食品代理商管理制度.doc
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7、各区域各级代理商(以下简称代理商)合作共赢,某食品公司食品有限公司(以下简称公司)本着管理、沟通、协商的精神,特此制定本代理商管理办法,以资共同遵守执行。一、与代理商合作的期限代理合同期限原则为终身制,公司与完成符合条件的代理商每年续签。初次双方签约,可选择纸质合同,长期合作双方可采取电子签约。二、代理商的界定1、代理商划分为:省级代理、地市级代理和县区级代理三个级别1)、省级代理商原则上一个省授权1-2家省级代理商,省级代理商原则上在省会城市,也可以在该省重点城市。省级代理商和省会城市市级代理商同时存在,对于省级代理商可选择同时兼任或不兼任,不兼任情况可在省会城市发展市级代理。直辖市属于省级
8、代理商范畴。2)、市级代理商省会城市的代理商属市级代理商,一般指定1-2家;计划单列市的代理商属于市级代理商,一般指定1-2家;地级市只授权最具优势的1家代理商;3)、县级代理商县级市及市辖区只授权1家代理商。县级代理商不能再进行下一级别代理商的授权,只能通过经销商或分销渠道进行产品销售。三、代理商选择1、管理原则和体制对已授权的代理商,公司定期与之签订代理合同。在该合同中,具体规定双方的权利与义务、双方互惠条件。公司可对代理商评定信用等级,根据等级实施合同的管理。公司定期或不定期地对代理商进行评价,不合格的解除代理合同。公司对代理商可颁发独家、特约等经营许可证。2、代理商的筛选与评级A、代理
9、商的选择:主要考虑代理商的经营规模、分销网络、组织管理状况、资金实力、财务(信用)状况、银行信誉等级。公司制定如下具体筛选代理商评级指标:1).销售量和销售能力; 2).财务实力; 3).管理能力; 4).商业信用和声誉; 5).潜在的业务和渠道开拓能力; 6).目前所处行业及经营产品范围; 7).目前经营产品覆盖商圈范围; 8).对本公司产品认知度和对本公司企业文化的认可度; 在具体筛选与评估代理商时,根据形成的指标体系,给出各指标的权重和打分标准。区域代理商可根据本区域市场状况,参考以上选择项目,但必须符合以下基本条件:B、 基本资格:公司经营范围应该符合工商、税务基本要求,具备一般纳税人
10、资格;前期若是个人洽谈,须在签订合同时完成相应工商注册; 注册资金:1、省级代理商不低于100万;2.市级代理商不低于50万;3.县级代理商不低于10万;公司情况:1、省级代理商必须是商会会员或其他组织成员,有不低于8个人的专业团队,具备100平米以上的办公场所,有食品行业或相关行业经验;2.市级代理商必须在本地有丰富人脉关系,不低于5人的专业团队,80平米以上的办公场所,相关行业或其他行业成功经验;3.县级代理商必须在本地有丰富的渠道资源,有一定的资金能力和管理能力;C、违规条例:对以上要求和数量标准,如代理商提供虚假或严重失实资料,一经查实将取消省级(市级、县级)代理商资格并酌情扣罚保证金
11、。D、评估程序:(市场拓展)1、对于代理商或经销商的评估,原则上是一年一度开展,由公司招商部、售后服务部和各市场区域经理,经市场调研后提出参加评估代理商的名单。公司成立招商、售后、财务等部门组成的代理商评选小组。2、评选小组初审候选商家后,由招商部实地调查商家,填调查表。3、经对各候选商家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。4、每年对代理商予以重新评估,不合要求的予以淘汰,从候选队伍中再行补充合格的代理商。5、公司可对代理商划定不同信用等级进行管理。评级过程参照如上筛选代理商的办法。四、某食品公司公司的责任与义务1、提供符合市场需求的产品并保证产品质量,符合国家食品安全标准;2、负责向代
12、理商提供产品及产品知识宣传资料;3、不定期派出区域经理检查各代理商的销售状况;4、负责向代理商提供用于经营所需的各类信息资料;5、召集全国性代理商会议,以交流销售经验;6、协助代理商打击各类市场违规形象,维护代理商权益;7、协助指导代理商做好各类促销、推广活动;五、代理商的责任与义务1、代理商只能在合同规定的区域内销售本公司产品,杜绝跨区域经营;2、完成省级(市级、县级)代理合同中的协议保底进货额,维护市场价格统一;3、按公司总部要求以书面形式按时上报各类报表及市场信息;4、应主动搜集同类产品的营销动态信息;5、应主动公司商业利益、品牌形象及商业信誉,维护市场秩序;6、有义务开发、管理下级代理
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