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中铁十八局集团有限公司黔张常铁路项目经理部

项目部日常管理制度（讨论稿）

项目部员工日常管理制度是规范项目部全体员工基本行为的准则，是对员工队伍实施规范化、制度化管理的重要依据。为规范项目管理，维持良好的工作秩序，提高职工素质、工作质量和效率，增强项目综合效益，形成良好的工作秩序，保证施工生产等各项工作任务的完成，在黔张常铁路建设中充分体现中铁十八局集团企业良好形象,现结合黔张常项目实际情况，特制定本制度；要求项目全体员工必须严格遵照执行。根据有关规定，结合项目实际情况，特制定如下制度。
一、日常工作制度
㈠全体员工在项目主管的领导下开展工作，实行岗位分工负责制，根据岗位和指定分管的任务开展工作；项目部人员做到不窜岗闲谈，玩游戏聊天，在办公场所不大声喧哗。
㈡全体员工要充分认识到修建黔张常铁路的重大意义，积极主动、高效率、高质量、尽职尽责完成各项任务，努力塑造企业良好形象。
㈢服从管理，听从指挥,自觉遵守项目部各项规章制度。不允许以任何理由贻误工作，工作不推诿、不扯皮，积极主动完成各项任务，对因失职造成损失或不良影响的进行批评教育，严重者调离项目部，直至追究党纪、政纪责任。
㈣坚持请示报告制度，各项工作都要事前请示，事后汇报。项目部内部实行逐级请示报告。工作人员向部室负责人请示报告工作，部室负责人向分管领导请示报告工作，分管领导要向主管领导示报告工作；紧急、特殊情况可越级请示报告，但事后要及时报告分管领导。请示报告问题要抓住重点，简明准确，不准随意歪曲。因不坚持请示报告制度，或借口请示报告而推诿扯皮、回避矛盾和将矛盾上交等，造成工作失误或出现其他重大问题的，要追究当事人的责任。
㈤坚持工作例会制度。为更好地开展工作，及时沟通情况，抓好各项工作落实，确保上下协调一致，项目部坚持日早会、周例会、月工程调度会制度，无特殊情况不延误、不休会。
㈥牢固树立施工生产一线服务的意识，根据现场施工情况及时下工地调研情况，解决问题，指导工作，做好服务。项目部工作人员严禁利用工作之便“吃、拿、卡、要”，违者根据情节轻重，按关规定严肃处理。
㈦职工必须围绕施工生产开展工作，积极搞好业主、监理、地方政府部门以及兄弟单位的关系，发挥主观能动性，创造性地开展工作。
㈧严格遵守工作时间，按时上下班、不迟到早退；不穿背心、短裤、拖鞋上班，不得在上班时间从事与工作无关的事情。
㈨讲究礼节礼貌，做到举止端庄，不卑不亢。对内对外接待要做到热情周到，积极协助完成工作任务。
㈩自觉维护企业声誉，注意个人形象。严禁参与赌博、嫖娼等违法违纪活动，不进入营业性娱乐场所。
（十一）对于工程资料、报价等商业机密，项目部所有人员要严守秘密，不得对外泄露，如有发现，一经查实将从重处罚。
二、日常生活制度
㈠自觉遵守作息时间。项目部原则上执行8小时工作制，上班时间无特殊情况不得请假外出办私事。8小时以外因工作需要加班时，除特殊情况外，任何人不得以任何理由推诿、拖延。
㈡按值日搞好办公室和个人内务卫生，养成良好的卫生习惯，创造优美的工作和生活环境，不得在宿舍、办公区域及过道、走廊等场所乱扔瓜果纸屑;保持办公场所和房间的清洁与整齐。
㈢爱护公共财物和室内外设施。项目部配给的日常生活用品和办公用品，由综合办公室分类登记造册，并由责任人签字后使用保管，损坏或丢失者照价赔偿。
㈣项目部人员的考勤由综合办公室负责。综合办公室每月初将上月考勤表报送项目部主管领导审批后提交财务部，作为计发工资、奖金及津贴等待遇的依据。
