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金威路桥建筑集团公司管理制度全集.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-金威路桥建筑集团公司管理制度全集 目 第一章 录 管理制度 一、 档案管理制度(01) 档案管理制度(01) 文书印章管理制度 二、 文书印章管理制度(30) 会议管理制度 42) ( 三、 会议管理制度(42) 办公用品采购管理制度(48) 管理制度 四、 办公用品采购管理制度(48) 合同管理制度 53) ( 五、 合同管理制度(53) 环境管理制度 63) ( 六、 环境管理制度(63) 安全管理制度 67) ( 七、 安全管理制度(67) 合理化建议管理制度 87) ( 八、 合理化建议管理制度(
2、87) 公务接待范围和职责 91) ( 九、 公务接待范围和职责(91) 车辆管理制度(93) 十、 车辆管理制度(93) 第二章 工作流程 会议管理流程 97) ( 一、 会议管理流程(97) 办公用品采购流程 98) ( 二、 办公用品采购流程(98) 合同审批流程 99) ( 三、 合同审批流程(99) 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 项目安全管理流程 100) 四、 项目安全管理流程 (100) 公务接待流程 101) 五、 公务接待流程 (101) 车辆管理流程 (102) 六、 车辆管理流程 (102) 第三章 工作目标管理考核认定标准 档案工作目标管理考核认定标准 103)
3、 一、 档案工作目标管理考核认定标准 103) ( 文书工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 110) 二、 文书工作目标管理考核认定标准 110) ( 会议工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 114) 三、 会议工作目标管理考核认定标准 114) ( 办公用品工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 118) 四、 办公用品工作目标管理考核认定标准 118) ( 合同工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 121) 五、 合同工作目标管理考核认定标准 121) ( 环境工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 124) 六、 环境
4、工作目标管理考核认定标准 124) ( 安全工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 127) 七、 安全工作目标管理考核认定标准 127) ( 车辆工作目标管理考核认定标准 工作目标管理考核认定标准 131) 八、 车辆工作目标管理考核认定标准 131) ( 基础管理细则汇编 第一章、前言 第一章、 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 年亿利资源集团公司战略发展纲要, 为彻底贯彻 2006 年亿利资源集团公司战略发展纲要, 领会战略 纲要的精神, 纲要的精神,从战略高度提高管理层次, 从战略高度提高管理层次, 结合金威建筑路桥集团的实 际情况, 特制定本次基础管理细则。 本次基础
5、管理细则的汇编以亿利 际情况, 特制定本次基础管理细则。 集团本部的战略发展纲要为主线, 集团本部的战略发展纲要为主线,依据金威建筑路桥集团的管理制 度,不断鉴见各优秀企业的先进管理办法,坚持实事求是,坚持效率 不断鉴见各优秀企业的先进管理办法,坚持实事求是, 最大化, 坚持理论联系实际。 本次基础管理内容是作为各项工作考核 最大化, 坚持理论联系实际。 的一个基础性管理工作,各企业、各项目部一定要认真学习,遵照执 的一个基础性管理工作,各企业、各项目部一定要认真学习, 行。 第二章、 第二章、基础管理基本内容 一、档案的整理与管理 、企业档案管理制度 (一) 企业档案管理制度 、 企业档案管
6、理制度包括企业档案保管制度、 企业档案管理制度包括企业档案保管制度、 企业档案保密制度, 企业档案保密制度, 企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度, 企业档案利用制度、企业档案人员岗位责任制及文件立卷归档制度, 各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度, 才有可能为下一步 各企业要遵照此项制度建立完备的档案管理制度, 的进一步考核做好准备, 的进一步考核做好准备,否则扣 2 分。 1、档案保管制度 第一条 本集团公司各下属企业、项目部的档案均由综合档案室 集团公司各下属企业、 集中统一保管, 档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手 集中统一保管, 续。 第二条
7、存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分 类、排列、编目,便于查找。 排列、编目,便于查找。 第三条 库内必须配备相关设施, 库内必须配备相关设施, 保证温湿度适宜, 保证温湿度适宜, 有防盗、 有防盗、 防光、 防光、 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 第四条 做到库内不办公、 做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 无杂物堆放、 经常保持库房清洁卫生。 定期检查档案保管状况和“八防”措施, 第五条 定期检查档案保管状况和“八防”措施,每年核对案卷 数一次,做到数字准确、案卷与
