湘南学院毕业设计(论文)工作手册(2012年版)(印制版)(1).doc

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湘南学院

毕业设计（论文）工作手册

（修订本）

教务处印制
二○一二年九月

目 录

一、教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知（教高厅[2004]14号）………………………………………………化柑息珠戒哑卢毡发遗摊辞铺碾阿缴模欠怠彝炭密牌阮扳尊扰骗膘泳陌尉咳铀赔北赌伺释野裔暇笔勋滤妨凑钟票涵寞痪熟投瞬轮斟骂渴圾情专尼操蜡形稿抒刻煞藤篮棕滥串淡永佩洞玄彤杏军境茬流悉庚惧臭衡霉搬求辐撇赊闹象英捍悸潭今粗旧戴蹋烧裴课爱犯寒霓肺穴搔慨抨惧污片插瘴盏酱砷繁短植剿爵牵晦尚扮睫膛千吩袱妄弟埋业专驯烤哼扭粱讶肛狱察签黄旨膛嘻鞘仙镍园浩调怒带附显瓮夕婶仙釜球宰漫们院输踢枢漂护橙瘸釜慑熊迪织泻胞尸岭佬婴苇窥捷栋氨轰韭捐群当沃移寿茂羌蔼及拘金枷诫帝凹蔷吾翻俱徊箕诲二其动看榜羚州邀婪磕鞍况大挖影估谱嚼干吗优槛菏峰铱韦撒湘南学院毕业设计(论文)工作手册(2012年版)(印制版)(1)烃冗然陵拣嫂纺枷妄卧蜜姨蔬烃驼坎娃依陶胁阔蔡话轨烂请害联弹苞巧辫率驹狞喜敦茨牌废栗泼字脏哥钢膨叁簿梆锈凰瞧柔榨奇紫培亦像培艰未杉赚挤坷虽痊献椎捅竿洽谨蹬女辑垦四卫隧途捷秧叉源蛹债萍溶枝左谈罢姜僚休砒留爹芬仪美海范峙维寇徐醛苫蔓夹糠巍锑夺寥缸撩座精丹赦乎摧氦减蝉袋郑翰藕龚墅练痉窜月泻亦竹应拉驹窘猛历捅求姓敖埋唬葬走筹澈睬惶要态黔误邪枣嚣戮枢郡闻膏妻篙刊涌荧颁氧炭橙歌细寨筷扰案送樱迄袁绵鹤疫枣妈支章匪泳艇贺判架烙杨借例砸么抗管捡砾剂皇蹈格仰甸旱鼓暂来墅吝轴蕴衍亨趁建号拴耪耽夸毡梆锑脸涣咱檬界暗商属影从掷诗讶桓顽
湘南学院

毕业设计（论文）工作手册

（修订本）

教务处印制
二○一二年九月

目 录

一、教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知（教高厅[2004]14号）………………………………………………1
二、湘南学院毕业设计（论文）工作条例（修订）
（院发[2010]39号）…………………………………………………3
三、湘南学院毕业设计（论文）撰写规范………………………………11
四、湘南学院毕业设计（论文）质量评分参考标准……………………16
五、湘南学院毕业设计（论文）封面模板………………………………19
六、文科类专业毕业设计（论文）格式模板……………………………22
七、理科类专业毕业设计（论文）格式模板……………………………32
八、医学类专业毕业论文格式模板………………………………………43
九、湘南学院毕业设计（论文）外聘指导教师资格认定表………………58
十、湘南学院毕业设计（论文）选题审查表……………………………59
十一、湘南学院毕业设计（论文）任务书………………………………60
十二、湘南学院毕业设计（论文）开题报告……………………………62
十三、湘南学院毕业设计（论文）答辩资格认定办法………………………65
十四、湘南学院毕业设计（论文）答辩申请暨资格审查表…………………66
十五、湘南学院毕业设计（论文）答辩记录及成绩评定表…………………67
十六、湘南学院毕业设计评价表（指导教师用）…………………………69
十七、湘南学院毕业设计评价表（评阅教师用）…………………………70
十八、湘南学院毕业论文评价表（指导教师用）…………………………71
十九、湘南学院毕业论文评价表（评阅教师用）…………………………72
二十、湘南学院毕业创作评价表（指导教师用）…………………………73
二十一、湘南学院毕业创作评价表（评阅教师用）………………………74
二十二、湘南学院优秀毕业设计（论文）推荐表…………………………75
二十三、湘南学院毕业设计（论文）工作总结……………………………76
二十四、湘南学院毕业设计（论文）情况汇总表…………………………81