㈤休息时间内，特别是晚上一般不得单独外出；休息时间娱乐不得影响他人工作和休息，不得影响个人第二天的工作。
㈥要从小事做起，爱护项目部的公共设施，自觉节约每一度电、一滴水、一分钱。
㈦搞好团结友爱、互帮互助。严禁打架斗殴，聚众闹事，如有发生，不分原因，根据情节轻重，所有参与者将严肃处理。
㈧对外交往要注意分寸，注意影响，考虑后果，禁止不文明的行为发生，禁止参与赌博等“六害”行为。
㈨宿舍内严禁存放易燃易爆危险品等，做好防火防盗工作，确保安全。
三、作息考勤制度
为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，不断加强职工劳动纪律 , 实现项目部工作科学化、规范化、制度化管理,结合项目实际情况，制定本制度。
作息考勤制度是加强劳动纪律，维护正常的工作和生活秩序，提高工作效率，搞好项目管理的一项重要工作。全体员工要提高认识，自觉认真地执行考勤制度。
㈠作息时间。根据现场实际和工程施工需要，项目部实行夏、冬二季作息时间制度：
夏季为早餐07∶00～07∶30，上午07∶30～11∶30，午餐11∶30～12∶00，下午14∶00～18∶00，晚餐18∶00～18∶30。
冬季为早餐07∶30～08∶00，上午08∶00～12∶00，午餐12∶00～12∶30，下午14∶00～18∶00，晚餐18∶00～18∶30。
㈡项目部的考勤管理由综合办公室负责实施。各部门对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。考勤实行考勤登记制度，由办公室根据每天人员在位情况实时考勤。考勤记录作为个人每月工资、年度工作考评的参考依据。
㈢上午提前 10 分钟到岗 , 在规定上班时间前将卫生责任区内卫生清扫完毕。在规定上班时间前 10分钟以后到岗的视为迟到 ,提前 10 分钟离岗的视为早退。上班期间要坚守岗位，不得擅自离岗或脱岗，特殊情况必须向部门主管请假。
㈣严格请销假制度。全体职工必须做到按规定程序履行请销假制度。所有人员请假一天 ( 包括一天 ) 以下的报请部室主管或分管领导同意,并报备办公室。请假一天以上的和张家界以远（含张家界）, 填写出差（休假）申请单，经部门主管签字同意、办公室备签后报项目部主要领导同意批准方可出差或休假，返回时及时销假。办公室将根据每天在岗在位人员以及出差（休假）申请单考勤，凡不履行上述程序擅自离岗的, 按旷工考勤。
㈤项目部职工不管是外出办事还是出差或休假均实行出发、归队时间报告制度。职工就近外出办公事、出差或休假出发、归队时间要向部门主管和项目部领导报告，并报备办公室考勤, 项目部领导外出需通知办公室。所有人员外出不履行报告制度的考勤天数不准责任自负。
㈥严肃工作纪律。上班时间，严禁打扑克、下棋（类）、干私活、上网玩游戏、串岗等一切与工作无关事项。所有工作人员特别是部门主管和负责人移动通讯工具要 24 小时开机 , 确保联络畅通。
㈦上班期间 ( 中午 ) 严禁酗酒误事、闹事，影响工作，喝酒后不得向领导汇报工作。
㈧考核办法。实行考勤奖惩制度 , 全勤当月不奖不罚，讲评会上表扬。无故迟到或早退每一次者批评教育,每月无故迟到、早退累计五次以项目部会议上书面检讨, 不请假缺勤5天以上、无故旷工2天以上的纳入年终绩效考核，年终绩效考核评分扣1分。
四、请销假制度
