7精神带(礼仪带):线带从穗带头上线圈内穿过成一圆圈挂在左肩上,要压在肩章下,并将线扣扣在钮扣上,前面挂在上衣第一粒钮扣上,四条线在左胸
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