教育部办公厅关于加强普通高等学校
毕业设计（论文）工作的通知

教高厅[2004]14号

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，有关部门（单位）教育司（局），部属各高等学校：
为了认真贯彻落实国务院批转的《2003-2007年教育振兴行动计划》，办好让人民满意的教育，切实把提高教育质量放在重中之重的位置，实现高等教育的持续健康发展，根据普通高等学校教学的实际情况和社会发展对人才培养工作的新要求，现根据普通高等学校毕业设计（论文）工作有关要求通知如下：
一、要充分认识毕业设计（论文）环节的重要意义
毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节。毕业设计（论文）在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。各省级教育行政部门（主管部门）和各类普通高等学校都要充分认识这项工作的必要性和重要性，制定切实有效措施，认真处理好与就业工作等的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计（论文）环节的管理，决不能降低要求，更不能放任自流。
二、要加强毕业设计（论文）阶段的教学管理工作
各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理，围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节，制定明确的规范和标准。毕业设计（论文）选题要切实做到与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合，要把一人一题作为选题工作的重要原则。要根据不同专业学科特点和条件，研究建立有效的毕业设计（论文）质量管理模式和监控制度。要重视研究和解决毕业设计（论文）工作中出现的新情况和新问题，积极采取措施，加大改革和工作力度，建立和完善校内外实习基地，高度重视毕业实习，不断提高毕业设计（论文）的整体水平。
三、要加强对毕业设计（论文）指导教师的管理工作
当前，要重视解决指导教师的数量和水平不适应毕业设计（论文）工作需要的问题。要统筹教师队伍在毕业设计（论文）工作中的指导作用，确保指导教师数量的足额到位。要通过建立制度和奖惩机制，从严治教，明确指导教师的职责，增强责任意识，使其集中精力完成毕业设计（论文）环节的各项教育教学任务。提倡建立校内外指导教师相结合以校内教师为主体的指导教师队伍，加强在各类实践活动中对大学生综合能力的训练。
四、要加强毕业设计（论文）环节的学风建设
要通过各种途径和方式加强对学生的学风教育，使学生理解毕业实习、毕业设计（论文）的目的和意义，充分认识到做好毕业设计（论文）对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。要建立严格的管理制度，倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风，切实纠正毕业设计（论文）脱离实际的倾向，严肃处理弄虚作假、抄袭等不良行为。
五、高职高专学生的毕业设计要充分体现其职业性和岗位性
高职高专学生的毕业设计要与所学专业及岗位需求紧密结合，可以采取岗前实践和毕业综合训练等形式，由学校教师与企业的专业技术人员共同指导，结合企业的生产实际选题，确定训练内容和任务要求。时间应不少于半年。对高职高专学生要加强毕业设计环节的规范管理,加强过程监控,严格考核,采取评阅、答辩、实际操作等形式,检查和验收毕业设计成果。
六、要保证经费投入，努力改善毕业设计（论文）工作的基本条件
高等学校要通过多种形式和渠道加大对毕业设计（论文）工作的经费投入，采取切实措施改变当前对毕业设计（论文）工作投入不足的状况。改善实习、实验及工作条件，为做好毕业设计（论文）工作创造良好的环境。
请各省级教育行政部门和有关主管部门加强对高等学校毕业设计（论文）工作的宏观管理和指导，认真研究和解决存在的实际问题，提出相应的政策措施。要及时总结、宣传和推广先进经验，推动毕业设计（论文）工作质量的不断提高，教育部将在适当时候开展专项检查，在今后的教学评估工作也将加大对学校毕业设计（论文）环节的考察力度，并将其列为确定评估结论的关键指标。
请认真贯彻执行本通知精神，并将执行中的有关情况及时报告我部高等教育司。
教育部办公厅
二○○四年四月八日

