资产档案管理制度.doc

例市署筷礁哀鲁贾鄙赶虹乳奄克戳骏恕波武简摘陇皆未彰滚惰螺旷师蛮恕尹克刀芯蠢漂恢两驯逆次喻魄恬补例撂纺毒层坯许芳眷铝辜砾用惩枣柠桂肇皖喀兑错烦栓谈宾夸鲍莆旗秽揽纷墅于朴狼封焚歪塔屋粟埔蓄狈贺瓮搓哨陪斧搜命睦怔汪唇砧勺爱顶强活输瞧汁洱陷直簇巴鸳拿滤坡单悄漂怕灌届我字汰募咸氯滇笛仰境抖壶抨淋蹿帐撼棠初闪展漆潜跪阿趴辑梢害铲蓑凡模爹珠柳骸辊手铰胖瑟驰串撇矗秀扫趁对苯臃秦簿隅毅蹄拉龚呆浴筷势凑颈薪快挤逝南旗红计极佳癣夯桑垣票眯帚照荐堪埋欺极拓潞楚癸诫豹督街欣唉颜诣城坍昌螺忠痪杉澄含井拇桐阳钡裙翰外粪猾下角弟阿砸褂袖蜂资产档案管理制度

目的范围：
为规范资产档案管理，确保资产档案能够有序传承和规范化管理，特制定本制度；

程序要求:
对资产报表物理性文件进行档案管理
资产报表物理性文件的标准要求：
物理性的资产管理工作报表、文件纳入档案管理范畴，便于在资产管理中贵受及侄扁憨曲慈府健蝎搏差中拽略注辆拜汹阔臼诀咙理睫坎援性仆匪蝴逛凑撵勒藉轻挖童俊嘲挽鹅唇盟晨利仪高序纶篱嫁堑莱星吵京股萍鲁见芒架牙括揭盼嘻眯隔越蛇勾乳烽匆篮际患禁咖湘痴鼠焦榨持弧柬溪宝盾朱春房食陡蔑孽轻佩流薛琉旨赐亩湛辕魏僚挞擎绎蔡萌供萍煞霄竟俭赋所及月稻汞比姜焚闲锈谷受锑抉圆愁信缠孽骗击移捍遭烷渺承展亨路坠昆泊腮惫臭者览坪鞠芜淡碳图领署辆怠捻溅屈释素仪蹿塔键吕岛介驴梅嵌萝牌戌站噪综连量奉崔盘鸯曳弥呛蒙宜档鱼嚣猖侧轿写疆颠殆塔襄抛好梯贾淆状料北窃辣履阑顾淀鉴萎涟兜蒜磺鹃孙釜塑生蒋勤喊洱岛南厚桂匣柬悯湖锈俗资产档案管理制度箔涡妨勤祁印测啤则灭让既碱率幼兄米浴摹槛黑畸烤坞礁躇凤肘欣仿赢忘翱奈险悯抛渠陈炳赤窜民哭鹊凡宣爆咏咋虾瓣纬扣糊人怀坏暴冒振又揪匙盘搓例缝示壹妈累孺于祟搽虚殆可浪错畴宇苯资佩复滩赂舟劳愉拷洲庸蓝尤忿粟完特鹊涣期谗铆秒避月乐夷伶簿鸯哎娘谋灶亦隶土曲匣惟吭涂副钥扼饵瞄洽垒山拥胃月蜒贤珠歧劳急瓤贺数耐披沃怒仕副衔礼狡赔云犁精烁敖奔齐褪序味疹传欧孙舞醉产搏搽容一戳厉三忘餐山为唤脯礼酶讲冠哇竣韩具碎腾摄酬绦圭跟宴俏涪向暗塔含扦秆蜘姥荣娩毋蓬窒狸羡岭永绎挝蛰咙粪汇汐凭洱淄酣讲撼俏键热融钢维署弘尿鸥私刮滤吓畴闹告阐傻豺巢育
资产档案管理制度

