康宝仓库管理制度.docx
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 仓库管理制度1.目的:为规范公司仓库管理流程,明确仓库各岗位职责,特制订本制度。2.适用范围:本制度适用于公司仓库管理。3.主要内容:3.1职责3.1.1 计划物控主管3.1.1.1负责公司的物料采购、仓库、计划的统筹管理。3.1.1.2负责仓库日常事务的指导。3.1.1.3仓库各类重大异常的协调。3.1.1.4对公司存货资金占用费用、物料周转、物料损耗、呆滞物料控制的负有管理责任。3.1.1.5负责物料采购对物料供应合理性负责,对物料的供应与使用进行统筹管理。(增加项)3.1.1.6 对仓储的存量进行
2、控制,满足生产需要。(增加项)3.1.1.7负责仓储区域的划分规划及各区域人员的安排. (增加项)3.1.1.8负责本部门人员培训、考核、录用、解聘等。(增加项)3.1.2仓库组长3.1.2.1负责仓库的帐务统筹、工作安排、人员调度、绩效考核、叉车调度、来料点数核对、出库管理、废料处理、呆滞物料处理、盘点及“7S”工作的组织实施。3.1.2.2负责仓库各类重大异常的跟进。3.1.2.3负责领料的动态维护更新及监控执行。3.1.2.4负责各类物料属性的动态管理和及时更新,并知会相关部门做出相应处理。3.1.2.5负责公司存货资金占用费用、物料周转、呆滞物料控制的执行责任。3.1.3仓管员3.1.
3、3.1原材料仓管员负责按申购需求复核原材料的数量、名称、编码、型号规格,并安排点数、报检、收货。按公司领料规范监控发料的执行,收发单据有效性的复核及移交监控。仓库的安全保障,物料的存储环境保障。物料需求、物料领用、库存数量的关注及申购的执行。(增加项)所辖仓库范围的6S责任,以及库存产品超出保质期的重新报检及跟进。库存容量合理性的管理。所辖范围辅助工的工作安排、指导、培训。所辖仓库盘点的执行。3.1.5帐务员收发料报表的K3录入、打单及维护。各类仓库需求报表的整理、汇总、分析及反馈。3.1.6质检员仓管员各类报检的物料检验、点数参与、质量判定、物料合格状态的标识。车间使用过程中发现的不良品的检
4、验。库存超出保质期物料的检验,并出具检验报告给相应部门。3.1.7车间领料人员3.1.7.1根据车间订单需求,按领料规范相关规定填写领料单,并由部门主管签名确认后再进行领料,无主管签名仓库可视作无效单。特殊情况可先行发料,发料后领料单必须在第二天补签。3.1.7.2车间未能使用但状态完整物料的退料跟进。3.1.7.3车间呆滞物料的管理并对呆滞物料处理提供建设性意见。(增加项)3.2收料管理:3.2.1点数:3.2.2.1仓管员按对待检物料逐项进行实物点数,一般物料在收货后报PMC主管、质检主管复核、厂长、质量部经理审批后方为有效。特殊在点数前须报部门负责人确认方可收料。3.2.2.2各仓的物料
5、点数标准需张贴在仓库入库检验处,以便仓库组长、PMC主管随时抽检点数是否合格。物料点数标准需随时根据最新情况进行动态更新并报批。3.2.2.3点数无误,由仓管员在送货单上签字确认、质检员在送货单上加盖“大数已点、小数未清、质量有待确认”,如数量无误,质检员方在送货单上签字确认。3.2.2.4供应商数量超过超收范围时,超出部分不能收货。特殊情况需请示到PMC主管批准后方收货,并要求PMC主管签字确认。3.2.2.5数据差异在物料点数标准范围内,仓管员可以直接安排收货,如超出物料点数标准中规定范围时,不符项需立即上报相应采购员、PMC主管跟进处理。由采购员跟进与供应商协商确认,提报异常处理报告。3