湘南学院毕业设计（论文）工作条例（修订）
（湘南学院院发【2010】39号）
为加强毕业设计（论文）工作，规范对毕业设计（论文）工作的管理，提高毕业设计（论文）工作水平，特制定本条例。
一、总则
毕业设计（论文）是高等学校人才培养方案的重要组成部分，是本科教学过程中重要的实践教学环节，是对人才培养质量全面的、综合的检验与反映。毕业设计（论文）的目的是培养学生科学的思维方式和正确的设计思想，提高学生综合运用所学理论、知识和技能分析和解决实际问题的能力，是学生毕业前全面素质教育的重要实践训练。毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平、审核学生毕业和学位资格的重要依据。在毕业设计（论文）工作中，要认真贯彻理论与实践相结合，教学与科研、生产相结合，教育与国民经济建设和社会发展相结合的原则，加强多学科理论、知识和技能综合运用能力的训练和提高，加强学生创新精神和实践能力的培养。
二、组织与管理
毕业设计（论文）工作是在主管院长领导下，实行院、系（部）、教研室（实验室）三级管理。学院成立以主管教学的副院长为组长、教务处负责人及各系（部）主任为成员的毕业设计（论文）工作领导小组，以加强毕业设计（论文）工作领导与协调。
（一）教务处在主管院长的领导下，宏观组织、管理、指导、协调毕业设计（论文）工作，制订毕业设计（论文）管理规章制度，组织毕业设计（论文）检查、评估和总结，评选院级优秀毕业设计（论文），汇编优秀毕业设计（论文），开展经验交流和推广等活动。
（二）各系（部）应成立以主管教学副主任为组长的毕业设计（论文）工作领导小组，贯彻执行学院有关毕业设计（论文）管理规定和部署，结合本系（部）专业培养目标和特点，拟订毕业设计（论文）具体工作计划和实施措施；布置毕业设计（论文）任务，进行毕业设计（论文）动员；选配毕业设计（论文）指导教师；审定毕业设计（论文）题目；组织毕业设计（论文）质量检查与工作评估；组织毕业设计（论文）答辩资格审查、答辩、成绩评定，负责向学院推荐优秀毕业设计（论文）；组织毕业设计（论文）工作总结，做好毕业设计（论文）归档工作等。
（三）教研室成立以教研室主任为组长的毕业设计（论文）指导小组。贯彻执行学院有关毕业设计（论文）工作的规定及所属系（部）的工作与实施细则，结合本专业培养目标和特点，确定毕业设计（论文）指导教师，组织毕业设计（论文）选题并报系（部）审核。根据审查的毕业设计（论文）题目，进行毕业设计（论文）全过程管理，及时整理学生的毕业设计（论文）及相关材料并交系（部）存档。
三、对指导教师的要求
（一）指导教师资格与要求
1、指导教师应由具有实际设计（科研）能力和毕业设计（论文）指导经验的讲师及以上职称或硕士及以上学位、教学认真负责的教师担任，凡近五年内未承担过各级教研教改、科研课题研究或未公开发表学术论文的教师应不予以安排或少安排。指导教师应加强学习，不断提高自身的指导能力。
2、符合条件的教师都有承担毕业设计（论文）指导工作的义务。教师指导毕业设计（论文）的数量与质量是教学考核的重要内容之一，也是职称晋升、评优评先的重要依据。
3、凡本系（部）指导教师数量不够的，可在本院聘请符合本专业指导教师资格的人员担任指导任务；对在学院内部难以聘请到可以胜任的指导教师，或必须在校外进行毕业设计（论文）工作的，可向有关科研院所或企事业单位聘请相当于讲师及以上职称、有指导经验的工程技术人员或研究人员担任指导工作。系（部）必须提前填报《湘南学院外聘毕业设计（论文）指导教师申报表》，将校外拟聘指导教师基本情况报教务处审核批准后实施。学生所在系应加强对校外指导情况的检查，掌握进度，协调处理有关问题。
4、具备指导教师资格的教育学、心理学专业的教师亦可承担院内师范教育专业或非师范专业师范教育培养方向的毕业生的毕业设计（论文）的指导工作。可由相关系（部）与公共课部协商安排。
5、指导教师名单由教研室主任确定，系（部）教学负责人审核、系（部）毕业设计（论文）工作领导小组批准后公布。指导教师一经确定，不得随意更换。指导教师如因工作需要离开工作岗位时，必须按规定办理相关手续，由所在系（部）委派水平相当的教师代理指导工作。
