车辆补贴管理规定15.8.18.doc
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1、车辆补贴管理规定(暂行)依据公司员工需求,公司员工开车上班实行车辆补贴的福利精神,为规范补贴报销行为,特制订本规定。一、 补贴人员范围本规定享受补贴的人员范围为:通过试用期,工作满一年以上的正式员工,已经私人购车,私人专用,私人承担车辆的保险、年审、维修、保养、停车、事故、违章的事宜及责任,每月考勤期间按公司考勤制度在公司现址专用正常上班出勤、办公的人员。另,满足以上内容,经理级别或公司特殊聘请人员,通过试用期,即可享受车补。二、 补贴标准第一级别:副总经理/技术总监 A:100公里车补“行车公里数1.2” + B:¥1500元/月 第二级别:销售事业部经理 A:100公里车补“行车公里数1.
2、2” + B:1200元/月;第三级别:销售/项目经理 A:100公里车补“行车公里数1.2” + B:800元/月;第四级别:销售工程师 A:100公里车补“行车公里数1.2” + B:600元/月;第五级别:其他各部门经理 B:¥1000元/月第六级别:其他办公室人员 B:¥600元/月三、 补贴管理细则3.1申请车辆补贴的人员,需提交车辆补贴申请表,经总经理审批,行政、财务部备案后,方可如期享受车辆补贴。3.2驾驶私有车辆出差,100公里路程的车补为A类车补:“行车公里数1.2=A类车补”【此车补包含油费、过路费,公司不再承担油费、过路费。】3.3享受车辆补贴的员工,逢法定假日,公司(因
3、停水、停电,福利)放假,出差、公司组织外出学习培训,可按正常开车上班出勤计算。3.4享受车辆补贴的员工,由于婚丧病事假、产假、车辆维修、未驾驶私有车辆的出差、外出学习培训等员工,按: 未开车出勤10天及10天以下的,享受全额B类补贴。 未开车出勤10天以上的,按:享受补贴标准/22天(22 未开车出勤天数),享受部分B类补贴。不涉及出差办公的B类车辆补贴由行政上报,财务最终核算,同工资一起发放。3.5享受车补的人员应积极服从公司临时调用私人车辆。非特殊情况,公司不会临时调用私人车辆,具体约定如下:公司临时调用每月2次,单次往返不超过100公里,无报酬调用。公司临时调用每月2次,即第三次起,“行
4、车公里数1.2”记为临时车补(公司不再承担油费、过路费),单次即与行政确认,每月由行政报财务随工资一起发放。四、财务报销4.1、享受车补人员领取A类车补费用,需先在行政经理处确认当次车补金额;再凭油费、过路费个人整理差旅报销单据,走公司财务报销程序,后附车补出差报销附单;另,比实际费用超出部份金额,需凭车辆相关费用发票(如油费、过路费、停车费、车辆保养维修票据)补齐,单独附后粘贴。需保证所领车补金额与票据金额相符。4.2、享受车补人员需按月给财务提交车辆费用发票(如油费、过路费、停车费、车辆保养维修、保险票据),用于抵消每月领取的B类车补,每年12月的第三周结算,全年提交发票金额应等于或大于全
5、年所领B类车补金额。4.3、享受车补的人员应积极配合公司的相关工作,公司应做到及时,按时,准确处理。如因享受车补人员漏报、漏记、考勤不清楚状况造成的少补、漏补,应由享受车补人员自行承担后果。五、其他规定5.1、享受车补人员,不允许再使用公司车辆办公,除因特殊需要,需经部门经理确认向总经理申请审批,同时报备行政经理,方可使用公司车辆。5.2、如享受车补人员驾驶私有车辆出差,必须将仪表盘拍照行程始末公里数,第一时间微信发给行政部经理备记,作为参照时间的行驶公里数审核依据:切记:出差时上高速取卡时拍照仪表盘,并微信行政经理备记;返回时下高速缴费时拍照仪表盘,并微信行政经理备记。 5.3、严格遵守交通
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