㈠职工休假要根据实际情况，一般由办公室统筹安排。休假前填写《职工休假申请报告单》，经部门主管同意后呈项目部主管领导批准同意，办公室登记（因公出差、就诊、就学等一律照此办理）。休假归队后要及时到办公室登记销假。
㈡病假、事假、产假、探亲假等按有关规定执行。因病请假需提供医院证明，按照正常程序请销假。
㈢凡是参加学习、培训的，一律凭学习和培训通知或电话通知记录并经项目部主管领导批准。经组织批准参加在职学习和各种专业考试的人员, 请假参加面授及考试前的脱产学习和参加考试, 需经领导同意，持学校和有关单位的通知事先办理请假手续, 按请假程序批准后方可离岗, 否则按旷工处理。
㈣正常假期根据集团公司有关规定执行。已婚职工全年包干假期90天（含在途），原则上每季休假一次；职工夫妻均在项目部工作的，每年休探亲假45天（含在途），一次休完；未婚职工每年休探亲假45天（含在途），但每年休假不得超过2次（含回单位和探望父母）。休假期间工资待遇按集团公司和项目部有关规定执行。
㈤职工家属临时来队，每年可安排二次，居住时间一般为每次30天，需要延长居住的，须经项目部主管领导同意。
㈥职工休假超出规定假期，超假未经项目部领导批准的，按事假或旷工处理。
㈦职工因公出差。必须经项目部领导批准，经办公室登记，方可外出。归队后，到办公室销假，凭请销假报告报销差旅费。
6、职工休假期间，接到单位返回通知后，应立即起程返回，剩余假期以后再补，不归视旷工处理。
7、职工因病或因公负伤需要请假的，需凭医疗部门诊断证明申报和审批假期。有关工伤、病假、事假、婚假、丧假等假内的工资待遇，按集团公司和项目部有关规定执行。
五、会议制度
㈠坚持每天早会制度，主要是各部门汇报当天工作落实情况及下步工作安排，研究急需协调解决事项，临时性工作安排等。
㈡项目部每周召开工作例会，由项目经理或书记主持，项目部领导、部室负责人、各部室人员全部参加，主要总结一周项目部日常工作，研究分析施工生产情况，制定下周工作计划和落实措施等。
㈢每月召开一次安全质量分析会（可与月度工程例会合并召开），由项目总工程师或副经理主持，项目各部室负责人、分部经理、总工程师参加（必要时邀请施工队负责人参加）。主要内容为总结工程前期安全质量情况、分析研究施工安全生产形势，解决施工中存在的安全质量隐患或问题，安排部署项目安全生产大检查等。
㈣每月召开一次工程例会，由项目经理或书记主持，项目领导、项目各部室负责人以上人员、各分部领导、各部门负责人参加。主要进行阶段工作总结，研究解决施工生产中的问题，安排部署工程施工任务及其他需要会上解决的重大事项。
㈤每月召开一次经济活动分析会，由项目总工主持，部室负责人以上人员参加。主要内容：分析研究经济活动情况、资金运作情况、成本管理及盈亏情况、物资设备采购、计量计价、合同执行情况等。
㈥项目部召开的各种会议必须按要求填写《管理活动签到记录表》。《管理活动签到记录表》和会议记录由主办部门安排专人组织进行，涉及安全、质量、技术和进度管理等专业的会议内容，会议主办部门必须安排专业人员做好会议记录，然后根据领导的安排，做好会议纪要的起草工作。《管理活动签到记录表》、《会议记录》和《会议纪要》由会议主办部门做好登记并留存，以备查验。
六、职工宿舍管理制度
为了加强对员工的宿舍管理，使员工有一个舒适、安全、秩序良好的工作环境，制定如下宿舍管理制度。
（一）宿舍安全管理
1、严格安全管理，增强安全防范意识，注意防盗，服从管理，按指定房间和床位住宿，不得擅自更换。
2、安全用电，不允许乱接电线、插座，人离灯熄，切断电源。不准擅自改变室内线路，未经批准不得使用任何大功率电器，如经发现一律充公。
