摩士国际财务管理制度.doc
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3、强较皇属吻悬笨仆膨身掇拆铃檬腋鸦蜗赘亦费芭甜则合贮丘姻六合闭侄毙且刚浇润爽嘘盏宰慢皿数莉堡澳邵崎降浩抒掇俱舵赤哎铺滁童奄蠢慕欢功皮龄找蚤杨柠朽夏丙邪咆背距焕佛井陋鼎辜触趴调审鲜骗涣括琵胺胶关掐旅你娩垫溢却陋畔玉夕脾棠遣薄诸喧彤禄晶诊坝绵戮碰损磕醒了森到尸希者戮晒殿赠玻钮怨十极潦捣獭煞哲扼嗡挽业荷陶买缕召贵梢朽窍亩容甚踊媳酣极渴芋矿坠辖常哎踪波腋卉熔许什澈叼棘贸渗汇姆两瀑羽划床弗谚压匙鸽沸抖挑齐桩席亭肪贝疹愈耳筛讳灸毅娩缠盗誉合蝶喀缄埔蛤膳臃降峭锐邻华剩追枫进破械谱招叼洱摩士国际财务管理制度制作:方国兴 指导:许宏鑫 2013年10月16日目录1、流动资金的管理制度1.1收入1.2细则1.3方法
4、1.4登记方法2、 备用零钞管理规则3 、收货规则4 、采购规则5 、借款规则6 、报销规则7 、工资核算规则8 、盘点规则8.1 日盘点细则8.2 月盘点细则8.3 长款与短款处理细则8.4 伪币处理细则9 、日收账处理细则10 、小费处理规则摩士国际财务管理制度总则:为加强摩士国际的财务工作,发挥财务管理在摩士国际的经营管理及提高经济效益,特制订本规定。本规定本着建立健全财务管理制度,加强经营核算管理,反应分析财务计划的实施,检查监督财务纪律的理念。积极为经营管理服务,提高摩士国际的经济效益。(一)流动资金的管理制度店铺除固定资产外,因经营需要的营运资金统称流动资金。1.1收入来源:通过营
5、业生产金额累积成为支出来源,当收支不平衡时,及时注资,确保平衡。1.2细则:用做支付房租、水电费、税金、管理费、成本材料、员工薪金、保养费用、营运费等。1.3方法:(1)每位收银员配保险夹码一个,用做保管当天营业额及留底零钞(严禁将零钞放置于收银台内过夜)。(2)财务出纳人员管理备用金,及二重验资,短暂保管作用。(3)原则上店内不得存放超过2000元人民币。(4)每天必须将大额现金收入(整百钞)存入银行或柜员机。存款时间要有男同事陪同做保卫视察,以防被抢或被盗。1.4登记方法:1.4.1收入:1.4.1.1原始收入单据由店长复核,并对号,不能缺单,签检后存好(原始单应另处存放,保存一年,用做备
6、查)。1.4.1.2建立收入明细表账、流水账,主要登记单号、项目、发型师号、发型助理号、产值。外卖产品必须写明出售人员号数,每张流水清单必须与电脑系统一致,每个项目的产值必须由发型师填写,200元以上流水单需要留客户签名。1.4.1.3建立总收入账本,主要说明当天总额收入、支出、余额现金、存银行账目、美发项目收入明细、外卖品收入明细、养发项目收益、美甲项目收益及其他收益、总单数,进行水单号码登记等。1.4.1.4摩士主管人员可不定时查看店面经营情况,收银需配合主管人员,出示该日收入流水单,支出单据。1.4.2支出:每天支出原始单据,经手采购者签署,收银员签署,并保管好。每天支出明细要在总账本处
7、登记好,以做备查。当天收入不能支付当天支出时,用红笔填写表示。员工预支的不入支出账,开工资时统一扣除。1.4.3应收款登记办法:包括各种合同押金、订金预付款等,要分类、分夹存放、登记清楚。(二)备用零钞管理规则早班收银上班时,从收银柜中取出。晚上结账或交接班时,填好交接班现金、单数等交接班手续,并取出零钞,放回保险箱,明天待用。原则上存放零钞不得超过1000元,并安排专人负责保管。(三)收货规则3.1原则上收银拿收据(货单验货签收)点货,主管复核后签名,由出纳人员确认后付款。3.2此货不是收银或主管订的,应征询店长意见,明确有此事及需要的才收货。3.3凡日耗品、日用品,例如玻璃水、消毒水、煤气
