员工手册(11-10).doc
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4、施情况,不断调整完善。 这些条款和规定以中国法律作为依据,本公司的员工都应遵守。8目 录CONTENTS1.0 公司简介 2.0 公司发展目标 3.0 八大经营理念 4.0 试用 5.0 聘用 6.0 办公时间 7.0 加班 8.0 工时表 9.0 迟到和早退 10.0 考勤监督与管理 11.0 假期 12.0 薪酬 13.0 业绩考评 14.0 奖金 15.0 个人档案 16.0 保险福利 17.0 解聘与辞职 18.0 特殊条例 19.0 礼物处理20.0 会议室21.0 保密条例22.0 办公室设备23.0 办公室安全24.0 办公用品供应25.0 收音机和电脑音量26.0 出差27.0
5、 财务报销28.0 声明29.0 公司档案和账目30.0 借/贷款31.0 使用电话32.0 图书借阅33.0 落实公文的传阅34.0 着装35.0 修改36.0 违规处理37.0 解释权1.0 公司简介 吉林省奥齐建筑工程有限公司是设计领域的专业机构。公司拥有优秀并有丰富经验的建筑师、规划师,为广大客户提供全面的、先进的、专业的设计服务。2.0 公司发展目标 成为在中国地区,以设计为主的全方位建筑与规划事务所,并在主要地区设立分公司; 为客户提供最新的设计理念;3.0 八大经营理念 商业竞争是残酷的,不进则退。 精益求精,发挥优势和扬长避短。 博采众长。三人行,必有我师。 做甲方的好参谋与好
6、朋友。 管理标准化,顺逆双向评估 通过发挥人的因素来提高生产率。 乐于采取行动和保持工作的不断发展。4.0 试用 所有新进员工正常情况下都要通过试用期,并签订试用期聘用协议书。在试用期内如果不能适应公司工作或不能按期按质完成公司规定的岗位工作内容,公司将会依据劳动法的有关规定,解除试用期协议。 根据员工的表现公司有权延长试用期,用书面形式通知本人。在试用期延长期间,所有条款和规定自动保持试用期条件。如试用期内被认为不完全合格,公司有权保留调整薪水和辞退的权利。 所有员工在入职之后,到人力资源管理部门领取员工手册,同时交纳押金50元,单位开具收据,离职时,持收据到财务领取押金。5.0 聘用经试用
7、期考核并转正后,公司授权人力资源部与受聘人正式签订劳动合同书。6.0 办公时间 周一至周六正常办公时间:冬季8:3017:30,午餐时间为中午12:0013:00。周日如有设计人员加班,则安排行政人员值班;若周日无设计人员加班,则安排行政人员电话值班。 为保持业务的正常进行和员工出勤情况的有效统计,每位员工到达和离开办公室应严格遵循指纹打卡和签字系统。 办公时间如有事外出办理,需同主管领导请假,获得批准后方可离开。7.0 加班 遇正常工作时间8小时以外(晚上或节假日)因工作要求的,可安排加班。 加班需当日提前填写加班申请单报主管领导审批,并将核准后的加班申请单交前台备查,以此作为当月加班餐费及
8、车费的报销凭证。 有关加班的详细说明请见公司相关规定。8.0 工时表 工时表作为考勤的基本记录,必须完整。包括每周正常工作时间、延长工作时间、缺勤时间、病假、事假、休假、出差和法定假期等都记录在工时表中。 工时记录的最小单位是30分钟。记录的精确度严重影响成本核算、追加项目收费以及个人综合评定,因此要求每天完整并准确记录工时表。9.0迟到和早退 在规定上班时间8:30以后到岗为迟到, 17:30以前无故离岗为早退。 迟到(早退)采取罚分制度,迟到(早退)一次罚一分。本月罚分达到3分,迟到(早退)员工递交书面说明一份;本月罚分达到5分,视为旷工半天;本月罚分达到8分,视为旷工一天;本月罚分达到1
9、0分,视为旷工两天;本月罚分达到12分,视为旷工3天。罚分月末清零,年末总结,取每月平均值,以负值形式记入年终绩效考评。 由于交通堵塞等特殊原因,在20分钟以内到岗的,视为谅解迟到。当月累计三次(含三次)内的谅解迟到不予罚分。10.0考勤监督与管理 公司全体员工出勤必须严格进行指纹打卡并于前台签到表内真实、准确填写签到、签退时间,以便与工时表核对。 若出现指纹打卡和考勤登记时间不符,则以指纹打卡时间为准;若无指纹打卡记录并且无考勤说明或出差申请,则视为缺勤。 请假应提前填写考勤说明单,经具有审批权的领导批准后交到人力资源部。若因紧急或特殊情况,无法事先填写考勤说明单,可以在发生的当天以口头或电
10、话形式进行请假,但必须于出勤第一天将领导批准过的考勤说明单交到人力资源部。 在上班时间内,员工因事离开公司必须经主管领导批准并通知前台,以便必要时联系。员工应说明大约返回时间,如果员工在约定时间内不能返回,应立即通知前台,提出最新可能返回的时间。 为了配合内部管理程序以及薪资计算作业所需,公司采用电脑考勤:11.0假期所有请假的审批权限如下:员工的审批人为直接主管;项目经理以上人员由上一级领导批准,并向人力资源部报备。11.1病假事假 公司事先批准的情况下可请事假。事假扣款按实际天数扣除。 事假完全由公司批准后才执行。这既不是员工的权利,公司也不鼓励。事假按规定对值得谅解对象予以批准(如家里紧
11、急事件)。 事假扣除工资为日工资。11.2年休假 员工在本公司正式工作满一年后,有5日带薪年休假;工作满五年后有10日带薪年休假;十年后,有15日带薪年休假。 在不影响公司正常运作的情况下,员工应至少提前一个月提出休假申请。 年休假不能与国家法定节假日连休。(周日除外) 年休假由公司视业务情形批准。 本年度因工作需要,若没有找到合适休假时间,公司可以将假期顺延到第2年,2年之内,因工作需要未能安排休假,公司可考虑按工资冲消。 员工每次不得超过连续十个工作日休假。11.3丧假直系亲属身故可申请3天的带薪丧假,旁系身故给丧假1天。11.4婚假员工转正后可按国家规定申请带薪婚假。11.5产假女性员工
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