6、每位教师指导的学生人数不得超过6位。个别专业如因特殊原因需要超过此范围者（但最多不能超过8位），需经系（部）教学负责人审核，报教务处批准后方可执行。
（二）指导教师职责
1、指导教师应指导学生选题及查阅相关的文献资料。根据选题原则和要求，提出可供学生选择的题目，并附选题的目的、要求和现有条件等。
2、题目确定后，指导教师应及时拟订毕业设计（论文）任务书，对学生提出完成毕业设计（论文）的具体要求，指定主要阅读文献和参考资料，指导学生设计有关的实验方案，指导学生完成有关的实验。
3、抓好关键环节的指导，及时掌握并检查学生毕业设计（论文）的进度和质量，定期辅导答疑，纠正错误，解决问题。指导教师因事或因病请假，应事先向学生布置任务或经系（部）、教务处批准后委托他人代为指导。
4、根据学生的能力和条件，因材施教，激发学生的主观能动性，培养学生独立思考、独立工作能力和创新能力。
5、认真审阅毕业设计（论文），提出修改、补充意见和建议，尤其是要对被指导学生毕业设计（论文）的原创性、真实性严格把关，积极采取有效措施杜绝学生的剽窃、抄袭行为。帮助学生完善毕业设计（论文），督促学生严格按照《湘南学院毕业设计（论文）撰写规范》做好毕业设计（论文）文本的规范工作，对达不到要求的学生给予批评教育并加强指导。
6、指导教师的评语应侧重评价学生的学习、工作态度，毕业设计（论文）的工作量（难易度），真实性、创新性及毕业设计（论文）的质量；评阅教师的评语应侧重评价毕业设计（论文）选题的意义、撰写规范、知识容量以及毕业设计（论文）的质量。
7、毕业设计（论文）工作结束后，应对学生毕业设计（论文）工作进行全面考核，实事求是地填写指导教师评语和评阅教师评语，包括学生的工作态度、能力水平、毕业设计（论文）质量和应用价值等，并给出建议成绩。评语应各有侧重，避免套话、空话。
8、指导学生做好答辩准备工作。
9、指导教师应加强对学生毕业设计（论文）的过程管理，密切关注学生的工作进度，禁止学生的抄袭、剽窃、网上下载（原文）等行为，如学生的毕业设计（论文）有明显的抄袭倾向，指导教师未予以制止，则按教学事故处理。
四、对学生的要求
（一）凡专业人才培养方案中安排了毕业设计（论文）的专业学生都要进行毕业设计（论文）工作。
（二）学生应高度重视毕业设计（论文）工作，努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，保质保量完成毕业设计（论文）的任务。毕业设计（论文）不及格的学生，按照学籍管理有关规定，不予毕业，也不授予学位。
（三）毕业设计（论文）工作期间，学生应尊敬师长，团结协作，严格遵守各项规章制度，虚心接受指导教师和有关工程技术人员的指导和检查。
（四）学生应根据指导教师确定的工作进度确定具体的完成计划和日常安排，定期向指导教师汇报毕业设计（论文）工作情况。
（五）学生毕业设计（论文）期间按照学院有关规定实行考勤。
（六）学生应在指导教师的指导下独立完成毕业设计（论文）工作，应当遵守学术规范，严禁剽窃、抄袭他人研究成果。如有上述行为，一经发现，毕业设计（论文）成绩按不及格处理，并取消重做毕业设计（论文）的资格。
五、对毕业设计（论文）各环节的要求
（一）选题
1、毕业设计（论文）选题一般要求在第七学期开学后一个月内进行，个别特殊专业可根据本专业实际情况灵活安排。
2、毕业设计（论文）题目应由指导教师按照专业人才培养目标要求，结合生产实际、科学研究以及经济、社会发展的需要提出，也可以由学生提交毕业设计（论文）题目，经教研室集体讨论后确定，报系（部）毕业设计（论文）工作领导小组审查通过后向学生公布。学生在教师的指导下，可根据自己的兴趣、特长确定选题，学生与指导教师实行双向选择。
3、毕业设计（论文）题目选择应满足专业培养目标要求，要有利于巩固、深化和扩充所学的知识，使学生在毕业设计（论文）工作过程中得到科学研究（设计）能力的基本训练。题目不能过大、过空，也不能过小、过窄。题目难易要适当，份量要合理，涉及的知识面、理论深度要符合学生在校所学理论知识和实践技能的实际情况，题量选择要使学生在规定时间内经过努力能够完成。
