行政事务部各岗位职责规范.doc

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行政事务部各岗位职责规范
一、行政事务部经理岗位职责

（一）上岗条件
1、具有大专以上文化程度。
2、熟悉行政管理环节、程序、标准和有关行政管理法规。
3、具有较强的分析判断能力和应变能力。
4、组织协调能力强，能协调或会同有关部门完成总经理布置的任务，统筹兼顾，合理安排全局性和综合性的工作。
5、语言、文字功底扎实，表达能力较好。
6、善于处理人际关系，能对外建立正常联系，有较强的公关意识。
    7、能精打细算，有较强的责任感和事业心。
    （二）岗位职责
1、负责行政事务部整体工作的把握和布置。
2、负责拟订本部门各阶段的工作计划，布置和安排各项工作有计划开展。
3、负责本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工素质。
4、负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，加强本部门员工的凝聚力。
5、负责制订公司人事管理、培训管理、行政管理、物资管理的规章制度，并督促检查执行情况。
6、负责为公司各项决策提供信息、方案和建议。
7、负责危机公关及重大突发事件的处理。
8、协助营销策划部组织全员有效树立和推广企业文化。
9、负责组织公司各种会议的召开，并督促、检查会议决议的落实、实施。
10、负责审核公司物资需求计划，并督促执行。
11、负责公司行政印章的保管及印章的使用审批。
（三）岗职规范
1、根据公司下达的计划指标，结合商场的实际情况和市场的发展趋势，制定本部门工作计划，确定阶段工作目标，按计划、目标组织开展各项工作。
2、督促人事主管、行政主管制定各种工作计划，确定阶段工作目标并组织开展工作。
3、检查、指导人事管理、培训管理、行政管理等各项工作的开展。
4、研究本企业的规章制度，借鉴其它企业的先进管理经验，做好本公司的制度建设工作。
5、做好公司的文秘管理工作。监督做好文件收发、立卷存档工作。
6、组织安排好各项会议的会务工作。
7、及时督促检查公司各项决议、决定的落实情况，检查公司各项规章制度的执行情况。
8、落实检查员工绩效考核工作。
9、每周召开一次部门员工工作总结报告会，与部门员工及时沟通、交流，做好部门内部员工的思想工作。
10、及时与公司各部门沟通交流做好部门间的协调工作。
11、协调各部门及公司的对外社会关系，做好沟通工作。
12、组织有益的文化活动，搞好企业文化建设。
13、做好公司各类设备、物资、印刷品、办公用品的计划审核、定购和发放管理工作。
14、 日常检查
（1）每天检查各岗位员工工作情况，随时进行监督、指导。
（2）分周、月、季检查各种报表，随时发现和解决工作中存在的问题。
15、处理突发事件时要沉着冷静。
16、及时、准确地完成领导交办的其他日常工作。
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