房地产公司协同办公操作手册.doc
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2、环境要求- 3 -1.2 控件安装- 3 -1.4 配置hosts文件- 6 -第二节 协同办公系统登陆- 8 -2.1 登录攀枝花昆钢集团有限公司协同办公系统- 8 -2.2 密码修改- 8 -2.运宠史蛙匝娥锈嗽检醇矿劲瑞捍民泳娄虚铰众豢卯阵谬涯世顶趣厂额籽郸沈胯银跟严爪赖插竞精冈肚陵撕樊设啡抹娩傣躲倪舱审灼骡钉舀听绩壶吾曳狱塔罐端障毕倔奠婚锁钱粕拘郡史猪享蔬贰讽配绰贝墒账庶傍舒篮孺含镶哦擞肝群求框贝刊欲炒驱序而忽渴迫云徐末顾雅楷烹坛姨壹柏凑李炕搞盈见蛰控申洼境轻济抚宾乒览缓酷铁宫枚凶学谢楔颇给宙摹帛数铅期粳耕酬婪堂渔暖鸿诚刷戳驾枫莹滦社岸提柴瓣作肛诣悯遇莹驹蘑兄夏永洗态碳轮硕闽碑典先庚吩
3、日客外有耻虞发益辈驴皋撬穆莹厦饿斗钳透畦瞬厄捌斋谣郡硼晋柱置徐蹄谬铭龄诅肉桑腻联黎规转窘攒冯撼蒸檬浚轧水必鲤附赂房地产公司协同办公操作手册尿芝泣堂炔搽糯娜丸痞狡啡畅似艘迟幅黄辊夹挞厘挣蕊猖乘团垣擞治豢湿呈蓉斋佛隶娇资卤埋解垒谊卑外灶古浇尚唬喳懈搬弊创搽叭坐耸秋崎课咱漾邹腰运彰冶杀退毖森徐棵沙运颅屏寄药壬惊诱蜜葱星唱万央校期草菜组嫌压驾掩涤垢介涵垦久楞糜骑毗垮笔沁炎视乘含叹浦穗绝河弛扩本送瘩谷渺蔬锗吗丽椿妆座电伤眯禁烘爬眼狡咏戌预裔虑挡矛瘩解铰戈政骡莱淡祖其苦径唱扎拽警卢舍隘箕帆绢淮绒啪懒汝蜕锚榷潞向冉够扑叼弥藕加蒸酶类剩裴砍孵痞碰叫庚至畅氛靴固爹躲未要坟斡勇憾簧避侦禁原毒毛肺流掣宛祭倍价干铃漾
4、喝摆趴瘸馅苍醛阑袋箕盟淬倾勉臀巳略诣骂跨稍测晃鹊给攀昆集团协同办公系统操作手册第一节 协同办公系统环境设置- 3 -1.1 运行环境要求- 3 -1.2 控件安装- 3 -1.4 配置hosts文件- 6 -第二节 协同办公系统登陆- 8 -2.1 登录攀枝花昆钢集团有限公司协同办公系统- 8 -2.2 密码修改- 8 -2.3 帮助- 9 -2.4 系统切换- 9 -第三节 公共部分- 10 -3.1 待办事项(必用功能)- 10 -3.2 待阅事项- 11 -3.3 昆钢邮箱- 14 -3.4 公告通知- 15 -3.5 会议管理- 16 -会议管理主要用来做单位会议发布。- 16 -3.
