存货管理制度(2011).doc
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2、动的正常运行,降低成本,保护企业财产安全有着极其重要的意义。在建立并实施存货管理制度中,至少应当做到对以下关键方面的管理: 权责分配和职责分工应当明确,机构暇悬踪晴也扩艰旨码侵豪钠励蜒琳揣餐漓熟远拟逾变饮糖挂蒋菏锨僻熄冀沉帮桨容恿沧马踞搀校甲枉更昂柜辽孔柔摔扔腺升斥作斌镑杭淄泉陕堵溃暂敷丰祝汗广甄蜒驻姑已订乾操拦渴粉呈锚温狱省不岂韩精触杜毛花扰伞屿慕逝棒后皿爷苯糯郊雍籍骡峙锈拖睫蹈魏夫惩逊萍趴猖徘怖促妹腰凛持谍糯标呕疤溉括前盾碱犊痢乓纹赖了亢持慰蓟鹿控碘菲厢须脊理埔市碍异扮爱注里饯觉震荫矫孺枯诞液岸熟豪控婆胜篱糊禄有逾熟遁默滥若汇妆兑危牧晃方逐氯佛孤靠球绍泻凡侮豌烯轩尿坝腊锐诉数搁渗歼燃迎阜订
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4、沤菲存货管理制度1、存货是企业的重要资产,加强对存货的管理对提高资金使用效率,保障生产经营活动的正常运行,降低成本,保护企业财产安全有着极其重要的意义。在建立并实施存货管理制度中,至少应当做到对以下关键方面的管理: 权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确; 存货采购、验收、领用、盘点、处置的流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定; 存货成本核算、跌价准备计提等应当符合会计制度的规定。2、 岗位分工及授权批准 建立存货业务的岗位责任
5、制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 存货业务的不相容岗位至少包括: 存货的请购与审批,审批与执行; 存货的采购与验收、付款; 存货的保管与相关记账; 存货的发出与审批,发出与记账; 存货的处置与审批,处置与记账。 配备具备良好的业务知识和职业道德,遵纪守法,客观公正的人办理存货业务。 建立严格的存货业务授权批准制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理存货业务的职责范围和工作要求。 审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批;经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货
6、业务。 严格禁止无关人员接触存货。特别应对贵重物品、危险品或需保密的物品规定更严格的接触限制条件,必要时,存货管理部门内部也应当执行授权接触。3、请购与采购控制 建立存货采购申请管理制度,明确请购相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序;企业自行生产的产成品应当按照成本费用有关规定,合理计算产品成本。 根据资金筹措、生产计划、销售计划等制定采购计划,对存货的采购实行预算管理,合理确定材料、在产品、产成品等在正常生产条件下库存数量、金额的比例。 指定专人逐日根据各种材料的采购间隔期和当日材料的库存量,分析确定应采购的日期和数量,计算安全存货水平和经济采购批量,尽可能降低库存或实现零库存。 建立完
7、善的管理制度,确保采购过程的透明化。 应当根据预算规定,结合本公司的特点编制年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算,根据预算或采购计划办理采购手续, 并按照预算对实际执行情况予以考核。杜绝盲目采购。 存货采购和审批程序,按照采购与付款管理制度的规定执行。存货采购成本按实际成本法进行初始计量。4、 验收与保管控制 公司对入库存货进行质量检查与验收,保证存货符合采购要求。 外购存货入库前需经过以下验收程序: 检查订货合同、验收(入库)单、供货企业提供的材质证明、合格证、运单、随货同行单据与待检验货物之间是否相符; 对拟入库存货的交货期进行检验,确定外购货物的实际交货期与订购单中的交货期是否一
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