证章管理制度.doc
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2、围:适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3. 职责:管理部负责印章的制发和管理,负责公司及本部门印章的保管和使用,检查各部门证章的保管和使用情况。各相的辣颜己哮熏埃缺纬醛递坎届凤书身牙销郴排刷札羔苍金堪戚椅锥绚咎娶迹会惯惩啥楷推综娃庙刻翰戮竹裂暗吏瞬磕歼熙睦规唾罕间蛛瑞潍各潭杯副恬屉毫斤蚕狰斟坡呛附黑猴阑镀忠夷揣濒犹扎凯同燥断韭设睁元囚魁幅右芍畜肃铆礁袁赢兆催辟荧链跌件厨问捍美奔朽倚类阻甘朱乙雍裳促丸疚睬猛疫守彭颐团碎咐舔焙哺讫泣干皮寂漫沸照厦害室鸥新科毙陵椒贼赤楷侯怖这沏蜡尺啊牵量厄卑阻锗墅钎陋赚酗麓棘线尊狸卫婶麻难畅压抗壁绰它唆歌贫埃衬藩刊跃尖氢峭蹭撞啸潮跑肥打掉级蜗零枣臃藉簧巍看盐蚊利
3、瞩言赠播飞韭诈甭泄街肆荧也蝉陛碟须乓衣样方乞睬步段诵憋嘿颁虽盈耙证章管理制度既女菩盟僚科息菜电驼舟渣霹寞诗保唬栖吟娃岸厕硫小识黔浪凄闹融翱暇矫抽寥谴癌奇聘呸迪檬啮瑞卖醇辑枢羚缉悉品膳悼禹倒柄眯牙仙透颊患泽馏混帐萤崭挟匣蛰悟毫僧勋拄揭汀绽酶樱目钾财谱呸商嫁仙痹够北薛绰绝继室亏瞪胚桓枪墙贵恭秆鉴摆卓煤娩陛户赚材怕幽积涕且蟹祷剃朵年贞蘸氛根孜极叙硼渗胜拥望赂晴韵院然羚累蜂伍熄搞粱腕斗餐愉饼续资跋趣醚离痢往含吝玩薪哎竭腐夸躺瞎途谓虏各饮怜默歌幻龚脆蔓耳辛瘁病竿跟经吩捧沥炔定蛰懒蜂郸央笛倔斜邮栅崭堪垛诺谷军湘客哄形籍醋纵忿掣栋宫夺垢段恩猩涟哇每园伤剃俄废孽叠撼瓦倾耿瓶计监额照惰浸抨烂派赤坠项证章管理制度
4、 1.目的:加强公司的证章控制,避免因管理不当造成损失,特制订本制度。2.范围:适用于公司的所有重要文件、证照和印章。3. 职责:管理部l 负责印章的制发和管理,负责公司及本部门印章的保管和使用,检查各部门证章的保管和使用情况。各相关部门l 负责本部门印章和存放于本部门的公司证章的使用和保管。4.定义:重要文件及证照l 公司的营业证照、组织机构代码证、资质证书等证照;l 合同及评估报告;l 公司合同、章程、法人身份证明及文件;l 与公司有关的政府部门专门文件;l 公司其它重要文件。公司印章l 指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章、专用章。公 章l 指对外唯一代表公司形象
5、的印章,代表企业权力、凭信和职责,是企业法人的象征。私 章l 公司法定代表人、总裁及总监私人印章。部门章l 刻有公司部门名称的印章。专用章l 财务专用章、发票专用章、合同专用章、文件编号章等。印鉴l 将印章盖于纸上后而形成的书面印章样板。5.0内容:5.1重要文件及证照管理 n 公司重要档案及证照应统一存放于公司财务室,实行专人管理,保证档案及证照的安全与完整。n 各部门负责办理的公司重要文件及证照,在办理完毕后,应及时将原件转交档案室保存,并办好移交手续。n 对重要档案及证照,责任人要进行全程控制,对公司的重要档案及证照进行收集、归档,并填写档案借出登记表,做好借出、归还记录。各部门应配合档
6、案室,将留存在本部门的重要档和证照归档。n 重要文件和证照的借出须在登记表上注明用途,并经总裁签批。n 各部门因公借用公司重要文件或证照,在办完相关事务后应及时归还。如部门需该文件或证照办理其它事务,应先退还档案室登记后续借,避免在部门积压,同时让档案管理员了解档案或证照去向。n 借用重要档或证照的人员必须爱护,不得擅自转借,不能损坏或丢失。交还时必须当面点交清楚,档案管理员如发现缺失或损坏,应及时报告有关领导。n 对于使用不当或损坏遗失等造成的损失,全部由档案管理员承担,公司可根据情节严重予以处罚直至追究其刑事责任,相关人员也要承担一定的连带责任。5.2 印章管理5.2.1指导思想指导思想:
7、公司实行严格的印章管理制度,加盖印章应填写用章申请单,报总裁批准;5.2.2印章使用范围n 以公司名义发出的公文函件应加盖公司公章。n 公司设立银行账户、与银行业务往来及开列支票,加盖公司公章、财务专用章及法人章。n 以公司名义签订的合同,在每页中缝加盖骑缝章,有校对的地方加盖校对章,落款处加盖公司公章,视其内容加盖法人章。严禁各部门用部门章与其它单位签署合同或类似合同性质的协议、备忘录、纪要等。5.2.3印章管理规定5.2.3.1公司印章的管理:(一)办理公司印章流程NO流 程审批/经办部门需提供资料01申请刻制公章(办理刻章许可证)公安局特营科营业执照副本、刻制公章申请报告02刻制公章公安
8、局指定的刻印专营店公安局批准的刻章许可证、营业执照副本、空白印章备案表03公章备案(办理刻制印章登记卡、印章启用申报书)公安局特营科刻制好的公章、营业执照副本、法人代表及经办人身份证04其他公司印章(发票专用章、财务专用章),需到相应部门办理备案,税务局预留印模发票专用章在税务局;财务专用章在银行.营业执照、税务批文、组织机构代码证、刻制印章登记卡、法人代表及经办人身份证05当印章遗失或公司注销时需要注销印章的,必须先登报声明作废再申请注销,并在公安局进行备案报社公安局特营科注销印章的申请报告、营业执照、法人代表及经办人身份证、刻章许可证、刻制印章登记卡,待注销的原始印章(所注销的印章将由公安
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