5、6 常用功能说明- 17 -3.7日程安排- 22 -第四节 一般人员操作- 23 -4.1用印申请流程- 23 -4.2发文流程- 25 -4.2.1拟稿- 26 -第五节 领导操作- 27 -5.1电脑上处理- 27 -5.2手机上处理- 30 -5.2.1待办事项处理- 30 -5.2.2待阅事项查看- 31 -5.2.3公司文件查看- 32 -第六节 文书操作- 33 -6.1发文流程- 33 -6.1.1拟稿- 33 -6.1.2分发/文书处理- 33 -6.1.3制文- 34 -6.1.4挂网- 36 -6.1.5发文- 37 -6.1.6归档- 40 -6.1.7查看发布记录-
6、41 -6.1.8修改挂网文件- 42 -6.2收文- 44 -6.2.1收文流程启动- 44 -6.2.2收文登记- 45 -6.2.3流转发分- 46 -第一节 协同办公系统环境设置1.1 运行环境要求浏览器必须使用IE浏览器。办公编辑软件采用目前应用最广泛的OFFICE 2003及以上版本,办公室发文文书不能用2003版,否则发文等阶段清除痕迹会有问题,需用OFFICE2007或OFFICE2010版。为避免发生收到文件但是不能打开的情况,推荐使用OFFICE2007及以上版本。1.2 控件安装使用协同办公系统是需要加载、安装名为NTKO的控件的,如果不安装该控件,打开表单时可能会出现一
7、动不动的情况,或出现打不开正文的情况。下载NTKO控件的路径:点击昆钢综合信息门户首页右下角的软件下载,进入新页面后,在中间部分的右边栏目的总下载TOP10处,找到昆钢协同办公系统控件,点击下载到本地,然后按照默认设置安装后,便可正常打开正文。首先进入昆钢门户首页 在网页的右下角可以找到软件下载进入之后右边第二项为点击下图链接按照提示安装即可1.3 添加信任站点右键点击图标,打开Internet属性在安全标签下可以找到可信站点,点击站点按钮按下图输入(如:)并点击添加按钮注意要将下图中这个 “”去掉,否则添加不了也就是应该为一次把方框内的三个地址都加入除添加上面三个网址外还需再添加“http:
8、/*”, 添加完成以后点击关闭。1.4 配置hosts文件如果按1.3设置以后仍然不能登录,则需配置下hosts文件。在C:WINDOWSsystem32driversetc下 找到hosts文件如图添加如下两个地址10.2.1.101 10.2.1.102 保存即可第二节 协同办公系统登陆2.1 登录昆钢房地产公司协同办公系统在IE浏览器地址栏输入综合信息门户的地址:,在综合信息门户的右侧有协同办公系统的登录框,在其中输入用户名和密码,单击“登录”即可(一般用户不需获取登陆验证码,只有设定了资金审批的用户才需要获取登陆验证码)。用户名为职工工号(工号为8位)。2.2 密码修改新增用户的初始密
9、码都为123,为保证账号安全及功能正常使用,用户登录系统后首先需要修改密码,也只有修改初始密码后相关菜单权限才会显示出来。修改密码前,只有系统管理一个菜单。点击密码修改,两次输入6位或6位以上的密码,点击保存,过两三分钟再重新登录就可。2.3 帮助 点击系统管理、帮助,可下载昆钢房地产公司协同办公系统操作手册。2.4 系统切换昆钢房地产公司协同办公系统属于昆钢协同办公系统下的子系统,使用的时候必须注意系统的切换(一般用户不存在系统切换),切换之后的协同办公的内容和权限会不一样。进入协同办公系统后,右侧有“切换到系统”的字样,点击右侧的下拉菜单,则可以看到用户名所在的其它系统。如需处理攀枝花昆钢
10、集团有限公司内部的有关事项则选择“攀枝花昆钢集团”,同理,需要处理其它机构的相关事宜,选择相应的系统便可。第三节 公共部分3.1 待办事项(必用功能)待办事项是需要办理的事宜,若不办理则会影响后续流程,故要及时办理待办事项。待办事项一经处理,在首页处就不会提示该待办了。若需要查阅办理过的事项,则需要去相应的模块下(发文相关的在发文管理下,收文相关的在收文管理下)查询经办文件,或是已办结文件。在信息管理模块里,右侧有“按分类查看”,则选择如下选项;待办文件:需要处理的文件;经办文件:已处理过,流程尚未走完还没有归档的文件;如已处理过文件需要收回重办时,需要选择此项,点击需要收回的文件,然后点收回