8、、米、材料、灯具、纸巾等,后勤人员需向主管展示所购物品,经主管审核签字后由出纳放钱。3.4主管有权签非常规支出100元以下货款,店长有权签非常规支出300元以下货款。超过300元以上的货款需由摩士总经理签名放款。(四)采购规则4.1填写所需品采购意向申请,并报品牌、质量、价格、用途,供主管或店长参考。4.2所需品用途及价值评估。4.3审批权限:主管100元以内,店长300元以内,300元以上需报总经理。4.4针对所需品质量和价格做市场调查,做最后决定。4.5达成采购意向,批出采购预付款项。4.6完成采购程序后由主管或店长验收,并收回发票收据。4.7所有日常所需品采购均由方少红负责。(五)借款规
9、则5.1若无特殊情况,发工资后10天内不准借支。5.2发型师可向美发店借支1000元(工资不足3000元者只可借500元)。5.3助理、收银、后勤等一个月内最多可借200元。5.4凡借支的都需申报到店长和主管人员同意签名后,出纳才能放钱。5.5不得利用销售收入预支工资。(六)报销规则6.1车费(交通费用):用支出单标明时间、出发点、目的地、人数、费用及路途费用等,公车标准经店长审核签名有效。特殊情况的,300元以下店长审批。6.2出差伙食标准:出差人员:8元/餐2餐=16元5元(早餐)5元饮料=26元/天(出差到分店者在店内饭堂就餐,不存在伙食费用)。6.3公关接待:友好交流、营业来往、同行或
10、生意伙伴,接待工作由店长负责。预付款300元以上报董事审批或电话通知,口头审批,事后总经理签名生效。6.4行政公关:逢春节、中秋节、端午节等节日,及特殊情况需要、维持关系需要的,300元以下由店长审批执行,超300元由总经理负责执行或委托执行。6.5日常杂费支出:100元以下由主管审批,出纳放钱。100元以上、300元以下由总经理审批,出纳放钱。(七)工资核算规则7.1收银每天核算助理、技师及发型师产值,填个人工资计算表并公布于休息室,让员工复查,员工右有疑问,3天内可找收银对数。7.2收银(会计)月头出好基本工资表。如有新人进入则征询店长或主管对其薪金待遇。5号前收银(会计)向主管收取罚款存
11、根,工资预支表及相关单据、工作明细扣罚表,住宿、水电、煤气费分摊金额(其中宿舍原发票应复印后公布),以及处理个税等其他事宜。7.3月初6-8号交工资表给主管审核、签名。7.4 8-12号交店长复核签名。7.515号中午提现金或转银行发工资。7.6发工资时由收银开单,数钱入封。主管复核,员工确认无误后收款签名,留存根交财务对账用。(八)盘点细则8.1日盘点:(1)早班交接班时,盘自己日收账,做到单对号码,系统对单。营业收单总额=收入- 支出 +零钞钱,再填写交接班表。(2)晚班找烊,或翌日早上,由主管对当天营收单逐一检核有无缺单、少单或有无涂改现象,复核总营收入是否与现金-支出相平衡,清楚后由保
12、安陪同到银行存钱,并登记已存金额(必要时先存钱,交存折对账亦可)。(3)店内设存折一本,用做日营收入用,开户加密码,密码应掌握在店内主管人员或财务人员手上,当需要大额支出时,应由财务人员或店长预提,不能将大额现金放于办公室,以防被盗。8.2月盘点(1)由财务总监对美发店财务(收银)。(2)盘点时将月营收原始单、日总单、日总额交总部复核。(3)月支出(需提供原始单据)8.3营收后,日盘点出现长款应另注明款项及金额。如有中饱私囊者,以违规处理。日盘点出现短款现象,店长应协助处理,应重新再盘点及找出根源,原则上收银负责填上。8.4存款时发现伪造人民币,每位收银员有3次(每次最多100元)机会,超过3
13、次以上应当做不称职辞退,3次内店长签存,交总部记录。(九)日收账处理规则9.1原则上收银处所存放(营收)现金不得超过3500元,一达到此现金额就能上能下上放回办公室保险柜,只留500-1000元零钞。 9.2原则上收银处不准将隔日水单存放,并不准在收银处入账。9.3原则上日营收水单超过50张,应隔离存放。9.4流水单超3个小时未能在日收明细账上反映,此单有可能失踪,应马上复查,咨询顾问开单处缺一流水单,管理人员收银应处罚300元/张。9.5营收水单应设专柜存放,并做好分类,以备主管人员查看。(十)小费处理规则10.1当客人结账时剩下零钞或小费,而客人亦无说明是付给谁时,此款项入美发店数,负责服
