★★★项目部日常管理规定.doc
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1、中铁十八局集团有限公司黔张常铁路项目经理部项目部日常管理制度(讨论稿)项目部员工日常管理制度是规范项目部全体员工基本行为的准则,是对员工队伍实施规范化、制度化管理的重要依据。为规范项目管理,维持良好的工作秩序,提高职工素质、工作质量和效率,增强项目综合效益,形成良好的工作秩序,保证施工生产等各项工作任务的完成,在黔张常铁路建设中充分体现中铁十八局集团企业良好形象,现结合黔张常项目实际情况,特制定本制度;要求项目全体员工必须严格遵照执行。根据有关规定,结合项目实际情况,特制定如下制度。一、日常工作制度全体员工在项目主管的领导下开展工作,实行岗位分工负责制,根据岗位和指定分管的任务开展工作;项目部
2、人员做到不窜岗闲谈,玩游戏聊天,在办公场所不大声喧哗。全体员工要充分认识到修建黔张常铁路的重大意义,积极主动、高效率、高质量、尽职尽责完成各项任务,努力塑造企业良好形象。服从管理,听从指挥,自觉遵守项目部各项规章制度。不允许以任何理由贻误工作,工作不推诿、不扯皮,积极主动完成各项任务,对因失职造成损失或不良影响的进行批评教育,严重者调离项目部,直至追究党纪、政纪责任。坚持请示报告制度,各项工作都要事前请示,事后汇报。项目部内部实行逐级请示报告。工作人员向部室负责人请示报告工作,部室负责人向分管领导请示报告工作,分管领导要向主管领导示报告工作;紧急、特殊情况可越级请示报告,但事后要及时报告分管领
3、导。请示报告问题要抓住重点,简明准确,不准随意歪曲。因不坚持请示报告制度,或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等,造成工作失误或出现其他重大问题的,要追究当事人的责任。坚持工作例会制度。为更好地开展工作,及时沟通情况,抓好各项工作落实,确保上下协调一致,项目部坚持日早会、周例会、月工程调度会制度,无特殊情况不延误、不休会。牢固树立施工生产一线服务的意识,根据现场施工情况及时下工地调研情况,解决问题,指导工作,做好服务。项目部工作人员严禁利用工作之便“吃、拿、卡、要”,违者根据情节轻重,按关规定严肃处理。职工必须围绕施工生产开展工作,积极搞好业主、监理、地方政府部门以及兄弟单位的关系,
4、发挥主观能动性,创造性地开展工作。严格遵守工作时间,按时上下班、不迟到早退;不穿背心、短裤、拖鞋上班,不得在上班时间从事与工作无关的事情。讲究礼节礼貌,做到举止端庄,不卑不亢。对内对外接待要做到热情周到,积极协助完成工作任务。自觉维护企业声誉,注意个人形象。严禁参与赌博、嫖娼等违法违纪活动,不进入营业性娱乐场所。(十一)对于工程资料、报价等商业机密,项目部所有人员要严守秘密,不得对外泄露,如有发现,一经查实将从重处罚。二、日常生活制度自觉遵守作息时间。项目部原则上执行8小时工作制,上班时间无特殊情况不得请假外出办私事。8小时以外因工作需要加班时,除特殊情况外,任何人不得以任何理由推诿、拖延。按
5、值日搞好办公室和个人内务卫生,养成良好的卫生习惯,创造优美的工作和生活环境,不得在宿舍、办公区域及过道、走廊等场所乱扔瓜果纸屑;保持办公场所和房间的清洁与整齐。爱护公共财物和室内外设施。项目部配给的日常生活用品和办公用品,由综合办公室分类登记造册,并由责任人签字后使用保管,损坏或丢失者照价赔偿。项目部人员的考勤由综合办公室负责。综合办公室每月初将上月考勤表报送项目部主管领导审批后提交财务部,作为计发工资、奖金及津贴等待遇的依据。休息时间内,特别是晚上一般不得单独外出;休息时间娱乐不得影响他人工作和休息,不得影响个人第二天的工作。要从小事做起,爱护项目部的公共设施,自觉节约每一度电、一滴水、一分
6、钱。搞好团结友爱、互帮互助。严禁打架斗殴,聚众闹事,如有发生,不分原因,根据情节轻重,所有参与者将严肃处理。对外交往要注意分寸,注意影响,考虑后果,禁止不文明的行为发生,禁止参与赌博等“六害”行为。宿舍内严禁存放易燃易爆危险品等,做好防火防盗工作,确保安全。三、作息考勤制度为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,不断加强职工劳动纪律 , 实现项目部工作科学化、规范化、制度化管理,结合项目实际情况,制定本制度。 作息考勤制度是加强劳动纪律,维护正常的工作和生活秩序,提高工作效率,搞好项目管理的一项重要工作。全体员工要提高认识,自觉认真地执行考勤制度。作息时间。根据现场实际和工程施工需要,项