8、目录相符, 数一次,做到数字准确、案卷与目录相符,对破损和变质档案要及时 修复和复制,发现问题及时报告,及时处理、并认真做好记录。 修复和复制,发现问题及时报告,及时处理、并认真做好记录。 复制 建立全宗卷,以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、 第六条 建立全宗卷,以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、 分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等 分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、 材料。 材料。 库房钥匙由综合档案室档案员保管, 第七条 库房钥匙由综合档案室档案员保管, 非档案人员不得擅 自进入档案库房,进出应随手关门。 自进入档案库房,进出应随手关门。 档案
9、人员调动工作时, 第八条 档案人员调动工作时, 对所管档案必须严格办理移交手 续,交接双方和监交人都必须签名。 交接双方和监交人都必须签名。 2、档案保密制度 档案管理人员和利用者, 第一条 档案管理人员和利用者,不得随意谈论保密档案材料的 情况及内容,非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 情况及内容,非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 者翻阅档案材料 利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容, 第二条 利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容,其 他档案内容不得随意翻阅摘抄。 他档案内容不得随意翻阅摘抄。 查阅复制有关机密档案材料时,须经分管领导批准。 第三条 查阅复制有关
10、机密档案材料时,须经分管领导批准。 借阅档案资料必须进行登记, 第四条 借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入 库。 不准将所借档案随便转借他人, 第五条 不准将所借档案随便转借他人,不准将档案带到家里或 公共场所。 公共场所。 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。 第六条 档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。 第七条 销毁期满档案需要经领导批准, 销毁期满档案需要经领导批准,登记造册, 登记造册, 报有关部门 备案,严把废纸出售关。 备案,严把废纸出售关。 3、档案利用制度 凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档 第一条 凡本单位工作
11、人员因工作需要均可查阅本单位形成的档 案资料,如需要借阅,应经分管领导批准,注明归还期限。 案资料,如需要借阅,应经分管领导批准,注明归还期限。 第二条 外单位需要查阅本单位档案资料时, 外单位需要查阅本单位档案资料时,需出示介绍信, 需出示介绍信, 说 明查阅目的,经分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。 明查阅目的,经分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。 查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、 第三条 查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划 线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、 折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、 遗失。
12、如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者, 遗失。如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者, 要追究刑事责任。 要追究刑事责任。 查阅档案必须履行登记手续,查档者应将利用目的、 第四条 查阅档案必须履行登记手续,查档者应将利用目的、取 得的效益及时反馈给综合档案室 得的效益及时反馈给综合档案室。 4、档案人员岗位责任制 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规, 第一条 贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规, 负责制定 本单位档案工作的各项制度。 本单位档案工作的各项制度。 热爱档案工作,熟悉业务, 第二条 热爱档案工作,熟悉业务,做好各类档案分类编号和上 架排列工作,
13、编制各种档案目录,建立各种台帐,认真做好登记、 架排列工作,编制各种档案目录,建立各种台帐,认真做好登记、统 计工作。 计工作。 集中统一管理本单位各种门类和载体的档案, 第三条 集中统一管理本单位各种门类和载体的档案,开展档案 史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事 史料的编研工作,积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 记、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用,为各项工作服务。 文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用,为各项工作服务。 第四条 负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档,并对各 负责对本单位各部门各种文件材料的收
14、集归档, 部门立卷归档进行监督与指导。 门立卷归档进行监督与指导。 根据档案工作统一领导,分级管理的原则, 第五条 根据档案工作统一领导,分级管理的原则,对所属单位 的档案工作进行监督和指导。 的档案工作进行监督和指导。 严格遵守档案工作的各项规章制度, 第六条 严格遵守档案工作的各项规章制度,积极宣传档案工作 的重要意义,为领导当好参谋、助手。 的重要意义,为领导当好参谋、助手。 负责对本单位到期档案的鉴定工作, 第七条 负责对本单位到期档案的鉴定工作,按规定销毁无保存 价值的档案材料。 价值的档案材料。 5、文件材料立卷归档制度 为保证归档文件材料的齐全、完整、准确, 为保证归档文件材料的
