贵州水墨兴州文化传媒有限公司管理制度.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-贵州水墨兴州文化传媒有限公司管理制度深圳P9.3说 明公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。本文就管理细则、行政管理制度、部门责任制度分别加以说明。公司管理制度 公司不断发展壮大,为了加强管理,完善各项工作制度,提高经济效益,使公司内部管理规范化,制度化,特制订本管理制度。 公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定。公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章
2、制度侧重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。下面就部门责任、人事管理、行政管理、福利等分别说明。一、 公司组织机构董 事 长 总 经 理 副 总 经 理总经理助理兼副总经理市场部策划部设计部办公室财务部二、部门职责1、董事长职责(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。(2)召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常工作中的重大事项。(3)检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告。(4)提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事
3、会批准和备案。(5)审查总经理提出各项发展规划和执行结果。(6)定期审阅公司财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。(7)签署批准公司招聘的各级管理人员和技术人员。(8)签署对外重要经济合同,上报印刷的各项重要报表、文件、资料。(9)处理其他由董事会授权的重大事项。2、总经理职责:(1)组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。(2)组织实施讨论通过的新上项目。(3)组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。(4)决定组织体制和人事编制,决定副总经理,总经理助理,各职能部门负责人的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织
4、体系和工作体系。(5)决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。(6)加强员工队伍建设,建立一支适应公司发展需要的员工队伍。(7)加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。(8)主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制。(9)研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和计划财务工作。(10)负责主要部门负责人的培养、考核、任免、督导。(11)组织召开公司管理人员工作例会和员工大会。3、副总经理职责:(1)在总经理领导下,协助总经理抓好全面工作。 (2)主要抓好公司业务方
5、面工作,协调公司各部门工作。(3)关注公司业务情况,统筹安排各项目进展工作。 (4)完善和督导公司各项规章制度的落实,建立良好的工作秩序。 (5)制订公司月,季,年度业务计划,明确目标、任务,定期对执行情况进行检查分析。坚持月,季,年度考核。 (6)调动公司各部门工作积极性,定期向总经理汇报部门工作情况。 (7)关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 (8)熟悉公司礼仪项目安装流程,了解物品库存数量。(9)具体负责市场部,设计部,策划部工作,(10)完成总经理交办的其它任务。4、总经理助理职责:(1)在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,
6、认真做到全方位服务。 (2)在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 (3)负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。 (4)协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 (5)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 (6)做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 (7)负责公司日常招聘等人事工作、对外宣传的具体事宜。 (8)负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 (9)负责安排公司与客户见面、会谈、接待等具体工作。 5、市场部职责
7、:(1)负责完成公司制定的各项业务指标。(2)负责寻找项目信息,搜集、统计、记录、归类。(3)积极发掘客户资源,对不确定项目迅速上报。(4)根据项目情况联系项目负责人,并询问项目信息酌情安排与客户见面。(5)配合策划部、设计部根据客户要求按时做出详细完善的策划方案。(6)积极跟进手上项目,了解项目最新动态,酌情申请安排公司公关工作。(7)负责对项目整体工作的安排,协调,组织。项目确定后积极配合公司各部门各项工作。(8)积极与同事配合,把工作尽量做细,做好。6、策划部职责:(1)负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,完成项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划
8、与设计。 (2)根据项目情况做出可行性方案创意,深入了解项目公司的文化理念,力求方案有针对性,有可行性,有创意性。(3)负责制定和完善公司各项目具体实施方案,协调市场部,设计部共同完善方案。(4)对项目现场实地勘察,做到心中有数,力求方案的准确性,可操作性。(5)协助市场部协调,组织活动。(6)负责公司对外宣传工作,如网站,宣传册等。7、设计部职责:(1)分析策划需求,充分理解策划意图,设计和创作项目平面方案,确保设计作品高速优质完成。(2)负责各项目的效果图设计,力求美观,新颖。(3)负责与印刷公司,喷绘公司的接洽,传输文件等工作。(4)负责与项目公司文件对传工作,充分理解项目公司对方案的要
9、求。(6)负责整理更新公司素材工作,不定期检查更新公司素材。(7)负责整理汇总公司方案工作,对公司所做经典项目方案进行保存并保证文件完好,可随时调用。(8)负责公司网站更新工作,对新做活动及时更新上传网站。8、办公室职责:(1)负责公司日常用品补给工作,对公司内部日常办公用品,消耗品的及时统计并记录。负责公司办公设施的日常维护联系工作。(2)协助总经理助理做好日常员工考勤工作。(3)协助总经理助理做好员工招聘,储备工作。(4)负责公司日常清洁工作。(5)负责公司报刊,杂志,信件等的取送工作。(6)负责日常来访客人的接待工作,包括递送茶水等。(7)负责办公室上下班,门窗、电源等的检查工作。9、财
10、务部职责(1)借支情况:因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。(2)报销规定:(2-1)一般报销规定:各类报销单均须在取得票据的前提下,由经手人填写清楚用途,并有经手人和部门主管的签名,送至财务部审核签名后,方能送至总经理室签批。有票据、经手人、部门主管、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销,报销时间为每周六,特殊情况须作说明。(2-2)购买设备、物品的报销:设计部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行,其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买申请单,经主管签名,总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请
11、单作为依据,按(2-1)程序办理报账。(2-3)出差费用报销:外出工作车费报销以公司出车加油票或出县城外的实际车票经主管责任人和总经理批准后方可报销。 出差费用根据本次出差情况所需费用报销,如餐饮费、住宿费、车费(含加油费)(3)应酬报销:因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写应酬费申请单,凭餐饮费票据请示总经理批准后方能报销。(4)设计制作费用支出规定(4-1)设计部接收到市场部下达的制作业务单,需要发外进行印刷,喷绘、路牌、灯箱、展板、展场等制作,必须本着低成本高质量,保证本公司客户满意的原则与执行制作的乙方签定合同,经总经理审批签名。签订后的正式合同送交财务部存档,设计部留存复印件。
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