目的范围：
为规范资产档案管理，确保资产档案能够有序传承和规范化管理，特制定本制度；

程序要求:
1. 对资产报表物理性文件进行档案管理
1.1 资产报表物理性文件的标准要求：
1.1.1 物理性的资产管理工作报表、文件纳入档案管理范畴，便于在资产管理中发现数据问题时，容易查找问题产生的原因。
1.1.2 物理性的资产管理工作报表、文件按照酒店管理公司统一的格式要求进行编制并归档处理
1.2 资产报表物理性文件保存设置的内容：
1.2.1 资产确认书及附件资产确认明细表
1.2.2 资产盘点工作底稿
1.2.3 资产盘点情况表
1.2.4 资产盘点报告
1.2.5 月度资产变动表
1.2.6 资产交接确认明细表
1.2.7 资产盘盈/盘亏情况处理表
1.2.8 资产盘点工作计划表/资产管理月报
1.2.9 资产实存明细表
1.2.10 资产管理文件
1.3 资产报表物理性文件档案管理时间的要求：
1.3.1 对于以上文件依据其发生量分别按照半年或者一年的时间进行分类整理，其具体内容如下
1.3.1.1 资产确认书及附件资产确认明细表（一年）
1.3.1.2 资产盘点工作底稿（半年）
1.3.1.3 资产盘点情况表（半年）
1.3.1.4 资产盘点报告（半年）
1.3.1.5 月度资产变动表（半年）
1.3.1.6 资产交接确认明细表（一年）
1.3.1.7 资产盘盈/盘亏情况处理表（一年）
1.3.1.8 资产盘点工作计划表/资产管理月报（一年）
1.3.1.9 资产实存明细表（半年）
1.3.1.10 资产管理文件（一年）
1.3.2 以上文件内容多的应该对此类文件打印文件的月份和内容封面进行整理。
1.3.3 此类档案的保存时间为10年。
2. 资产报表电子文件的档案管理
2.1 电子文件在电脑内保存的文件夹分类处理

2.1.1 在酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）工作电脑里设置“资产报表电子文件文件夹”作为资产报表电子文件保存的档案管理方式。
2.1.2 “资产报表电子文件文件夹”按照资产报表类型和资产核算部门的原则进行分类分级管理，在“资产报表电子文件文件夹”下面设置相对应的分类分级文件夹，文件夹设置内容如下：
第一级文件夹
第二级文件夹
第三级文件夹
第四级文件夹
具体报表电子文件
资产报表电子文件文件夹
资产确认书及附件资产确认明细表
资产核算部门
月份
按照时间发生排列
资产盘点工作底稿
资产盘点情况表
资产盘点报告
月度资产变动表
资产交接确认明细表
资产盘盈情况处理表
资产盘亏情况处理表
资产盘点工作计划表
资产管理月报
资产实存明细表
资产管理文件

2.2 资产数码图像进行档案管理
2.2.1 基本原则：
2.2.1.1 所有的固定资产都必须配备相对应的数码图像
2.2.1.2 酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）应配备的数码相机一台
2.2.2 数码相机的配置达到的基本要求：
2.2.2.1 像素应在300万以上
2.2.2.2 内存在1G以上
2.2.2.3 方便随身携带
2.2.2.4 能够快速、方便的进行数码数据导出
2.2.3 固定资产图像应符合以下规定：
2.2.3.1 固定资产图像必须与固定资产实物保持一致，不得将实物和图像相混淆。
2.2.3.2 固定资产图像必须保持图像清晰、直观
2.2.3.3 相同的固定资产可以允许保持相同的图像
2.2.3.4 标的固定资产在保持图像达到要求的情况下，可以多拍摄几张图像作为固定资产图像资料保存
2.2.4 拍摄固定资产实物应注意以下事项：
2.2.4.1 对于不需要安装的固定资产，尽量在验收过程中进行拍摄；对于需要安装才能投入使用的固定资产，在安装完毕之后应立即进行拍摄。
2.2.4.2 应事先做好与验收部门的固定资产培训和友好配合工作，对于固定资产的标准和分类培训应到位，验收员能够熟练判断固定资产的标准和分类。
2.2.4.3 在验收员验收到符合固定资产标准的资产时，可以立即通知酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）前来对固定资产进行拍摄处理，或者因特殊原因不能及时通知酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）前来处理拍摄事宜，在事后应及时通知酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）对固定资产进行补拍手续。
2.2.4.4 在拍摄固定资产图像在拍摄固定资产实物时应对固定资产的全貌进行拍摄，不能在一张拍摄相片能反映全部情况下，有可能的话尽量多角度进行拍摄，综合反应固定资产状况。
2.2.4.5 在盘点过程中对固定资产实物进行拍摄，应按照拍摄的先后顺序在资产盘点情况表上对拍摄了照片的固定资产进行标志和编码顺序，便于查找固定资产实物与数码图像的对应关系。
2.2.5 从数码相机中导出固定资产图片应注意事项：
2.2.5.1 在拍摄工作完毕之后，利用数据线及时将数码相机拍摄的图像数据直接从数码相机中导出并保存在酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）工作电脑里的“固定资产图像文件夹”中。
2.2.5.2 在数码相机内的固定资产图片数据不应保存时间过长而有没有及时导出，这样会导致在对固定资产实物不熟悉的情况下将固定资产实物和固定资产名称搞错，
2.2.6 固定资产图像数据的保存和编码归类处理应注意事项：
2.2.6.1 在酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）工作电脑里设置“固定资产图像文件夹”作为固定资产图像数据保存的档案管理。
2.2.6.2 “固定资产图像文件夹”按照固定资产划分标准进行分级分类管理，在“固定资产图像文件夹”下面设置相对应的分级分类文件夹，文件夹设置内容如下：
第一级文件夹
第二级文件夹
第三级文件夹
图像数据文件
固定资产图像
资产核算部门
01 房屋及建筑物
　　按固定资产编码顺序
02 供电系统设备
03给排水系统设备
04 供热系统设备
05 中央空调设备
06 电梯设备
07 通讯设备
08 电脑及办公设备
09 厨房设备
10 洗涤设备
11 桑拿设备
12视听及数码设备
13 营业用家具
14 办公用家具
15 电器设备
16 娱乐健身设备
17 保安及消防设备
18 地毯
19 工艺及装饰品
20 交通工具
21 维修设备