7、目部实行夏、冬二季作息时间制度:夏季为早餐07000730,上午07301130,午餐11301200,下午14001800,晚餐18001830。冬季为早餐07300800,上午08001200,午餐12001230,下午14001800,晚餐18001830。项目部的考勤管理由综合办公室负责实施。各部门对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。考勤实行考勤登记制度,由办公室根据每天人员在位情况实时考勤。考勤记录作为个人每月工资、年度工作考评的参考依据。上午提前 10 分钟到岗 , 在规定上班时间前将卫生责任区内卫生清扫完毕。在规定上班时间前 10分钟以后到岗的视为迟到 ,提前 10 分钟离岗的
8、视为早退。上班期间要坚守岗位,不得擅自离岗或脱岗,特殊情况必须向部门主管请假。 严格请销假制度。全体职工必须做到按规定程序履行请销假制度。所有人员请假一天 ( 包括一天 ) 以下的报请部室主管或分管领导同意,并报备办公室。请假一天以上的和张家界以远(含张家界), 填写出差(休假)申请单,经部门主管签字同意、办公室备签后报项目部主要领导同意批准方可出差或休假,返回时及时销假。办公室将根据每天在岗在位人员以及出差(休假)申请单考勤,凡不履行上述程序擅自离岗的, 按旷工考勤。项目部职工不管是外出办事还是出差或休假均实行出发、归队时间报告制度。职工就近外出办公事、出差或休假出发、归队时间要向部门主管和
9、项目部领导报告,并报备办公室考勤, 项目部领导外出需通知办公室。所有人员外出不履行报告制度的考勤天数不准责任自负。严肃工作纪律。上班时间,严禁打扑克、下棋(类)、干私活、上网玩游戏、串岗等一切与工作无关事项。所有工作人员特别是部门主管和负责人移动通讯工具要 24 小时开机 , 确保联络畅通。上班期间 ( 中午 ) 严禁酗酒误事、闹事,影响工作,喝酒后不得向领导汇报工作。考核办法。实行考勤奖惩制度 , 全勤当月不奖不罚,讲评会上表扬。无故迟到或早退每一次者批评教育,每月无故迟到、早退累计五次以项目部会议上书面检讨, 不请假缺勤5天以上、无故旷工2天以上的纳入年终绩效考核,年终绩效考核评分扣1分。
10、四、请销假制度职工休假要根据实际情况,一般由办公室统筹安排。休假前填写职工休假申请报告单,经部门主管同意后呈项目部主管领导批准同意,办公室登记(因公出差、就诊、就学等一律照此办理)。休假归队后要及时到办公室登记销假。病假、事假、产假、探亲假等按有关规定执行。因病请假需提供医院证明,按照正常程序请销假。凡是参加学习、培训的,一律凭学习和培训通知或电话通知记录并经项目部主管领导批准。经组织批准参加在职学习和各种专业考试的人员, 请假参加面授及考试前的脱产学习和参加考试, 需经领导同意,持学校和有关单位的通知事先办理请假手续, 按请假程序批准后方可离岗, 否则按旷工处理。正常假期根据集团公司有关规定
11、执行。已婚职工全年包干假期90天(含在途),原则上每季休假一次;职工夫妻均在项目部工作的,每年休探亲假45天(含在途),一次休完;未婚职工每年休探亲假45天(含在途),但每年休假不得超过2次(含回单位和探望父母)。休假期间工资待遇按集团公司和项目部有关规定执行。职工家属临时来队,每年可安排二次,居住时间一般为每次30天,需要延长居住的,须经项目部主管领导同意。职工休假超出规定假期,超假未经项目部领导批准的,按事假或旷工处理。职工因公出差。必须经项目部领导批准,经办公室登记,方可外出。归队后,到办公室销假,凭请销假报告报销差旅费。6、职工休假期间,接到单位返回通知后,应立即起程返回,剩余假期以后
12、再补,不归视旷工处理。7、职工因病或因公负伤需要请假的,需凭医疗部门诊断证明申报和审批假期。有关工伤、病假、事假、婚假、丧假等假内的工资待遇,按集团公司和项目部有关规定执行。五、会议制度坚持每天早会制度,主要是各部门汇报当天工作落实情况及下步工作安排,研究急需协调解决事项,临时性工作安排等。项目部每周召开工作例会,由项目经理或书记主持,项目部领导、部室负责人、各部室人员全部参加,主要总结一周项目部日常工作,研究分析施工生产情况,制定下周工作计划和落实措施等。每月召开一次安全质量分析会(可与月度工程例会合并召开),由项目总工程师或副经理主持,项目各部室负责人、分部经理、总工程师参加(必要时邀请施
13、工队负责人参加)。主要内容为总结工程前期安全质量情况、分析研究施工安全生产形势,解决施工中存在的安全质量隐患或问题,安排部署项目安全生产大检查等。每月召开一次工程例会,由项目经理或书记主持,项目领导、项目各部室负责人以上人员、各分部领导、各部门负责人参加。主要进行阶段工作总结,研究解决施工生产中的问题,安排部署工程施工任务及其他需要会上解决的重大事项。每月召开一次经济活动分析会,由项目总工主持,部室负责人以上人员参加。主要内容:分析研究经济活动情况、资金运作情况、成本管理及盈亏情况、物资设备采购、计量计价、合同执行情况等。项目部召开的各种会议必须按要求填写管理活动签到记录表。管理活动签到记录表
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