3、保持高度防火意识，严禁使用明火，发现火灾隐患及时报告。因违纪原因引起火灾事故。除要加重处分外，若烧坏公司财物还要赔偿全部经济损失，情节严重者移交司法部门依法追究法律责任，造成一切后果，一律自负。
4、所有员工不得私自留宿外来人员，如有客人来访，必须经过办公室同意方可进入。擅自留宿外客发生意外者，除责任全权自负外，还要加重处罚。
（二）宿舍纪律
1、自觉养成良好的社会公德和生活习惯，不准衣冠不整在宿舍走廊上走动。
2、保持宿舍安静，不准在宿舍内大声喧哗，电视机音响声音不得过大。
3、同事之间和睦相处，不得有争吵打架等现象发生，对打架斗殴，寻衅闹事者，一经发现严肃处理。
4、宿舍走道内不得停放自行车及堆放其它物品（包括鞋子及其他杂物等）。保持走道、楼道畅通。
5、宿舍内禁止随意张贴，乱写乱画。
6、爱护公物（门窗、水电、卫生、消防等公共设施），损坏公物按价赔偿，故意损坏公物视情节给予纪律外分。
7、节约用电、用水，人离灯灭、人走水关，杜绝“长明灯、长流水”。
8、严禁偷盗行为发生，一经发现按有关规定处理。
（三）宿舍卫生管理
1、宿舍内要求清洁、整齐、卫生，不得乱放乱丢杂物，室内物品放置按规定执行，宿舍地面保持清洁。
2、建立卫生检查制度。办公室组织每周一小查，每月一大查，检查情况在项目周例会上进行通报。
3、讲卫生。宿舍内的清洁卫生由员工自己打扫，早上清扫的垃圾装袋后按规定时间放至门外，其它时间不得将垃圾放在门外。
4、讲究公德，不得在宿舍内外随意泼水，随地吐痰，维护公共卫生。
5、室内保持整洁，明亮无异味，物品摆放整齐，家具，用具上无积尘，墙内无蜘蛛网，窗门玻璃明亮清洁。
6、不得向窗外、楼下倒水及丢弃杂物、果壳纸屑，养成良好卫生习惯。
七、公章使用管理制度
公章是单位行使职权的信物。为了确保公章的安全和正确使用，对公章使用管理规定：
㈠项目部各业务部门因工作需要需刻制业务专用章的，应写出书面申请，经项目部主管领导批准后方可刻制。
㈡项目部公章统一由办公室指定专人妥为保管。
㈢日常行文严格按发文程序，经部门审核并签署意见、相关办公室核稿、领导签发后用印。联合行文在拟稿时写明联合行文机构名称，经联合机构领导分别会签批准后方可用印
㈣以项目部名义发送传真电报、信函须经项目部主管领导签发后用印。各种荣誉证书、专业证书、获奖证书用印时，应提供项目部领导批准文件，填写实名后用印。
㈤财务业务用印，由财务部负责协调办理审批手续报项目部主管领导审批。财务报表、借贷款、资金划出等事项，在呈领导审批前，必须填写清楚数额、对方单位、时间，经项目主管签字批准后方可用印；履约担保、保函、信贷证明、存款证明、查证授权、承兑汇票等，按集团公司《关于出具投标、信贷函证的请示》审批程序逐级审批，并在用印文本上加盖财务审批编号条章后用印。
㈥签订工程合同（协议）用印，由计划部协调办理，合同（协议）书盖章页应有正文内容，不可只有甲方、乙方，以防改头换面。若已由对方印制格式，并已由对方签字盖章，而盖章页没有正文，只有甲方、乙方时，则要在合同（协议）书的各页加盖我方骑缝章。各种合同、协议的签订，必须要有法定代表人同意的委托书。
㈦严格控制盖有公章的空白介绍信、便笺、白纸外流使用。如因特殊情况非用不可，必须经项目主管领导批准，数量控制在1-2张。盖章的空白便笺、白纸要进行编号，申请领用人不得以任何理由拒绝编号，经登记签字方可领用，使用后要向印章管理人员说明使用情况，并记录备案，未使用的要及时交回注销，不得私自留用。