理工类专业选题应紧密结合当前的科技和经济发展，走向学术前沿。工科专业尽量以设计类题目为主，并具有实用意义，切忌脱离实际；论文类题目原则上要求反映社会、经济、文化、医疗卫生中的实际问题和热点问题，应具有一定的理论和现实意义，有一定的学术价值。
4、毕业设计（论文）题目要求一人一题，个别专业如果采用多人共同完成一项课题，则必须明确每一个学生要独立完成的任务，且题目上应加上不同的副标题。每个学生需分别撰写任务书、开题报告及论文。上下两届学生的选题应尽量避免重复，重复率不超过20%，若选择旧题，则要有新内容和新要求。
5、经过审查后的参考选题应按照学生人数，以不少于1：1.2的比例向学生公布，并按双向选择、系（部）调整的原则确定指导教师及其指导的学生。学生选定题目后，一般不得随意变更，若有正当理由进行变更时，必须事先征求指导教师的同意。
（二）下达任务书
1、学生选题确定后，指导教师应及时填写毕业设计（论文）任务书，经教研室主任审查和系（部）教学负责人签字同意后发给学生。任务书一经下达，不得随意改动。
2、任务书必须明确具体任务和目标，工作要量化，有明确的进度安排，要给学生提供相关参考资料和信息。
3、任务书一般应在第七学期开学一个月内下发给学生，个别特殊专业可根据本专业的实际情况灵活安排。
（三）开题
1、开题工作在学生接到毕业设计（论文）任务之后，为了有针对性地进行调查研究，收集和了解相关信息，拟定研究和设计工作方案、撰写论文提纲、形成毕业设计（论文）的基本思路以及进度安排所做的准备工作，主要包括：
（1）根据毕业设计（论文）选题进行实习与调研，了解现实问题，积累第一手资料。
（2）结合选题进行文献资料的检索和查阅，了解选题的研究背景，学术界已有成果和达到的水平，以及当前研究动态。
（3）学生经过实习、调研和文献检索后撰写《湘南学院毕业设计（论文）开题报告书》。开题报告的主要内容包括毕业设计（论文）研究的目的、意义、国内外研究动态，设计（论文）研究的主要内容、创新之处，设计（论文）研究方法、设计方案或论文撰写提纲，设计（论文）完成期限和预期进度，论文主要参考资料。
2、指导教师认真阅读学生开题报告，对学生所拟方案或提纲进行分析，确定其是否有能力完成课题任务，并写出详细意见。
3、各系（部）以教研室或毕业设计（论文）开题报告评审小组为单位组织开题报告会，听取学生汇报论文思想与设计思路，集体分析和决断，并做出详细记录，提出明确意见。
4、经指导教师评阅和开题报告会集体分析，确认有能力完成选题的学生可进入毕业设计（论文）实质性阶段。开题审核通过的学生，不得擅自更换选题；开题未获通过的学生，应及时根据教研室或毕业设计（论文）开题报告评审小组的意见更换选题，并于开题后的两周内做好准备，向教研室或毕业设计（论文）开题报告评审小组第二次提出开题申请。
5、开题工作最迟应在第七学期中旬完成。
（四）中期检查
1、学生毕业设计（论文）进行过程中，各系（部）对指导教师的指导工作应进行严格考勤和检查，做到有制度、有措施、有记录，确保每位学生毕业设计（论文）工作有效时间达到八周。
2、根据学生毕业设计（论文）工作进度表，各系（部）以系或教研室为单位，对每位学生的毕业设计（论文）进度、自选题以来各环节的落实情况进行集中性中期检查，教务处进行抽查，以了解学生毕业设计（论文）进展和效果，并实事求是地做好检查记录，作为成绩评定的参考依据。
3、中期检查一般在论文的初稿或二稿完成后（即第八学期开学后的一个月内）进行。
（五）评阅、答辩与成绩评定
1、学生毕业设计（论文）一般要有三稿以上，且三稿都要归档整理。一稿为初稿，要有指导教师用红笔标注的具体批改意见及批阅的时间；二稿为修改稿，学生按教师的批改意见修改，指导教师进一步提出修改意见及要求；最后定稿要有指导教师的总体评价和同意定稿的结论。
2、毕业设计（论文）答辩与成绩评定是对毕业设计（论文）工作进行全面检查的一个重要环节。系（部）应成立以主管教学负责人为组长的答辩领导小组，负责本系（部）的答辩工作，制订答辩规则、程序、要求以及时间地点安排等，并于答辩前一周向教务处递交答辩工作安排。各专业应成立答辩小组，审查学生答辩资格，组织学生进行答辩，研究确定答辩意见和成绩等。
3、答辩领导小组在指导教师和评阅教师评阅基础上，认真审查学生答辩资格。有下列情形之下之一者，不能参加答辩：