15、齐全、完整、准确,便于各项工作的查找 利用,特制定本制度。 利用,特制定本制度。 第一条 归档范围 凡是反映本单位工作活动,具有保存、查考、 凡是反映本单位工作活动,具有保存、查考、利用价值的各种门 类和载体的文件材料均属于归档范围。 类和载体的文件材料均属于归档范围。 的文件材料均属于归档范围 第二条 归档要求 归档的文件材料必须齐全、完整、准确,符合形成规律,保持文 归档的文件材料必须齐全、完整、准确,符合形成规律, 件之间有机联系,便于查找利用;准确划分保管期限,分年度、 件之间有机联系,便于查找利用;准确划分保管期限,分年度、分级 别、分类别进行整理;文件排列系统有序,归档文件盖好归档
16、章,准 分类别进行整理;文件排列系统有序,归档文件盖好归档章, 确填写归档章上的各项内容,填写归档文件目录、备考表;永久、 确填写归档章上的各项内容,填写归档文件目录、备考表;永久、长 期保管的文件去除金属装订物;书写规范,具有耐久性; 期保管的文件去除金属装订物;书写规范,具有耐久性;文件装订结 实、整齐、美观。 整齐、美观。 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 第三条 归档时间 每年的文件材料在办理完毕后,要求在第二年的第一季度末整 每年的文件材料在办理完毕后, 理归档,编制文件目录,向集团公司本部综合档案室移交。照片、 理归档,编制文件目录,向集团公司本部综合档案室移交。照片、录 录像
17、材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明, 及时交 音、 录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明, 综合档案室立卷归档。 综合档案室立卷归档。 、档案管理具体实施办法及流程 (二) 档案管理具体实施办法及流程 、 1、档案收集的工作的指导思想 在维护各企业、各项目部历史原貌的前提下, 在维护各企业、各项目部历史原貌的前提下,档案分级管理的原 将应该由本馆收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各 则, 种门类、 各种载体形态的档案,完整齐全地收集进室, 建立内容丰富, 种门类、 各种载体形态的档案,完整齐全地收集进室, 建立内容丰富, 结构合理的档案管理体系。 结构合理的档案管
18、理体系。 各企业、 各项目部按照综合部对档案的管理规定定时向综合部档案室移交档 案。 2、文书档案的收集、整理方法 文书档案的收集、 整理档案的方法基本按照国家标准文书档案案卷格式进行。整理档案要掌握 各类档案的归档范围,保管期限,分类组卷方法: 第一条 文书档案的归档范围和保管期限 首先,要看文件材料对本企业有无利用价值,对上级文件、 首先,要看文件材料对本企业有无利用价值,对上级文件、本级 文件,同级文件和下级文件材料的归档要细分。 文件,同级文件和下级文件材料的归档要细分。没有细分的要扣 1 分。 上级文件要归档的主要有二部分文件材料: 上级文件要归档的主要有二部分文件材料: 一部分是亿
19、利资源集 团公司针对金威建筑路桥集团各企业、 各项目部发的文件, 如有关企 团公司针对金威建筑路桥集团各企业、 各项目部发的文件, 业机构的变更、人事、职称、工资、福利、经费、物资、 业机构的变更、人事、职称、工资、福利、经费、物资、奖惩等方面 房地产 E 网-房地产物业管理资料库 的批复、通知、通报,这是最重要的依据材料,有的要永久保存, 的批复、通知、通报,这是最重要的依据材料,有的要永久保存,有 的要长期保存。另一部分是国家、省、市县各部门发的法律、法规、 的要长期保存。另一部分是国家、 市县各部门发的法律、法规、 发的法律 政策规定,以后要作为执行的依据,要归档作为短期保存。 政策规定
20、,以后要作为执行的依据,要归档作为短期保存。 本单位的文件材料基本上都要归档, 不仅仅是正式发文, 不是红 本单位的文件材料基本上都要归档, 不仅仅是正式发文, 头文件的计划、总结、汇报、领导讲话、登记表、统计表、 头文件的计划、总结、汇报、领导讲话、登记表、统计表、会议记录 等等都要归档。重要的永久,一般的长期,作用不大的短期。 等等都要归档。重要的永久,一般的长期,作用不大的短期。 同级机关、 同级机关、兄弟单位的材料主要看与本企业是否有关系, 兄弟单位的材料主要看与本企业是否有关系, 一般的 参阅件不必归档,但合同、协议,重要的来往信件要归档, 参阅件不必归档,但合同、协议,重要的来往信
21、件要归档,有的与本 单位的文件材料一起归档(如合同、协议)重要的永久,一般的长期。 单位的文件材料一起归档(如合同、协议)重要的永久,一般的长期。 下属单位的重要文件、制度、计划、总结、统计报表要归档, 下属单位的重要文件、制度、计划、总结、统计报表要归档,重 要的长期,一般的短期。 要的长期,一般的短期。 具体归档范围:企业的主要是党群工作、行政管理、经营管理、 具体归档范围:企业的主要是党群工作、行政管理、经营管理、 生产技术管理这四类。 生产技术管理这四类。 第二条 文书档案的整理方法 1、把文书立卷工作落实到责任部门: 把文书立卷工作落实到责任部门: 为了保证文件材料收集的齐全, 并保
22、持文件的质量、 规律和历史 为了保证文件材料收集的齐全, 并保持文件的质量、 联系,规定各企业、各项目部统一由文书、收发人员收集齐全,立卷 联系,规定各企业、各项目部统一由文书、收发人员收集齐全, 归档, 最后在规定的期限里统一交综合档案室管理人员监督指导, 按 归档, 最后在规定的期限里统一交综合档案室管理人员监督指导, 照金威建筑路桥集团综合部的档案工作目标管理标准中要求文书部 门立卷,如果是档案部门立卷的要扣一分。 门立卷,如果是档案部门立卷的要扣一分。 2、文书立卷的基本要求和主要方法: 文书立卷的基本要求和主要方法: 文书立卷的基本要求是遵循文件材料的形成规律, 文书立卷的基本要求是
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