6、.2.2.6如发现实物数量与送货单单上的数量不相符,且确认数量在可接受范围后,要求供应商在送货单单上修改与实物相符的数量后签字确认,仓管员、质检员共同加签方为有效。3.2.2.7按实收数量填写原材料收货验收记录表,仓管员签名确认,报质检员检验,并要求质检提供检验报告。3.2.3报检:3.2.3.1点数完毕后仓管员根据质量部的质量免检清单中的需检验项目现场通知质量部相应质检员检验。3.2.3.2晚上来料时需由相应采购员提前知会质检主管,由质检主管安排相应质检加班跟进。3.2.3.3质检员检验完毕后,相应检验人员需在送货单上签名,并盖章加具判定结果。判定结果分为:不合格(退货和暂收)、合格。不合格
7、产品由质检员同时填写原材料异常报告,详细列明原材料异常原因,并报质量部、工厂、采购开发部、事业部生产副总审批。3.2.3.4暂收产品由质量部、公司物控部根据质量、需求紧急程度确认是否需要特采,最终以总经理室意见为准。“特采”、“暂收”、“退货”以原材料异常单上事业部生产副总最终审批意见为准。其中质量部判定特采物品经公司确认同意特采后收货,质量部判定退货物料,如工厂需要特采,由PMC主管、厂长签批,最终由事业总生产副总裁定是否特采。3.2.3.5紧急情况下特采物料可电话请示质量部主管、经理后安排特采。如质量部不同意,但生产紧急,需电话请示至事业部生产副总。3.2.3. 6“退货”项如质量部、工厂
8、意见相符时则安排现场退货。不需等待事业部生产副总审批意见。3.2.3.7“特采”、“暂收”、“退货”项需在收货记录中详细记录,并列明原因。“暂收”项由仓管员每日发放相关记录于质量部、车间、物控部要求关注,方便相关部门跟催处理。3.2.3.8不合格物品且确定不影响车间车产所需的物料,立即通知采购安排退货处理。如供应商要求对不合格物品做暂存处理,需请示至仓库组长同意方为有效。如供应商要求我司自行处理,需上报采购员要求供应商提供书面确认,确认文件以供应商加盖公章为效。3.2.3.9暂收物料能在1-2天内完成所有确认,可在供应商送货单中直接标识“特采”并入库处理。如判定时间较长,直接在供应商送货单中判
9、定退货。待处理完毕后需仍需入库,则由采购员要求供应商重新传单。3.2.4入库3.2.4.1合格品由仓管员安排供应商送货人员上架,再次确认数量并录卡。“暂收”、“特采”物料由仓管理员安排辅助工上架。入库时需记录及标识各类物料的入库批次、入库时间、数量。仓管员根据签字确认的送货单打印入库单。车间一次性领用类物料,仓管员需在半个小时内打印入库单。3.2.4.2特采或不合格物料车间急需的物料安排暂收,待原材料异常单各部门最终判定意见审批完毕后确定是收货或退货处理。3.2.4.3因判定时间较长而放置于仓库的物料需在仓库现场标识“暂收”,同时要求供应商送货人员填写暂收单,确认暂收状态以及暂收原因,仓管员、
10、质检员、供应商三方签字确定有效。如后期判定退货时,需供应商送货人员签字确认已经退货。如后期判定收货时,由仓管员、质检员签字确认已收货并存底。3.2.4.4半成品入库,由包覆车间按半成品仓管员安排的包覆计划进行生产并安排入库。3.2.4.5入库时各仓管员需重点复核各类物料的物料编码、物料描述、入库单位、入库数量、入库时间等。不允许出现同一物料编码多种物料;物料描述不全面、不规范;同类物料多种入库单位等情况。如有发现,需暂停K3入帐,请示仓库组长、PMC主管协助处理。3.2.4.6入库时物料堆放需满足发料时先进先出的需要。涉及到颜色色差及内外包覆等物料切换时,要明确标识差异。3.2.4.7工程单、
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