㈧印章管理人员要有高度的责任心和原则性，做到不徇私情，不擅做主张，兢兢业业做好印章管理工作。用印时要核对领导批准事项与用用印文本是否相同，发现疑问须请示后再决定是否用印；要亲自盖印，如盖印文本量大，几个人轮换盖印时也必须监督盖印；要建立健全用印登记制度，保存用印批件，以备查证；加盖印章要清晰端正。
㈨公章不能带出单独使用，特殊业务非支取公章外出不可时，须项目部主管领导批准，并且原则上应由保管人员携印随同外出，限时负责任用印，办理有关手续。如保管人员不能随同时，则由业务经办人员办理支取登记手续，详细填写支取印用理由和支取、归还时间。
八、车辆管理制度
为规范项目部车辆使用与管理,确保项目部工作和施工需要，现对项目部车辆使用和管理作如下规定。
㈠驾驶员必须遵守中华人民共和国《道路交通管理条例》、《道路交通法》等法规以及上级有关规定，确保行车安全。凡因违规而造成的罚款由驾驶员自行处理；出现交通安全事故的，视事故情况按责任处理。
㈡项目部所有车辆使用管理统一归口办公室管理，办公室负责对所有车辆的管理和调配使用以及司机的日常管理工作。
㈢项目部主管领导相对固定用车，当主管领导不用车或休假、出差期间，由办公室统一调配使用，司机不得任意出车，确属领导安排有其他出车任务时，司机需向办公室报告。
㈣项目部其他人员和部室用车,一般情况下其他人员和部门由办公室安排用车。长途用车必须提一天提出用车申请，由办公室根据车辆情况，统一调配安排。项目部所有车辆任何人不得调动安排或私自带车出行，更不准司机随意私自出车。
㈤本着急用先行、统筹兼顾、厉行节约的原则，办公室按先急后缓，先施工后其它，先领导后部室的顺序安排；对用车方位、时间基本相同的一同安排，协调使用。
㈥司机出车应按用车人申请的路线行驶，不得随意变更行车路线和方位。因用车人要求改变路线和方位时，需向派车人报告。任务完成车辆回场后，司机应立即向派车人报告，以便随时掌握车辆使用情况。
㈦驾驶员要不断提高驾驶技术和服务质量，保证随叫随到。要遵守项目部各项规章制度，服从办公室统一管理,严禁随意将车辆交非本车辆驾驶人员驾驶。无任务时随即待命，无事不得乱串办公室。平时注意加强学习，提高技能，及时检查、保养及送修报批等工作，爱护和保护车辆，使车辆保持整洁和良好状态，确保车辆正常使用。
㈧车辆用油管理。办公室应会同物设部门联系定点加油站。用油充值由办公室统一负责，原则上每月充一次，并及时登记车辆用油分配情况，考核车辆用油。司机必须在联系点加油，如加油站无车用标号油或长途出车在外确需零时加油时，须经办公室同意和用车人签认。
㈨司机在执行出车任务时要遵章守纪，严守交通规则，安全驾驶。如因不按用车人申请路线行驶，随意变更行车路线和方位，办理与工作无关事情，不按交通规则行车，不遵守规定私自出车的，根据情节轻重予以100至200元的经济处罚。因此而造成不良影响和违章罚款、交通事故的,一切后果自负。
㈩要定期对驾驶员进行多种形式的安全教育，确保行车安全。严禁驾驶员酒后驾车，对酒后驾车造成行车事故的，按国家有关规定执行。
（十一）为使司机能尽量得到充分的休息，保持充沛的精力，安全执行正常工作任务，凡中午和18时以后去桑植县城内购物等一切个人事务的原则上不得申请用车。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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