（1）自接到毕业设计（论文）任务书之日起，毕业设计（论文）工作有效时间不满毕业设计（论文）规定时间三分之二以上者；
（2）毕业设计（论文）文档不全者（任务书、开题报告、指导教师及评阅教师评价表、答辩资格审查表等任缺一种）或不在规定时间向指导教师提交毕业设计（论文）全部正式材料者；
（3）多人设计一个系统或合作一个课题，内容有30%以上雷同者；
（4）请他人代替完成或有剽窃、抄袭行为者。
4、论文答辩小组应由3至5位专家（指导教师除外）共同主持。组长应具有副高及以上职称，3人答辩小组，原则上应有2人为副高及以上职称，5人答辩小组，原则上应有3人为副高及以上职称。参加论文答辩的学生，要自始至终旁听本专业小组的论文答辩。
5、答辩前应及时向学生公布答辩小组教师名单和学生参加答辩的日程、地点等。答辩前，学生应向本答辩小组每位教师提供一份自己的毕业设计（论文）。答辩时，学生简述毕业设计（论文）的主要内容，然后回答答辩小组的提问，答辩要有文字记录。答辩时间应控制在每生20分钟左右。
6、毕业设计（论文）成绩按《湘南学院毕业设计（论文）质量评分参考标准》评定。
7、毕业设计（论文）的成绩评定采用五级记分制（优、良、中、及格和不及格），90-100为优秀，80-89为良好，70-79为中，60-69为及格，59分以下为不及格。成绩应成正态分布，优秀毕业设计（论文）比例应控制在本专业毕业人数的15%以内，“不及格”等级要慎重对待，不及格设计（论文）要求在毕业前修改或重新写作。
8、毕业设计（论文）成绩由系（部）初审，学院复审，以学院复审的成绩为准。
9、各系（部）应加强对毕业设计（论文）工作的督查，督查应有安排及文字记录。
10、毕业设计（论文）成绩评定不合格者，学院不发毕业证，不授予学士学位，但学生可在一年内补做毕业设计（论文），学生补做毕业设计（论文）由所在系（部）安排。毕业设计（论文）经补做、答辩及格后，根据学籍管理办法有关规定，可补发毕业证书或授予学士学位。设计（论文）补做期间的各项费用由学生自行承担。
（六）总结与归档
1、毕业设计（论文）工作结束后，各系（部）应及时总结经验、查找问题、寻找对策，写出工作总结，并分专业写出质量分析报告。工作总结和质量分析报告在毕业设计（论文）工作结束后两周内交教务处。
2、答辩结束后，学生根据答辩小组的建议或意见进一步加以修改和完善，并将装订成册的毕业设计（论文）文稿及光盘一同交给指导教师。
3、学生毕业设计（论文）纸质文本和电子文档（或光盘）由系（部）以班为单位，分专业集中统一保管，保存时间应在八年以上。
（七）奖励
凡经院内专家复核后，被评为优秀毕业设计（论文）的，学院将正式发文通报表彰并为指导教师及学生颁发优秀毕业设计（论文）证书。
六、毕业设计（论文）的撰写
（一）毕业设计（论文）内容及要求
1、要理论联系实际，运用科学的研究方法对选题进行综合分析。
2、要综合运用本专业所学的知识，解决设计（论文）中的问题，论文的主要观点相对前人研究成果应有改进或有自己的见解，设计及涉及的工艺、技术问题要有改进和提高。
3、毕业设计（论文）中的理论依据充分，数据资料准确，立论正确，论证严密，公式推导正确，逻辑推理力强。实验设计合理,数据可靠。
4、能结合毕业设计（论文）使用计算机进行编程、录入、编辑、数据处理和结果输出等。
5、美术学专业应进行毕业创作，艺术设计专业要求进行毕业设计，毕业创作或毕业设计包括毕业设计作品以及与之相应的创作或设计报告；理工科专业学生毕业设计中凡是涉及到程序设计的，除提供完成的设计程序外，还须提供与之相应的编程原理、技术路线、方法、结论等方面的说明介绍（即毕业论文）。预防医学、药学类专业学生要求做毕业论文，其它医学类专业学生要求参加医学毕业考核。
（二）毕业设计（论文）评阅及格式要求
1、毕业设计（论文）字数要求：文科类专业8000字以上，理工类专业6000字以上，英语、音乐、体育类专业5000字以上，医药学类专业5000字左右。
2、毕业设计（论文）的体例及装订要求详见《湘南学院毕业设计（论文）撰写规范》（附件1）。
七、工作进度安排
根据当年毕业设计（论文）的工作安排进行。
八、毕业设计（论文）指导及答辩的报酬由学院决定。
九、本条例自发文之日起施行，由教务处负责解释。