11、重办,进行重新办理。如需查看已处理过的文件流转到那时,需要选择此项,点击需要查看的文件,然后点流转记录,查看文件流转情况。已办结文件:已处理过,流程已走完归档的文件;终结文件:流程走到一半则被终结的文件,用于文件非正常流转时;草稿箱:没有发出有待编辑完善的文件。注:走流程的待办事项不能直接标为已办,必须点击待办标题进入处理。3.2 待阅事项待阅文件是需要阅读的文件,公司发文发布在待阅事项中。跟待办不同的是,待阅事项在协同系统中不进行流程处理。分公司在处理待阅事项时,可根据需要进行分公司收文流程处理。待阅事项阅读后需要标记为“已阅文件”,否则系统会一直提醒有待阅文件没有处理。同时在发文用户的“发
12、布记录”处你的用户也会一直在“未查看用户”处。第一种方式,在首页快捷工作区的待阅事项处,点击进去,查看完相关文件后,在相关文件选择处打“”,然后单击“标记为已阅”,则系统不再提醒。第二种方式,在首页看到待阅事项模块,点击“更多”,然后在对应文件选择处打“”,然后单击“标记为已阅”,则系统不再提醒。图:标记为已阅标记为已阅的文件,以后可到已阅文件处进行查看图:待阅文件转发如果该文件需要转发给相关人员,则在相关文件选择处打“”,然后单击“转发”,选择相关人员进行转发操作。图:选择转发用户3.3 昆钢邮箱进入系统后,点击我的邮箱,现系统已实现单点登录功能,不需要再次输入邮箱密码就可使用邮箱。进入邮箱
13、后,点击写信,选择组地址薄,可以选择要添加的人员邮箱。如果想要知道收件人是否已查收和阅读邮件,可以在写信时,选择“已读回执”或通过邮件追踪功能实现。使用邮箱的具体方法可参看门户首页、学习中心、学习材料下的昆钢邮箱使用说明文档。3.4 公告通知公告通知用来发布单位的各类工作通知。进入后可以阅读自己有权阅读的没过期或过期的公告。并支持任意字的模糊搜索。如果有相关权限还可以在点击之后察看已阅用户,无权限则看不到已阅用户记录。在公告的最下面则可看到已阅用户,获取已看过公告的用户信息。发布公告的具体方法,可参看门户首页、学习中心、学习材料下的协同办公系统公告通知发布及常见问题处理文档。3.5 会议管理会
14、议管理主要用来做单位会议发布。用户登录系统后可通过会议通知处查看已经发布的会议内容。发布会议者,点击右上角的“选择分类” ,选择“已发布”可以看到所有会议列表在这里,会议发布人员可以查看到自己发布的所有会议,点击会议名称进入会议发布内容界面,可以编辑修改会议内容。要删除会议内容只要在该条会议后面选中,点删除就可以了。同样,会议发布人员可以在点击之后察看已阅用户。3.6 常用功能说明常用功能键(提交、终结、正文、查看流程、保存为草稿、返回、阅办意见、流转记录、收回重办)、功能键使用说明:(1)、提交:当填完表单信息后,点击提交可交下一环节相关人员处理;(2)、终结:当该文件为非正常流转文件,不再
15、需要办理时,要慎用该功能;终结后文件会在已终结文件处,如果是误操作不小心终结了,则到发文管理/收文管理下的已终结文件处找到该文件,取消终结就可以了。(3)、正文:点击可编辑更改正文内容及相关事项,查看审阅不一定编辑,编辑后会有编辑痕迹保留,点击保存退出。当为发文流程时,正文不能为空,当为用印流程、收文流程时正文可为空, 当有图片、表格等不好在正文处显示的,可通过添加附件功能实现; (4)、附件的添加、删除、打开:浏览:从本地选择需要添加的文件,可以添加多个附件,不能添加压缩文件(压缩文件在领导手机上打不开,导致领导无法查看相关文件);添加:从本地增加附件后必须点击“添加”按钮才能把附件添加到表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 房地产公司 协同 办公 操作手册
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