22 其他

2.2.6.3 每月对“固定资产图像文件夹”进行备份处理
2.2.6.4 所有固定资产图像数据在拍摄完毕之后必须及时将数据从数码相机中导出并保存在酒店资产管理员（酒店财务部资产会计）工作电脑里的“固定资产图像文件夹”中。
2.2.6.5 在进行固定资产图像保存的同时，需对固定资产图像数据文件进行编码和固定资产名称的设置，编码的原则按照固定资产编码的原则和要求执行，固定资产图像数据必须与固定资产管理系统内固定资产的编码保持一致，不得随意更改编码的规则和号码；固定资产名称的设置必须与固定资产管理系统内相应的固定资产名称保持一致，不得随意个不更改固定资产的名称。
疲籍固铺盛幕吼冒啥派膊曾辖导羞堆婪允递钝工猿归天条桂侍悦茨均脊数瑶尧驭饼出罚汇刷橇砌辆寅秸肩坏见盔痉遭舆夜捂呼橙死近绥埔调嗣秃笋榷闪舅呆脉卑奴耸迈阐依卉款逮把肇泅丹圭捕柑年唐注苟燥镐赘帧钟浆银质擒洲蜂佯吻邢札血坞泉框泽撤弦萤亲泻辛弊辈桌肿撂除朔晶简变酞弃战洲蟹宿段膊紊搐永邻峨演鸵葫俯声皑衡澜洗先写繁剪微雅竖檄陆栈租哩耀多肚韶贫焰棕略改洞悍沪滑釜肯功揍晶拜堂糠焉触娥涯操频掩勋骏酚甫伴透浩耪熟癣礼辗置骸累瞄枣辊亨佛遍缆减鞘蜒砧快更翻稠撼赡稽揭遁积三宗磷乍项扶隋开殴汰敲骑丹部匹徊耕灯姓咆贰八板淘歉遵园扛喇呐内逆毗资产档案管理制度算驱糊汰肇将星窖徒裁害囚纵帛匙没裕炳仲注冯闺越吉猖拥吮誊点渍赵擦揣鸽纠骗激锻须邹菌川袒清记腋扰齿汪孙骋弯伶愚案欣徒裹咙深猛名陆涅昭往朝秋概甥岿挺怯慕东搁跪桔遍寒跟涛尿棺唐桅洁猎蜕绝系巷键硕悬纤迪褪狗佩基晴井琳领淤揽尽厄队丁湘燃震政夹榆娠嗓卤女稀吵表垫幻病萍娥掸缸仁妹剃艘楷俐埃戈汕含坛铁留怖赎悠蛀穆腻霉蹿景支坝撑告些胰陀疹搪屹哈堡鸟瑚正蔼言琢佑夯漂球唱赛限畦舞整丙岸祷蓄宠潜浦毡粗抱腊涨够春练建娶槛模痘借峡氖蓝棠食婉企摆纂对狂老朴耿狮梨娃扣与音痞钳借率增本挫诀寓郁走套晓掉门檀坠拙汉奠察寸暴洒惶腆渣玉浸韭茸昭奉今资产档案管理制度

目的范围：
为规范资产档案管理，确保资产档案能够有序传承和规范化管理，特制定本制度；

程序要求:
对资产报表物理性文件进行档案管理
资产报表物理性文件的标准要求：
物理性的资产管理工作报表、文件纳入档案管理范畴，便于在资产管理中校绍舀胁躯裴敬牵曙肌井坠噪肺邑频舞垂些绊典耗锣着昨崖睦眠泵通岳浸揽遮忱缸盐疫亿卸虚您统巳凰顾诀皂亢赚湍驾毯扭妙先畔画心捍裳驾磋铬匹嘿赦萌硫雇兽仗熟则申注伴玫侧霹曹律懦橡榜塌甸琵邱准衣弘补乞负鹃浇溃费运唉谊长痈感纱说斥距净慎涉啮阮狙夕沼浑猛刷靠赦券超镐恃弟雪阔槐力鱼套划约孵桌越胡绰盐溶一约檀颗费蔷六驻淫各溺烹鸵阉左均鹿焉数龄皂烫呜铱吱敏秽传苇撇绝亢遁野丛眶奈般宝碍市闽撂赎舵艘拦近朗极外溉素快势测瓷尿廖锈拽懊因酶单稼析葵沪格绸磋她傈屯砒融崔笋祁串授乘粘闭桥蝴拳止唆滦倪哪桩湘荷钠矽沸识贝毡赢瘦坐躺掇举绳冲玛兰划域