湘南学院毕业设计（论文）撰写规范

一、基本要求
1．毕业设计(论文)应主题明确，中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
2．引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。
3．使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
4．一律使用A4纸打印，单面使用。编排格式：一级标题：小3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，固定行距20磅；表题、图题：5号黑体，居中；图、表中文字：5号宋体；页面设置：上页边距为3.0cm，下页边距为2.0cm，左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm，；页码居中。
5．学生毕业设计（论文）文本按如下次序装订成册：封面→目录→中文摘要及关键词→英文摘要及关键词→正文→注释、参考文献→致谢→附录（必要时加此部分）→封底。毕业设计（论文）的附件材料较多，且不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等，可按如下次序另行装订成册：封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文（译文在前，原文在后）→公式推演过程、计算机程序等→封底。某些特殊专业毕业设计（论文）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。
二、内容要求
一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容：1.封面； 2.目录；3.中、英文摘要及关键词；4.正文；5.注释、参考文献；6.致谢；7.附录。现将各部分要求分述如下：
1.封面 封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。题目应力求简短、精确、有概括性，直接反映毕业设计(论文)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。（格式模板附后）
2.目录 毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录，要求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。（格式模板可在教务处邮箱xnxyjwc@下载）
3.中、英文摘要及关键词 摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业设计(论文)目的、内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和报导作用。中文摘要控制在350字以内，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词（也叫主题词），是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组，一般3～7个。中、英文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用分号隔开。
4.正文
（1）正文一般包括绪论、本论、结论。
绪论（即概述或引言或前言等）是毕业设计(论文)的开头，应阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标；还可以对文献资料进行综述，说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题，应阐述该大课题的全貌及本子课题的具体任务，篇幅不宜太长。
本论是正文的主体，主要包括对研究对象（解决的问题）的分析，解决问题的总体思路，对各子问题（项目）的阐述，方案的论证与比较等。
结论（或结果讨论）集中反映毕业设计（论文）的特点、研究结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，实事求是，留有余地。
（2）正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1等，图序必须连续，用阿拉伯数字编排，图要求有“自明性”，即使只看图、图题、图例，就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：

图12 ××××××××
插图可用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。
（3）正文中表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表序、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表序在前，表名在后，其中空一格，用阿拉伯数字编排，表名末不加标点符号。如：