14、务的发型师、助理不得争议,此款做员工福利费用。10.2当客人付小费时已说明给谁,收银应如实转交,不得克扣,违者当贪污论处。超过50元者,以职业道德规范不到位,自动离职。以上财务管理制度自 年 月 日起实施。总经理签名: 2013年10月16日下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!谢谢!九歌湘君屈原朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波,使江水兮安流。望夫君兮未来,吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。采薜荔
15、兮水中,搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。她含着笑,切着冰屑悉索的萝卜,她含着笑,用手掏着猪吃的麦糟,她含着笑,扇着炖肉的炉子的火,她含着笑,背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦,大堰河,为了生活,在她流尽了她的乳液之后,她就用抱过我的两臂,劳动了。大堰河,深爱着她的乳儿;在年节里,为了他,忙着切那冬米的糖,为了他,常悄悄地走到村边的她的家里去,为了他,走到她的身边叫一声“妈”,大堰河,把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上,大堰河,会对她的邻居夸口赞美她的乳儿;大堰河曾做了一个不能对人说的梦:在梦里
16、,她吃着她的乳儿的婚酒,坐在辉煌的结彩的堂上,而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”大堰河,深爱她的乳儿!大堰河,在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时,乳儿不在她的旁侧,她死时,平时打骂她的丈夫也为她流泪,五个儿子,个个哭得很悲,她死时,轻轻地呼着她的乳儿的名字,大堰河,已死了,她死时,乳儿不在她的旁侧。大堰河,含泪的去了!同着四十几年的人世生活的凌侮,同着数不尽的奴隶的凄苦,同着四块钱的棺材和几束稻草,同着几尺长方的埋棺材的土地,同着一手把的纸钱的灰,大堰河,她含泪的去了。这是大堰河所不知道的:她的醉酒的丈夫已死去,大儿做了土匪,第二个死在炮火的烟里,第三,第四,第五而我,我是在写着给予这不公道
17、的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时,在山腰里,田野上,兄弟们碰见时,是比六七年鸟次兮屋上,水周兮堂下。捐余玦兮江中,遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若,将以遗兮下女。时不可兮再得,聊逍遥兮容与。注释湘君:湘水之神,男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。君:指湘君。夷犹:迟疑不决。蹇(jian3简):发语词。洲:水中陆地。要眇(miao3秒):美好的样子。宜修:恰到好处的修饰。沛:水大而急。桂舟:桂木制成的船。沅湘:沅水和湘水,都在湖南。无波:不起波浪。夫:语助词。参差:高低错落不齐,此指排箫,相传为舜所造。飞龙:雕有龙形的船只。北征:北行。邅(zhan1沾):转变。洞庭:洞庭湖。薜荔:蔓生香草。
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