岗位说明书(行政主管).doc

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行政主管岗位说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号

直属上级
总经理助理
所属部门
行政部
工资级别

所辖人员
行政专员
岗位描述
为公司经营管理活动的顺利开展提供行政支持
职
责
一
职责表述：规章制度的建设与管理
工作
任务
1.草拟公司行政相关规章制度及报告
2.负责执行档案管理制度并监督各部门落实
考核重点：
职
责
二
职责表述：行政事务管理
工作
任务
负责安排公司内部会议并作记录
负责车辆调度使用管理.油耗及行驶里程的审核
安排公司办公场所的安全保卫.消防.卫生清洁工作
负责公司日常办公费用的缴纳（电话费.电费等）
考核重点：
职
责
三
职责表述：文件.文档.物品管理
工作
任务
负责完成公司物品的保管.调配.维护及处置等项工作
安排公司日常办公用品.设备及福利品的管理工作
征订公司报刊.杂志，登记公司购买书籍
考核重点：
职
责
四
职责表述：部门内部工作
工作
任务
1．负责对本部门所属员工的业务指导、绩效考核等工作
2．处理部门内部日常事务
3.负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳
4. 负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作
5．负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作
考核重点
岗位权限：
1.在总经理授权情况下管理和分配货币资金的权利。
2.有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。
3.对所属下级的工作有监督、检查权、考核权。
岗位资格要求：
l 教育背景：
◆人力资源或相关秘书、中文、公关、行政管理等专业大专以上学历，条件优秀者可酌情考虑。

l 经 验：

◆熟悉行政管理工作，3年以上行政管理工作经验，◆具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力。
岗位技能要求：
受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训，有较强的管理能力；熟练操作办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

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