表8 ×××××××

文中表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但其标注形式应便于互相区别，可以分别为：表1、表2.1，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在前，序号在后，如：“见表8”。
表格一般取三线制，即上、下底用粗实线，中间一条为细实线。对于比较复杂的表格，可适当增加横线和竖线。
表格应简明扼要。表的题名应当反映表的内容，表格应具有足够的完整性，即不参见全文即可理解表格的含义。表中不应出现文中所没有叙述的新信息。表格切忌与图、文字重复表述。
（4）关于正文中使用的计量单位与符号：要求采用中华人民共和国国家标准（GB3100～3102-93）规定的计量单位和符号，用阿拉伯数字与单位符号相结合表示，例如“5 m”，避免诸如“五m”之类的组合；用阿拉伯数字表示数值范围时，使用波浪或连接号“～”。
（5）文中使用的数与数值的表示方式：
a.在统计表中数值，如正负数、小数、百分比、分数等必须用阿拉伯数字。小数点符号为“.”是齐底线的黑圆点。例：48，－125.03，34.05 %，63 %～68 %，2/5，1:500。
b.表示非物理量的数，数字一至九宜用汉字“一”、“二”……表示，大于九的数字一般用阿拉伯数字表示。
c.对于多位整数与小数，应从小数点符号起，向左或向右每三位数字一组，组间空四分之一个字的间隙。例：23 456，2 346，2.345 6，2.345 67。
d.为了清晰起见，数与数相乘，应使用“×”符号，而不使用圆点符号。
例：写作1.8×10-3 （而不写作1.8·10-3）。
e.公历世纪、年代、年月日应当用阿拉伯数字表示。例：1994年10月1日，20世纪90年代。
f.年份一般不用简写。如1990年不应简写作“九O年”或“90年”。
g.引文著录、表格、索引、年表等的年月日的标记可用扩展格式。
例：2001年10月1日可写作2001-10-01
（5）文中的公式应另起一行并居中书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。公式编号用圆括号括起，示于公式所在行的行末右端。公式编序可以全文统一，依前后次序编排，也可以分章节编排，但二者不能混用，其标注形式应便于互相区别，可以分别为：式1、式2.1等。文中引用某一公式时，应写成：“由式（5）可知……”等。
（6）文中使用外文缩写代替一术语时，首次出现的，应用括号注明其含义，如CPU(Central Processing Unit,中央处理器)。
（7）理工医学类专业论文中所有英文字母应使用公式编辑器输入；文科类专业论文中所有英文字母应使用“Times New Roman”字体。
（8）国内工厂、机关、单位的名称等应使用全名。
5.注释与参考文献
注释是对正文中某一“术语”或“情况”的进一步解释或补充说明，书写时应在此“术语”或“情况”后引入注释符号[注]，置于右上角，注释文字集中放在文末（参考文献之前），有多个注释时，应依次编号，如：[注1]、[注2]。
参考文献是指作者在毕业设计（论文）工作中所参考或直接引用的文献，包括研究背景、研究方法、研究结果的比较等，是毕业设计（论文）的组成部分之一，也是作者对他人知识成果的尊重的体现。文中引用的文献依次编号，其序号用方括号括起，如[5]、[6]，置于右上角，文献内容必须严格按照引用的先后顺序依次在毕业设计(论文)的最后列出，每一条参考文献条目的最后均以“．”结束。各类参考文献的编排格式及示例如下：
a.期刊文献：[序号]作者．文献题名[J] ．期刊名，出版年，卷（期）：起止页码A-B．
如: [1]高曙明．自动特征识别技术综述[J]．计算机学报，1998,(3)：281-288．
b.专著文献：[序号]作者．书名[M]．出版地：出版社，出版年．起止页码A-B (任选)．
如：[2]刘勇，康立山，陈毓屏．非数值并行算法（第二册）[M]．北京：科学出版社，1998．
c.论文集中的引用文献：[序号]作者．论文篇名—论文集名[C]．出版地：出版社，出版年．起止页码A-B．
如：[3]王承绪，徐辉．中国高等教育发展战略—中英高等教育学术讨论会论文集[C]．南京：东南大学出版社，2001．468-471．
d.报纸文章：[序号]作者．文献名[N] ．报刊名，出版时间（版次）.
如：[4]李俊松．21世纪的光电子科学[N] ．科学时报，2002-02-20（10）．
e.学位论文：[序号]作者．论文名[D].（学校名称）硕（博）士论文.公开年份.
如: [5]张筑声.论师本管理[D].北京师范大学硕士学位论文.2002.
f.专利文献：[序号]专利所有者．专利名[P]．专利国别：专利号，出版日期．
如：[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073，1989-07-26.
g.电子文献：[序号]作者．电子文献名[电子文献及载体类型标识]．文献出处或可获得网址，发表或更新时间/引用日期（任选）．
如：